De Franciscus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Franciscus zien we ouders als educatieve partner.
  

  Openheid tussen leerkrachten en ouders zorgt voor duidelijkheid en maakt dat eventuele problemen in een vroeg stadium kunnen worden aangepakt.

  Ouders en school kunnen veel bereiken als we samen werken aan de zorg voor een kind. Wanneer daartoe aanleiding is zullen we vanzelfsprekend contact met u opnemen. Het kan zijn dat de leerkracht zich zorgen maakt omdat een kind plotseling minder presteert, het gedrag opvalt of in de groep problemen heeft met andere kinderen. Soms laat een kind zich op school anders zien dan thuis. De leerkracht denkt dat het goed gaat, terwijl u als ouders een ander gevoel heeft. We vinden het belangrijk dat u dan zelf initiatief neemt om een afspraak te maken met de leerkracht. 

  Sleutelwoorden in het contact met elkaar zijn voor ons: partnerschap, openheid, eerlijkheid. Het is van groot belang dat er een goed contact is tussen ouders en de school. Ouders en leerkrachten hebben hetzelfde doel voor ogen: het welzijn van de kinderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Elk schooljaar zijn er twee vaste momenten gereserveerd in de jaarkalender waarop ouders, kind en leerkrachten met elkaar in gesprek gaan. Het doel van deze gesprekken is om met elkaar in dialoog te gaan en samen de situatie af te stemmen rondom de ontwikkeling van uw kind. We werken daarnaast 'op maat': het is altijd mogelijk om tussentijds een extra gesprek aan te vragen bij de leerkracht.

  Enkele weken na de start van het schooljaar wordt er met uw kind, u als ouder en de leerkracht een kennismakingsgesprek gehouden. Doel van dit gesprek is kennismaken en de relatie leerling, leerkracht en ouder  versterken. Om meer eigenaarschap bij de leerlingen te leggen worden kinderen vanaf groep 2 uitgenodigd voor dit gesprek en zij nemen hun ouders mee.

  We houden digitaal contact via de schoolapp Parro en spreken regelmatig met ouders live of online via Meet.

  Voor de groepsinformatie, het plannen van ouderavonden en activiteiten gebruiken wij de Parro app. Ouders wordt gevraagd de app te downloaden. Parro is een afgeschermd platform, waarop wij AVG veilig beeldmateriaal met ouders kunnen uitwisselen. Foto’s en filmpjes zijn alleen bedoeld voor eigen gebruik en mogen niet gedeeld worden op andere social media.

  Aan het begin van ieder schooljaar, ontvangt u via Parro informatie over het leerjaar van uw kind. Er staat in beschreven welke leerdoelen er zijn, hoe de klassenafspraken zijn en welke bijzonderheden er voor dat jaar in het vooruitzicht liggen.

  Ouders kunnen de ontwikkeling van hun kind in Snappet volgen op de vakgebieden die in Snappet verwerkt worden.
  

  De zogenoemde “Mijn Franciscustijd” -map zal gevuld worden met opbrengsten en doelen van de leerling zelf. De map heeft de volgende onderdelen: Dit ben ik, Zo ver ben ik, Dit wil ik, Ik ben trots op, Dit zegt de ander.

  Het Tussendoortje is de digitale nieuwsbrief van school. Het verschijnt eens per 6 weken. Het team onderwijs en opvang, de Oudervereniging, het Franciscusfonds en de Medezeggenschapsraad gebruiken deze nieuwsbrief ook om u te informeren over dingen die zij onder de aandacht willen brengen. Onze samenwerkingspartners leveren ook regelmatig informatie aan voor het Tussendoortje.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • In gesprek met intern begeleider/schoolleider
  • In gesprek met teamleden,
  • Meedenken wordt gewaardeerd!
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt gaat wel eens wat mis of loopt het niet zoals bedoeld of gepland. Dat is op onze school niet anders. Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. We hopen uw klacht binnen de school op te lossen.

  Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of andere medewerker waar de klacht ontstaan is. Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met onze interne contactpersoon. Deze persoon is aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en personeel bij klachten. De interne contactpersoon kan u begeleiden en helpen om te bekijken wat de beste is weg voor uw klacht. 

  Onze interne vertrouwenspersoon is Marieke Hamminga, leerkracht Passend Onderwijs. U kunt een afspraak met haar maken door te mailen. [email protected].

  Zij gaat zorgvuldig met kwesties om en kan u in contact brengen met de functionaris in de schoolorganisatie, de externe vertrouwenspersoon, het bestuur of een klachtencommissie. De klachtenregeling is te vinden op: www.jl.nu/ouders of of www.wijwijzer.nu/ouders.

  Als u vindt dat uw klacht niet afdoende behandeld is, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon om u te begeleiden bij de procedure.

  Externe vertrouwenspersoon
  Bernadette Hes-Boots (in-B-tween advies)
  mail: [email protected]
  tel: 06 2553 8458
  U kunt de klacht indienen bij het bestuur van WijWijzer of bij een klachtencommissie. De contactgegevens van de externe vertrouwenspersoon van WijWijzer vindt u ook op www.wijwijzer.nu/ouders.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Waar kunnen ouders bij helpen op school?

  We stellen het op prijs dat veel ouders, ondanks hun eigen drukke werkzaamheden, bereid zijn om te helpen op school. Dankzij deze hulp kunnen wij veel extra leuke èn nuttige activiteiten organiseren voor onze kinderen.

  We vragen hulp voor begeleiding en vervoer naar bijvoorbeeld een museum, voorstelling of uitje naar de boerderij. Ook zijn er ouders die hun talent of beroep inzetten om gastlessen te verzorgen in de vrijdagateliers. 

  Een groep van ouders, geheten de 'decogroep', zorgt ervoor dat bij elk thema op school de versiering binnen het gebouw aangepast wordt.

  De Oudervereniging vergadert regelmatig en houdt zich voornamelijk bezig met het organiseren van bijzondere activiteiten, zoals schoolreisje, de sinterklaas- en kerstviering.

  De Medezeggenschapsraad uit twee ouders (gekozen door en uit ouders) en twee leerkrachten. Er wordt ongeveer zes keer per jaar vergaderd over zaken aangaande belangrijke school- en bestuursbesluiten. De oudergeleding van de Medezeggenschapsraad heeft hierbij instemmings- of adviesrecht, afhankelijk van het onderwerp. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €58.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Bijzondere activiteiten
  • De Franciscusdag
  • Schooldisco

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 8 vragen wij een extra bijdrage aan ouders. De schoolkampbijdrage van rond de € 100,00 per leerling wordt aan het begin van het schooljaar geïnd. Van deze bijdrage worden de kamp locatie en enkele activiteiten bekostigd.

  De klassenouders van alle groepen beheren een ‘lief en leedpot’. Aan ouders wordt een vrijwillige bijdrage van € 3,00 gevraagd per schooljaar.

  Het Franciscusfonds vraagt een vrijwillige bijdrage van €75 per leerling. Dit geld wordt gebruikt om educatieve activiteiten te kunnen inkopen, zoals Kangoeroe rekenwedstrijd, muzieklessen van Hallo Muziek en workshops in ateliers.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat als ouderbijdrage niet betaald is, dat niet kan leiden tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Alle leerlingen mogen altijd meedoen. Als het voor u lastig is om de vrijwillige ouderbijdrage te betalen, neemt u dan contact op met de schoolleiding.

  De TussenSchoolseOpvang (TSO) is geregeld met pedagogisch medewerkers van Kindcentrum De Franciscus. Zij worden door stichting TSO De Franciscus ingehuurd om de pauze op het plein te begeleiden. Ook is er elke dag een ouder die lid is van het TSO-team extra aanwezig voor het houden van toezicht. Stichting TSO De Franciscus is opgericht met een bestuur van ouders om de kosten zo laag mogelijk te houden en de coördinatie en administratie in eigen beheer te houden. We verwachten dat in principe alle kinderen op school lunchen en spelen. Daarvoor wordt een bijdrage gevraagd aan ouders van rond €115 per kind per schooljaar.

  Voor ouders die dit niet kunnen betalen, kan er een betalingsregeling getroffen worden (evt. met hulp van gemeente).

  Ouders die niet willen betalen en hun kind thuis willen laten eten, stemmen met de leerkrachten van de groep af op welke tijden er drie kwartier gepauzeerd wordt. Dit wisselt per dag en is afhankelijk van het lesrooster.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind niet op school kan komen, meldt u dit vóór 8.30 uur telefonisch aan de school.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alleen in heel bijzondere gevallen mag de schoolleider verlof toekennen. Een aanvraag doet u door het invullen van een formulier.

  U kunt het formulier vinden op onze website onder de knop 'praktisch', documenten en downloads. De verlofaanvraag dient u minimaal zes weken van tevoren schriftelijk in te dienen. 

  Wanneer u geen toestemming heeft gekregen voor extra verlof voor uw kind en hem/haar toch van school houdt, is de schoolleider verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar.

  Op  www.wijwijzer.nu/ouders vindt u het protocol ‘Leerplicht en schoolverzuim’ waarin vermeld staat op welke gronden verlof kan worden aangevraagd.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij scholen van WijWijzer zijn alle kinderen van harte welkom. Binnen ons kindcentrum wordt geen onderscheid gemaakt tussen geloof, ras, geaardheid, gender of afkomst. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de grondslag van het onderwijs en de opvang respecteren dan wel verklaren dat zij de grondslag van het onderwijs (en de opvang) zullen onderschrijven. 

  Voordat uw kind op school kan starten, doorloopt u globaal de de volgende stappen:
  

  • U maakt een afspraak voor een kennismaking op een school. 
  • Tijdens de rondleiding ontvangt u een aanmeldformulier.
  • Met aanleveren van het aanmeldformulier plaatsen wij uw kind op de 'wachtlijst' en geeft u de school toestemming om te onderzoeken of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als uw kind van een andere school komt (zij instroom), vragen wij informatie bij de huidige school. 
  • De school verzamelt informatie over uw kind om te onderzoeken of de school kan voldoen aan het onderwijsbehoefte van uw kind. Dit onderzoek vindt pas plaats als uw kind 3 jaar is geworden.
  • De school beoordeelt uw aanmelding o.b.v. onderzoek binnen 6 tot 10 weken na de derde verjaardag.
  • Als u van school een schriftelijke bevestiging tot inschrijving ontvangt, staat uw kind definitief ingeschreven. 
  • Als de school beoordeelt dat zij niet kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van uw kind, dan brengt de school u daarvan op de hoogte. Samen met u zal de school op zoek gaan naar een passende school voor uw kind.
  • Zodra uw kind bijna vier jaar wordt, neemt de school contact met u op over wendagen (een aantal dagdelen).

  Bij aanmelding van een leerling met een ondersteuningsbehoefte stelt De Franciscus de volgende vragen:
  

  • Als uw kind extra ondersteuning nodig heeft, dient u dit te melden. De school vraagt u of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties.
  • Wat is nodig om de leerling op de school te kunnen laten functioneren (afgestemd op zijn/haar behoeften);
  • Welke middelen staan de school ter beschikking en wat is mogelijk op basis van deze middelen;
  • Waarom is de huidige school wel of niet in staat, dankzij of ondanks de inzet van de middelen, om de leerling kwalitatief goed onderwijs te bieden, afgestemd op diens behoeften.

  Wij hebben als school helaas ook onze beperkingen om de eenvoudige reden dat er grenzen zijn met betrekking tot de mogelijkheden in het opvangen van kinderen. De volgende grenzen worden onderscheiden:

  • Een zodanige verstoring van rust en veiligheid binnen de groep dat het leerproces van het kind wordt belemmerd.
  • Een kind moet leerbaar zijn zonder dat er structureel een één-op-één situatie nodig is.
  • In de verhouding tussen verzorging/behandeling en het onderwijsaanbod dient het onderwijs te kunnen prevaleren;
  • Verstoring van het leerproces van de andere leerlingen en gebrek aan opnamecapaciteit (aantal leerlingen per groep) zijn eveneens mogelijke grenzen.

  Sluiten

• Media en privacy

  Media en privacy

   

  Over privacy en het gebruik van media  Op onze school wordt veel aandacht besteed aan digitale geletterdheid (“alles wat iemand moet kennen en kunnen om te kunnen functioneren in onze digitale samenleving”). Hierdoor komen onze leerlingen - onder begeleiding - actief in aanraking met (toepassingen van) ICT in de breedste zin van het woord. Hiervoor werken we met een variatie aan (digitale) leermiddelen ter ondersteuning van het leerproces. Hierbij houden we optimaal rekening met privacy- en informatiebeveiligingsmaatregelen. Lees meer hierover op: www.jl.nu/privacy of www.wijwijzer.nu/privacy.
  
  Het digitaal lesmateriaal van Snappet vormt de belangrijkste bron voor ons onderwijs vanaf groep 4. In Snappet loggen de leerlingen in op een beveiligde online omgeving. Daar maken zij de opdrachten waarmee de aangeboden lesstof geoefend wordt. Inschrijven op De Franciscus betekent dat de ouders instemmen met het gebruik van het (online) lesmateriaal.

  Er is afgesproken dat leerlingen zelf verantwoordelijk zijn voor hun mobiele telefoon of ander toestel dat zij meenemen. Zij mogen het alleen gebruiken als zij toestemming hebben van de leerkracht/medewerker.

  In het kader van de privacy van onze leerlingen en leerkrachten/medewerkers (en conform de privacywetgeving) vragen wij uw medewerking op een aantal onderwerpen:

  • Jaarlijks wordt u gevraagd om uw ‘privacy voorkeuren’ (b.v. gebruik van foto’s) via Parro door te geven. Het is belangrijk dat u deze invult, zodat wij op de hoogte zijn van uw wensen. 
  • Wilt u terughoudend zijn met het fotograferen en filmen van kinderen op en rond school? Er staan immers bijna altijd klasgenootjes op de foto.
  • Wilt u dit beeldmateriaal niet via sociale media delen i.v.m. de privacy van andere kinderen? Het is belangrijk dat u toestemming heeft van de directeur, leerkracht/medewerker of andere ouders als u foto’s of filmpjes maakt of deelt.

  Het verbeteren van het onderwijs van onze school en wetenschappelijk onderzoek

  Onze school legt in het leerlingvolgsysteem gegevens over de schoolresultaten van de leerlingen vast. Die gegevens zijn belangrijk om het onderwijs van onze school te verbeteren en voor onze gesprekken met bijvoorbeeld de Inspectie van het Onderwijs.

  De school stuurt de resultaten van de taal- en rekentoetsen aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) (www.cbs.nl), zodat het gebruikt kan worden voor onderzoek naar de ontwikkeling van onze leerlingen. Het CBS zorgt ervoor dat deze resultaten in een veilige omgeving worden opgeslagen voor het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs NCO (www.nationaalcohortonderzoek.nl).

  Daarnaast zorgt het CBS ervoor dat leerlingen nooit herkenbaar zijn voor andere mensen. De verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats binnen de beveiligde omgeving van het CBS, volgens de wettelijke regels en de strenge regels van het CBS.

   

  Sluiten