School voor Speciaal Basisonderwijs De Piramide

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Kinderen brengen een groot deel van hun tijd op school door. De school is daarmee een belangrijk onderdeel van hun dagelijks leven. Een goede samenwerking tussen school en ouders is van groot belang. De ondersteuning, leiding en motivatie die leerlingen nodig hebben om zich zo goed mogelijk te ontwikkelen komt van de volwassen die om hen heen staan. Op school zijn dat de leerkrachten en thuis zijn dat de ouders. Wanneer we de ervaring en inzichten die ouders over hun kind hebben en de onderwijskundige expertise en kennis waarover leerkrachten beschikken uitwisselen en samenvoegen, komen we tot de beste resultaten.

  We proberen ouders te betrekken bij de school door een informatieavond, voortgang gesprekken, rapportgesprekken en door ze uit te nodigen voor een tentoonstelling of fancy fair. Ook vragen we waar mogelijk hulp van ouders door middel van een ouderhulplijst. Tevens zijn wij altijd op zoek naar ouders die willen participeren in de AC (de activiteitencommissie) en de MR (de medezeggenschapsraad)

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor alle nieuwe leerlingen geldt dat wij binnen 6 weken na de start een gesprek met de ouders hebben over de wederzijdse verwachtingen en informeren over hoe het kind gestart is op onze school. Tevens kunt u altijd telefonisch of persoonlijk een afspraak maken als u vragen heeft of als er problemen zijn. Deze afspraak zal vaak na schooltijd zijn. Voor schooltijd is geen handig moment, omdat dan de andere kinderen (en ouders) binnenkomen. In de kleutergroepen en in groep 3 kan het wenselijk zijn dat de leerkrachten op huisbezoek komen. Zij zullen daarvoor een afspraak met u maken. Dit betekent dat de leerkracht bij u thuis komt en daar een gesprek met u heeft. Vanuit betrokkenheid willen wij ons graag verdiepen in de huiselijke leefwereld van onze leerlingen. Tijdens een huisbezoek kan er meer tijd worden genomen voor een kennismaking. Onze ervaring is dat het een speciaal gevoel geeft bij de leerlingen en dat zowel de leerling als de ouder(s) zich dan sneller veilig voelen bij de leerkracht.

  Twee keer per jaar verschijnt er een rapport, circa medio februari en voor de zomervakantie. Het rapport wordt voor de leerling geschreven, in positieve bewoordingen. Een rapport wordt voor het eerst ingevuld in groep 3.

  Alle ouders/verzorgers worden uitgenodigd voor een kort gesprek met de groepsleerkracht. Zo’n gesprek noemen we een vijftien-minuten-gesprek en vindt drie keer per jaar plaats. In dit gesprek worden de vorderingen nader toegelicht aan de hand van de resultaten. In november ligt de nadruk op de sociaal-emotionele ontwikkeling van uw kind. Eind januari en vlak voor de zomervakantie ligt het accent op de cognitieve ontwikkeling. Tijdens het gesprek zal de groepsleerkracht de vorderingen, werkhouding, het welbevinden en motivatie van het kind met de ouders bespreken. Overigens is er altijd de mogelijkheid voor ouders om tussentijds een gesprek met de leerkracht aan te vragen. Dit kan zowel telefonisch als een persoonlijke afspraak. We vinden het belangrijk om de ouders in ieder geval 3 x per jaar te spreken.

  Aan het begin van het schooljaar wordt er in iedere groep een kennismakingsavond georganiseerd waarin ouders elkaar en de leerkrachten kunnen leren kennen en op deze avond wordt aan de ouders de gang van zaken voor het komend schooljaar wordt toegelicht. Wij vinden het belangrijk dat alle ouders op deze avond komen.

  Bij aanvang van het schooljaar ontvangen alle ouders en jaarkalender met daarin belangrijke informatie over het schooljaar. Gedurende het schooljaar krijgt u elke maand digitaal een “nieuwsbrief”. In deze nieuwsbrief treft u, praktische informatie aan over de schoolactiviteiten: excursies, vrije dagen, studiedagen, sportevenementen, enzovoort. Daarnaast vindt u korte informatieve stukjes, die betrekking hebben op de actuele zaken die op school spelen. De nieuwsbrieven worden zoveel mogelijk verspreid via Social schools. U kunt zich als ouder aanmelden voor Social Schools en dan ontvangt u de nieuwsbrief digitaal op het door u opgegeven e-mail adres. Voor begeleiding bij het aanmelden voor Social Schools kunt u op maandag t/m vrijdag terecht bij Corina van Buren, onze administratieve medewerker.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderkamer :paar keer per jaar op woensdagmiddag
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Natuurlijk is het bij vragen en/of problemen het handigst als u eerst met de leerkracht praat. Zij hebben de meeste contacten met uw kind. Mocht u het gevoel hebben dat uw vragen en/of problemen niet naar tevredenheid zijn beantwoord, aarzelt u dan niet om contact met de directie of de IB-er op te nemen. U kunt altijd even binnenlopen, bellen of mailen. Omdat wij ook regelmatig afwezig zijn i.v.m. vergaderingen buiten de school, is het maken van een afspraak handig. Zo kunnen wij rustig de tijd voor u nemen.

  Klachten met betrekking tot een leerling: 

  Als er een klacht is over de gang van zaken met betrekking tot een leerling op school, kan dit het beste gemeld worden aan de groepsleerkracht van die leerling. Als de leerkracht en ouder(s) er in overleg niet uitkomen, dan vindt er een gesprek plaats met de desbetreffende ouder(s), de leerkracht en de directie. Wanneer dit onverhoopt geen oplossing biedt kan men zich, bij voorkeur via een van de contactpersonen van de school, wenden tot een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Met een vertrouwenspersoon kunt u bijvoorbeeld spreken over de voor- en nadelen van de verschillende (re)acties (zie tevens paragraaf 13.2). Hoe u ze kunt bereiken staat op de website van de school, onder de tab 'ouders'. De complete en formele klachtenregeling van het bestuur ligt ter inzage op onze school en staat tevens op onze website. Het bestuur van de school is aangesloten bij de Landelijke Commissie voor Geschillen WMS. De secretariële ondersteuning van deze commissie is ondergebracht bij een onafhankelijke rechtspersoon Stichting Onderwijsgeschillen. Daar kunt u, als u er met de school helemaal niet meer uitkomt, een formele klacht neerleggen. De klacht dient binnen een jaar na de gedraging of beslissing te worden ingediend, tenzij de klachtencommissie ander beslist. U kunt daarvoor gebruik maken van de volgende gegevens:  

  Stichting Onderwijsgeschillen

  Postbus 85191

  3508 AD  Utrecht

  (030) 2809590

  info@onderwijsgeschillen.nl

  www.onderwijsgeschillen.nl  

  Klachten over het onderwijs:

  Klachten over het onderwijs op scholen of de organisatie van een school kunt u indienen bij de school zelf. De inspectie heeft geen specifieke taak bij het behandelen van deze klachten. Een uitzondering hierop vormen klachten over pesterijen, seksuele intimidatie en geweld. De inspectie adviseert om altijd eerst te proberen om met betrokkenen onderling het probleem te bespreken en op te lossen. Bij ernstige klachten over het onderwijs wordt de inspectie aangesproken op haar toezichthoudende functie. Zij kan hierop reageren door een onderzoek in te stellen. De inspectie treedt in dat geval op als toezichthouder en niet als klachtbehandelaar.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Een MR (medezeggenschapsraad) bestaat uit een personeelsgeleding en een oudergeleding. Het gehele beleid dat op school gemaakt en/of veranderd wordt, passeert de MR. De geledingen hebben, afhankelijk van het onderwerp, advies- of instemmingsrecht. Onze huidige Medezeggenschapsraad bestaat uit drie ouders/verzorgers en drie leerkrachten die elk hun achterban vertegenwoordigen; respectievelijk de ouders en het team. 

  Onze school heeft een Activiteitencommissie (AC). Deze commissie is betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van allerlei activiteiten zoals feesten, het schoolschaatsen, de sportdag enzovoort. Veel van deze activiteiten worden gecoördineerd vanuit een werkgroep, waarin zowel ouders als teamleden zitten. De AC komt ongeveer zes keer per jaar ’s avonds bij elkaar.

  Daarnaast wordt er gewerkt met een ouderhulplijst. Op deze lijst kunnen alle ouders/ verzorgers aangeven waarbij ze willen en kunnen helpen in de school. De AC zal dit dan verder coördineren. Extra leden in de AC zijn altijd welkom. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Culturele activiteiten
  • Diverse schoolactiviteiten
  • Excursies

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

   

  • €15 voor schoolreisjes 
  • €20,- voor het koken groep 3 t/m 8, groep 1-2 10,-
  • €40,- voor het schoolkamp voor de schoolverlaters

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Rond oktober ontvangen de ouders van de penningmeester van de Activiteitencommissie een verzoek tot betalen van de ouderbijdrage. De ouderbijdrage is vrijwillig; deze wordt vastgesteld door de AC en MR. Het spreekt voor zich, dat in bepaalde gevallen gebruik gemaakt kan worden van een betalingsregeling of van de Alkmaar Pas/ Meedoen pas /Huygen pas als u die heeft. Hierover kan contact opgenomen worden met de administratie. (Aanwezig op maandag t/m vrijdag)

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind door ziekte of door een andere reden niet in staat is de lessen bij te wonen, verzoeken wij u dit vóór schooltijd aan ons door te geven. Indien een kind om onduidelijke redenen afwezig is, zal er vanuit school gebeld worden om de reden van de afwezigheid te achterhalen. Van de absentie van leerlingen wordt een registratie bijgehouden. Bij onwettig schoolverzuim wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld. Het halen en brengen van de kinderen blijft een verantwoordelijkheid van de ouders. U dient eventueel ook zelf veranderingen door te geven aan de vervoersorganisatie van de bus of taxi.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De aanvraag voor vakantieverlof en ander buitengewoon verlof moet altijd schriftelijk en tijdig worden aangevraagd. Hiervoor zijn speciale formulieren op school verkrijgbaar. Op deze formulieren staan op de achterzijde de voorwaarden voor verlof vermeld en tevens de eisen waaraan de aanvraag moet voldoen. Bij twijfel kan er contact worden opgenomen met de directie. Bezoeken aan huisarts, specialist of tandarts kunnen telefonisch of schriftelijk gemeld worden. Verlof kan alleen bij zeer dringende redenen verleend worden. Aanvraagformulieren zijn bij de administratie te verkrijgen en u kunt ze bij de groepsleerkracht weer inleveren. Een verlofaanvraag dient minimaal 8 weken van tevoren ingediend te worden. Als het gaat om extra vakantie (maximaal 10 schooldagen per jaar, niet aansluitend na de zomervakantie) dient een werkgeversverklaring te worden bijgevoegd.  

  Vanaf vijf jaar geldt voor de leerlingen de leerplicht en is de verlofregeling van kracht. Er kan verlof aangevraagd worden buiten de vastgestelde schoolvakanties, als dit tenminste de enige vakantiemogelijkheid is voor het gezin in het jaar. Het verlof moet zoveel mogelijk aansluiten bij de vastgestelde schoolvakanties. Er mag geen verlof verleend worden in de eerste twee weken na de zomervakantie. Er is wel verlof mogelijk bij bijzondere omstandigheden zoals huwelijksfeesten, overlijden, e.d. Zie hiervoor de informatie op het formulier.  

  Luxe verzuim is niet toegestaan en wordt direct aan de leerplichtambtenaar gemeld. Luxe verzuim is bijvoorbeeld: eerder vertrek of later terugkomen van vakantie, een dagje pretpark, een lang weekend weg, enzovoort. De gemeente (leerplichtambtenaar) kan sancties opleggen, zoals een proces-verbaal.        

  Waarschuwing: De directeur van de school is verplicht de leerplichtambtenaar vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim te melden. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Leerlingen die speciale onderwijs-en ondersteuningsbehoeften hebben, kunnen passend onderwijs ontvangen op SBO de Piramide. De toeleiding naar onze school wordt geregisseerd door een consulent van het Samenwerkingsverband. Na een zorgvuldig proces op de reguliere basisschool wordt de ondersteuningsbehoeften van het kind in kaart gebracht. Vaak na meerdere gesprekken op school met ouders en deskundigen(Multi Disciplinaire Overleggen) wordt de toeleiding naar de Piramide ingezet. Om toegelaten te worden is een toelaatbaarheidsverklaring(TLV) van het samenwerkingsverband nodig. Deze wordt afgegeven door een speciale commissie van het samenwerkingsverband.

  Sluiten