Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Wat als mijn kind ziek is?
Als een kind ziek is, of om een andere dringende reden niet naar school kan komen, geef je dit telefonisch aan de school door. Het liefst voor schooltijd; vanaf 8.15 uur is er altijd iemand op school aanwezig. Volgens de ‘Wet infectieziekten’ zijn scholen verplicht om het aan de GGD te melden als er een ongewoon aantal zieken is, zodat in zo’n geval onderzoek kan worden gedaan naar de klachten. Wij vragen bij een ziekmelding aan de ouders wat de klachten van het kind zijn, vanzelfsprekend houden we hierbij rekening met de privacy.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Verlof vragen
Wanneer je kind eens een dag vrij nodig heeft voor bijvoorbeeld een familiegebeurtenis, is daarvoor schriftelijke toestemming nodig van de directeur. Hier is een speciaal formulier voor, op te vragen bij de administratie. Neem een trouw- of rouwkaart mee, waarop we kunnen zien om welke datum en met welke reden het verlof wordt aangevraagd.
Leerplicht
De leerplichtambtenaar heeft met alle scholen en schoolbesturen in de gemeente afspraken gemaakt over de manier van aanvragen en de afwerking van de aanvraag. Ook onze school moet zich aan deze afspraken houden. Op onze website vind je de uitgewerkte richtlijnen voor het aanvragen van vrijstelling tot geregeld schoolbezoek (extra verlof) en het bijbehorende aanvraagformulier.
Medisch
Afspraken met de tandarts of de dokter moet je in principe buiten de schooltijden maken. Als dit een keer niet lukt, vraag dan toestemming aan de leerkracht.
Extra vakantieverlof
Dit kan uitsluitend worden verleend wanneer het voor ouders alleen mogelijk is om, vanwege de specifieke aard van hun beroep, buiten de schoolvakantie met de kinderen op vakantie te gaan. Bij het begrip 'specifieke aard van het beroep' dient met name te worden gedacht aan seizoensgebonden werkzaamheden waardoor het voor het gezin geen enkele schoolvakantie mogelijk is om op vakantie te gaan. De regels hierin zijn strikt. Het gaat echt om werkzaamheden die, als ze niet worden gedaan voor een faillissement zouden kunnen zorgen.
Het vakantieverlof kan slechts éénmaal per schooljaar voor niet meer dan tien dagen per leerling worden verleend en kan niet in de eerste twee weken van het schooljaar worden opgenomen.
Wanneer ouders zonder toestemming buiten de schoolvakantie op vakantie gaan, licht de directeur de ouders in over de consequenties. De directeur doet hiervan melding bij het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL). De leerplichtambtenaar kan besluiten tot het opmaken van een proces-verbaal.