Zoals wij in onze missie en visie expliciet hebben verwoord, zien wij een goede samenwerking met ouders als voorwaarde om tot een succesvolle ontwikkeling van het kind te komen. Ouders delegeren een deel van hun opvoedingsverantwoordelijkheid aan de school. Ouders en school dienen als partners in de opvoeding van het kind te functioneren. Dit betekent dat beide partners ook bepaalde verwachtingen naar elkaar mogen hebben.
Belangrijk is dat ouders de visie van de school onderschrijven en dat ouders vanuit hun rol als eindverantwoordelijken alle moeite doen om hun kind zich zo optimaal mogelijk te laten ontwikkelen (voldoende rust en regelmaat, goede voeding, het verstrekken van relevante informatie over het kind etc.). Andersom mogen ouders verwachten dat de school zo laagdrempelig mogelijk is, dat ouders tijdig, transparant en zo volledig mogelijk worden geïnformeerd en dat er respectvol wordt omgegaan met hun kind.
Aanmelden
Wij organiseren drie keer per jaar een openlesochtend waarop de directeur u een presentatie van de highlights van de school geeft en u de beide locaties in werking kunt zien middels een rondleiding door de kinderen. Op onze website staan de data vermeld. U kunt eerst uw interesse voor onze school kenbaar maken via een interesseregistratie. Conform de wet mogen wij kinderen pas vanaf het moment dat ze drie jaar worden officieel inschrijven. Bij het plaatsen van kinderen hebben broertjes en zusjes van kinderen die al naar onze school gaan voorrang. Hierna volgen de kinderen uit de wijk (Wittevrouwen en Zeeheldenbuurt) en daarna de kinderen van buiten de wijk. Als er meer vraag is dan aanbod, loten wij (alle betrokken ouders mogen daar desgewenst bij aanwezig zijn).
Aannamebeleid
Als uw kind 3 jaar is, kunt u uw zoon of dochter aanmelden op onze school. Daarvoor kunt u gebruik maken van het formulier dat u op onze website https://www.jenaplanwittevrouwen.nl/ kunt vinden. Als er sprake is van aanmelding van een kind waarvan vermoed wordt dat extra ondersteuning nodig is, wordt een nader onderzoek uitgevoerd. Er kunnen dan bijvoorbeeld gegevens worden opgevraagd bij de voorschool of het kinderdagverblijf. Op grond van de bevindingen van het onderzoek besluit de directeur over de toelating. Binnen 6 weken na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt u schriftelijk/per mail geïnformeerd over de toelating van uw kind. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd.
Nieuwe leerlingen in de kleuterbouw (groepen 1-2)
Op onze website staat een uitvoerige beschrijving van de hele aanmeldingsprocedure. Wij adviseren u om deze informatie goed te lezen.
De ouders of verzorgers kunnen via onze website alle informatie vinden over onze school (schoolplan, schoolgids, aanmeldingsprocedure, aanmeldingsformulier etc.). Belangstellende ouders kunnen zich via de website aanmelden voor een informatie-ochtend die we drie keer per jaar houden. We geven dan o.a. informatie over ons Jenaplanonderwijs, de Oudercommissie, de Medezeggenschapsraad, de overblijf en de buitenschoolse opvang en vervolgend geven kinderen een rondleiding.
Mocht u besluiten uw kind definitief bij ons op school in te schrijven, kunt u een vanaf de dag dat uw kind 3 jaar is geworden via de website een aanmeldingsformulier downloaden en mailen naar de administratie. U krijgt dan binnen afzienbare tijd (uiterlijk 4 weken) bevestiging dat uw aanmelding ontvangen is en dat uw kind op de voorlopige aanmeldingslijst wordt geplaatst. Gedurende het jaar dat uw kind 3 jaar is, wordt (zo snel mogelijk) duidelijk of uw kind -al dan niet via loting- geplaatst wordt. Hiervan krijgt u uiteraard bericht. Een aantal weken voordat uw kind (als hij/zij geplaatst is) 4 jaar wordt, ontvangt u een intakeformulier. Dit is een uitgebreid formulier waarop diverse vragen staan over uw kind. Uiterlijk 2 maanden voordat uw kind 4 jaar wordt, ontvangt u een uitnodiging voor een intake-/kennismakingsgesprek met de nieuwe leerkracht van uw kind. In dit gesprek wordt dieper ingegaan op zaken die van belang zijn voor het functioneren van uw kind. Mocht uw kind extra begeleiding of specifieke ondersteuning nodig hebben (Passend Onderwijs), dan vragen wij u eerder contact op te nemen. We vragen u om de extra begeleiding aan te geven op het aanmeldingsformulier. Hieronder leest u daar meer over.
Vóór de eerste schooldag van uw kind krijgt het kind een 'Welkom op school'-kaartje, waarop staat in welke stamgroep hij of zij geplaatst is en met welke leerkracht u contact kunt opnemen. Het kind kan voor de 4e verjaardag 4 ochtenden komen wennen. Ouders kunnen contact opnemen met de leerkracht voor een kennismakingsgesprek en om een afspraak te maken voor deze wendagen.
Wanneer het kind op school komt, wordt hij of zij ontvangen door de leerkracht. Het kind krijgt een mentor (een ouder kind uit de stamgroep) die hem of haar wegwijs maakt op school. Geadviseerd wordt de schooltijden rustig op te bouwen en de eerste weken te beginnen met halve dagen. Ook adviseren wij niet direct van de mogelijkheid tot overblijven gebruik te maken.
Nieuwe leerlingen met specifieke begeleiding of onderwijsbehoeften
Op het aanmeldingsformulier wordt gevraagd of uw kind specifieke onderwijsbehoeften of begeleiding nodig heeft. In het kader van Passend Onderwijs is het van belang om dit te weten, voordat wij kunnen bepalen of wij een kind kunnen plaatsen op onze school. Indien dit van toepassing is, moet de intake al eerder plaatsvinden, uiterlijk als het kind 3,5 jaar oud is. Wij verzoeken de ouders dan contact op te nemen met de intern begeleider. De intern begeleider voert dan het eerste gesprek om samen met de ouders te bepalen of wij de begeleiding van deze leerling goed kunnen bieden en of het kind plaatsbaar is op onze school.
Nieuwe (zij-instromende) leerlingen in de onder-, midden- en bovenbouw (groepen 3 t/m 8)
Behalve nieuwe kleuters kunnen ook oudere kinderen (na verhuizing of als men een ander schooltype zoekt) worden aangemeld. Ouders kunnen hierover eerst bellen (vragen naar Jaap Nelissen, locatie Oude Kerkstraat) met uw verzoek.
Hierna volgt de volgende procedure:
- Is er plaats in het betreffende leerjaar?
- Een gesprek met de directie (waarom wil men van school veranderen)
- Als dit positief is, volgt een intake bij de intern begeleider en de leerkracht
- Er is contact met de ‘oude’ school
- Definitief besluit over plaatsing
Wettelijk kader
De SPO Utrecht staat voor openbaar onderwijs. Dat betekent dat in principe iedere leerling die basisonderwijs kan volgen welkom is. De gemeente Utrecht is eindverantwoordelijk voor het aanbieden van voldoende openbaar onderwijs en voor het realiseren van voldoende huisvesting. Met een aanmelding van een kind, geven ouders aan gebruik te willen maken van het onderwijsaanbod van de school en conformeren ze zich daarmee ook aan het programma zoals dat in het schoolplan en de schoolgids is opgenomen. De algemene toegankelijkheid van het openbaar onderwijs betekent niet dat een openbare school aangemelde kinderen nooit mag weigeren. In artikel 40 van de WPO is opgenomen dat de beslissing over toelating en verwijdering berust bij het bevoegd gezag. De SPO heeft de directeur van de school gemandateerd te besluiten over de toelating. Met het in werking treden van de Wet op Passend Onderwijs heeft de eerste school van aanmelding, indien er plek is, zorgplicht als blijkt dat de leerling extra ondersteuning nodig heeft. Deze school is verantwoordelijk voor het realiseren van passend onderwijs, al dan niet op een reguliere school.
Er zijn ook situaties waarin het onmogelijk is voor de school om alle aangemelde en in principe toelaatbare leerlingen ook te plaatsen. Zo’n situatie doet zich voor als de school over onvoldoende ruimte beschikt. Dit kan zich ook voordoen als in verband met een evenwichtige opbouw van jaargroepen in de school er lokaalruimte beschikbaar moet blijven voor volgende schooljaren. In dat geval komen leerlingen die toelaatbaar zijn maar niet geplaatst kunnen worden op een wachtlijst. De bovengenoemde situaties geven aanleiding om toelatings- en plaatsingsbeleid te formuleren. In deze notitie is aangegeven wat het toelatings- en plaatsingsbeleid inhoudt, wanneer het toegepast wordt en welke procedures gehanteerd worden.
Procedure in hoofdlijnen
- U bent op zoek naar een basisschool voor uw kind, u verzamelt informatie en bezoekt evt. een informatieochtend of avond.
- U kunt uw interesse in onze school kenbaar maken via een interesseregistratie, dit kan vanaf 0 jaar.
- In december van het jaar dat uw kind 3 jaar wordt, inventariseren wij het aantal aanmeldingen. Aangemelde broertjes en zusjes worden automatisch geplaatst. Hierna wordt het aantal beschikbare plaatsen (wij kunnen per jaar 90 nieuwe kleuters plaatsen minus de broertjes en zusjes) verloot onder de aanmeldingen vanuit de wijk. Als het aantal beschikbare plaatsen meer of gelijk is aan het aantal aanmeldingen kunnen alle kinderen geplaatst worden. Als dat niet het geval is, wordt er dus geloot. Ouders ontvangen dan direct bericht of hun kind geplaatst is of op de wachtlijst staat. De kinderen die niet ingeloot worden, komen op een wachtlijst waarvoor wij ook een loting verrichten. Als er nieuwe plaatsen ontstaan (door afmeldingen van reeds geplaatste kinderen) worden deze gegeven aan de wachtlijstkinderen. Als alle broertjes en zusje en wijkkinderen geplaatst zijn, kunnen kinderen van buiten de wijk geplaatst worden.
- Als er sprake is van een kind dat extra ondersteuning behoeft, wordt, nadat het kind conform de algemene plaatsingsprocedure recht heeft op een plaats, een nader onderzoek uitgevoerd. De school neemt dan contact op met de ouders. De school dient binnen 6 weken na plaatsing van de aanmelding, de ouders schriftelijk te informeren of het kind is toegelaten. Als uw kind niet kan worden toegelaten, ontvangt u binnen uiterlijk 4 weken bericht met een schriftelijke onderbouwing van de reden van afwijzing. U wordt uitgenodigd voor een gesprek of voor een schriftelijke reactie. Binnen 2 weken volgt dan de definitieve beslissing. Indien de beslissing nog niet genomen kan worden, kan de termijn met ten hoogste 4 weken worden verlengd.
Voor het complete beleid van toelating en plaatsing verwijzen wij u graag naar onze website (www.jenaplanwittevrouwen.nl).