Openbare basisschool De Catamaran

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zien ouders als belangrijkste samenwerkingspartners. U kent uw kind het beste en kunt leerkrachten van belangrijke informatie voorzien, maar ook meedenken over de aanpak bij bijvoorbeeld gedrags- of leerproblemen of als er meer uitdaging nodig is voor uw kind.

  Na een algemene informatie- en kennismakingsavond aan het begin van het schooljaar nodigen wij u in het najaar dan ook graag uit voor een verdere kennismaking. Wij vertellen u dan hoe het met uw kind op school gaat, maar ook is hier gelegenheid voor u om aan de leerkracht(en) informatie over uw kind te geven, zoals waar hij/zij goed in is, wat uw kind lastig vindt en wat verder belangrijk is voor de leerkracht(en) om te weten. Voor kinderen is het belangrijk als ouders en school samenwerken en van elkaars aanpak op de hoogte zijn. In de paragraaf \"Communicatie met ouders\" leest u meer over de contactmomenten met ouders. 

  Ouderbetrokkenheid is belangrijk om de resultaten en het welbevinden van de leerlingen te verbeteren. Dit kan door te helpen met huiswerk, maar ook door te vragen waar het kind op school mee bezig is en door belangstelling voor school te tonen.

  Daarnaast vinden wij ouderparticipatie belangrijk, zoals de samenwerking met de Medezeggenschapsraad, Ouderraad en hulpouders. Ouders kunnen altijd meedenken en meehelpen in de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Aan het begin van het schooljaar wordt onze informatie- en activiteitenkalender uitgedeeld. Bij nieuwe inschrijvingen krijgen de ouders van de nieuwe leerling(en) eveneens deze kalender.
  • Op verzoek wordt een exemplaar van deze schoolgids meegegeven. De schoolgids is te vinden op onze website onder downloads of via de site van "Scholen op de kaart".
  • Daarnaast geven wij ouders in het lopende schooljaar regelmatig informatie via onze nieuwsbrief "De Flessenpost". Wij verspreiden deze digitaal via de mail (ParnasSys) en de ouderapp (Parro).
  • Ook andere tussentijdse informatie wordt op deze wijze gedeeld. Een enkele keer ontvangt u nog informatie op papier.
  • Tijdens het schooljaar is alle informatie terug te vinden op onze website: www.obsdecatamaran.nl.
  • Door de leerkrachten wordt vaak rechtstreeks met ouders gecommuniceerd betreffende zaken die de groep betreft. Dit gaat meestal via de Parro-app. Dit kan om berichten voor alle kinderen van een groep gaan, maar ook om individuele berichten. Deze berichten kunnen ook foto's betreffen, waarbij rekening gehouden wordt met de wet op de privacy (AVG).

  Communicatie rondom voortgang

  Onze school werkt met een ontwikkelingsmap, waarin vanaf groep 1 schriftelijke rapportages worden verzameld. Deze ontwikkelingsmap is van het kind zelf en groeit met hem/haar mee t/m groep 8. In het midden en aan het einde van het schooljaar zijn er schriftelijke rapportages. 

  Individuele oudergesprekken vinden plaats in het najaar en voor de voorjaarsvakantie. In groep 1 worden met de ouder(s)/verzorger(s) van nieuwe vierjarige kleuters aparte afspraken gemaakt, omdat deze kleuters op verschillende momenten instromen. 

  Uiteraard kunnen er ook tussentijds gesprekken zijn. Dit kan op initiatief van u als ouders, maar ook vanuit de leerkracht(en)/school. We vinden korte lijnen tussen school en gezin erg belangrijk. Beter een gesprek teveel dan een gesprek te weinig. Het is belangrijk om gezamenlijk het proces rondom uw kind te bewaken en uw kind ook te laten merken dat hij/zij centraal staat.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op onze school spant het personeel zich in om het onderwijs zo goed mogelijk vorm en inhoud te geven. Wij horen het echter graag van u als u toch niet helemaal tevreden bent over de school. Door in gesprek te gaan kan ons onderwijs alleen maar beter worden. 

  Ten aanzien van de dagelijkse gang van zaken in de school is onderling overleg tussen ouders, leerlingen, leerkrachten en de schoolleiding de eerst aangewezen weg om problemen op te lossen. Indien dat, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u een beroep doen op de officiële klachtenregeling binnen stichting BLICK op onderwijs.

  Wilt u van de officiële klachtenregeling gebruikmaken, neem dan contact op met de schooldirecteur. Deze verwijst en begeleidt u naar de externe vertrouwenspersoon. Rechtstreeks contact opnemen met deze vertrouwenspersoon kan ook. Stichting BLICK op onderwijs heeft via de CED-groep twee externe vertrouwenspersonen ingehuurd om ouders, leerlingen en medewerkers in diverse situaties te ondersteunen. Dit zijn mevrouw A. Groen en mevrouw S. Deutz. Beide vertrouwenspersonen zijn bereikbaar via:

  • e-mail aan het centrale e-mailadres van de CED-groep: [email protected];
  • een brief in een gesloten envelop gericht aan de vertrouwenspersoon sturen aan: BLICK op onderwijs, Postbus 776, 2900 AT Capelle aan den IJssel. Het stafbureau zorgt ervoor dat de gesloten envelop wordt doorgestuurd naar de vertrouwenspersoon.

  De school heeft zelf ook een interne vertrouwens/contactpersoon. Dit is Sanne de Bruin. U kunt ook eerst bij haar terecht met uw verhaal en zij zal u doorverwijzen indien nodig.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

   

  • Twee ouders en twee personeelsleden denken mee over beleidszaken op onze school.

   

  Ouderraad

  • Directie en team werken nauw samen met de ouders van de Ouderraad om speciale activiteiten op school te organiseren voor alle kinderen rondom de feestdagen of andere speciale momenten in de school. Ons bestuur van BLICK heeft in de vorm van een pilot de bekostiging van de vrijwillige ouderbijdrage op zich genomen, waardoor alle activiteiten voor al onze kinderen door kunnen gaan. 
  • We kunnen ook vaak tussendoor een beroep doen op deze ouders voor hulp in de school in belang van kinderen en ouders.
  • Zie verder paragraaf 4.2.

   

  Hulpouders in de school

  • Incidenteel helpen ouders helpen bij het versieren van de school als er weer een feest aankomt en/of bij het feest zelf, samen met de Ouderraad.
  • Structureel helpen ouders bij lees/rekenspelletjes in overleg met de leerkrachten.
  • Er zijn ook hulpouders die structureel kinderen digitaal begeleiden met lezen en rekenen. Hiervoor krijgen ze vooraf instructie en aanwijzingen van de onderwijsassistenten en interne begeleiding.
  • Wekelijks zijn er biebouders in de school om te zorgen dat kinderen weer hun boeken kunnen ruilen voor thuis.
  • We staan altijd open voor een gesprek met ouders die zelf met ideeën komen, die aansluiten bij de visie en het lesprogramma van de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. Alle kinderen doen mee aan de extra activiteiten die de school aanbiedt, ook als de ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. In de afgelopen schooljaren bleek dat onze ouderraad steeds minder vrijwillige ouderbijdragen ontving om diverse redenen. 

  Dit bleek een breder probleem dat is besproken op school- en bestuursniveau, met de MR-en en GMR. Als openbare scholen van BLICK vinden we het maatschappelijk relevant dat onze leerlingen gelegenheid krijgen tot het vieren van feesten, het genieten van culturele en creatieve activiteiten, naast een gezellig uitstapje. Hiermee vergroten we de kansengelijkheid van onze leerlingen. Daarom is er met ingang van schooljaar 2023-2024 besloten om de vrijwillige ouderbijdrage af te schaffen (pilot van 3 schooljaren). Het bestuur van BLICK zal zorgdragen voor de financiering van deze activiteiten. Ook worden de rollen en taken van de ouderraad in deze nieuwe situatie verder uitgewerkt. Er wordt gestuurd op een nauwe samenwerking tussen school/directie, ouders/ouderraad en leerlingen/leerlingenraad.

   

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind door ziekte niet naar school kan komen, vragen wij u ons dit zo snel mogelijk te laten weten. Dit kan telefonisch tot 8.30 uur of persoonlijk bij de conciërge of leerkracht. Dit kan niet per mail of app. Als uw kind niet op school is en er is geen afmelding bekend, neemt de conciërge telefonisch contact op. We willen zeker weten dat alle kinderen goed op school aangekomen zijn.

  De teamleden houden het verzuim van leerlingen bij. Dit geldt ook voor te laat komen. Als een kind afwijkend verzuim vertoont of frequent te laat komt nodigen we ouders uit voor een gesprek. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor bijzondere omstandigheden kunt u extra verlof aanvragen voor uw kind bij de directeur. Hiervoor vult u een aanvraagformulier in dat te verkrijgen is bij de conciërge of de directeur. In de leerplichtwet staat dat het de taak van de ouders is ervoor te zorgen dat hun kind iedere dag naar school gaat. Een leerling mag dus nooit zomaar van school wegblijven. Toch kan het gebeuren dat er omstandigheden zijn die zo zwaar wegen dat u uw kind buiten de schoolvakanties een dag van school wilt houden. Voor dit  ‘extra verlof’ zijn regels opgesteld. Op de achterzijde van het aanvraagformulier staat alles duidelijk omschreven.
  

  Toestemming voor extra verlof tot een maximum van 10 dagen mag de directeur van de school op grond van het hiervoor vermelde verlof geven. Voor meer dan 10 dagen dient u altijd een schriftelijke aanvraag te doen bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Capelle aan den IJssel. Zorgt u er wel voor dat uw verlofaanvraag bij voorkeur 4 weken voor de verlofdatum bij de directie aanwezig is, met uitzondering van calamiteiten.

  Ongeoorloofd verzuim wordt altijd gemeld aan de leerplichtambtenaar. Bij herhaling zal de leerplichtambtenaar u schriftelijk op de hoogte brengen van de overtreding en u eventueel uitnodigen voor een gesprek. Bij overtreding kan een proces-verbaal opgemaakt worden door de leerplichtambtenaar en kan er een geld­boete worden opgelegd. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Obs De Catamaran is graag de passende school voor haar leerlingen.

  Op onze website vindt u ons SOP \"School Ondersteunings Profiel\". Hierin kunt u lezen voor welke leerlingen onze school het passende onderwijs kan bieden.

  Instroom vierjarige kleuters

  Wanneer ouders geïnteresseerd zijn in onze school geven we hen graag een rondleiding en vertellen we wie we zijn en wat we belangrijk vinden. Er is alle gelegenheid voor ouders om hun vragen te stellen. Natuurlijk kan het kind mee komen. Als ouders over willen gaan tot aanmelding, kunnen ze dit doen via het aanmeldformulier, dat in het kennismakingspakket zit. Dit kan vanaf de derde verjaardag van een kind. Het is belangrijk dat ouders eventuele bijzonderheden aangeven, zodat we met elkaar kunnen kijken of we de passende school voor hun kind zijn. Hierna kan de school overgaan tot inschrijving of in overleg gaan met de ouders. Deze eventuele periode van onderzoek kan 6 tot 10 weken duren. Het is prettig als de voorschoolse aanbieder toestemming krijgt om informatie over het kind te delen met de basisschool. Hiervoor is er een warme overdracht vanuit de diverse voorschoolse partners van de peuterspeelzalen en kinderopvang. Als blijkt dat een kind toegelaten kan worden, wordt het aanmeldformulier omgezet in een inschrijfformulier, waardoor niet opnieuw alle gegevens ingevuld moeten worden.

  Voor de vierde verjaardag van een kleuter zijn er 4 korte wen/kijkmomenten in de kleutergroep, die met de ouders worden afgesproken.

  Instroom oudere leerlingen

  Er kan ook sprake zijn van latere instroom door bijvoorbeeld verhuizingen. Ook met deze ouders en hun kind(eren) maken we graag kennis en laten we de school zien. Indien de ouders hun kind(eren) bij onze school willen aanmelden is er altijd contact met de vorige school, uiteraard met toestemming van de ouders. In principe neemt onze school het advies over van de vorige school omtrent de plaatsing. Indien wenselijk volgt er ook een periode van onderzoek van 6 tot 10 weken om te bepalen of we de passende school zijn. Bij een positieve uitkomst gaan we over tot inschrijving. Ook voor deze kinderen is het mogelijk om een wen/kijkmoment te regelen in de nieuwe groep.
  
  Met ingang van schooljaar 2024-2025 is er een update van het toelatingsbeleid/aannamebeleid dat geldt voor alle scholen van ons bestuur van BLICK. Dit aannamebeleid is te vinden op de BLICK-website. Het is uiteraard ook onderwerp van gesprek met ouder(s)/verzorger(s) die geïnteresseerd zijn in onze school.

   

  Sluiten

• Privacy-AVG en BSN-activiteiten na schooltijd

  Privacy-AVG en BSN-activiteiten na schooltijd

  Privacy - AVG

  In het kader van de privacy ontvangen de ouders bij het starten van hun kind op school een toestemmingsformulier, waarop zij wel of geen toestemming geven voor het delen van privacy-gevoelige informatie. Ouders kunnen hier altijd een wijziging voor doorgeven gedurende de schoolcarrière van hun kind.

  BSN-activiteiten na schooltijd

  Onze school ontvangt vanuit de gemeente Capelle aan den IJssel een subsidie voor het organiseren van naschoolse activiteiten. Dit zijn BSN-activiteiten vanuit aanbieders van het Brede School Netwerk, die in principe gratis aangeboden worden. Er is gekozen voor een afwisselend programma waarbij alle groepen aan bod komen gedurende het hele schooljaar. Zo zijn er workshops over kunst, dans, toneel, techniek, knutselen en nog veel meer. 

  Sluiten