Katholieke basisschool De Regenboog

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Regenboog werken we aan het verhogen van ouderbetrokkenheid. In de komende jaren worden elementen uit ouderbetrokkenheid 3.0 binnen het team besproken en toegepast. Dit traject zal geruime tijd in beslag nemen.

  Wij vinden een goed contact en goede samenwerking tussen school en ouders van groot belang voor de ontwikkeling van de kinderen. Een hoge ouderbetrokkenheid levert een belangrijke bijdrage aan het welbevinden, de ontwikkeling en de prestaties van de kinderen op onze school. We vinden het belangrijk om goed (en tijdig) te communiceren met u als ouder(s) en samen na te denken en te overleggen over de meest optimale aanpak voor uw kind. Op De Regenboog is deze werkwijze o.a. te zien in: de spelinloop, de jaarlijkse kijkochtenden in groep 1-2, de jaarlijkse startgesprekken, de rapportbesprekingen en de ouderkamer. De ouderkamer is wekelijks geopend, meestal op de woensdagmorgen, van 08.30 uur tot 12.00 uur. We praten met elkaar over  allerlei onderwerpen die vooral met het onderwijs op onze school  en de opvoeding te maken hebben. Regelmatig staat er een thema centraal waarbij er een (externe) deskundige wordt uitgenodigd. Via de nieuwsbrief, de schoolapp en de aankondigingen bij onze ingangen wordt u op de hoogte gebracht van het programma. Na de spelinloop (09.00 uur) verzamelen de ouders zich en start het programma. Iedere week wordt u verwelkomd door 2 gastouders. Regelmatig is het thema ‘in gesprek met de leerkracht van groep…’ U kunt dan onder het genot van een kopje koffie of thee iets uitgebreider spreken met de leerkracht van uw kind. Heeft u vragen en/of suggesties?  U kunt altijd terecht  bij de gastouders en juffrouw Claudia.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij informeren de ouders op de volgende manieren:

  • via de twee wekelijkse nieuwsbrief "Het Regenboognieuws". Wij versturen deze nieuwsbrief in de app. 
  • via onze schoolapp Parro
  • via onze website: www.Unicoz.nl/regenboog
  • via de schoolgids en schoolkalender, die beiden te vinden zijn op onze app en website

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in eerste instantie in goed overleg tussen de betrokkenen worden opgelost. Indien u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep van uw kind, verzoeken wij u in de eerste plaats contact op te nemen met de betreffende leerkracht. We gaan er hierbij van uit dat we elkaar op basis van argumenten kunnen aanspreken op alle zaken die de school aan gaan. Maak een probleem en/of (sluimerend) conflict in ieder geval tijdig bespreekbaar. Daardoor kan de goede sfeer op school gehandhaafd blijven en kan de kwaliteit van het onderwijs en de onderwijsvoorziening gewaarborgd worden. Als school streven wij naar een open communicatie met u als ouders/verzorgers, omdat wij vinden dat wij met elkaar voor een groot deel voor dezelfde taak staan en wij graag samen met u op dezelfde golflengte zitten. Om er voor te zorgen dat deze open en eerlijke communicatie zo veel mogelijk wordt gegarandeerd, hebben wij binnen de school en binnen Unicoz afspraken gemaakt. Hieronder leest u daarover meer.

  Klacht niet opgelost door de leerkracht, wat dan?

  Wanneer er klachten/vragen zijn van u als ouders/verzorgers over schoolse zaken, is het gebruikelijk dat u zich in eerste instantie richt tot de leerkracht van uw kind(eren). Indien het voorgaande naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Bij haar kunt u ook terecht wanneer u vragen heeft over de algemene gang van zaken op de school.  

  In aanvulling op dit algemene beleid op de school heeft Unicoz voor al haar scholen een klachtenregeling voor alle soorten klachten, dus ook op het gebied van ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie, geweld en pesten. Hierin is onder meer vastgelegd, dat:

  a.       op elke school minimaal een "contactpersoon klachtenregeling” is die de klager kan verwijzen naar een vertrouwenspersoon

  b.       het bevoegd gezag beschikt over minimaal één vertrouwenspersoon die fungeert als aanspreekpunt bij klachten

  c.        de scholen van de Unicoz onderwijsgroep aangesloten zijn bij een landelijke klachtencommissie.  

  De volledige klachtenregeling van Unicoz is te vinden op www.unicoz.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging

  Alle ouders/verzorgers van de kinderen die bij ons op school worden ingeschreven, zijn automatisch lid van de oudervereniging van De Regenboog. Het bestuur van de oudervereniging wordt gevormd door de ouderraad. Deze ouderraad bestaat uit minimaal 3 leden en maximaal 13 leden. Als u plaats wilt nemen in de ouderraad of informatie hierover wenst, kunt u contact opnemen met de voorzitter van de oudervereniging, Jeffrey Groot of de directie van de school.                                                            

  De ouderraad heeft tot taak:

  - Een bijdrage te leveren aan de positieve ontwikkeling van de school

  - De belangstelling voor en betrokkenheid van ouders bij de school in al haar facetten bevorderen

  - Te bevorderen dat ouders ondersteunende werkzaamheden voor de school kunnen verrichten

  - Samen met het schoolteam feestactiviteiten te organiseren, zoals bijvoorbeeld Sinterklaasfeest, Kerstfeest, sportdag voor de leerlingen

  - Te functioneren als vertegenwoordiging van de ouders van de school

  - De belangen van de ouders te behartigen bij de medezeggenschapsraad, bij de schoolleiding en, zo nodig, bij de Unicoz onderwijsgroep

  - Het voorstellen van de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage aan de MR en het innen daarvan.

  Medezeggenschapsraad

  Zoals alle basisscholen heeft ook De Regenboog een medezeggenschapsraad (MR). De helft van de leden bestaat uit personeelsleden. De andere helft bestaat uit ouders/verzorgers. Op dit moment hebben drie ouders en drie teamleden zitting in de MR. De voorzitter van de MR is Riek Vlijm.

  Het doel van de MR is om de belangen van de ouders/verzorgers en de personeelsleden bij het bestuur van de Unicoz onderwijsgroep (de werkgever) te verdedigen en het bestuur te controleren.

  - De MR kan het bestuur van de school gevraagd en ongevraagd advies geven over alle zaken die met de school te maken hebben.

  - Naast het adviesrecht heeft de MR instemmingsrecht op een aantal punten die in het MR-reglement zijn beschreven.

  - In principe controleert de MR het bestuur.

  - De MR vergadert ongeveer 8 keer per jaar. Deze vergaderingen worden op school gehouden en zijn toegankelijk voor alle ouders/verzorgers en personeelsleden. Het besloten gedeelte is alleen toegankelijk voor de MR-leden.                                                                                                                                                                                                                

  De MR van De Regenboog heeft een aantal bevoegdheden overgedragen aan een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Dit betreft met name schooloverstijgende beleidszaken. In de GMR hebben vertegenwoordigers van verschillende scholen zitting. Met vragen over de MR of GMR kunt u altijd terecht bij de MR-leden of bij de directie van de school. Tevens kunt u informatie over de MR vinden op de site van De Regenboog.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • carnaval / voorjaarsfeest
  • Pasen
  • sportdagen, etcetera

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De kinderen vanaf groep 1 tot en met 7 gaan jaarlijks op schoolreis óf hebben op school of in de omgeving van de school een themadag. We proberen ieder jaar voor een aantrekkelijke prijs de kinderen een leuke dag te bezorgen. Schoolreisgeld: Het te betalen bedrag voor deelname aan het schoolreisje beschouwen wij als een vrijwillige bijdrage. Wij vragen u het vastgestelde bedrag (kosten voor het schoolreisje) op school contant te betalen aan leden van de ouderraad,  die op een afgesproken tijdstip uw bijdrage in ontvangst nemen. Dit tijdstip wordt tijdig aan u bekend gemaakt, evenals de hoogte van het bedrag. Leerplichtige kinderen voor wie de vrijwillige bijdrage voor deelname aan het schoolreisje niet is betaald, gaan op deze dag gewoon naar school. Voor opvang (door een leerkracht) tijdens de lesuren wordt op school gezorgd.  

  Groep 8 gaat een aantal dagen (maximaal 3) op schoolkamp (werkweek). Dit gebeurt onder begeleiding van leerkrachten. Er wordt zorg gedragen voor een verantwoord en veilig programma, waarin de kinderen in een andere omgeving sportief, creatief en intensief met elkaar omgaan. De ouders van de kinderen in groep 8 worden hierover tijdig en uitvoerig geïnformeerd. Schoolkampgeld: Het te betalen bedrag voor deelname aan het schoolkamp beschouwen wij als een vrijwillige bijdrage. Wij vragen u het vastgestelde bedrag (kosten voor het schoolkamp) contant te betalen aan de leerkracht van groep 8. De hoogte van het bedrag krijgt u tijdig te horen. U kunt vanaf dat moment betalen. Kinderen voor wie de vrijwillige bijdrage voor deelname aan het schoolkamp niet is betaald, gaan op deze dagen gewoon naar school. Voor opvang (in een andere groep) tijdens de lesuren wordt op school  gezorgd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering vindt overleg plaats tussen de OR en MR van onze school. De gewenste hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt in dit overleg besproken. Tijdens de Algemene Ledenvergadering (die vermeld wordt in de schoolkalender) wordt de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage aan de ouders voorgesteld. Na hun akkoord wordt de MR gevraagd in te stemmen. Vervolgens wordt de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage door de ouderraad in onze nieuwsbrief vermeld. In schooljaar 2018-2019 was dat 20,00 euro per kind; vanaf meer dan drie kinderen in een gezin wordt een kortingsregeling toegepast. In de begroting van de OR kunt u zien waaraan we het geld willen besteden. De betaling van de vrijwillige ouderbijdrage vindt plaats na de Algemene Ledenvergadering. U krijgt hiervan bericht.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind niet naar school kan, door bijv. ziekte, willen wij graag dat u dat aan ons meldt. U kunt het beste bellen tussen 08.15 uur en 08.30 uur. Wij weten dan, dat we ons over uw kind geen zorgen hoeven te maken. Mocht u geen contact met ons hebben opgenomen, dan zullen wij na 09.00 uur contact met u zoeken. We vinden het erg belangrijk dat de kinderen op tijd op school zijn, zodat ze geen leertijd hoeven te missen. Als uw kind zonder reden meerdere malen (structureel) te laat op school komt, maken wij een (zorg) melding naar de Ambtenaar Leerplicht, nadat wij u hiervan op de hoogte hebben gebracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het aanvragen van kortdurend verlof (maximaal één dag) bijv. doktersbezoek, religieuze feesten e.d., kunt u contact opnemen met de groepsleerkracht van uw kind. Na overleg met de directie wordt hiervoor eventueel toestemming verleend.   

  Voor het aanvragen van langdurend verlof buiten de schoolvakanties dient u het formulier ‘extra verlof’ in te vullen en voorzien van de eventuele bijlagen/werkgeversverklaring in te leveren bij de directie. Aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij de directie. Over een verlofaanvraag voor 10 schooldagen of minder beslist de directie.

  Indien u verlof opneemt na afwijzing door directie:

  1.    Directie geeft schriftelijk aan dat er geen toestemming wordt verleend, met reden aangegeven

  2.    Ouders mogen schriftelijk bezwaar maken tegen de beslissing bij de directie

  3.    Directie moet melding doen aan ambtenaar leerplicht  

  Als de aanvraag gewichtige omstandigheden (omstandigheden gelegen buiten de wil van leerling en ouders, informatie hierover op te vragen bij de directie) van meer dan 10 schooldagen betreft, wordt hij doorgestuurd naar de ambtenaar leerplicht van de gemeente Zoetermeer. In de meeste gevallen zal deze zich door de directie laten adviseren, alvorens een beslissing te nemen.  Over het algemeen zal er sprake moeten zijn van een medische of sociale indicatie en geldt dat een verklaring van een arts of een sociale instantie noodzakelijk is waaruit blijkt dat verlof nodig is. De aanvraag moet bij voorkeur 4 weken van te voren, of als dit niet mogelijk is uiterlijk twee dagen na ontstaan van de verhindering, bij de directie worden ingeleverd.  

  Geen redenen tot verlof zijn:

  ·       familiebezoek in het buitenland;

  ·       vakantie in een goedkope periode of i.v.m. speciale aanbiedingen;

  ·       het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden;

  ·       een uitnodiging van vrienden en familie om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan;

  ·       eerder vertrek of latere terugkeer i.v.m. (verkeers-) drukte;

  ·       deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband;

  ·       als kinderen uit uw gezin op een andere school zitten en al vrij hebben.  

  Vakantieverlof

  Alleen wanneer het vanwege de specifieke aard van het beroep van een van de ouders niet mogelijk is om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan, kan éénmaal per schooljaar door de directie vrij worden gegeven voor extra vakantie. Indien van toepassing moet bij uw aanvraag een werkgeversverklaring gevoegd worden waaruit dit blijkt. Verder is het belangrijk om te weten dat:

  ·       de aanvraag minimaal 4 weken van te voren bij de directie moet worden ingediend,

  ·       de verlofperiode ten hoogste 10 schooldagen mag beslaan,

  ·       de verlofperiode niet in de eerste twee weken van het schooljaar mag vallen.

  Uw aanvraag en het schriftelijke antwoord daarop blijven in het archief bewaard.   

  Verschijningsplicht

  De eerste twee weken van een nieuw schooljaar zijn kinderen verplicht op school aanwezig te zijn. Er wordt geen toestemming tot verlof verleend. Ouders/verzorgers wordt daarom gevraagd de vakantie zo te plannen dat het kind inderdaad op de eerste schooldag aanwezig is op school. Als er sprake is van vertraging door overmacht, moet ouder/verzorger op de eerste  schooldag de school bellen of mailen en dit aangeven. Verder moet  deze overmacht aangetoond worden met bewijsstukken/verklaring van b.v. de reisorganisatie, vliegmaatschappij, etc. op de dag dat het kind weer op school komt. Als  deze bewijsstukken niet overlegd  kunnen worden, moet de school melding doen aan de ambtenaar leerplicht.

  Sluiten