Dalton IKC De Springplank

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  'Samen verantwoordelijk' is ons motto als het gaat om ouderbetrokkenheid. Actieve ouderbetrokkenheid draagt bij aan de schoolontwikkeling en welbevinden van kinderen en is daarom van essentieel belang. Wij verwachten van ouders dat zij belangstelling en betrokkenheid tonen voor wat het kind binnen onze school beleeft en leert. Ook is het belangrijk dat ouders ons goed op de hoogte houden van belangrijke gebeurtenissen thuis, zodat wij kunnen inspelen op de begeleidingsbehoefte van ieder kind. Wij stimuleren onderwijsondersteunend gedrag van ouders, door ouders te voorzien van relevante informatie over hun kind(eren) door middel van rapporten, gesprekken en berichten. Voor kinderen werkt het stimulerend als ouders belangstelling tonen voor hun ontwikkeling op school. Zo zijn wij samen met de ouders verantwoordelijk voor de ontwikkeling van elk kind.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contact met de leerkracht

  Contact met de leerkracht verloopt mondeling, telefonisch, per mail of via Parro. 's Ochtends bij de deur van de klas is slechts tijd voor een korte mededeling. De leerkracht besteedt dan alle tijd en aandacht aan de leerlingen. Na schooltijd is er doorgaans tijd voor een gesprek. Mailadressen van de leerkrachten staan vermeld op de website en worden aan het begin van een nieuwe schooljaar gecommuniceerd. Voor telefonisch contact belt u het algemene nummer van de school. 

   

  Parro

  Op IKC De Springplank werken wij met Parro, een ouderapp voor het basisonderwijs. De app wordt gebruikt om algemene en groep-gebonden informatie te versturen. In Parro vindt u tevens de schoolagenda waar alle activiteiten in vermeld staan. Parro is een veilig, afgesloten platform. Bij de start van een kind op school krijgen ouders een inlog verbonden aan hun mailadres. Zij hebben alleen toegang tot de groep(en) van hun kind(eren). 

   

   

   

   

   

  In Parro zit een chatfunctie waarmee ouders een prive-bericht over hun kind kunnen sturen naar de leerkracht. Wij vragen ouders hier alleen gebruik van te maken tussen 08.00 - 16.30 uur.

  Nieuwsbrief

  Maandelijks ontvangen alle ouders de nieuwsbrief via Parro. Hierin staat een overzicht van alle recente ontwikkelingen.

   

  Informatieavond

  In de derde week van het schooljaar wordt in alle groepen een informatieavond georganiseerd. Tijdens deze informatieavond krijgt u algemene informatie over het komende schooljaar. U ontvangt de uitnodiging via de Parro. Vanuit onze visie op ouderbetrokkenheid verwachten wij dat ouders deze bijeenkomst bijwonen.

  Inloopochtend

  In alle groepen wordt meerdere keren per jaar een inloopochtend georganiseerd waarbij u als ouder(s) aan de start van de dag een kijkje in de groep kunt nemen. U wordt hierover door de leerkracht geïnformeerd via Parro. De invulling van de inloopochtenden loop uiteen van meekijken tijdens de weektaak tot het bijwonen van een gedeelte van een instructie. Ouders krijgen zo meer zich op de onderwijsinhoud en dit geeft de mogelijkheid om thuis makkelijker in gesprek te gaan over school.

  Startgesprekken

  In de eerste weken van het schooljaar wordt u uitgenodigd om kennis te maken met de nieuwe leerkracht om de wederzijdse verwachtingen en ambities voor het komende jaar te bespreken. Vanuit onze Dalton kernwaarden hechten wij veel waarde aan verantwoordelijkheid voor het eigen leren. Daarom zijn de leerlingen aanwezig bij dit gesprek.

  Voortgangsgesprekken

  In november wordt u uitgenodigd voor een voortgangsgesprek. De leerkracht bespreekt met u de ontwikkeling van uw kind op gebied van leren, gedrag en sociale competenties. Deze gespreksronde is niet gekoppeld aan een rapport. Het eerste rapport krijgt uw kind in februari waarna u wederom wordt uitgenodigd voor een voortgangsgesprek.

  In juli volgt dan het eindrapport. Aan dit rapport is geen algemene gespreksronde gekoppeld. Met ouders van individuele kinderen wordt een afspraak gemaakt als daar aanleiding toe is.

  Kleuterrapporten

  Alle leerlingen die langer dan 6 maanden op school zitten krijgen een rapport. Mocht de leerling korter dan zes maanden op school zitten, dan worden de ouders uitgenodigd voor een 10-minutengesprek om de voortgang te bespreken

  Pre-advies gesprekken

  In april worden alle ouders van groep 7 uitgenodigd voor een pre-adviesgesprek. Het pre-adviesgesprek in groep 7 is bedoeld om een indicatie te geven van het niveau waarop de leerling gaat uitstromen, gebaseerd op de ontwikkeling tot dat moment.

  Definitief advies gesprekken

  In groep 8 krijgen alle leerlingen in december hun definitief advies, begeleid door een gesprek met ouders. In dit gesprek wordt het advies teogelicht.

   

   

   

   

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. We adviseren u indien u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep van uw kind, in eerste instantie contact op te nemen met de desbetreffende leerkracht. Indien dit naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, dan kunt u contact opnemen met de directie van de school. Hier kunt u ook terecht wanneer u vragen/opmerkingen heeft over de algemene gang van zaken op de school. Stichting OPOZ heeft een klachtenregeling. Deze is te vinden op de website van OPOZ. Elke school heeft een contactpersoon m.b.t. klachten. OPOZ heeft ook twee externe vertrouwenspersonen. Dat zijn mevrouw Barbel Roeleveld en de heer Arnoud Kok; beiden werkzaam bij Centrum Vertrouwenspersonen Plus (CVP+). Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 070-2600032 of via de volgende mailadressen: [email protected] en [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze actieve ouderraad (OR) verzorgt extra activiteiten die geen deel uitmaken van het verplichte onderwijsprogramma. Zo organiseren zij bijvoorbeeld het sinterklaasfeest, het kerstdiner en de disco. In de OR zitten ook drie leerkrachten. Zij vormen de schakel tussen de ouders en de leerkrachten. 

  De activiteiten worden betaald uit de vrijwillige ouderbijdrage, die jaarlijks voor elk kind wordt gevraagd. Van het geld worden ook uitstapjes bekostigd, zoals de herfstwandeling voor de kleuters en theaterbezoek voor de oudere kinderen. Ouders kunnen bij de OR hun ondersteuning aanbieden voor het helpen met het organiseren van de activiteiten. Jaarlijks wordt geïnventariseerd wie kan ondersteunen. 

  Naast de grotere schoolbrede activiteiten wordt er geregeld door leerkrachten een beroep gedaan op ouders om te helpen met verschillende groep gebonden activiteiten. Alle ouderparticipatie is uiteraard geheel op vrijwillige basis.

  Zie de link hieronder voor onze MR-informatiefolder

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Avondvierdaagse
  • thema-activiteiten en feesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp: Aan het einde van hun schoolcarrière gaan de leerlingen uit groep 8 op schoolkamp. De kosten voor het kamp bedragen €180,-. Deze vrijwillige bijdrage wordt eenmalig gevraagd aan de ouders van de leerlingen in groep 8.

  Schoolreis: Alle leerlingen van de groepen 1 t/m 7 gaan op schoolreis. Leerlingen die na de voorjaarsvakantie vier worden gaan niet mee op schoolreis. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige ouderbijdrage. Dat houdt in dat deze betaling niet verplicht is. De ouderbijdrage kan in één keer betaald worden of d.m.v. een betalingsregeling. Indien ouders geen ouderbijdrage (kunnen) betalen, zal de school de kosten voor deze leerlingen voor eigen rekening nemen. Er worden geen leerlingen uitgesloten van deelname aan activiteiten.   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  - Via Parro voor 08:30 uur 
  

  - Telefonisch via het nummer van de school tussen 08:00 en 08:30 uur (079 – 3460064)

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen door het ingevulde formulier 'buitengewoon verlof' in te leveren bij de directie. Het formulier vindt u op de website van de school en is ook verkrijgbaar bij de administratie. 

  Het verlof dient tijdig aangevraagd te worden. Houd u er rekening mee dat een verlofaanvraag kan worden afgewezen. Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. 

  Bij regelmatig te laat komen hanteren wij de volgende regeling:

  Begripsbepaling ongeoorloofd te laat komen:  We spreken van ongeoorloofd te laat komen als een kind zonder geldige reden – zoals bijv. dokters- of tandartsbezoek- te laat in de les is.

  Te laat komen valt onder de leerplichtwet en wordt gezien als ongeoorloofd verzuim. Opm.: De definitie van “te laat komen” is aan de leerkrachten (discussie over tijd wordt niet gevoerd).

  Bij regelmatig te laat komen (na 8:30 uur)   Wij houden de richtlijn vakantie tot vakantie aan.  

  - 3x te laat de leerkracht voert een gesprek met de leerling en eventueel zijn of haar ouders/verzorgers.

  - 6x te laat de directie brengt de ouders schriftelijk of in een persoonlijk gesprek op de hoogte van het te laat komen en van de mogelijke consequenties. Het traject Erop Af wordt besproken met ouders. Als ouders toestemming geven, wordt het kind gemeld bij Erop Af. Erop Af is een preventief traject van Schoolformaat, waarbij volgens een stappenplan met (het kind en) de ouders wordt gesproken en plannen worden gemaakt om het verzuim terug te dringen.

  - 9x te laat de directie stuurt een brief naar ouders met daarin de waarschuwing dat bij de volgende keer te laat komen, gemeld gaat worden bij leerplicht.

  - 12x te laat de directie stuurt een brief naar de ouders met de mededeling dat het nu gemeld is bij leerplicht. Een kopie van deze brief wordt naar de Leerplicht gestuurd.  Vanuit leerplicht zal een waarschuwingsbrief naar de ouders verzonden worden waarin ouders gevraagd worden het te laat komen te stoppen. Indien er geen verbetering optreedt zijn mogelijke sancties niet uitgesloten.  

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Vanaf hun vierde jaar mogen kinderen in Nederland naar de basisschool. Aanmelden kan vanaf hun derde jaar. Voor iedere basisschool wordt het aantal beschikbare plaatsen voor groep 1 jaarlijks gezamenlijk vastgesteld door de schoolbesturen binnen Zoetermeer.    

  Op onze basisschool is het huidige aantal beschikbare plaatsen in groep 1 voor geboortejaar 2020: 2 kinderen, voor geboortejaar 2021: 0 kinderen.  Met ingang van 1 januari 2025 is het de bedoeling dat de aanmeldingen voor de Zoetermeerse basisscholen geregeld worden via een gezamenlijk, digitaal aanmeldsysteem. Ouders zullen vanaf dan worden gevraagd om een voorkeurslijst van drie scholen te maken.  Het kan namelijk zijn dat de school van eerste voorkeur het maximumaantal plaatsen bereikt. De school zal dan via een loting bij de notaris de beschikbare plaatsen toekennen. Mocht de school van de eerste voorkeur het kind niet kunnen plaatsen, dan wordt gekeken of de school van tweede of derde voorkeur het kind kan plaatsen. De volledige aanmeldprocedure komt nadat deze definitief is vastgesteld beschikbaar op www.zonaardebasisschool.nl.  

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Gebruik van mobiele telefoons  

  Met ingang van schooljaar 24/25 geldt de landelijke afspraak dat het gebruik van mobiele telefoons op basisscholen niet langer is toegestaan. Voor het voorgezet onderwijs geldt dit al langer. Deze afspraak moet bijdragen aan een leeromgeving waarin kinderen zich beter kunnen concentreren, betrokken kunnen zijn en leerkrachten effectief les kunnen geven.  

  Een uitzondering op deze afspraak betreft het gebruik van mobiele telefoontjes voor educatieve doeleinden. Op onze school zijn devices beschikbaar voor kinderen en daarom is het gebruik van mobiele telefoons op onze school niet toegestaan.

  De zorgbehoefte van individuele kinderen (bijvoorbeeld kinderen met diabetes die een insuline-app op hun telefoon hebben) of de privé-situatie van een kind vraagt om individuele afspraken met de school. Indien dit het geval is voor uw kind, vragen wij u contact op te nemen met de directie van de school om hier concrete afspraken over te kunnen maken. 

  De leerlingen mogen een mobiele telefoon mee nemen naar school. Deze wordt bij binnenkomst uitgezet en in de klas bij de leerkracht (daarvoor bestemd bakje) ingeleverd. Wanneer de leerlingen naar huis gaan mogen zij de telefoon weer meenemen. 

  Verzekeringen
  

  OPOZ heeft ten behoeve van de leerlingen een schoolongevallenverzekering afgesloten. Daarnaast is er een aansprakelijkheidsverzekering. Indien zich een geval voordoet, waarbij een ouder meent aanspraak te kunnen maken op een van deze verzekeringen kunt u contact opnemen met de directeur. 

  Sponsoring

  Van sponsoring is sprake wanneer scholen in ruil voor geldelijke bijdragen verplichtingen op zich nemen waar leerlingen mee te maken krijgen. Het ministerie van OCW heeft samen met de onderwijsorganisaties afspraken gemaakt over sponsoring in het onderwijs. De afspraken hierover zijn vastgelegd in een convenant www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022. OPOZ conformeert zich aan dit convenant en handelt ernaar. Dat betekent onder andere dat indien er sprake zal zijn van sponsoring instemming van de medezeggenschapsraad vereist is op grond van artikel 10 van de Wet op de medezeggenschap op scholen (WMS).

  
  

  Sluiten