Roomskatholieke Basisschool St. Willibrordus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als school streven wij naar een zo optimaal mogelijke ontwikkeling. We vinden het belangrijk dat iedere leerling zich gezien en gehoord voelt. Om dit te bereiken, werken we als leerkrachten samen met leerlingen en ouders.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Willibrordusschool app

  In de Willibrordusschool app ontvangen alle huidige ouders/verzorgers informatie op groeps- en schoolniveau. In deze app verschijnt ook iedere drie weken de nieuwsbrief van de school: 'De Williweetjes'. 

  De Willibrordusschool website

  Alle (nieuwe) ouders en geïntereseerden vinden algemene informatie over de school op de website.

  ParnasSys (ouderportaal)

  Ouders/verzorgers hebben middels een verstrekte inlogcode toegang tot het ouderportaal van ParnasSys. Het ouderportaal biedt inzage in: administratieve gegevens, toetsgegevens (methode en niet methodetoetsen), gespreksverslagen, notities en absenties. 

  Informatieavonden

  Elk schooljaar worden er meerdere informatieavonden georganiseerd voor ouders/verzorgers. Tijdens deze avonden worden ouders/verzorgers geïnformeerd over de werkwijze van de school of ontvangen zij informatie over een centraal thema.

  In het schooljaar 2024 - 2025 staan in ieder geval de volgende informatieavonden gepland:

  • do. 29 augustus. 2024, 18.30u - 19.30u: Inloopavond ouders/verzorgers en leerlingen
  • do. 3 okt. 2024, 19.00u - 20.00 u: Informatieavond voortgezet onderwijs ouders/verzorgers groepen 7 en 8
  • di. 29  okt. 2024, 19.30u - 21.00u: Informatieavond ouders toekomstige leerlingen

  Portfolio

  Drie keer per jaar nemen de kinderen hun portfolio mee naar huis. Het portfolio bevat informatie over de totale ontwikkeling van de kinderen.

  Ouder(kind)gesprekken

  Minimaal drie keer per jaar worden er door de school ouder(kind)gesprekken gepland. In de eerste weken na de zomervakantie staan de kennismakingsgesprekken gepland voor alle leerlingen van de Willibrordusschool. Voordat een nieuwe kleuter start worden ouders/verzorgers door de kleuterleerkracht uitgenodigd om samen met hun kind kennis te komen maken. Daarnaast zullen ouders van nieuwe kleuters na 8 tot 10 weken onderwijs worden uitgenodigd voor een gesprek door de leerkracht.

  In het schooljaar staan nog twee voortgangsgesprekken gepland. Tijdens deze gesprekken wordt er aan de hand van het portfolio gesproken over de totale ontwikkeling van de kinderen. Vanaf groep 5 sluiten leerlingen hierbij aan.

  Ook ouders/verzorgers kunnen gedurende het schooljaar initiatief nemen tot een gesprek met de leerkracht van hun kind. Neem contact op door te mailen of loop even binnen om een afspraak te plannen.

   

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg opgelost. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Hiertoe is er ook een interne klachtenprocedure. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).

  De klachtenregeling staat ook gepubliceerd op de website van onze school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

   

   

  De ouderraad (OR) heeft op Willibrordus een andere vorm. Zij innen de inkomsten van de vrijwillige bijdrage en verwerken de financiën. Deze worden jaarlijks ter controle aangeboden aan de MR.

  In de medezeggenschapsraad (MR) denken ouders en leerkrachten mee over het beleid van de school. Zij geven advies aan school en hebben bij bepaalde onderwerpen ook instemmingsrecht.

  Per groep zijn er één of meerdere klassenouders. Klassenouders ondersteunen de leerkracht bij het organiseren en bij de uitvoering van diverse activiteiten die in de betreffende groep plaatsvinden. Denk hierbij aan Sint en Kerst bijvoorbeeld. Een aantal keer per jaar heeft de directie overleg met de klassenouders.

  Daarnaast helpen onze ouders bij:

  • het organiseren van vieringen
  • tijdens vieringen
  • uitstapjes
  • incidentel werkmomenten in de klas
  • de Willitheek
  • Overblijven

  Wij waarderen deze hulp enorm.

   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Themadagen en vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolreisje, het schoolkamp en de schoolverlatersweken wordt een aparte vrijwillige bijdrage aan ouders gevraagd. 

   

  Extra informatie over ouderbijdrage

   

  Per 1 augustus 2021 is de landelijke wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. Deze aanscherping heeft tot gevolg dat scholen geen kinderen mogen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Onze school conformeert zich aan deze richtlijnen.
  Mocht u hier als ouder/verzorger vragen over hebben neemt u dan contact op met de directie van de school. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziek melden middels de Willibrordusschool app. Deze melding, die door groepsleerkracht en directie wordt ontvangen, wordt geregistreerd in het verzuimregister van Parnassys.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders knnen een verlofaanvraag indienen via het Aanvraagformulier verlof (op de website te downloaden of verkrijgbaar op school). U kunt het ingevulde formulier zo mogelijk 6 weken van te voren of indien in geval van gewichtige omstandigheden, als dat niet mogelijk is, uiterlijk 2 dagen na het ontstaan van de verhindering inleveren bij de directeur van de school. De kinderen zijn vanaf 5 jaar leerplichtig en worden dus iedere dag op school verwacht. Kinderen die nog 4 jaar zijn daarvoor geldt de leerplicht nog niet, maar we gaan ervan uit dat ook zij iedere dag op school aanwezig zijn. Ook bij deze kinderen willen we graag dat er verlof aangevraagd wordt, zodat we altijd op de hoogte zijn.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op onze school is geen sprake van een leerlingenstop, hetgeen betekent dat u uw kind altijd kunt aanmelden op onze school. In sommige gevallen gaan we wel in overleg met u mocht een plaatsing toch een uitdaging zijn. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld de grote groep 4 van 35 leerlingen, waarin we in schooljaar 2024-2025 werken. Na aanmelding ontvangt u een bewijs van aanmelding. Vervolgens zullen we, in het kader van de wet op passend onderwijs, onderzoeken of de aangemelde leerling op onze school plaatsbaar is. Hierbij gebruiken we gegevens uit het ingeleverde aanmeldformulier en eventuele informatie vanuit de voorschoolse voorziening / vorige school. Indien voor plaatsing op onze school geen extra ondersteuning nodig is ontvangt u binnen 6 weken na aanmelding hierover bericht middels een bewijs van inschrijving.

  Indien blijkt dat uw kind wel extra ondersteuning nodig heeft, we spreken dan over een arrangement, of wanneer wij van mening zijn dat de Willibrordusschool niet de juiste school is voor uw kind dan nemen wij zo spoedig mogelijk, binnen 6 weken, contact met u op om hierover in gesprek te gaan. 

  Mocht aan het einde van het schooljaar blijken dat de kleutergroepen een dermate groot aantal leerlingen hebben, dan kan aan u worden geadviseerd om uw kind pas na de zomervakantie te laten starten.

  Sluiten

• Schoolomgeving

  Schoolomgeving

  Wij zijn als school een rookvrije schoolomgeving. Dit betekent dat op het gehele schoolterrein niet gerookt mag worden. Voor honden geldt dat zij niet zijn toegestaan op het schoolterrein.
  
  Het gebruik van mobiele telefoons of smartwatches door leerlingen binnen de school is niet toegestaan. In schooljaar 2024-2025 wordt op stichtingsniveau beleid opgesteld waar alle Groene Lint scholen zich aan conformeren. Dit zal na vaststelling met u als ouder gecommuniceerd worden.

  Mocht u hier vragen over hebben neemt u dan contact op met de directie.

  Sluiten