Amalia Astroschool voor Christelijk Basisonderwijs

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Educatief partnerschap

  Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: de algemeen menselijke en de cognitieve ontwikkeling van (hun) kinderen. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de leraren zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind. 

  Wij organiseren inloopochtenden, waar de ouders worden uitgenodigd met hun kind mee naar binnen te gaan en de klas te bekijken. Voor de kleutergroepen is dit twee keer per maand zijn en voor de midden- en bovenbouw 1x per maand. Het rooster hiervoor kunt u vinden op onze website. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderportaal
  

  Zodra een kind onderwijs gaat volgen bij ons op school krijgen de ouders/verzorgers toegang tot het ouderportaal via een mail met inloggegevens en het adres van het ouderportaal: https://ouders.parnassys.net/ouderportaal/ . Via de link in de mail kunnen ouders zelf een wachtwoord kiezen. In het ouderportaal kunnen ouders/verzorgers zien welke gegevens van hen en hun kind bij ons bekend zijn. Ouders/verzorgers kunnen de gegevens indien nodig ook aanpassen. (Bijvoorbeeld bij verhuizing of een nieuw telefoonnummer). Ook kunnen ouders/verzorgers hier het rapport van hun kind bekijken

  Rapport
  

  Twee keer per jaar krijgt u informatie over de vorderingen van uw kind in de vorm van een rapport. We vinden dat de inhoud van het rapport uw kind moet stimuleren en motiveren en uw kind recht moet doen. We vullen het rapport dus altijd in met een pedagogische blik. Ook zorgleerlingen moeten trots kunnen zijn op hun rapport! Aan het einde van groep 8 krijgen de leerlingen alle rapporten mee naar huis.

  Gespreksmomenten

  Bij de start van het schooljaar plannen we voor ieder kind een startgesprek. We willen graag uw kind leren kennen en ook weten wat uw verwachtingen zijn. In november en februari zijn er ook gespreksmomenten. We kijken dan naar de voortgang van uw kind. Naast deze momenten zijn er gesprekken als ouders of leerkrachten daar behoefte aan hebben.

  Parro

  Parro is een app die te downloaden is op bijvoorbeeld uw smartphone of tablet. Via Parro kan de leerkracht berichten sturen naar de ouders. Deze berichten zijn veelal organisatorisch van aard. Parro wordt ook gebruikt om startgesprekken en 10-minutengesprekken in te plannen. Ook willen we ouders/verzorgers vragen om via Parro hun privacy voorkeuren aan te geven. Dit kan via het vierde tabblad instellingen - profiel - mijn kinderen - zij kunnen hier per kind aangeven wat hun voorkeuren zijn. Zij kunnen deze gegevens ten alle tijden aanpassen. 

  Nieuwsbrief

  Om de week ontvangen ouders/verzorgers van ons via de mail een nieuwsbrief. In deze brief staan de agendapunten van de komende tijd, waar we het over hebben met Trefwoord (methode voor levensbeschouwelijke vorming), wat de thema’s zijn van de methode Kwink (methode voor sociaal-emotionele ontwikkeling) oproepen, uitleg over activiteiten, enzovoort. 

  Site

  Op de site kunt u altijd terecht voor de agenda. Deze houden wij up to date. Ook allerlei documenten zoals de schoolgids, de flyer en het schoolplan kunt u vinden op de site. 

  E-mail

  Wanneer de leerkracht, directeur of administratie een mededeling of vraag heeft voor een hele groep ontvangen ouders/verzorgers van ons een e-mail. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer we extra informatie willen geven over een schooluitje. 

  Wilt u een afspraak maken met de directeur, intern begeleider of een leerkracht dan kunt u een email bericht sturen. De mailadressen zijn als volgt opgebouwd: [email protected]
  

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Interne klachtencommissie

  Normaal gesproken worden klachten, op welk terrein dan ook, in eerste instantie besproken met de betreffende leerkracht. Indien dit niet een bevredigend antwoord of het gewenste resultaat oplevert, wordt de directeur ingeschakeld. Indien een klacht van dusdanige aard is dat naar het oordeel van de klager een vertrouwenspersoon moet worden ingeschakeld, wordt de officiële, wettelijk verplichte, klachtenprocedure in werking gesteld. De Stichting PCBO Baarn-Soest heeft de klachtenregeling overgenomen van de Besturenraad Protestants Christelijk Onderwijs. Volgens deze regeling kunnen ouders/verzorgers klachten indienen die kunnen gaan over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bestuur en het personeel. Het kan daarbij gaan om o.a. seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld, pesten. Met deze regeling wordt een zorgvuldige behandeling van klachten beoogd, waarmee het belang van de betrokkenen en de school zelf wordt gediend. De contactpersoon van onze school is Joke Pietersma. Zij is de persoon die verwijst naar één van de twee vertrouwenspersonen die het bestuur heeft aangesteld, maar die geen directe binding met de school of het bestuur hebben. Deze vertrouwenspersoon bemiddelt. Daaruit kan voortvloeien dat de klacht voor een uitspraak bij de Landelijke Klachtencommissie van de Besturenraad te Voorburg wordt voorgelegd. Deze klachtencommissie is een landelijk, en wettelijk ingesteld, orgaan. De vertrouwenspersonen hebben geen zitting of enig andere relatie naar de klachtencommissie toe. De complete klachtenregeling ligt op school ter inzage. Overigens heeft de Inspectie van het Onderwijs ook een mogelijkheid om klachten over de kwaliteit van het onderwijs te melden. U kunt daarvoor telefonisch terecht bij één van de Vertrouwensinspecteurs (tel. 0900 - 1113111).

  De adresgegevens van de klachtencommissie luiden: 

  Klachtencommissie Christelijk Onderwijs

  Postbus 823242508 EH Den Haag

  Tel: 070-3861697 E-mail: [email protected]

  Website: www.klachtencommissie.org

  Vertrouwenspersoon voor ouders/verzorgers of personeel

  We hopen natuurlijk dat uw kind een fijne schooltijd heeft! Mochten er problemen zijn, dan kunt u dit altijd bespreekbaar maken met de leerkracht van uw kind. Als u er samen met de leerkracht niet uitkomt kunt u in gesprek gaan met de intern begeleider of schoolleiding. Mochten al deze gesprekken niet naar tevredenheid lopen, dan kunt u contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon van onze school, Joke Pietersma. De vertrouwenscontactpersoon biedt in de eerste plaats een luisterend oor en denkt graag met u mee. Indien nodig kan de vertrouwenscontactpersoon u in contact brengen met de externe vertrouwenspersoon van stichting PCBO Baarn-Soest, Marleen Versteege-Verschoor. Mail: [email protected]

  Vertrouwenspersoon voor de kinderen

  Binnen de school fungeert een van onze leerkrachten Joke Pietersma als vertrouwenspersoon voor de kinderen. Wanneer kinderen behoefte hebben om over een bepaald onderwerp te praten, maar dat lukt niet met de leerkracht, dan kunnen zij bij haar aankloppen. Sinds 2015 is iedere school ook verplicht om een coördinator sociale veiligheid aan te stellen. Deze heeft als taak om de sociale veiligheid te bewaken en bevorderen. Zij/hij is ook het aanspreekpunt bij vermoeden van kindermishandeling. Deze taak ligt in het verlengde van de interne vertrouwenspersoon en is eveneens toevertrouwd aan Joke Pietersma. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  Aan de school is een ouderraad verbonden. De taak van de ouderraad is het bevorderen van het contact tussen de ouders/verzorgers en de school en tevens het verrichten van hand- en spandiensten bij verschillende schoolactiviteiten. Ouderraad en ouders/verzorgers houden zich o.a. met de volgende zaken bezig:

  • de organisatie van en hulp bij feesten e.d.
  • het beheer van de schoolfondsgelden
  • de assistentie bij de ouderavonden
  • de assistentie bij schoolreizen en excursies
  • het verrichten van diverse hand- en spandiensten
  • het aandragen van ideeën

  De ouderraad bestaat uit één van de ouders/verzorgers uit elke groep. 

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Aan de school is een medezeggenschapsraad verbonden. De raad ontleent haar bevoegdheid aan de  Wet Medezeggenschapsraad Onderwijs. De raad bestaat uit 3 afgevaardigden namens de ouders/verzorgers en 3 namens de leerkrachten. De directeur is (deels) aanwezig bij de vergaderingen om toelichting te kunnen geven. De MR toetst het schoolbeleid. Daarbij maakt zij (op basis van de wet) gebruik van haar adviesrecht en in speciale gevallen van haar instemmingsrecht. Het adviesrecht heeft geen bindend karakter, het instemmingsrecht wel. Naast de MR op schoolniveau is er een Gemeenschappelijke MR (GMR) op stichtingsniveau. Door de medezeggenschap zijn ouders/verzorgers en leerkrachten ook bij beleidsvoorbereidende activiteiten betrokken. De statuten en het huishoudelijk reglement van de MR en GMR liggen op school ter inzage. U kunt bij de MR terecht voor beleidsvragen via e-mail: [email protected]

  Klassenouder

  De klassenouder fungeert als tussenpersoon tussen de leerkrachten en de ouders en kan de leerkracht ondersteunen bij diverse activiteiten in de groep en communicatie met de ouders. De klassenouder benadert mensen bij alle activiteiten van de klas, zoals uitjes, sportdagen en excursies. Ook heeft hij/zij zicht op zaken die in het belang zijn van de groepssfeer.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Educatieve uitjes
  • Slotfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  - Kampkosten: 95 euro voor groep 8 

  - Schoolreis: 35 euro voor groep 3 t/m groep 7

  - Kleuterdag: 10 euro voor groep 1/2

  - Startpakket: 15 euro voor groep 3 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor de verschillende vrijwillige bijdragen krijgt u aan het begin van het schooljaar via Parro een berichtje van Schoolkassa. Hierin staat een link waarmee u gemakkelijk via Ideal / Mollie kunt betalen. Wanneer u niet kunt of wilt betalen, zullen we uw kind op geen manier uitsluiten of anders behandelen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kan uw kind wegens ziekte of andere bijzondere omstandigheden niet naar school komen, dan dient u hiervan de school in kennis te stellen. Wij ontvangen hierover graag telefonisch tussen 8:00 en 8:20 uur bericht (eventueel mondeling/schriftelijk vóór schooltijd. Indien geen melding van verhindering van een kind is ontvangen, wordt telefonisch contact opgenomen met het gezin. De schoolleiding is bevoegd verlof tot afwezigheid te geven bv. voor een bruiloft, doktersbezoek e.d. Een dergelijk verzoek dient tijdig te worden ingediend.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als ouders/verzorgers andersoortig verlof wensen, dienen zij dit schriftelijk te doen en met redenen omkleed. Ouders/verzorgers kunnen daarvoor het formulier ‘aanvraag vrijstelling van geregeld schoolbezoek’ downloaden van onze website. Een dergelijk verzoek wordt alleen ingewilligd in bijzondere omstandigheden, bv. als - zoals blijkt uit een doktersverklaring - medische noodzaak aanwezig is of als uw enige vakantie gedurende dat jaar krachtens een bindende regeling, waarop zij zelf geen invloed kunt uitoefenen, buiten de schoolvakanties valt. Iedere leerkracht houdt nauwkeurig een verzuimregistratie bij. De directie houdt daarmee zicht op de verzuimontwikkeling van de school en van individuele leerlingen.

  Bij ongeoorloofd verzuim wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld. Bij regelmatig terugkerend verzuim stelt de directie in overleg met de groepsleerkracht een onderzoek in. Ook hierbij kan de leerplichtambtenaar worden ingeschakeld.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding nieuwe leerlingen

  Een school kiezen is voor u als ouder/ verzorger een belangrijk moment. Het is verstandig om meerdere scholen in Baarn te bezoeken om te ontdekken welke school het beste aansluit bij uw kind, opvoeding en identiteit.

  Aanmelden

  Op onze school kunnen ouders kennismaken met de school via de rondleidingen. Die staan op onze site. U kunt via mail [email protected] inschrijven voor de rondleidingen. Na het bezoeken van een rondleiding kunt u een aanmeldformulier inleveren of mailen. We weten dan dat u belangstelling heeft en zetten uw kind op de aanmeldlijst.

  Inschrijven

  U kunt uw kind inschrijven voor de basisschool als het 3 jaar is. Dit is wettelijk vastgelegd. Heeft u via de aanmeldlijst aangegeven interesse te hebben dan nemen we in de maand dat uw kind 3 jaar wordt contact met u op of u de aanmelding om wil zetten in een inschrijving en of er plek is voor uw kind. Het is de bedoeling dat u uw kind maar op één basisschool inschrijft.

  Wij hebben een maximum aantal leerlingen per groep, zodat we alle kinderen voldoende kunnen begeleiden in hun ontwikkeling. Jaarlijks worden er echter meer leerlingen aangemeld dan dat er plaatsen zijn. Mede hierdoor hanteren wij een geformaliseerd aannamebeleid. Mochten er meer driejarigen aangemeld zijn dan dat er plek is, dan hanteren we de volgende afspraken:

  Broertjes en zusjes van al geplaatste leerlingen worden eerst geplaatst.

  Kinderen die in de straten rondom school wonen worden vervolgens geplaatst.

  En tot slot overige kinderen die in Baarn wonen.

  Mochten er meer kinderen op de lijst staan dan er plaatsen zijn, dan wordt er geloot.

  Het is voor ons prettig om te weten of uw kind ook definitief komt, zodat we hier bij de voorbereiding en samenstelling van onze groepen rekening mee kunnen houden. Geeft u met 3 jaar aan dat uw kind ingeschreven kan worden, dan rekenen we ook op zijn of haar komst.
  

  Eerste schooldag:

  Uw kind mag bij ons de eerste schooldag na zijn/haar vierde verjaardag beginnen. Kinderen geboren in de maanden mei, juni, juli en augustus beginnen de dinsdag na de zomervakantie. 
  

  Sluiten