IKC De Wieden

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  EDUCATIEF PARTNERSCHAP

  Op de Wieden werken we vanuit ‘educatief partnerschap’, van opvoeding en onderwijs als een gezamenlijke verantwoordelijkheid van ouders en school. Educatief partnerschap gaat niet over ouders, maar over leerlingen. Kinderen hebben het recht dat leraren en ouders goed samenwerken. Leraren en ouders hebben immers een gezámenlijke verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van de volgende generatie. Samen verantwoordelijk zijn gaat veel verder dan elkaar goed informeren. Goed samenwerken is een opdracht aan leraren en ouders die niet vrijblijvend is. Het betekent dat je als leraar niet op je professionele strepen gaat staan en dat je als ouder soms over je eigen schaduw kunt stappen in het belang van je kind en zijn klasgenoten, ook wanneer je ergens minder tevreden over bent.

  DE OUDERRAAD

  De Wieden heeft een actieve ouderraad! De ouderraad is een groep enthousiaste mensen die veel voor de school betekent. De OR helpt bij het organiseren van activiteiten zoals sportdagen, feestdagen, kleuterfeest, enz. Verder organiseert de OR de deelname aan de Avondvierdaagse. Vanuit het team is één teamlid betrokken bij de ouderraad zodat er duidelijke communicatie plaatsvindt tussen ouders en leerkrachten over de organisatie van schoolactiviteiten. Een aantal keer per jaar vindt er een vergadering plaats, de data vindt u in de jaarkalender. U bent van harte welkom om de vergaderingen bij te wonen. Ook kunt u zich opgeven om deel te nemen aan de ouderraad. Contactpersoon vanuit de school is Aletta Kroeze.

  DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD De medezeggenschapsraad is het beleidsorgaan van de school. De medezeggenschapsraad van De Wieden bestaat uit drie ouders en drie medewerkers. In de jaarkalender van de school, die ouders aan het begin van het schooljaar ontvangen, vindt u de vergaderdata terug. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. 

  KOFFIEMOMENTEN

  Elke zes weken is er ’s ochtends of ‘s middags een koffiemoment waarop ouders en de directeur of intern begeleider in gesprek gaan over bepaalde onderwerpen. De koffiemomenten duren ongeveer een uur en de onderwerpen zijn heel divers. De onderwerpen van de koffiemomenten staan vermeld op de jaarkalender.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Naast het educatief partnerschap is het ook van belang dat ouders en leerkrachten in de dagelijkse gang van zaken helder communiceren. Daarvoor gebruiken we de volgende middelen:

  ·       Direct face-to-face contact. Bij het ophalen van de leerlingen, bij urgentie, maar ook om zomaar even een vraag te stellen is er bijna altijd wel iemand bereikbaar. Voor een echt gesprek, bij zorg of grotere vragen kan er beter een afspraak gemaakt worden.

  ·       Natuurlijk kunt u ook een gesprek aanvragen met de directeur. De deur staat voor u open!

  ·       Parro. Deze app, waarvan iedere ouder inloggegevens krijgt, is het belangrijkste communicatiemiddel van dagelijkse praktische zaken met school. U ziet in korte berichtjes van de leerkracht, een impressie van wat we op school doen, u maakt afspraken via deze app, de agenda staat erin, u ontvangt de nieuwsbrief IKC en u kunt vragen stellen aan de leerkracht van uw kind. Ook verzoeken om hulp of deelname en ziekmeldingen verlopen via deze app. Zorg dus dat u deze de app direct installeert!

  ·       Website (www.ikcdewieden.nl). Op de website staat alle belangrijke informatie over de school vermeld, zijn formulieren (zoals het verlofformulier en deze schoolgids) te downloaden en is een afspraak te maken voor een rondleiding op school.

  ·       Mail. Bij speciale activiteiten, zoals een schoolreis of de avondvierdaagse communiceren we ook per mail.

  ·       Daarnaast zijn wij ook te vinden op sociale media, zoals Instagram en Facebook.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  VERTROUWENSPERSOON

  Voor ouders, leerlingen en teamleden beschikt de Wieden over twee vertrouwenspersoon met wie u in contact kunt treden als u met een zorg zit, waarover u niet met de leerkracht van uw kind of thuis kunt spreken. Dan kunt u een afspraak maken met Aletta Kroeze ([email protected])  of Hilde Eising ([email protected]) . Zij zullen in vertrouwen naar u luisteren of met u in gesprek gaan en samen met u kijken naar de beste oplossing voor uw zorg.  

  KLACHTENPROCEDURE

  Wij doen uiteraard onze uiterste best om ervoor te zorgen dat uw kind en u met een tevreden en veilig gevoel naar school gaan. Mocht dit niet het geval zijn, dan kunt u dit met de betrokken medewerker van de school bespreken. Komt u er samen niet uit, dan bent u van harte welkom bij de directeur van de school. Mocht ook dit gesprek niet tot het gewenste resultaat leiden dan kunt u zich wenden tot de vertrouwenspersoon van de school. De vertrouwenspersonen zijn Aletta Kroeze ([email protected]) en Hilde Eising ([email protected]). U kunt ook direct bij deze contactpersoon terecht als er sprake is van ongewenste intimiteiten, discriminatie of agressie. De contactpersonen zijn na schooltijd telefonisch bereikbaar 038-4542762. Zij hebben een verwijsfunctie en zullen niet inhoudelijk ingaan op de situatie maar u helpen om te bepalen welke stappen kunnen helpen om de situatie op te lossen. De scholen van Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio hanteren hetzelfde klachtenreglement. Dit reglement is in te zien op de website van school en op de internetsite van www.openbaaronderwijszwolle.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Feestdagen (Sinterklaas, Kerst), vervoer buitenschoolse activiteiten, versieren van de school, nieuwjaarstoost, picknick. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • boeken voor de schoolbibliotheek
  • buitenschoolse activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis en Schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school willen we dat uw kind een onvergetelijke schooltijd heeft. Naast het leren, wat de basistaak is en blijft van de school, organiseren we activiteiten buiten het verplichte lesprogramma om. Zo maken we de schooltijd extra leuk, inspirerend en levendig. Wij vinden het belangrijk dat alle leerlingen mee kunnen doen aan deze activiteiten en programma’s. Alle leerlingen horen erbij en mogen meedoen, ook wanneer ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. Wél is het zo, dat de ouderbijdrage hard nodig is om alle geplande extra activiteiten door te kunnen laten gaan. Schoolreizen, bijzondere activiteiten en ander uitjes zouden zonder deze bijdrage niet (allemaal) mogelijk zijn. Daarom vinden we het fijn als u de vrijwillige ouderbijdrage betaalt. Zo kunnen wij elk jaar leuke schoolactiviteiten blijven organiseren en uw kind een onvergetelijke schooltijd bieden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Parro en telefonisch

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via het verlofformulier (op de website of verkrijgbaar bij de directeur of intern begeleider). 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  AANMELDING LEERLING VOLGENS PASSEND ONDERWIJS

  Vanaf 1 augustus 2014 hebben schoolbesturen een zorgplicht om voor alle leerlingen die worden aangemeld of staan ingeschreven een zo passend mogelijk onderwijsaanbod te geven. Wanneer ouders hun kind aanmelden, gaan wij in gesprek met ouders om te bepalen of onze school kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van het kind.  

  Hierbij spelen 3 factoren een belangrijke rol: De (on-)mogelijkheden van het kind, de (on)mogelijkheden van de school en de wens van de ouders. Wanneer uit het gesprek blijkt dat onze school kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van het kind, gaan we over tot inschrijving en plaatsing van het kind op onze school. Als uit de aanmelding blijkt dat er extra ondersteuning nodig is die onze school niet kan bieden, dan gaan we samen met de ouders op zoek naar een andere school.  

  De procedure staat hier beschreven:  Zorgplicht en samenwerken scholen in passend onderwijs | Passend onderwijs | Rijksoverheid.nl  

  Om voor alle kinderen die worden aangemeld een passend onderwijsaanbod te kunnen geven, hetzij op de school van aanmelding, hetzij op een andere school, zijn samenwerkingsverbanden opgericht. Hierin zijn zowel reguliere scholen als scholen voor speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs opgenomen (dit laatste betreft de scholen uit de clusters 3: motorisch gehandicapte, verstandelijk gehandicapte en langdurig zieke kinderen, en 4: kinderen met psychische stoornissen en gedragsproblemen).

  Ouders bepalen zelf bij welke school ze hun kind aanmelden. De uiteindelijke inschrijving gebeurt uiteraard bij één school. De aanmeld- en inschrijfprocedure is als volgt:

  1. Ouders maken een afspraak voor een rondleiding en gesprek.

  2. De school gaat in gesprek met de ouders om na te gaan of de benodigde ondersteuning geboden kan worden.

  3. De ouders ontvangen het aanmelding- en inschrijfformulier: dit wordt ingevuld door de ouders. Ook ontvangen de ouders het Zwols Overdrachtsformulier: dit geven ouders af bij een eventuele voorschoolse instantie (bijv. kinderdagverblijf, peuterspeelzaal, of gastouder).Het formulier wordt door die instanties ingevuld en teruggegeven aan de ouders. Ouders leveren dit formulier weer in bij de school. Gaat een kind niet naar een voorschoolse instelling dan vullen ouders het formulier zelf in. Wanneer de leerling van een andere basisschool komt, wordt er door de IB-er contact opgenomen met deze basisschool.

  4. Aan de hand van de gegevens uit het gesprek en de formulieren (eventueel een tweede gesprek n.a.v. alle informatie) kijkt de school of zij kan voldoen aan de onderwijs/zorgbehoefte van het kind.

  5. Kan de school aan die behoefte voldoen, dan wordt het kind ingeschreven. Dit gebeurt in eerste instantie voor een proefperiode van zes weken, waarna geëvalueerd wordt of de school passend onderwijs kan verzorgen voor de leerling.  Kan de school niet voldoen aan de onderwijs/zorgbehoefte dan gaat de school samen met de ouders op zoek naar een andere school.

  6. Blijkt in de loop van de schoolloopbaan dat de school niet meer kan voldoen aan de onderwijs/zorgbehoefte van het kind, dan volgt een zorgtraject zoals eerder beschreven.

  Sluiten

• PRIVACY

  PRIVACY

  Ook IKC de Wieden moet voldoen aan de eisen op de wet Algemene Verordening Gegevens (AVG) die per 25 mei 2018 is in gegaan. Als school volgen we hierin het beleid van de stichting OOZ. Met alle softwareleveranciers die leerlinggegevens verwerken, hebben we (op bestuursniveau) een verwerkersovereenkomst afgesloten. We werken alleen samen met leveranciers die voldoen aan de eisen die de wet AVG hieraan stelt. Op bestuursniveau is een Informatiebeveiligings- en privacy beleidsstuk opgesteld. Binnen dit beleidsstuk is een privacyreglement voor leerlingen en medewerkers opgesteld. Daarin staat beschreven hoe we omgaan met personeels- en leerling gegevens. Uw wensen over het gebruik van beeldmateriaal van uw kinderen geeft u aan in de Parro-app. Mocht er om een of andere reden toch per ongeluk, onterecht beeldmateriaal van uw kind gebruik worden door de school, zou u dit dan zo snel mogelijk willen melden, dan kunnen wij deze beelden verwijderen. Heeft u nog vragen dan kunt u contact opnemen met de directie.

  Sluiten