De Franciscus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Franciscus zien we ouders als educatieve partner.
  

  Openheid tussen leerkrachten en ouders zorgt voor duidelijkheid en maakt dat eventuele problemen in een vroeg stadium kunnen worden aangepakt.

  Ouders en school kunnen veel bereiken als we samen werken aan de zorg voor een kind. Wanneer daartoe aanleiding is zullen we vanzelfsprekend contact met u opnemen. Het kan zijn dat de leerkracht zich zorgen maakt omdat een kind plotseling minder presteert, het gedrag opvalt of in de groep problemen heeft met andere kinderen. Soms laat een kind zich op school anders zien dan thuis. De leerkracht denkt dat het goed gaat, terwijl u als ouders een ander gevoel heeft. We vinden het belangrijk dat u dan zelf initiatief neemt om een afspraak te maken met de leerkracht. 

  Sleutelwoorden in het contact met elkaar zijn voor ons: partnerschap, openheid, eerlijkheid. Het is van groot belang dat er een goed contact is tussen ouders en de school. Ouders en leerkrachten hebben hetzelfde doel voor ogen: het welzijn van de kinderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Elk schooljaar zijn er twee vaste momenten gereserveerd in de jaarkalender waarop ouders, kind en leerkrachten met elkaar in gesprek gaan. Het doel van deze gesprekken is om met elkaar in dialoog te gaan en samen de situatie af te stemmen rondom de ontwikkeling van uw kind. We werken daarnaast 'op maat': het is altijd mogelijk om tussentijds een extra gesprek aan te vragen bij de leerkracht.

  Enkele weken na de start van het schooljaar wordt er met uw kind, u als ouder en de leerkracht een kennismakingsgesprek gehouden. Doel van dit gesprek is kennismaken en de relatie leerling, leerkracht en ouder  versterken. Om meer eigenaarschap bij de leerlingen te leggen worden kinderen vanaf groep 2 uitgenodigd voor dit gesprek en zij nemen hun ouders mee.

  We houden digitaal contact via de schoolapp Parro en spreken regelmatig met ouders live of online via Meet.

  Voor de groepsinformatie, het plannen van ouderavonden en activiteiten gebruiken wij de Parro app. Ouders wordt gevraagd de app te downloaden. Parro is een afgeschermd platform, waarop wij AVG veilig beeldmateriaal met ouders kunnen uitwisselen. Foto’s en filmpjes zijn alleen bedoeld voor eigen gebruik en mogen niet gedeeld worden op andere social media.

  Aan het begin van ieder schooljaar, ontvangt u via Parro informatie over het leerjaar van uw kind. Er staat in beschreven welke leerdoelen er zijn, hoe de klassenafspraken zijn en welke bijzonderheden er voor dat jaar in het vooruitzicht liggen.

  Ouders kunnen de ontwikkeling van hun kind in Snappet volgen op de vakgebieden die in Snappet verwerkt worden.
  

  De zogenoemde “Mijn Franciscustijd” -map zal gevuld worden met opbrengsten en doelen van de leerling zelf. De map heeft de volgende onderdelen: Dit ben ik, Zo ver ben ik, Dit wil ik, Ik ben trots op, Dit zegt de ander.

  Het Tussendoortje is de digitale nieuwsbrief van school. Het verschijnt eens per maand. Het team onderwijs en opvang, de Oudervereniging, het Franciscusfonds en de Medezeggenschapsraad gebruiken deze nieuwsbrief om u te informeren over dingen die zij onder de aandacht willen brengen. 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • in gesprek met intern begeleider/schoolleider
  • in gesprek met teamleden,
  • meedenken wordt gewaardeerd!
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt gaat wel eens wat mis of loopt het niet zoals bedoeld of gepland. Dat is op onze school niet anders. Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. We hopen uw klacht binnen de school op te lossen.

  Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of andere medewerker waar de klacht ontstaan is. Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met onze interne contactpersoon. Deze persoon is aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en personeel bij klachten. De interne contactpersoon kan u begeleiden en helpen om te bekijken wat de beste is weg voor uw klacht.
  Hij/zij gaat zorgvuldig met kwesties om en kan u in contact brengen met de functionaris in de schoolorganisatie, de externe vertrouwenspersoon, het bestuur of een klachtencommissie. De klachtenregeling is te vinden op: www.jl.nu/ouders. 

  Onze interne vertrouwenspersoon is Ingrid Hogervorst, leerkracht groep 4. U kunt een afspraak met haar maken door te mailen naar ingrid.hogervorst@jl.nu. 

  Als u vindt dat uw klacht niet afdoende behandeld is, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon om u te begeleiden bij de procedure. U kunt de klacht indienen bij het bestuur van Stichting Jong Leren of bij een klachtencommissie. De contactgegevens van de externe vertrouwenspersoon van Jong Leren vindt u ook op www.jl.nu/ouders.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We stellen het op prijs dat veel ouders, ondanks hun eigen drukke werkzaamheden, bereid zijn om te helpen op school. Dankzij deze hulp kunnen wij veel extra leuke èn nuttige activiteiten organiseren voor onze kinderen.

  We vragen hulp voor begeleiding en vervoer naar bijvoorbeeld een museum, voorstelling of uitje naar de boerderij. 

  Een groep van ouders, geheten de 'decogroep' zorgt ervoor dat bij elk thema op school de versiering binnen het gebouw aangepast wordt.

  De Oudervereniging vergadert regelmatig en houdt zich voornamelijk bezig met het organiseren van activiteiten die buiten het lesrooster vallen, zoals de Sinterklaas- en Kerstviering.

  De Medezeggenschapsraad uit twee ouders (gekozen door en uit ouders) en twee leerkrachten. Er wordt ongeveer zes keer per jaar vergaderd over zaken aangaande belangrijke school- en bestuursbesluiten. De oudergeleding van de Medezeggenschapsraad heeft hierbij instemmings- of adviesrecht, afhankelijk van het onderwerp. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • bijzondere activiteiten
  • De Franciscusdag
  • Schooldisco

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 8 vragen wij een extra bijdrage aan ouders. De schoolkampbijdrage á € 125,00 per leerling wordt aan het begin van het schooljaar geïnd. Van deze bijdrage worden de kamp locatie en enkele activiteiten bekostigd.
  

  De klassenouders van alle groepen beheren een ‘lief en leedpot’. Aan ouders wordt een vrijwillige bijdrage van € 3,00 gevraagd per schooljaar.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat als ouderbijdrage niet betaald is, dat niet kan leiden tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Alle leerlingen mogen altijd meedoen. Als het voor u lastig is om de vrijwillige ouderbijdrage te betalen, neemt u dan contact op met de schoolleiding.

  De TussenSchoolseOpvang (TSO) is geregeld met pedagogisch medewerkers van kindcentrum De Franciscus. Zij worden door stichting TSO De Franciscus ingehuurd om de pauze op het plein te begeleiden. We verwachten dat in principe alle kinderen op school lunchen en spelen. Daarvoor wordt een bijdrage gevraagd aan ouders van €100 per kind per schooljaar. Voor ouders die dit niet kunnen betalen, kan er een betalingsregeling getroffen worden (evt. met hulp van gemeente). 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind niet op school kan komen, meldt u dit vóór 8.30 uur telefonisch aan de school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alleen in bijzondere gevallen mag de schoolleider verlof toekennen. Een aanvraag doet u door het invullen van een formulier.

  U kunt het formulier vinden op onze website onder de knop 'praktisch', documenten en downloads. De verlofaanvraag dient u minimaal zes weken van tevoren schriftelijk in te dienen. 

  Wanneer u geen toestemming heeft gekregen voor extra verlof voor uw kind en hem/haar toch van school houdt is de schoolleider verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar.

  Onze school heeft de praktische afspraken ten aanzien van verzuim in een protocol 'Leerplicht en schoolverzuim' vastgelegd, zodat bij alle betrokkenen de regels, afspraken en taken duidelijk zijn. Dit maakt het ook mogelijk om snel en adequaat te reageren op verzuim en op aan verzuim gerelateerde gedragsproblematiek. Op www.jl.nu/ouders vindt u het protocol ‘Leerplicht en schoolverzuim’ waarin vermeld staat op welke gronden verlof kan worden aangevraagd.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voordat uw kind op school kan starten, doorloopt u globaal de de volgende stappen:

  • U maakt een afspraak voor een kennismaking op een school. 
  • Na een kennismakingsgesprek en rondleiding ontvangt u een aanmeldformulier. Zodra u dit formulier bij de school heeft ingeleverd, beschouwen wij dit als aanmelding van uw kind.
  • Met deze aanmelding geeft u de school toestemming om te onderzoeken of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Dit geldt ook als u een broertje of zusje wilt aanmelden. NB: Als uw kind van een andere school komt (zij instroom), doen wij onderzoek in overleg met het samenwerkingsverband en de huidige school. 
  • De school verzamelt informatie over uw kind om te onderzoeken of de school kan voldoen aan het onderwijsbehoefte van uw kind. Dit onderzoek vindt pas plaats als uw kind 3 jaar is geworden.
  • De school beoordeelt uw aanmelding o.b.v. onderzoek binnen 6 tot 10 weken.
  • Als u van school een schriftelijke bevestiging tot inschrijving ontvangt, staat uw kind definitief ingeschreven. 
  • Als de school beoordeelt dat zij niet kunnen voldoen aan de onderwijsbehoefte van uw kind, dan brengt de school u daar schriftelijk van op de hoogte. Samen met u zal de school op zoek gaan naar een passende school voor uw kind.
  • Zodra uw kind bijna vier jaar wordt, neemt de school contact met u op over wendagen (maximaal vijf dagdelen). Iedere school vult dit op een eigen manier in.                                              

  Binnen De Franciscus wordt geen onderscheid gemaakt tussen geloof, ras, geaardheid of afkomst. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de katholieke grondslag van het onderwijs respecteren. 

  Wanneer een van deze partijen nadeel ondervindt van de geplande aanname kan dit reden zijn om een kind niet op school toe te laten.

  Sluiten

• Media en privacy

  Media en privacy

  Op onze school wordt veel aandacht besteed aan het ontwikkelen van mediawijsheid en 21e eeuwse vaardigheden bij onze leerlingen.
  Hierdoor komen zij actief in aanraking met (toepassingen van) ICT in de de breedste zin van het woord. Hiervoor werken we met een variatie aan (digitale) leermiddelen ter ondersteuning van het leerproces. 

  Zo werken wij onder andere met Google Workspace for Education, een beschermd domein waarbinnen alle leerlingen een eigen account hebben. Dit betekent dat zij niet kunnen mailen naar iemand buiten dit domein. Ze kunnen ook geen mail (of advertenties/spam) ontvangen van buiten dit domein. Binnen deze afgeschermde omgeving leren zij samenwerken, delen en mailen, onder begeleiding van een leerkracht.

  Kinderen van groep 1 t/m 4 bereiken dit via Login-plaatjes op school. De oudere kinderen loggen in met een mailadres en wachtwoord, op school of thuis. Voor de veiligheid en privacy van u, uw kind(eren) en medewerkers, werkt onze school met een gedragscode ‘Sociale media, internet en Bring Your Own Device (BYOD). De inhoud hiervan wordt tijdens de lessen Mediawijsheid met de kinderen besproken.

  Verder is afgesproken dat leerlingen zelf verantwoordelijk zijn voor hun mobiele telefoon of ander toestel dat zij meenemen. Zij mogen het alleen gebruiken als zij toestemming hebben van de leerkracht/medewerker. Telefoons staan uit en zijn niet zichtbaar aanwezig.

  Van leerlingen wordt verwacht dat zij niet meedoen aan (digitaal) pesten. Deze gedragscode vindt u op: www.jl.nu/ouders.

  In het kader van de privacy van onze leerlingen en leerkrachten/medewerkers (en conform de privacywetgeving) vragen wij uw medewerking op een aantal onderwerpen:

  • Jaarlijks wordt u gevraagd om uw ‘privacy voorkeuren’ (b.v. gebruik van foto’s) via Parro door te geven. Het is belangrijk dat u deze invult, zodat wij op de hoogte zijn van uw wensen. 
  • Wilt u terughoudend zijn met het fotograferen en filmen van kinderen op en rond school? Er staan immers bijna altijd klasgenootjes op de foto.
  • Wilt u dit beeldmateriaal niet via sociale media delen i.v.m. de privacy van andere kinderen? Het is belangrijk dat u toestemming heeft van de directeur, leerkracht/medewerker of andere ouders als u foto’s of filmpjes maakt of deelt.

  Het verbeteren van het onderwijs van onze school en wetenschappelijk onderzoek

  Onze school legt in het leerlingvolgsysteem gegevens over de schoolresultaten van de leerlingen vast. Die gegevens zijn belangrijk om het onderwijs van onze school te verbeteren en voor onze gesprekken met bijvoorbeeld de Inspectie van het Onderwijs. Sommige van deze gegevens zijn ook belangrijk voorwetenschappelijk onderzoek. Vooral de resultaten van taal- en rekentoetsen kunnen hiervoor belangrijk zijn.

  Door de resultaten van taal- en rekentoetsen te analyseren weten we wat de ontwikkeling van onze leerlingen is en hoe goed onze school het doet. Dit is belangrijk, omdat dit ons helpt om het onderwijs op onze school beter te maken, maar ook het onderwijs in heel Nederland helpt verbeteren. De school stuurt de resultaten van de taal- en rekentoetsen aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) (www.cbs.nl), zodat het gebruikt kan worden voor onderzoek naar de ontwikkeling van onze leerlingen. Het CBS zorgt ervoor dat deze resultaten in een veilige omgeving worden opgeslagen voor het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs NCO (www.nationaalcohortonderzoek.nl).

  Daarnaast zorgt het CBS ervoor dat leerlingen nooit herkenbaar zijn voor andere mensen. Dit betekent dat onderzoekers nooit een leerling of school kunnen herkennen. Ook in openbare publicaties zullen leerlingen of scholen nooit te herkennen zijn. De verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats binnen de beveiligde omgeving van het CBS, volgens de wettelijke regels en de strengeregels van het CBS. Het CBS doet dit ook voor alle andere statistieken die zij maakt.

  Mocht u toch bezwaar hebben tegen het gebruik van de gegevens van uw eigen kind, dan kunt u dit laten weten bij de school. De school zorgt er dan voor dat de gegevens van uw kind niet aan het CBS gestuurd worden.

  Soms zijn aanvullende gegevens belangrijk voor onderzoek.

  Scholen mogen gegevens over taal en rekenen aan het CBS sturen. Dat komt omdat deze gegevens niet beschouwd worden als ‘bijzondere’ persoonsgegevens (bijvoorbeeld over gezondheid van leerlingen) en omdat scholen volgens de onderwijswetgeving de plicht hebben hun onderwijs te verbeteren. Voor het gebruik van bijzondere persoonsgegevens stelt de wet strengere eisen en moeten ouders actief toe-stemming geven. De school draagt er zorg voor dat in dat geval actief toestemming gevraagd wordt.

  Sluiten