ibs 't Pompeblêd

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  It takes a village to raise a child!

  We zijn een Vreedzame School en vanuit dit programma werken we met de gouden driehoek: ouders, kind, school. Ouders worden meegenomen in het leer- en ontwikkelproces van hun kind. Het is belangrijk om elkaar om te hoogte te houden van belangrijke gebeurtenissen, thuis en op school. 

  We hebben ouderbetrokkenheid hoog in het vaandel. De deur van de school staat altijd open. Het team is zeer laagdrempelig. Ouders worden betrokken bij de activiteiten op school, zoals de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad. Ouders kunnen praktisch veel voor school betekenen, zoals voorleesouders, hulp bij het talentencircuit of als rijders naar activiteiten etc.

  Bij structurele inzet van vrijwilligers kan school vragen naar een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze kan via de stichting vergoed worden. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden op diverse manieren (formeel en informeel) geïnformeerd:

  • De beveiligde schoolapp Social Schools
  • Onze website: www.ibsitpompebled.nl
  • Vensters PO: scholen op de kaart
  • Facebook en Instagram (ibs.it.pompebled)
  • De schoolkalender
  • Open dag
  • Ouderavonden
  • Huisbezoek door de leerkracht van groep 1 voor de eerste schooldag
  • De contacten tijdens het brengen en halen van de kinderen
  • De groepsinformatiemiddagvoor de ouders aan het begin van elk schooljaar
  • Tien minuten gesprekken en gesprekken op aanvraag

  Driemaal per jaar zijn er oudergesprekken. In september worden de startgesprekken gepland. Hierbij maken we kennis met elkaar,  bespreken we de talenten van de leerlingen, vragen we wat ze graag willen leren en bespreken we elkaars verwachtingen. In februari en juni zijn dit verplichte oudergesprekken en wordt de ontwikkeling van de leerling besproken met ouders. We vinden het belangrijk om het welbevinden en de resultaten van de leerlingen naar voren te laten komen. Hierbij wordt onder andere gebruik gemaakt van de resultaten van de Cito-toetsen. In de groepen 5 t/m 8 zijn de leerlingen bij de gesprekken aanwezig.

  Er kan uiteraard tussentijds altijd een gesprek aangevraagd worden met de betrokken leerkracht en indien er zorgen zijn kan ook de intern begeleider hierbij uitgenodigd worden.

  Gescheiden ouders

  Indien beide ouders belast zijn met het ouderlijk gezag zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind(eren) en moeten zij samen de beslissingen nemen aangaande de opvoeding. Dit betreft onder andere de in- en uitschrijving op onze school. School dient na te gaan of dit het geval is. Als één van beide ouders het niet eens is met de inschrijving dan mag school de inschrijving niet accepteren. Ouders moeten zelf zorgen voor instemming van de andere ouder. Indien dit leidt tot onnodig thuiszitten van de leerling schakelt school de leerplichtambtenaar in. Indien slechts één van beide ouders gezag heeft, is de met het gezag belaste ouder verantwoordelijk voor beslissingen over het kind.

  Wanneer beide ouders het gezag hebben mag school er in beginsel op vertrouwen dat één van beide ouders als contactpersoon fungeert, en deze de andere informeert over de voortgang van het kind. Als er geen contactpersoon bij de school bekend is moet school beide ouders informeren. Indien bij school bekend is dat ouders elkaar niet informeren dient de school mondelinge en schriftelijke informatie in gelijke mate aan te bieden aan beide ouders (bijvoorbeeld tijdens het rapportgesprek). School heeft hierin een actieve informatieplicht. School is onpartijdig in eventuele conflicten tussen ouders onderling.

  Wanneer één ouder het gezag heeft kan de school volstaan met informatievoorziening aan de ene ouder. In het Burgerlijk Wetboek (art.1:377b) is namelijk bepaald dat de ouder met gezag, de ouder zonder gezag moet informeren over belangrijke zaken die het kind aangaan, waaronder de voortgang van het kind op school. School mag er in beginsel op vertrouwen dat de ouders elkaar informeren over de voortgang van de leerling. Indien dit niet gebeurt kan de ouder zonder gezag zelf om informatie omtrent de voortgang van zijn of haar kind verzoeken. De school is verplicht deze informatie vervolgens te verstrekken. (art.1:377c BW) De informatie hoeft niet te worden verstrekt als deze ook niet aan de met het gezag belaste ouder is verstrekt óf als het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van informatie. De school is niet verplicht de ouder zonder gezag uit te nodigen voor het rapportgesprek, maar kan volstaan met het toezenden van het rapport.

  Nieuwe partners worden niet geïnformeerd zonder toestemming van de met gezag belaste ouder. Als beide ouders het gezag hebben mag één van beide ouders niet zonder toestemming van de ander de nieuwe partner (is een 'derde partij") meenemen naar een oudergesprek. Ook als beide ouders akkoord zijn met de aanwezigheid van de derde partij mag school dit weigeren.

  Wanneer de nieuwe partner gezien moet worden als de verzorger of voogd van het kind heeft deze persoon wel recht op informatie en mag dus deelnemen aan ouderavonden. De school hoeft hiervoor geen toestemming te vragen van de andere ouder.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We vinden het belangrijk dat leerlingen en ouders tevreden zijn met hun leerkracht, in de klas en op school. Het kan altijd gebeuren dat u als ouder van een leerling ontevreden bent over een beslissing of het gedrag van iemand op school. Het is belangrijk dat dit bespreekbaar is, zodat we tot een oplossing kunnen komen.

  Soms is er een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht in wil dienen. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze kunt u vinden op www.roobol.frl. Het wordt op prijs gesteld wanneer iemand die een klacht in wil dienen dat eerst kenbaar maakt bij de schoolleiding of het schoolbestuur. De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: “De Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)”. De LKC onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies 15 aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. De externe vertrouwenspersoon kan daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst. Deze vertrouwenspersoon is werkzaam bij de GGD in Leeuwarden 088- 2299887. De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD UTRECHT, telefoon 030-2809590, fax 030-2809591. U kunt ook de website raadplegen www.onderwijsgeschillen.nl of een e-mail sturen naar info@remove-this.onderwijsgeschillen.nl.
  

  De stappen zijn:

  1. In gesprek met de leerkracht: is er op school of in de klas van uw kind iets vervelends gebeurd, dan bespreekt u dit met de betreffende leerkracht. Indien nodig maakt u gezamenlijk afspraken over een oplossing of verbetering (traject). Komt u er niet uit met de leerkracht, dan wordt de schooldirecteur en/of intern begeleider bij uw klacht betrokken. Deze treedt op als bemiddelaar tussen u en de leerkracht.

  2. Schoolbrede klachten: is er een schoolbrede klacht, dan kunt u zich direct wenden tot de schooldirecteur. Komt u er ook met de schooldirecteur niet uit, dan kunt u zich wenden tot het bevoegd gezag van ROOBOL.

  Vertrouwenspersoon ROOBOL: een klacht bespreken met een vertrouwenspersoon van ROOBOL is ook mogelijk. Deze biedt een luisterend oor en kan helpen de goede weg te vinden voor uw klacht. Om de klager zo nodig te kunnen bijstaan heeft ROOBOL een externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon mevrouw Adriaentsje Tadema kunt u bereiken via: GGD Fryslân Harlingertrekweg 58 Postbus 612 8901 BK Leeuwarden, telefoonnummer: 088-2299887

  3. Externe procedure: is het onverhoopt niet gelukt de klacht op te lossen binnen ROOBOL, dan kunt u een klacht indienen bij de externe klachtencommissie, de Landelijke Klachtencommissie (LKC) van Stichting Onderwijsgeschillen:
  Landelijke Klachtencommissie (LKC)
  Postbus 85191 3508 AD UTRECHT
  Telefoon: 030-2809590
  E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl.
  Op de website www.onderwijsgeschillen.nl is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.

  Voor de klachtenregeling verwijs ik u tevens door naar de website van Roobol: www.roobol.frl, onder het tabblad 'Ouders'

  Privacy

  Stichting ROOBOL vindt de privacy van leerlingen en medewerkers belangrijk. Daarom wordt al geruime tijd gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk beschermd wordt. Naast het laten opstellen van een beleid betekent dit ook dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen onze scholen aan bewustwording bij onze medewerkers. Het privacybeleid staat centraal gepubliceerd op de website van Stichting ROOBOL. Dit beleid omvat: opgave verwerkte gegevens van leerlingen, privacyreglement voor leerlingen, sociale mediareglement voor leerlingen. Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers. Heeft u vragen of tips over de manier waarop wij met dit onderwerp omgaan? Dan kunt u een bericht sturen naar privacy@roobol.frl.

  Schoolverzekering

  Er is sprake van een schoolverzekering. Voor iedereen, zowel kinderen als volwassenen, die uit naam van school deelneemt aan buitenschoolse activiteiten is er een WA- en een ongevallenverzekering afgesloten.

  Wanneer kinderen op of om de school/het plein iets kapot maken van elkaar, bijvoorbeeld een bril of kleding, dienen ouders dit onderling op te lossen middels hun eigen WA-verzekering. Daarvoor is school niet aansprakelijk. Wanneer er door toedoen van een leerling materiële schade in of aan het gebouw ontstaat zal ook dit worden verhaald op de WA-verzekering van de leerling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad bestaat uit drie ouders en drie personeelsleden. Zij vergaderen een aantal keren per jaar, waar ze zich bezig houden met het beleid van school. De Medezeggenschapsraad heeft inspraak op het schoolbeleid en/of afspraken en geeft advies.

  Daarnaast is er een Ouderraad, die zich inzet bij de organisatie van activiteiten en kan worden benaderd als klankbord. Alle ouders kunnen (via Social Schools) worden benaderd om te begeleiden tijdens of bij activiteiten, bijvoorbeeld als rijders naar uitstapjes, als leesouders, als luizenmoeders, voor de aankleding van de school etc. Ouders zijn een onmisbare schakel in de extra activiteiten die we voor alle leerlingen willen organiseren.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Activiteiten (schoolschaatsen/Koningsspelen) en culturele uitstapjes
  • Musical
  • Uitdagend lesmateriaal en de typcursus

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In principe zijn er verder geen overige schoolkosten. Soms wordt aan leerlingen gevraagd materiaal mee te nemen of een vrijwillige kleine financiële bijdrage voor een attentie bij een jubileum, verjaardag of afscheid. 

  De vrijwillige ouderbijdrage verschilt per groep:

  Groep 1 tot en met 7: 60 euro 

  Groep 8: 100 euro, in verband met de hogere kosten van dat schooljaar. 

  Dit bedrag wordt afgeschreven in tien termijnen. Stroomt uw zoon of dochter na 1 februari in, dan betaalt u de helft van de vrijwillige ouderbijdrage voor dat schooljaar.

  Leerlingen worden niet uitgesloten van activiteiten wanneer ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Sponsoring

  Bij sponsoring gaat het om het verstrekken van geld, goederen of diensten door een sponsor aan het bevoegd gezag, directeur, onderwijzend personeel of leerlingen. Leerlingen en/of ouders/verzorgers kunnen hiermee in schoolverband worden geconfronteerd. Het is mogelijk dat de sponsor een tegenprestatie verlangt. ROOBOL heeft zich aangesloten bij het landelijk convenant van de onderwijspartners (o.a. Ministerie, VOO en PO-raad) op het gebied van sponsoring. Hierin staat onder meer dat sponsoring verenigbaar dient te zijn met de pedagogische en didactische taak en doelstelling van de school en in overeenstemming is met goede smaak en goed fatsoen: geen gevaar moet opleveren aangaande objectiviteit, geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid, en niet van invloed is op de onderwijsinhoud of de continuïteit van het onderwijs.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders/verzorgers melden hun kind voor schooltijd ziek. Dit kan telefonisch of mondeling bij de leerkracht. De leerkracht noteert de absentie in ParnasSys, het leerlingadministratiesysteem.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt vrij vragen voor uw kind bij bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld bij belangrijke familiegebeurtenissen, zoals een huwelijk, jubileum of begrafenis. Dit mag alleen als de schooldirecteur of de leerplichtambtenaar hier toestemming voor geeft. 

  Via het verlofformulier wat ouders bij de leerkracht of directeur op kunnen vragen kunnen ouders verlof aanvragen. Alleen voor de bovengenoemde redenen kan verlof aangevraagd worden. Voor verlof voor huwelijken/begrafenissen kan er om bewijslast gevraagd worden (bijv. een rouwkaart).

  Sluiten