Voor al onze stamgroepen hanteren wij een maximum van 30 kinderen. Dit doen wij om de kwaliteit van het onderwijs zo goed mogelijk te borgen en vanwege het feit dat we als school gebonden zijn aan de grenzen van het schoolgebouw.
Hierna beschrijven wij de aanmeldprocedure voor kinderen die vanaf 4 jaar bij ons op school gaan starten. Wilt u uw kind inschrijven en zal hij/zij starten in een hogere groep? Neem dan contact met ons op, we kunnen u dan vertellen of er op dit moment plaatsingsruimte is.
Aanmelden
U kunt uw kind bij ons aanmelden vanaf de dag dat uw kind drie jaar is. Dit kunt u doen middels het aanmeldformulier. Let op! Doe dit uiterlijk de maand nadat hij/zij drie jaar is geworden.
- Heeft u uw kind uiterlijk de maand nadat hij/zij drie jaar is geworden aangemeld? Dan nemen wij uw kind mee in de toelatingsprocedure. In de tabel hieronder ziet u wat de uiterlijke aanmelddatum is per geboortemaand.
- Is uw kind nog geen 3 jaar? Dan kunt u middels het aanmeldformulier aangeven dat u interesse heeft in onze school en uw kind graag bij ons wilt vooraanmelden. Op het moment dat uw kind 3 jaar is, nemen wij contact met u op om te vragen of wij uw kind mee kunnen nemen in de toelatingsprocedure.
- Heeft u uw kind later aangemeld dan de maand nadat hij/zij drie jaar is geworden? Dan nemen wij uw kind niet mee in de toelatingsprocedure. Uw kind kan wel op de wachtlijst geplaatst worden.
Beschikbare plaatsen toewijzen
Wij laten in principe per geboorteperiode 7/8 kinderen toe (Afgewisseld 7 of 8 plekken om te voldoen aan de maximum van 30). Wij hanteren bij het toewijzen van plaatsen de volgende volgorde:
- Heeft uw kind al een broer en/of zus op school? Dan krijgt hij/zij sowieso een plaats toegewezen.
- Zijn er na het toewijzen van plekken aan broertjes en zusjes plaatsen beschikbaar? Dan gaan wij over tot een lotingsprocedure.
- Kinderen worden éénmalig meegenomen in de loting voor plekken die beschikbaar komen voor hun geboortemaand.
- Alle kinderen die in die periode jarig zijn, hebben bij de loting evenveel kans op een plek op de De Troubadour.
- De loting vindt standaard aan het begin van een nieuwe periode plaats in het bijzijn van een MR-lid.
- Loting vindt plaats middels een online-tool waar alle namen van kinderen die in de loting meedoen worden ingevoerd.
- Direct na de loting ontvangt u via de mail bericht of uw kind is in- of uitgeloot.
- Wanneer er meer of minder aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen:
- Bij minder aanmeldingen dan beschikbare plaatsen worden de overige plaatsen verloot onder de kinderen die op de wachtlijst staan (zie wachtlijst). Staan er geen kinderen op de wachtlijst? Dan gaan de overige plaatsen mee naar de volgende aanmeldperiode.
- Zijn er meer broertjes en zusjes aangemeld dan er beschikbare plaatsen zijn, dan wordt het teveel aantal aanmeldingen in mindering gebracht van het aantal beschikbare plaatsen van de volgende maand(en).
Besluit tot toelating
- Hebben wij een plaats beschikbaar voor uw kind (via loting of broertje/zusje). Dan verwerken wij het aanmeldformulier en onderzoeken of wij aan de ondersteuningsbehoeften van uw kind kunnen voldoen. Wij nemen binnen zes weken (indien uitstel nodig is 10 weken) na loting een beslissing over de toelating van uw kind.
- Kunnen wij aan de ondersteuningsbehoeften voldoen? Dan wordt uw kind toegelaten en vlak voor de startdatum formeel ingeschreven op de De Troubadour.
- Kunnen wij niet aan de ondersteuningsbehoeften voldoen? Dan zullen wij samen met u op zoek gaan naar een passende onderwijsplek voor uw kind.
- Is uw kind uitgeloot? Dan kunt u bij ons aangeven of u uw kind op de wachtlijst wilt plaatsen. Houd er rekening mee dat de kans zeer klein is dat uw kind alsnog geplaatst wordt. Daarom is het van belang om uw kind aan te melden bij een andere school. Op scholenopdekaart.nl kunt u scholen in de buurt vinden en vergelijken.
Wachtlijst
Kinderen die zijn uitgeloot of later aangemeld zijn dan de maand nadat hij/zij drie jaar is geworden, kunnen op de wachtlijst geplaatst worden, ook als dit broertjes of zusjes zijn. Voor de wachtlijst hanteren wij de volgende volgorde:
- Kinderen die al een broer en/of zus op school hebben (die na aanmelddatum zijn ingeleverd).
- Kinderen die voor de uiterlijke aanmelddatum voor hun geboortemaand zijn aangemeld.
- Kinderen die na de uiterlijke aanmelddatum voor hun geboortemaand zijn aangemeld (uitzondering verhuizers, zij worden als tweede meegenomen).
Wanneer er een plek vrij komt, wordt deze plek eerst onder de eerste groep verloot (zie lotingsprocedure hierboven). Wanneer al deze kinderen een plek hebben, wordt onder de tweede groep geloot. En wanneer de tweede groep allemaal een plaats heeft gekregen, wordt onder de derde groep geloot.
Jarig in de maanden Augustus, September, Oktober
Uiterlijke aanmelddatum 30 november
Uiterlijke datum uitslag loting 10 december
Jarig in de maanden November, December, Januari
Uiterlijke aanmelddatum 28 februari
Uiterlijke datum uitslag loting 10 maart
Jarig in de maanden Februari, Maart, April
Uiterlijke aanmelddatum 31 mei
Uiterlijke datum uitslag loting 10 juni
Jarig in de maanden Mei, Juni, Juli
Uiterlijke aanmelddatum 31 augustus
Uiterlijke datum uitslag loting 10 september