Cornelis Musiusschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  Ondersteunen van de ontwikkeling van de kinderen doen we samen! Wij vinden het van groot belang dat ouders betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun kind(eren). Ouders vanuit hun kennis over het kind en leerkrachten vanuit hun ervaringen met het kind en expertise van het onderwijs.  

  Op de Cornelis Musiusschool vinden de volgende contactmomenten plaats om met elkaar over de ontwikkeling van het kind in gesprek te gaan:

  • Intakegesprek

  Ongeveer 6 weken voordat het kind 4 jaar wordt en op school start, vindt er een intakegesprek plaats. Bij dit gesprek zijn de ouders, het kind, de groepsleerkracht en de intern begeleider aanwezig. Ouders en de leerkracht gaan in gesprek over de ontwikkeling van het kind. Ook worden er praktische zaken over de werkwijze op school besproken. Bij het intakegesprek worden er ook wenochtenden afgesproken. Het is leuk voor het kind om mee te gaan naar het intakegesprek, zodat hij/zij zich al een beetje kan kennismaken met de juf en zich een beeld kan vormen van de groep. Dat maakt het starten op school een stuk gemakkelijker!
  

  • Kennismakingsgesprekken

  Ieder jaar in september vinden in groep 3 t/m 8 kennismakingsgesprekken plaats. Tijdens dit gesprek delen ouders informatie over hun kind met de nieuwe groepsleerkracht en kunnen zij in gesprek gaan over wat zij belangrijk vinden voor de ontwikkeling van het kind. Dit helpt de leerkracht een goed beeld te vormen van de zienswijze van ouders. Tevens kunnen er verwachtingen worden afgestemd. Tijdens dit gesprek worden er afspraken gemaakt over de frequentie en de manier waarop er contact is tussen school en ouders. 

  • Informatiemoment

  In oktober van ieder schooljaar vindt een informatiemoment voor ouders plaats. Kinderen leiden dan hun ouders rond in de klas en geven uitleg over de werkwijze en de gebruikte methoden in de groep. De groepsleerkracht is aanwezig om de kinderen te ondersteunen waar nodig. 

  • Ontwikkelgesprekken

  In februari en juni krijgen de kinderen van groep 1 t/m 8 een schoolrapport. Daaropvolgend vinden de ontwikkelgesprekken plaats. Tijdens de ontwikkelgesprekken gaan ouders en leerkrachten (in de hogere groepen met het kind erbij ) in gesprek over de ontwikkeling van het kind in de afgelopen periode. 

  • Overige contactmomenten

  In groep 3 vindt er in november een extra ontwikkelgesprek plaats. Dit omdat we het fijn vinden goed in contact te blijven met ouders over de ontwikkeling van het leren lezen en rekenen in groep 3. 

  In groep zijn er extra contactmomenten i.v.m. de naderende overstap naar het Voortgezet Onderwijs. In oktober is er een extra informatieavond en in november vindt een gesprek plaats over het voorlopig schooladvies. 

  Als er zowel van de kant van de ouder, als de kant van de groepsleerkracht behoefte is aan meer contactmomenten, is dit altijd mogelijk. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Cornelis Musiusschool hecht veel waarde aan goede communicatie. Wij gebruiken hiervoor de volgende middelen:
  

  • Social Schools
    

  Social Schools is een ouderapp die gebruikt wordt voor communicatie tussen ouders en school. Via Social Schools krijgen ouders berichten bedoeld voor de hele school of voor de groep waar het kind deel van uitmaakt. Zo worden ouders bijvoorbeeld op de hoogte gehouden over het nieuwe thema of worden er foto's gedeeld van activiteiten die de kinderen met hun groep hebben gedaan. Ook kun je via Social Schools berichten sturen naar de groepsleerkracht van je kind, de intern begeleider of de directie van de school.

  • Informatieboekje en jaarkalender

  Ieder schooljaar op de eerste schooldag krijgen alle kinderen een informatieboekje mee naar huis. Hierin staat informatie over de inhoud van het onderwijsprogramma van het komend schooljaar en praktische zaken over de groep waar het kind deel van uitmaakt, zoals gym- en/of zwemtijden. Het oudste kind van ieder gezin krijgt tevens de jaarkalender mee naar huis. Op de jaarkalender staan o.a. alle activiteiten, vakanties en studiedagen vermeldt, zodat ouders hier tijdig rekening mee kunnen houden. 
  

  • Informusie
    

  Zes keer per jaar verschijnt de Informusie, de nieuwsbrief van de Cornelis Musiusschool. Deze staat altijd vol met leuke activiteiten die geweest zijn en weetjes over de school. De Informusie wordt via Social Schools naar alle ouders verzonden en is ook terug te vinden via de website van de school. 

  • Website

  Op de website van de school kunnen nieuwe en bestaande ouders informatie vinden over de school. Naast uitleg over hoe de school werkt, vind je hier nieuwsberichten en belangrijke schooldocumenten, zoals de schoolgids en het sociaal veiligheidsbeleid. In deze beleidsdocumenten kun je in meer detail lezen hoe er op school gewerkt wordt. 

  • Bereikbaarheid

  Op werkdagen is de school tussen 8:00 en 17:00 uur telefonisch bereikbaar (t. 015 2568365). Plukkebol BSO heeft een eigen telefoonnummer waarop zij op opvangdagen bereikbaar zijn (t. 015 2570604)

  Bij calamiteiten neemt de school altijd telefonisch contact op met de ouders/verzorgers of met andere contactpersonen die ouders hebben doorgegeven aan de school. 

  Ouders kunnen aan het einde van de schooldag de groepsleerkracht aanspreken voor het maken van een afspraak of de leerkracht een bericht sturen via Social Schools.  De directie van de school is regelmatig 's morgens op het schoolplein aanwezig. Er kan ook altijd telefonisch of via Social Schools een afspraak worden ingepland voor een gesprek met de directeur of de intern begeleider. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Volgens de Wet op het primair onderwijs moeten ouders en leerlingen klachten kunnen indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel. Naast ouders en leerlingen kan eenieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap klachten indienen. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangen het bevoegd gezag en de school signalen, die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school.  

  De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling.

  De contactpersoon van de school is het eerste aanspreekpunt bij klachten en verwijst de klager naar de juiste persoon of instantie of naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon gaat na of een oplossing kan worden bereikt en gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij het bestuur of de Landelijke Klachtencommissie en begeleidt de klager zo nodig in deze procedure. Ook kan de vertrouwenspersoon indien nodig verwijzen naar andere instanties. Contact- en vertrouwenspersoon hebben geheimhoudingsplicht.
  

  Is een klacht ingediend bij het bestuur dan wordt deze afgehandeld door het college van bestuur, of door iemand namens hen. Na het indienen van een klacht bij de Landelijke Klachtencommissie kan de commissie besluiten tot het terugsturen van de klacht naar het bestuur. Ook kan de commissie besluiten tot een mediationtraject tussen klager en aangeklaagde. Als de klacht door de commissie wordt afgehandeld volgt een hoorzitting waarbij beide partijen in aanwezigheid van elkaar worden gehoord en volgt een advies m.b.t. de gegrondheid van de klacht en volgen eventuele aanbevelingen over te treffen maatregelen.  

  Contactpersoon school:

  Marlise Ruitenbeek (mruitenbeek@cornelismusius.nl t. 015 2568365)

  Vertrouwenspersoon Laurentius Stichting voor personeel:
  

  Liselot de Jonge (I.de.jonge@gimd.nl  t. 06 39087626)

  Vertrouwenspersoon Laurentius Stichting voor ouders:

  Cissy van Eede (c.vaneede@onderwijsadvies.nl t. 06 81491184)

  Vivian Donker-Hilhorst (v.donker@onderwijsadvies.nl t. 0182 556494)

  Een exemplaar van de klachtenregeling ligt ter inzage op school en is te vinden op de website van de stichting www.laurentiusstichting.nl 
  

  De Landelijke Klachtencommissie hanteert een eigen reglement. Dit is te vinden op www.onderwijsgeschillen.nl                                             

  Contactgegevens Landelijke Klachtencommissie:
  

  Geschillencommissie voor het Bijzonder Onderwijs (GCBO)

  Postbus 394

  3440 AJ Woerden

  t. 070-3861697                                                                                                                                                                     

  info@gcbo.nl

  www.gcbo.nl
  

  Binnen de Inspectie van het Onderwijs heeft een klein team van inspecteurs, naast hun toezichthoudende taak, een bijzondere taak: zij zijn vertrouwensinspecteur (VI).

  Ouders, leerlingen, docenten, directies en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van: seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven); psychisch en fysiek geweld; discriminatie en radicalisering.

  Meldingen die binnen deze bovengenoemde categorieën vallen, kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal luisteren, informeren en zo nodig adviseren. Uw melding wordt geregistreerd in een vertrouwelijk dossier van de vertrouwensinspecteur. Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook adviseren in het traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte. In het geval dat er een vermoeden is van seksueel misbruik (zedenmisdrijf) dan geldt in een aantal gevallen de meld-, overleg- en aangifteplicht.

  Contactgegevens vertrouwensinspecteur

  t. 0900 111 3 111 (lokaal tarief)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderparticipatie

  Onder ouderparticipatie verstaan wij het ondersteunen van de school door mee te denken of door te helpen bij diverse activiteiten zoals een uitstapje of sportdag. Ouderparticipatie op de Cornelis Musiusschool is met nadruk vrijwillig. Wij begrijpen het heel goed als ouders vanwege werk, studie en/of andere bezigheden geen ondersteunende werkzaamheden op school kunnen verrichten. Andere ouders hebben de tijd wel en vinden het heel leuk om mee te helpen op school. Dan is die mogelijkheid er natuurlijk wel! Door het gebruik van de jaarkalender zijn ouders ruim van tevoren op de hoogte van activiteiten die op school plaatsvinden. Mochten ouders mee willen helpen, kunnen ze daar rekening mee houden. 

  Medezeggenschap

  MR: De medezeggenschapsraad (MR) van de school houdt zich bezig met het schoolbeleid en de financiën. De MR bestaat uit vertegenwoordigers van de ouders en van de leerkrachten. Zij komen gemiddeld 5 keer per jaar bij elkaar. De directeur van de school is aanwezig als afgevaardigde van het bestuur. De leden van de MR hebben instemmingsrecht of adviesrecht op verschillende onderwerpen en beleidsstukken. In het medezeggenschapsreglement zijn de bevoegdheden vastgelegd. Dit reglement is op de website van de school te vinden. De MR van de Cornelis Musiusschool is bereikbaar via mr@cornelismusius.nl. 

  GMR: Een bestuur met meerdere scholen, heeft ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Deze GMR praat mee over bovenschoolse zaken, zoals het bestuursformatieplan, begroting en jaarrekening van de stichting, de klachtenregeling, toelating en verwijdering van leerlingen, vakantieregeling enz. Het betreffen onderwerpen die van belang zijn voor alle of een meerderheid van de scholen van een schoolbestuur. Elke school is vertegenwoordigd met een lid (oudergeleding of personeelsgeleding), dat stemgerechtigd is. Een lid heeft zitting voor drie jaar. In de GMR bestaat instemmings- en adviesrecht voor de gehele raad en in sommige gevallen voor de geledingen apart. Deze rechten staan geëxpliciteerd in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS). Het college van bestuur is de gesprekspartner van de GMR. Het secretariaat van de GMR is bereikbaar via gmr@laurentiusstichting.nl.

  Medezeggenschapsstatuut: Het medezeggenschapsstatuut, dat voor de gehele stichting geldt voor een periode van steeds twee jaar, regelt de wijze waarop de medezeggenschap is ingericht, hoe de informatievoorziening van bevoegd gezag naar GMR/MR verloopt, hoe de communicatie binnen de organisatie verloopt en hoe de GMR en de MR gefaciliteerd wordt. GMR- en MR-reglement en medezeggenschapsstatuut zijn ter inzage op school en te vinden op de website www.laurentiusstichting.nl.

  OR: De ouders van de ouderraad hebben inhoudelijke en uitvoerende taken bij het organiseren van activiteiten voor de leerlingen van de school. Hierbij kan gedacht worden aan feesten zoals Kerst en Pasen en activiteiten zoals sportdag en schoolreisje. De ouderraad komt 5-6 keer per jaar bij elkaar voor overleg over de in te plannen activiteiten. De activiteiten die de ouderraad organiseert worden bekostigd vanuit de ouderbijdrage. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pasen
  • Sportdag/Koningsdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor het schoolkamp in groep 8 wordt een extra bijdrage gevraagd. Hierdoor komt het totaal bedrag op € 95,00 voor de leerlingen die het betreft.

  De ouderbijdrage is ook te voldoen met de inzet van de Delftpas. Ouders met een laag inkomen ontvangen van de gemeente Delft een bijdrage van €50,00 via deze pas. De eigen bijdrage is dan nog €15,00 of in groep 8 € 45,00.

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Ouders die deze niet kunnen of willen betalen, kunnen dit aangeven bij de directie. De Cornelis Musiusschool wil en mag de kinderen van deze ouders niet uitsluiten van de activiteiten die georganiseerd worden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen kunnen tussen 8.00 uur  en 8:30 uur telefonisch doorgegeven worden (t. 015 2568365). Het is ook mogelijk je kind via Social Schools ziek te melden. Het is belangrijk dit voor 8:15 uur te doen. De leerkracht ziet dit bericht dan nog voordat de schooldag start. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvragen kunnen via Social Schools of via een papieren formulier ingediend worden. Het papieren formulier is bij de conciërge of directie beschikbaar. Het is belangrijk een verlofaanvraag tijdig in te dienen. Indien nodig, kan de aanvraag dan nog met de leerplichtambtenaar afgestemd worden. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De Cornelis Musiusschool heeft een open aannamebeleid. Dit betekent dat, indien er plaats is én de school in de onderwijsbehoeften van het kind kan voorzien, alle leerlingen worden aangenomen. De Cornelis Musiusschool gaat er hierbij vanuit dat ouders bekend zijn met de uitgangspunten van de Cornelis Musiusschool en deze respecteren. Alle leerlingen doen mee aan het gehele onderwijs- en activiteiten programma van de school.

  Voordat een leerling ingeschreven wordt op de Cornelis Musius, vindt er op afspraak een informatief gesprek en een rondleiding plaats. Indien de ouders voor de school kiezen, wordt het inschrijfformulier ingevuld en wordt de leerling in het digitale systeem Esis opgenomen.

  Aanmeldingen groep 1

  Op basis van de geboortedatum van de leerling wordt gekeken of er plaats is in het leerjaar waar de leerling voor in aanmerking komt. Mocht het leerjaar vol zijn, kan de leerling op een wachtlijst worden geplaatst. 

  Aanmeldingen groep 2-8

  Voor leerlingen die gedurende hun basisschool periode aangemeld worden, wordt er eerst op basis van de geboortedatum bekeken of er een plaats beschikbaar is.

  Als ouders van school willen wisselen wordt in overleg met ouders en de huidige school van het kind goed gekeken naar de onderwijsbehoeften van de leerling. Bij een overstap naar een andere basisschool is het in het belang van het kind dat de nieuwe school een passende plek kan bieden. Ouders wordt altijd om toestemming gevraagd om contact op te nemen met de huidige school. 
  

  In geval van een verhuizing, kijkt de school of er in de betreffende groep ruimte is om een leerling te plaatsen. In principe worden leerlingen die verhuizen, indien er ruimte is, geplaatst. 

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming ingegaan, een privacywet die geldt in heel Europa. Dankzij de AVG is de bescherming van persoonsgegevens in alle landen van de Europese Unie op dezelfde manier geregeld. Ook scholen verzamelen persoonsgegevens. Binnen de AVG worden school en bestuur gezien als ‘verwerkersverantwoordelijke’. Dat betekent dat de school bepaalt waarom de school de persoonsgegevens verzamelt, hoe dat gebeurt en hoe deze worden verwerkt. Schakelt de school een partij in die namens de school iets met persoonsgegevens doet, dan moeten daarover afspraken gemaakt worden in een verwerkersovereenkomst, die op bestuursniveau wordt afgesloten. Dat geldt b.v. o.a. voor Basispoort (digitale leermiddelengebruik), het leerling administratiesysteem en CITO (leerlingvolgsysteem). Een lijst van leveranciers en bedrijven die persoonsgegevens verwerken en waarmee verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten wordt op bestuursniveau up-to-date gehouden en is ter inzage bij de directie. Het model verwerkersovereenkomst, dat in gebruik is maakt deel uit van het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 3.0 (maart 2018), een initiatief van o.a. de PO- en de VO-Raad.

  In schooljaar 2019-2020 is overgegaan naar nummervoorziening voor de leerlingen. Daarbij hebben de leerlingen een nummer voor het gebruik van digitale leermiddelen gekregen, dat niet meer herleidbaar is tot de naam van de leerling.

  Uiteraard heeft de invoering van de AVG gevolgen voor de wijze waarop de school van u gegevens omtrent uw zoon/dochter opvraagt en in sommige gevallen incidenteel uw toestemming nodig heeft. Wij moeten duidelijk zijn:

  • in het doel, waarvoor wij de gegevens opvragen;
  • in de grondslag waarop de gegevens worden verwerkt;
  • in de beperking van de hoeveelheid en het soort gegevens dat wij verwerken;
  • in de verantwoording naar betrokkenen over het gebruik van hun persoonsgegevens;
  • in de juistheid en actualiteit van de te verwerken persoonsgegevens.

  Wij moeten jaarlijks en soms incidenteel om uw uitdrukkelijke toestemming vragen. Tevens moeten wij als school en stichting met iedereen, die uw gegevens verwerkt, ook b.v. met externe partijen (b.v. uitgeverijen, adviseurs) een verwerkersovereenkomst sluiten, zodat we verzekerd zijn van een juiste wijze van omgaan met gegevens. Daarnaast zijn er verplichte regels voor het al of niet bewaren van uw gegevens.

  Voor u als ouders/verzorgers betekent dit dat, als het gaat over het gebruik van uw gegevens, u het recht heeft:

  • op inzage in persoonsgegevens die wij van u en uw kind(eren) verwerken;
  • persoonsgegevens te wijzigen of aan te vullen;
  • om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking.

  Binnen de stichting is een handboek voor alle privacyregels opgesteld. Mocht u vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de directie van de school of met de functionaris gegevensbescherming van de Laurentius Stichting via tel. 015-2511440.

  Sluiten