Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Bij ziekte van uw kind verzoeken we u dit telefonisch door te geven aan de administratie, bij voorkeur tussen 8.00 uur en 8.20 uur. Ook als u een leerkracht per telefoon wilt spreken, dan graag vóór 8.20 uur, want na dit tijdstip zijn alle leerkrachten in hun eigen lokaal en zijn dan aanspreekpunt voor de leerlingen.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Verlof voor bezoek aan arts, ziekenhuis of therapie: een dergelijk bezoek hoeft u slechts mondeling of via een Parro bericht mede te delen aan de betrokken leerkracht.
Regelmatig ontvangen wij aanvragen voor bijzonder verlof. Vaak kunnen wij hier meteen toestemming voor geven (omdat het binnen de wettelijke kaders valt), maar in enkele gevallen niet of we moeten met elkaar in overleg.
Bijzonder verlof mag alleen worden toegekend voor:
- religieuze feestdagen: 1 dag
- verhuizing: maximaal 1 schooldag
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren plaats kan vinden
- gewichtige omstandigheden of vanwege de aard van het beroep van (een) van de ouders
- voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad: - in Nederland: 1 schooldag - in het buitenland: maximaal 5 schooldagen - soort bewijs: trouwkaart en/of kopie trouwakte
- bij een levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad: maximaal 10 dagen \
- bij overlijden van bloed- of aanverwant: – bij 1e graad familielid: maximaal 5 schooldagen – bij 2e graad familielid: maximaal 2 schooldagen – bij 3e en 4e graad familielid: maximaal 1 schooldag - als uitvaart in het buitenland plaatsvindt: maximaal 5 schooldagen - soort bewijs: rouwkaart en/of akte van overlijden
- bij 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum: maximaal 1 schooldag
- bij 12½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders: maximaal 1 schooldag
* De schoolleiding neemt een beslissing bij het aanvragen van 10 of minder verlofdagen. Bij twijfel kan de schoolleiding contact opnemen met de leerplichtambtenaar.
* Er kunnen andere omstandigheden zijn; dit is naar het oordeel van de schoolleiding.
* De schoolleiding mag in de eerste 2 weken van de start van het schooljaar geen verlof geven.
Er wordt geen verlof gegeven voor:
- Familiebezoek in het buitenland;
- goedkope tickets in het laagseizoen;
- omdat tickets al gekocht zijn;
- verlof voor een kind, omdat een ander kind binnen het gezin ook vrij is;
- eerder vertrek of later terugkomen in verband met verkeersdrukte;
- samen reizen naar bijvoorbeeld de Balkan;
- kroonjaren;
- sabbatical;
- wereldreis/verre reis.
Daarbij geldt het volgende:
- Ouders vragen verlof aan via het formulier op de website.
- Als een kind niet terug is na de afgesproken termijn, informeert de leerkracht de schoolleiding. De afwezigheid wordt genoteerd als ongeoorloofd verzuim. De schoolleiding meldt het ongeoorloofd in de leerlingenadministratie. Tegelijkertijd wordt er een verzuimmelding aangemaakt en stuurt de schoolleiding het verzuimoverzicht en de verlofformulieren naar de leerplichtambtenaar.
- Ook afgewezen extra verlof moet worden geregistreerd, zodat er actie ondernomen kan worden.