Vondelschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Uit onderzoek blijkt dat kinderen beter leren en met meer plezier naar school gaan als ook ouders/verzorgers enthousiast zijn over school. De betrokkenheid uit zich bijvoorbeeld in gesprekken met de leerkracht over hoe zij het kind zien en door getoonde interesse in presentaties door en leerresultaten van het kind. Op de Vondelschool is de betrokkenheid van ouders/verzorgers groot en wordt het ook gestimuleerd. Zij kunnen actief een bijdrage leveren aan activiteiten op school. Hieronder vallen het helpen met lezen, hoofdluis controleren, het begeleiden bij bibliotheekbezoek en meegaan met excursies. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Vondelschool staat voor een open en transparante communicatie met ouders en verzorgers. Daarbij streven we ernaar tijdig, helder, volledig en toegankelijk te zijn. Ook zijn wij eerlijk over wat wij als school wel en niet kunnen. Zeker in deze tijd van personeelstekorten. Door helder te zijn in beleid en gesprekken willen de valse verwachtingen voorkomen en samenwerking versterken. In de ochtend, tijdens de inloop, is de directeur meedere dagen per week aanspreekbaar in de hal van de school. Leerkrachten zijn te bereiken via Social Schools. Zij lezen de berichten voor de start van de dag. De school is dagelijks bereikbaar tussen 08.00 en 16.30 uur. Verder zijn er verschillende momenten waarop we ons presenteren of verslag doen. U kunt de leerkrachten bereiken via onze ouderapp Social Schools.

  Informatie-uurtje
  

  Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een informatiefolder van de leerkracht van de groep waar uw kind in zit en organiseren wij een informatiemoment. Tijdens het informatiemoment kan de nieuwe leerkracht(en) uw specifieke vragen beantwoorden die van belang zijn voor het komende schooljaar. 

  Startgesprekken en voortgangsgesprekken 

  We informeren u op verschillende manieren en momenten over de voortgang van de ontwikkelingen en leeropbrengsten van uw kind(eren).

  • Alle kinderen ontvangen bij aanvang van het schooljaar een startformulier. Dit vullen zij (samen met de ouders) in. Naar aanleiding hiervan nodigt de leerkracht kinderen en ouders uit voor een startgesprek. Tijdens het startgesprek praten we samen met het kind en de ouder(s)/verzorger(s) over verwachtingen en afspraken en hoe u als ouder uw kind ziet. 
  • Tijdens de voortgangsgesprekken bespreken we ook de toetsresultaten en de doelen voor de volgende periode. We betrekken kinderen hier actief bij. Vanaf groep 3 vertelt uw kind in het gesprek zelf over zijn of haar ontwikkelingen en aandachtspunten. Hiermee willen wij de invloed, de zelfbeschikking en de verantwoordelijkheid van kinderen vergroten. 
  • In groep 1-2 bestaat het gesprek uit een verkenning over de ontwikkeling van uw kind en uw bevindingen en vragen.                         

  Het is altijd mogelijk om, indien daar aanleiding toe is, een extra afspraak te maken met de leerkracht. Het initiatief hiertoe kan genomen worden door de leerkracht en/of door u. Er kan ook aanleiding zijn om de ontwikkeling van uw kind te bespreken met een derde, zoals de intern begeleider. Dat initiatief ligt bij de school. Over uw kind en zijn of haar ontwikkeling gaan wij twee keer per jaar in gesprek. De leerkrachten beschrijven hoe uw kind zich persoonlijk ontwikkelt en hoe zijn of haar vorderingen zijn op de diverse leergebieden. 

  Voor groep 7 en 8 organiseren wij extra gesprekken in verband met de (voorlopige) schooladviezen. 

  Nieuwsbrief en app
  
  We werken veel aan de bevordering van de communicatie en samenwerking tussen de medewerkers van de school, ouders en andere betrokkenen. We werken met de app van Social Schools. Deze communicatietool is overzichtelijk en is AVG-proof, werkt op smartphones, tablets, en kan ook webbased worden gebruikt. 
  
  

  Scholen op de kaart

  U kunt de meest actuele stand van zaken rond de school vinden op ons venster op Scholen op de Kaart. Algemene informatie, maar ook informatie over beleid en resultaten, vind u hier. Onze website fungeert meer als visitekaartje en wordt minder vaak geactualiseerd. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Evenementencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u een klacht hebt over school. We staan open voor het ontvangen van alle klachten en gaan graag in gesprek met u om het probleem op te lossen. In eerste instantie is dat gesprek tussen ouder en leerkracht, in tweede instantie wordt het gesprek gevoerd met het managementteam van de school. Het kan zijn dat het bestuur erbij betrokken wordt. Mocht het probleem daarna nog niet zijn opgelost, dan kunt u terecht bij de klachtencommissie. 

  We hebben een interne contactpersoon aangesteld om ervoor te zorgen dat klachten of vertrouwelijke informatie van kinderen op een zorgvuldige manier worden afgehandeld. Kinderen kunnen een beroep doen op de interne contactpersoon indien er een probleem is, van welke aard dan ook, waar u of uw kind niet met de groepsleerkracht of de directie over wilt of durft te praten. Het gesprek wordt vertrouwelijk behandeld. De interne contactpersoon bij ons op school is:

  Interne vertrouwenspersoon voor leerlingen: Femmy Legerstee
  Als het nodig is wordt de klacht doorverwezen naar de externe vertrouwenspersoon. U kunt ook zelf contact opnemen met de externe vertrouwenspersonen. Deze vertrouwenspersonen zijn gehouden tot geheimhouding.

  Voor onze school is dat:

  Externe vertrouwenspersoon: Bernadette Hes

  E-mail: [email protected]

  Telefoon: 023 - 527 19 46

  Ook kan degene die een klacht heeft ervoor kiezen om deze in te dienen bij de Landelijke Klachtencommissie, waar wij als school bij zijn aangesloten. Dit moet altijd schriftelijk gebeuren. Het adres is:

  Landelijke Klachtencommissie

  Postbus 95572 2509 CN Den Haag

  De klachtencommissie is tevens telefonisch te bereiken via 070 - 331 52 44 en via e-mail: [email protected].

  Onze volledige klachtenregeling is ook te vinden op onze website.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bestuur

  Het bevoegd gezag van een Primair Onderwijs instelling bestaat uit 2 organen: bestuur en intern toezicht. Het bestuur is eindverantwoordelijkheid voor de stichting en bepaalt het beleid in hoofdlijnen. De Raad van Toezicht is het toezichthoudend orgaan.

  Het bestuur van de Vondelschool bestaat uit zeven ouders. De bestuursleden worden door de Raad van Toezicht benoemd. In 2024 stapt de Vondelschool over van een ouderbestuur naar een directeur-bestuurder. 

  Medezeggenschapsraad (MR)
  

  Op de Vondelschool is de medezeggenschapsraad actief betrokken bij schoolzaken in de breedste zin van het woord. De MR bestaat uit een oudergeleding (OMR; 3 ouders) en personeelsgeleding (PMR; 3 personeelsleden). De medezeggenschapsraad (MR) denkt mee en beslist over zaken die de school aangaan, zoals de ontwikkeling van beleid, begroting, personeelszaken, schooltijden en de toekomstige verbouwing. De MR komt enkele keren per jaar bijeen en vergadert ook regelmatig met directie en bestuur. Voor meer informatie over de MR kunt u kijken op www.vondelschoolbussum.nl. De MR is ook te bereiken via [email protected].

  Evenementencommissie (EC)

  De evenementencommissie bestaat uit actieve ouders die de school assisteren bij het organiseren van bijzondere activiteiten zoals feesten, schoolkampen en schoolreisjes. U kunt de EC bereiken via [email protected]. 

  Overige ouderparticipatie

  Ouderparticipatie is cruciaal voor iedere school en zeker voor een éénpitter als de Vondelschool. Met die intentie is de school opgericht en dat behouden wij graag. Wij bewaken de kleinschaligheid en koesteren de wijze waarop wij samenwerken. Dat lukt alleen met ouderbetrokkenheid en inzet op kind-, groeps-, en schoolniveau. 

  Klassenouders

  Een klassenouder is de contactpersoon voor de overige ouders van een groep. Hij/zij fungeert als aanspreekpunt en coördineert samen met de leerkracht de inzet van andere ouders bij bijvoorbeeld uitstapjes, verjaardagen en andere activiteiten.
  
  Veel ouders/verzorgers zijn ook op andere manieren actief bij de school betrokken. Zij helpen bij zaken als het computergebruik in de klas, bij thema-activiteiten, de begeleiding tijdens excursies, de organisatie van sportevenementen, feesten en hoofdluiscontrole. Voor sommige van deze taken zijn commissies gevormd, waarin deze ouders met personeelsleden samenwerken.

  Benoemingsbeleid voor MR, EC en klassenouders
  

  De regelgeving is als volgt:

  • MR-ouderleden worden door en uit de ouders gekozen;
  • MR-personeelsleden worden door en uit het personeel gekozen;
  • EC-leden worden door de EC uit de ouders gekozen;
  • Klassenouders worden benaderd door de groepsleerkracht van de betreffende groep.
  • Het is mogelijk dat partners deel uitmaken van de diverse geledingen, maar wij vinden het niet wenselijk dat twee partners in één geleding zitting hebben of dat een partner van een bestuurslid op een voortrekkersfunctie in een andere geleding zit.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €220.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kosten en activiteiten zoals hieronder omschreven

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Tussenschoolse opvang (TSO)
  • Kamp- en/of schoolreiskosten

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De TSO en kamp- en/of schoolreiskosten worden doelgericht gevraagd en geadministreerd. Ook deze bijdragen zijn vrijwillig. Kinderen zullen niet worden uitgesloten van opvang en activiteiten die hiermee gefinancierd worden. Ook niet op het moment dat ouders besluiten niet te kunnen of willen bijdragen.
  
  De Vondelschool ziet het als haar missie bij te dragen aan de brede ontwikkelingsmogelijkheden van kinderen door culturele en creatieve vorming aan bod te laten komen. Om de daarvoor benodigde faciliteiten aan te bieden, is de bekostiging vanuit de overheid niet voldoende. Daarom vraagt de Vondelschool een vrijwillige bijdrage aan de ouders waarmee we 3-4% extra ruimte creëren. We streven ernaar de bijdrage door de jaren heen zo stabiel mogelijk te houden, maar kunnen als school niet altijd voorkomen de bijdrage aan te moeten passen door veranderende kosten. Ouders worden over deze jaarlijkse vaststelling van de vrijwillige ouderbijdrage en eventuele verandering in kosten altijd vooraf geïnformeerd. 

  Van de vrijwillige ouderbijdrage bekostigen we:

  • Culturele, creatieve en maatschappelijke lesactiviteiten buiten het regulier onderwijsprogramma voor ontwikkeling van het kind (denk hierbij aan drama, muziek, creatieve vorming, techniek);
  • Onderwijs excursies passend bij een thema;
  • Evenementen commissie activiteiten en schoolbrede activiteiten / vieringen (waaronder Kerst, Sinterklaas, juffendagen, Lenteontbijt, Koningsmarkt, sportdagen en sporttoernooien);
  • Investeringen (inrichting en aankleding) in het gebouw, na verbouwing in 2025, die buiten de overheidsbekostiging vallen. Dit betreft onder meer de aankleding van het schoolplein en school;
  • Aanvullende ICT-investeringen die niet worden bekostigd en overige inrichting van de Vondelschool.

  Solidariteitsbijdragen waarbij ouders meer kunnen of willen betalen, zijn altijd welkom. De gemeente Gooise Meren heeft voor ouders/verzorgers die de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen betalen maar dit wel graag willen een tegemoetkoming in de kosten van de vrijwillige ouderbijdrage. 

   

  Facturatie

  Om te komen tot een snelle, makkelijke en veilige betaling van de vrijwillige ouderbijdrage en overige vrijwillige schoolkosten wordt bij de facturatie gebruik gemaakt WIS-collect (www.wis.nl), waarin een betaallink is opgenomen en ouders/verzorgers de vrijwillige ouderbijdrage en/of overige vrijwillige schoolkosten middels een veilige iDeal-betaalomgeving kunnen overmaken. 

   

  De facturatie van de vrijwillige ouderbijdrage vindt plaats in november van ieder schooljaar. 

  De facturatie van de TSO volgt op het moment dat de kosten van de TSO bekend zijn.

  De facturatie van de kamp- en/of schoolreiskosten volgt in het voorjaar. 

   

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Voor aanvang van de school kunt u uw kind via Social Schools ziekmelden. Graag ook weer betermelden op het moment dat uw kind weer naar school komt. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  4‐jarigen

  Kleuters van 4 jaar zijn nog niet leerplichtig. Als u op vakantie gaat stelt u ons op de hoogte via de verlofbutton op Social Schools. 

  5‐jarigen en ouder

  Vanaf de eerste dag van de maand dat uw kind 5 jaar wordt tot het einde van het schooljaar waarin uw kind 16 jaar wordt, is het op grond van de Leerplichtwet verplicht naar school te gaan. Er is wettelijk verlof mogelijk bij gewichtige omstandigheden. Dit zijn in beginsel externe, veelal buiten uw wil gelegen zaken. Het kan gaan om doktersbezoek, verhuizing, huwelijk van bloed- of aanverwanten, huwelijks- of ambtsjubileum, ernstige ziekte of overlijden van familieleden. Als u denkt dat er gewichtige omstandigheden zijn om vrijstelling van schoolbezoek te vragen, dan kunt u een verzoek voorleggen aan de directeur. Een verzoek om vakantieverlof buiten de schoolvakanties om, kunt u alleen indienen wanneer:

  -uw werkgever u geen vakantie kan geven tijdens de schoolvakanties van uw kind(eren); in dit geval dient u een werkgeversverklaring te overleggen;

  -de aard van uw beroep geen vakanties toelaat tijdens de schoolvakanties. Deze vakantie mag niet langer duren dan tien schooldagen en niet samenvallen met de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar. Het gaat uitsluitend om een eerste en enige vakantie in een schooljaar. Een verzoek om verlof voor een korte dan wel langere periode dient u uiterlijk zes weken vóór de verlangde periode in bij de directeur. Wanneer een verzoek later wordt ingediend, kunnen wij een tijdige beslissing niet garanderen.

  Verlof ondersteuning

  Ook als uw kind langdurig ondersteuning ontvangt onder schooltijd, vraagt u verlof aan. De school blijft verantwoordelijk voor activiteiten onder lestijd. Directie en IB besluiten of de ondersteuning dermate bijdraagt aan de ontwikkeling, in lijn met de uitgangspunten van de school, dat ondersteuning onder lestijd plaats kan vinden en voor welke termijn.

  Ook voor deze vormen van verlof gebruikt u de button in Social Schools.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In de bijlage vindt u onze aanmeldprocedure. 

  Sluiten