Rooms Katholieke Basisschool De Schakel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang, omdat school en ouders hetzelfde doel hebben: een optimale ontwikkeling van (hun) kinderen. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. U bent van grote waarde om uw kind goed te kunnen begeleiden: u kent uw zoon/dochter het beste. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind.

  Op De Schakel:

  Worden ouders betrokken bij schoolactiviteiten;
  Stellen leraren zich op de hoogte van de opvattingen en verwachtingen van de ouders;
  Ontvangen ouders informatie over de actuele gang van zaken middels een maandelijkse nieuwsbrief en ontvangen (schriftelijke) informatie uit de groep via Parro;
  Worden ouders betrokken bij (extra) zorg;
  Worden ouders (en hun kinderen) adequaat voorbereid op het vervolgonderwijs;
  Worden ouders adequaat op de hoogte gesteld van de ontwikkeling van hun kind;
  Stimuleren leraren ouders tot onderwijsondersteunend gedrag in de thuissituatie;
  Worden ouders minstens twee keer per jaar uitgenodigd op school voor een 15-minuten gesprek over hun kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouder- en informatie middag/avonden
  Aan het begin van een nieuw schooljaar organiseren wij een klasseninformatiemiddag of avond. Alle ouders worden dan uitgenodigd door de leerkracht van hun kind(eren) om ingelicht te worden over het onderwijsprogramma van het betreffende leerjaar en over de specifieke activiteiten en afspraken die daarbij horen.

  Gescheiden ouders
  We willen alle ouders voorzien van informatie over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind(eren). Alle ouders worden gezamenlijk uitgenodigd voor het 15-minutengesprek. Voor gescheiden ouders geldt dat zij samen op het gesprek komen of elkaar de informatie doorgeven. Gescheiden ouders worden niet apart uitgenodigd.

  Jaarkalender
  Aan het begin van het schooljaar ontvangt u van ons de jaarkalender. Hierin staat precies welke activiteiten u wanneer kunt verwachten. Op die manier kunt u daar al vroeg rekening mee houden.

  Nieuwsbrieven
  Aan het eind van elke maand ontvangen alle gezinnen digitaal onze nieuwsbrief via Parro. Hierin staat allerlei praktische informatie, maar ook attenderen wij u op de activiteiten van de daaropvolgende maand. In de nieuwsbrief houden we u eveneens op de hoogte van eventuele veranderingen binnen de schoolorganisatie en van nieuwe ontwikkelingen binnen ons onderwijs.

  Oudercommunicatie-app Parro
  Zeer regelmatig ontvangt u van de leerkracht een berichtje via de app Parro. Deze berichten zijn huishoudelijk van aard. U ontvangt regelmatig een foto van een activiteit, informatie over wat de kinderen hebben gedaan of gaan doen, de leerkracht kan via de app om hulp vragen, u wordt via Parro uitgenodigd voor de oudergesprekken, enz. Deze informatie is alleen te lezen door de ouders in de groep. Tevens kunt u met de leerkracht of met een andere ouder contact zoeken via Parro. Nieuwe ouders ontvangen zodra hun kind is gestart op De Schakel een uitnodiging en koppelcode om de app te gebruiken.

  Rapport-, ouder- en driehoeksgesprekken
  Alle leerlingen krijgen twee keer per jaar een rapport. Daarbij zijn er in ieder geval twee momenten waarop wij u uitnodigen voor een gesprek met de groepsleerkracht op school:

  • Het eerste gesprek is in de maand september. Dit is een gesprek ter kennismaking. Vanaf groep 2 is uw zoon of dochter aanwezig bij het driehoeksgesprek.
  • In de maand februari/maart, na het eerste rapport, worden alle kinderen en ouders uitgenodigd voor een rapportgesprek. De leerkracht vertelt hoe het met uw kind gaat en hoort ook graag van uw kant hoe het met uw kind gaat.

  Tevens zijn er de volgende twee gespreksmomenten:

  • In november zijn er zorggesprekken. Het is mogelijk dat u dan door de leerkracht wordt uitgenodigd voor een gesprek.
  • Aan het eind van het schooljaar, na het tweede rapport, is het driehoeksgesprek facultatief.

  De gesprekken duren meestal 15 minuten, mocht er meer tijd nodig zijn, dan maken we een vervolgafspraak.

  Groep 7:
  Tijdens het laatste gesprek in groep 7 worden alle ouders en leerlingen uitgenodigd. Uw zoon of dochter krijgt dan een voorlopig advies voor het voortgezet onderwijs. Deze gesprekken duren 15 minuten.

  Groep 8:
  In januari en maart zijn er gesprekken met de ouder en het kind. In januari wordt de voortgang besproken, in maart krijgt het kind het definitieve advies voor het voortgezet onderwijs. Deze gesprekken duren 15 minuten.

  Website & Social media
  Op onze website vindt u allerlei informatie over beide locaties van de school. De website is bedoeld als informatiebron voor nieuwe ouders en alle ouders kunnen er jaarlijks de schoolgids lezen. U kunt ons ook volgen op Facebook ( www.facebook.com/kbsschakel) en Instagram (www.instagram.com/bewegendleren.deschakel)
  Hierop publiceren we regelmatig korte nieuwtjes en foto's. I.v.m. de AVG plaatsen wij op de website geen foto's meer, wordt er via social media alleen gepubliceerd als u daarvoor toestemming heeft gegeven en wordt met name Parro gebruikt om in een afgeschermde omgeving foto's van de klas en van activiteiten te delen.
  

  Kijkmiddagen
  Voor de groepen 3 t/m 8 worden er 2 kijkmiddagen per schooljaar gehouden. De data van deze kijkmiddagen staan vermeld in de jaarkalender. Om 14.00 uur liggen alle schriften en werkjes van de kinderen klaar en bestaat de mogelijkheid om kort met de leerkracht te spreken. Geeft het getoonde werk aanleiding tot een wat langer gesprek, dan kunt u een afspraak met de betreffende leerkracht maken. Voor de groepen 1 en 2 wordt een aantal keren per jaar een projectafsluiting georganiseerd. Daarvoor worden de ouders uitgenodigd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Dagelijks doen we ons uiterste best om goed onderwijs te verzorgen en daarbij oog te hebben voor het welzijn van al onze leerlingen. Toch kan het zijn dat ouders/verzorgers niet tevreden zijn. In dat geval vragen we u contact met ons op te nemen, zodat we in een open en eerlijk gesprek kunnen zoeken naar een oplossing.

  • Heeft u een klacht over een situatie in de groep, een opgelegde sanctie, het rapport of de bevordering van uw kind, neemt u dan in eerste instantie contact op met de leerkracht.
  • Gaat het om een klacht over het functioneren van een medewerker, dan kunt u terecht bij de locatiedirecteur van de school.
  • Heeft u een klacht over de locatiedirecteur dan kunt u contact opnemen met sectordirecteur: Dhr. Gert Visser, via [email protected]  of (055) 577 97 51.
  • Heeft u een klacht over de sectordirecteur dan kunt u contact opnemen met het college van bestuur: Dhr. P. Eckringa via [email protected] of (055) 577 97 99.
  • U kunt eventueel een klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) Stichting Onderwijsgeschillen:
    Postbus 85191  
    3508 AD Utrecht
    T: 030 - 280 95 90
    E: [email protected]
    W: www.onderwijsgeschillen.nl 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  Via de wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) is het geregeld dat ouders en personeel advies kunnen geven en/of instemming hebben in het beleid van de school. In deze MR zijn ouders en het personeel vertegenwoordigd. Leden van de raad worden voor drie jaar benoemd. De MR praat mee, geeft advies en heeft inspraak in het beleid van de school. Zo houdt de MR zich bezig met de formatie, het nascholingsplan, taakbeleid, ARBO, huisvesting en vele andere zaken.
  De vergaderingen zijn openbaar, u bent van harte welkom! Mocht u willen aansluiten dan kunt u dat mailen naar [email protected]
  De MR is ook vertegenwoordigd in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Hierin zijn alle 16 scholen binnen de stichting vertegenwoordigd door 4 ouders en 4 personeelsleden. Deze leden vertegenwoordigen 2 scholen en koppelen informatie terug en halen informatie op bij de MR van de betreffende school. Samen met de vertegenwoordigers van de andere scholen van de stichting worden in de GMR zaken besproken die voor alle scholen gelden. Via het reglement van de GMR is geregeld voor welke zaken de GMR adviesrecht heeft en voor welke zaken instemmingsrecht. De samenstelling van de MR vindt u op de website.

  Ouderraad

  De ouderraad ‘De Schakelouders ‘ is in 1985 opgericht. Zij stelt zich ten doel de samenwerking tussen ouders, MR en personeel met betrekking tot het onderwijs en vorming van leerlingen binnen de school te bevorderen. De ouderraad werkt mee aan het organiseren en financieren van buitenschoolse activiteiten, zoals Sinterklaasfeest, Kerstfeest, Pasen, avondvierdaagse, sportactiviteiten en schoolreisjes. Dit doet zij in samenwerking met het team en overige ouders. Ook treedt de ouderraad namens de ouders naar voren bij representatieve gebeurtenissen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €52.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp:

  • Hapskamp groep 7: 90 euro
  • Amelandkamp groep 8: 145,00 euro

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  De Schakel verzorgt regulier onderwijs. Naast dit reguliere onderwijs bieden wij extra activiteiten aan. Bijvoorbeeld schoolvieringen, schoolreisje en vervoer. Voor de financiering van ons brede aanbod van bijzondere en extra activiteiten vragen wij een vrijwillige ouderbijdrage. Het bevoegd gezag en de ouders uit de (deelraad van de) medezeggenschapraad stellen jaarlijks samen de ouderbijdrage vast en bepalen waaraan deze wordt besteed.

  De gevraagde ouderbijdrage is vrijwillig. Kunt of wilt u de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen? Dan leidt dit nooit tot uitsluiting van deelname voor uw zoon of dochter. Al onze leerlingen kunnen meedoen aan alle activiteiten die wij aanbieden.

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt geïnd via “Schoolkassa” dat een onderdeel is van Parnassys, ons schooleigen administratieprogramma. U ontvangt aan het begin van het schooljaar een betaalverzoek van ons die u eenvoudig via IDEAL kunt voldoen. Ook voor andere incidentele ouderbijdragen zal dit betaalsysteem worden gehanteerd.  

  Stichting Leergeld

  Stichting Leergeld Apeldoorn-Voorst wil ervoor zorgen dat ook de kinderen uit gezinnen die het financieel wat minder ruim hebben, kunnen meegaan met schoolreisjes, schoolkamp en buitenschoolse activiteiten (sport, dans,?creatieve vorming, enzovoort). ?

  Stichting Leergeld helpt gezinnen uit Apeldoorn en Voorst als het inkomen van de ouder(s) onder de 130% van het bijstandsniveau ligt en als het gaat om schoolgaande kinderen in de leeftijd van 4 tot 17 jaar.?Ook als u inkomen hoger is en bijzondere kosten heeft (bv schulden) is het zeker?de moeite waard contact op te nemen met ons.?  

  De maximale vergoeding voor basisonderwijs is € 125,- per kind per schooljaar. Stichting Leergeld vergoedt:

  • De vrijwillige ouderbijdrage
  • De schoolreis
  • Het schoolkamp
  • Het Opstapprogramma van Stimenz 

  Wil je meer weten?

  Neem dan contact op met Stichting Leergeld
  Stichting Leergeld Apeldoorn-Voorst     
  Postbus 10081 
  7301 GB APELDOORN 
  085 047 1747 op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur 
  [email protected] (voor gezinnen die al ingeschreven staan, anders graag het contactformulier op de website invullen) 
  https://www.leergeld.nl/apeldoornvoorst/
  Inloopspreekuur:?dinsdag 14.00 - 15.00 uur, CODA bibliotheek, Vosselmanstraat 299, Apeldoorn.

  Uw aanvragen kunt u indienen bij https://www.leergeld.nl/apeldoornvoorst/.
  Denkt u aan het tijdig inleveren van uw facturen? U kunt deze indienen tot uiterlijk 1 maand na factuurdatum met als bijlage uw recente inkomensgegevens. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is en daarom niet naar school kan komen, vragen wij u uw kind op tijd af te melden.

  U kunt dat doen door ‘s ochtends tussen 08.00 uur en 08.30 uur naar school te bellen. Het is niet toegestaan dit via Parro te doen. Rederijkershoeve: (055) 533 84 05, Muntersdonk: (055) 533 82 34.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen hebben recht op onderwijs. Het is in Nederland vastgelegd in de wet dat kinderen van 5 tot en met 16 jaar leerplichtig zijn. Dit betekent dat deze kinderen (bij goede gezondheid) alle schooldagen onderwijs volgen en zo optimale ontwikkelkansen krijgen.
  

  Er zijn verschillende situaties denkbaar waarbij u als ouder(s)/verzorger(s) graag verlof zou willen aanvragen voor uw kind(eren).
  Er kan onderscheid gemaakt worden in twee verschillende vormen van verlof, namelijk verlof bij gewichtige omstandigheden en verlof op basis van beroep.
  
  
  Verlof bij gewichtige omstandigheden

  Onder deze vorm van verlof vallen bijzondere gebeurtenissen welke een goede reden kunnen zijn om niet naar school te gaan, bijvoorbeeld vanwege een huwelijk of vanwege een begrafenis. De bijzondere gebeurtenissen waarvoor verlof kan worden toegekend zijn door de overheid vastgesteld. Hiervoor moet u toestemming vragen aan de directeur.
  Bij bijzondere gebeurtenissen kunt u voor meer dan 10 dagen vrij vragen. Hiervoor moet u toestemming vragen aan de leerplichtambtenaar van de gemeente.

  
  Verlof op basis van beroep

  Soms kunt u door uw werk tijdens geen enkele schoolvakantie in het schooljaar met uw gezin op vakantie. Dit moet dan komen door de specifieke aard van uw beroep, bijvoorbeeld omdat u:

  • seizoensgebonden werk heeft;
  • met piekdrukte te maken krijgt tijdens schoolvakanties;
  • als zelfstandige anders een groot deel van uw inkomen mist.

  In deze gevallen kunt u toestemming vragen voor verlof buiten de schoolvakanties. Dit moet u echter wel kunnen aantonen, bijvoorbeeld door een recente verklaring van uw werkgever of van uw accountant. U vraagt toestemming bij de directeur van de school. Dit moet 8 weken of eerder voordat u op vakantie gaat. Deze aanvraag mag niet vallen binnen de eerste twee schoolweken van het nieuwe schooljaar. De directeur mag uw kind vrij geven voor maximaal 10 dagen. Dit mag 1 keer per schooljaar. De directeur geeft dus bij een verlofaanvraag wel of niet zijn goedkeuring.
  Bent u het niet eens met de beslissing? Dan kunt u dit schriftelijk aan de directeur melden. Krijgt u geen toestemming op een verlofaanvraag van de directeur, maar houdt u de kinderen op dat moment wel thuis, dan is de school verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar en kunt u een boete krijgen van de gemeente.
  Twijfelt u over een verlofaanvraag? Dan kunt u uiteraard uw vraag bespreken met uw directeur

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als uw kind bijna 3 jaar is, ontvangt u van de gemeente informatie over het aanmelden voor een basisschool en een aanmeldformulier. Op basisscholenapeldoorn.nl vindt u een overzicht van alle basisscholen in Apeldoorn en omstreken. Om een goede schoolkeuze te kunnen maken, laten wij u graag onze school zien. Wij maken graag kennis met u en uw zoon/dochter. U kunt hiervoor contact opnemen met Irma Lensen, (directeur Rederijkershoeven) of Renske van den Berg (directeur Muntersdonk). Dit kan telefonisch of per mail.

  Open dag

  Twee keer in het jaar organiseren alle basisscholen in Apeldoorn ook een open dag. Dit is ook een mogelijkheid om met ons kennis te maken. U bent van harte welkom. Meer informatie over de open dag vindt u op www.basisscholenapeldoorn.nl.   

  Gelijke kansen
  
  Elk kind heeft in de gemeente Apeldoorn voorrang op de zes dichtstbijzijnde scholen, gerekend vanaf het woonadres. Zo kan uw kind  altijd naar een school in de buurt. Welke school een voorrangsschool is, kunt u zien op de website www.basisscholenapeldoorn.nl.   

  De manier van aanmelden en toewijzen van plaatsen aan alle kinderen die vier jaar worden is in Apeldoorn gelijk voor de basisscholen van Leerplein055, PCBO en de Veluwse Onderwijsgroep (onze school valt onder de Veluwse Onderwijsgroep). U mag uw kind op elke school in Apeldoorn aanmelden. Dit kan een voorrangsschool zijn, maar dit hoeft niet.  
  
  
  Hoe meld ik mijn kind aan voor de basisschool? 

  U kunt uw kind vanaf drie jaar aanmelden bij onze basisschool. U gebruikt hiervoor het aanmeldformulier dat u van de gemeente heeft ontvangen. Als onze school uw eerste voorkeur is, levert u dit formulier bij ons in. Jongere kinderen kunnen nog niet worden aangemeld.   
  
  Zorg dat u uw kind op tijd aanmeldt. De periode van aanmelden vindt u in de informatie die u van de gemeente Apeldoorn heeft ontvangen of op www.basisscholenapeldoorn.nl/veelgestelde-vragen. Op www.basisscholenapeldoorn.nl vindt u ook meer informatie over de wijze van aanmelden.   

  Belangrijk: Altijd (opnieuw) aanmelden! 

  Gaat er al een oudere broer of zus naar onze school? Dan is het wel noodzakelijk om op tijd het aanmeldformulier in te leveren om zeker te zijn van de plaatsgarantie.   

  Geen aanmeldformulier? 

  Wanneer u geen aanmeldformulier heeft ontvangen, kunt u dit vinden op de website www.basisscholenapeldoorn.nl. Of kom langs op onze school voor het formulier. Neem in dit geval altijd een adresbewijs mee, zodat wij het adres van uw kind kunnen controleren. 

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Gebruik beeldmateriaal

  Op verschillende manieren informeren we nieuwe en huidige ouders over het onderwijs op onze school. Dit doen we o.a. door middel van het maken van foto’s en video’s. Deze opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden, bijvoorbeeld tijdens activiteiten, schoolreisjes en lessen. Ook uw zoon/dochter kan op deze foto’s (en soms in video’s) te zien zijn. We gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal van uw zoon/dochter. Voor het publiceren van beeldmateriaal in onze voorlichtingsmaterialen, zoals een poster, brochure of op onze website, vragen wij eenmalig toestemming aan de ouder die het ouderlijk gezag heeft over zijn/haar zoon/dochter. Uw toestemming geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons, of in onze opdracht worden gemaakt. U mag altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming. Wij wijzen u hier jaarlijks op in onze nieuwsbrief. Het kan voorkomen dat ouders zelf foto’s maken tijdens schoolactiviteiten. Wij hebben daar geen invloed op, maar we vragen ouders geen foto’s en video’s op internet of social media te plaatsen als daar meer dan alleen uw eigen kind(eren) op staat/staan.
  

  Hoofdluiscontrole

  Hoofdluis is een normaal verschijnsel op plaatsen waar veel mensen bij elkaar zijn. De GGD heeft een draaiboek verstrekt hoe in voorkomende gevallen te handelen. Sinds 2020 controleren ouders hun eigen kind zelf regelmatig op hoofdluis. Mocht u bij uw kind hoofdluis constateren, dan verzoeken wij u de leerkracht hiervan op de hoogte te stellen. De leerkracht zal via Parro alle ouders van de klas op de hoogte brengen.

  Sluiten