RK Basisschool Mariadonk

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Van ouders én leerkrachten wordt verwacht dat zij handelen in het belang van het kind. Wij voelen ons dan ook samen met ouders verantwoordelijk voor het onderwijs aan en de opvoeding van uw kind. Daarom vinden wij een goede samenwerking erg belangrijk. Daarvoor maken we de school zo toegankelijk mogelijk. Bovendien doen we ons best u goed te informeren. Heeft u als ouder vragen aan de school, dan kunt u die altijd stellen aan de groepsleerkracht of de directie. Voor een goede communicatie tussen u en ons is het van belang dat we elkaar vertrouwen en begrip en respect voor elkaar hebben. Op school zijn de leerkrachten de eerstverantwoordelijken voor de kinderen; de directeur heeft de eindverantwoordelijkheid.

  Naast een open communicatie kan ouderbetrokkenheid ook bestaan uit het deelnemen aan verschillende activiteiten binnen de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Het digitaal Ouderportaal van Basisonline is ons belangrijkste communicatiemiddel met ouders, waarin informatie over het onderwijs en het kind over en weer kan worden verstrekt alsook school- en groep specifieke informatie wordt gedeeld over bijvoorbeeld activiteiten en ontwikkelingen.

  Ouders worden op Mariadonk twee wekelijks geïnformeerd middels een uitgebreide nieuwsbrief welke ook via het digitale ouderportaal verspreid wordt.

  Onze website is daarnaast actueel en de school heeft een actieve Facebookpagina waarop ouders informatie over de school kunnen lezen.

  Aan het begin van het schooljaar vindt jaarlijks de algemene informatieavond plaats waar ouders informatie krijgen over de school, groep en het onderwijs.

  3x per jaar vinden er op Mariadonk kind-oudergesprekken plaats waarin ouders, samen met hun kinderen, worden geïnformeerd over de voortgang van hun kind.

  Mocht er sprake zijn van meer specifieke zorg of aandacht kan het zijn dat ouders frequenter worden geïnformeerd over ontwikkelingen.

  Daarnaast organiseert de school ook ieder kwartaal een koffie-uurtje waarin ouders op een informele manier worden geïnformeerd over specifieke thema's die tijdens dat koffie-uurtje centraal staan.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Soms gaat er weleens iets mis. Dat is voor iedereen vervelend. Een goede samenwerking met ouders vinden we daarom heel belangrijk, maar soms worden school en ouders het niet eens, bijvoorbeeld als ouders anders denken over de beoordeling van hun kind of de wijze waarop we een kind begeleiden. Meestal komen we daar samen met de leerkracht en directie wel uit. Als dat niet gaat of het gaat om ernstiger zaken (bijvoorbeeld agressie, geweld of seksuele intimidatie) kunt u een beroep doen  op de klachtenregeling (zie ook de bovenschoolse gids).  

  Kwaliteit

  Basisschool Mariadonk probeert onderwijs van een goede kwaliteit te bieden. Het blijft echter mensenwerk. Daardoor kan bij u als ‘klant’ van de school wel eens een ontevreden gevoel ontstaan. Wat kunt u daar mee doen? Dat vertellen we u stap voor stap.   

  Praat met de school

  Als ouder kunt u mee bouwen aan een open contact met de mensen op school. Geen gemor onder elkaar, geen zwijgen uit gemakzucht. Wanneer er iets is waar u vragen over heeft, of wat u niet lekker zit, kom er dan mee. Eerst probeert u het probleem uit te leggen aan de groepsleerkracht van uw kind. Lukt dat niet, of vindt u dat moeilijk, dan is er altijd nog de directie van de school waar u terecht kunt. In de meeste gevallen zal op deze manier aandacht aan uw vraag geschonken worden om uw ontevredenheid weg te nemen of te verminderen.   

  Klachtenregeling
  

  Onze school heeft een klachtenregeling, die ook geldig is voor de andere scholen van de Borgesiusstichting. Wanneer u een klacht heeft over de school of over een medewerker van de school, dan kunt u hiervan gebruik maken. Uitgangspunt van de klachtenregeling is dat klachten, problemen en vragen in eerste instantie worden aangekaart bij degene die direct met de kwestie te maken heeft.                                                                             

  Bij een klacht wordt het volgende stappenplan gevolgd:                               

  * Stap 1: De ouders nemen de klacht rechtstreeks op met de leerkracht.      

  * Stap 2: Vinden de ouders en/of de leerkracht geen bevredigende oplossing voor het probleem, dan wordt de intern begeleider of de directie van de school ingeschakeld. De intern begeleider kan overigens ook al in de eerste stap worden betrokken, alleen met instemming van beide partijen.            

  * Stap 3: Indien ook na het overleg met de directeur de kwestie niet bevredigend kan worden opgelost, wordt de zaak voorgelegd aan het College van Bestuur van de Borgesiusstichting. Deze zal in overleg met de directeur de kwestie bekijken en hopelijk tot een oplossing kunnen brengen. Ook kan worden besloten om de aan de school verbonden vertrouwenspersoon in te schakelen. Deze zal in overleg met alle betrokkenen nagaan of de klacht via bemiddeling kan worden opgelost. Voor onze school zijn juf Alexia Dekkers en juf Aukje Nooijens onze vertrouwenscontactpersonen.

  Contactpersoon

  Helaas kan het zo zijn dat uw ontevredenheid nog volledig aanwezig is. Dan kunt u de weg op die de wettelijke klachtenregeling voorschrijft. Iedere school heeft minstens één contactpersoon. Bij die contactpersoon kunt u aankloppen om te vragen hoe u verder kunt handelen. Die contactpersoon gaat uw probleem niet oplossen, maar wijst u de weg naar mogelijkheden om dat wel voor elkaar te krijgen. Op onze school zijn juf Alexia Dekkers en juf Aukje Nooijens de vertrouwenscontactpersonen.

  Vertrouwenspersoon/klokkenluidersregeling                                                                                  

  De Borgesiusstichting kent een klokkenluidersregeling welke te raadplegen is op de website www.borgesiusstichting.nl.

  Op de website is onder deze regeling de werkwijze ten aanzien van de interne contactpersoon en externe vertrouwenspersoon weergegeven en wordt aangegeven hoe te handelen bij verschillende situaties.

  Onze leerlingen hebben recht op goed onderwijs en een veilige omgeving als ze naar school gaan. Pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld worden actief tegengegaan. Ook besteden wij veel aandacht aan de kwaliteit en organisatie van ons onderwijs en aan de communicatie met de ouders.

  Wanneer er problemen zijn verzoeken we u deze als eerste te bespreken met de groepsleerkracht van uw kind, de intern begeleider (IB-er) of de directie. Soms kan dat niet, omdat er juist problemen zijn met deze personen. Er zijn dan uiteraard andere mogelijkheden.

  Deze worden hieronder beschreven.

  1. U of uw kind kan contact opnemen met één van onze vertrouwenscontactpersonen, juf Alexia Dekkers ([email protected]) of juf Aukje Nooijens ([email protected]). Deze kan en zal u bij een klacht adviseren over de te nemen stappen.

  2.  Indien uw klacht niet behandeld kan worden door de school, kunt u contact opnemen met het bestuur van Stichting Borgesius (0165-330894, [email protected]). De afdeling O&K, HRM of de bestuurder zal proberen door bemiddeling samen met u en de school tot een oplossing te komen.  

  3. U kunt contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon van Stichting Borgesius:

  · Annelies de Waal, telefoon 06 3364 6887, [email protected]

  · Roy Ploegmakers, telefoon, 06 5466 1875, [email protected]

  Op www.vertrouwenswerk.nl kunt u terecht voor meer informatie over de werkzaamheden van de externe vertrouwenspersoon. Zij/Hij zal samen met u kijken welke vervolgstappen er nodig of wenselijk zijn. De eerste insteek is meestal een bemiddelend gesprek tussen ouders en school. De stap naar de klachtencommissie (zie hieronder) is ook een optie. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij desgewenst ondersteunen.

  4. Wanneer u het idee heeft dat uw klacht door de school of het bestuur niet adequaat wordt afgehandeld, kunt u contact opnemen met de landelijke klachtencommissie. De Borgesiusstichting is aangesloten bij de Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs. Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs Postbus 82324, 2508 EH te Den Haag Tel.: 070-3861697 www.gcbo.nl [email protected] De klachtencommissie onderzoekt uw klacht door hoor en wederhoor en geeft een gemotiveerde uitspraak of de klacht wel, niet of gedeeltelijk gegrond is. Aan de uitspraak is meestal een niet-bindend advies voor het bestuur gekoppeld.

  Meldplicht en Aangifteplicht                                                                 

  Voor bepaalde klachten gelden aanvullende spelregels. Bij vermoeden van een zedenmisdrijf zijn leerkrachten verplicht dit aan het bestuur te melden. Het bestuur moet in een dergelijk geval aangifte doen bij justitie. In dit soort zaken kan het bestuur advies krijgen van een speciale vertrouwensinspecteur.

  Samen komen we er wel uit                                                                    

  Het hele verhaal klinkt zwaar. Het is een weg die, wanneer dat nodig is, zeker bewandeld moet worden. Gelukkig geldt voor verreweg de meeste ontevredenheden dat we er wel samen uit komen. Bij een positief contact tussen ouders en school, worden een heleboel problemen in een vroeg stadium waargenomen, besproken en opgelost.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op onze school kennen we de volgende geledingen waarin ouders participeren:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad/kwaliteitsforum

  Daarnaast worden ouders ook betrokken bij het helpen van verschillende activiteiten zoals het begeleiden van kinderen tijdens de sportdag, schoolreis, uitstapjes etc. en bij het verzorgen van gastlessen/workshops vanuit hun expertise en aansluitend bij het onderwijsprogramma.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Traktaties tijdens verschillende vieringen op school, zoals Pasen, Sportdag etc.
  • Zomerfeest/Lentefair

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  De ouderbijdrage op Mariadonk is vrijwillig en wordt gebruikt om de organisatie van verschillende activiteiten te kunnen bekostigen, waaronder de schoolreis, Sinterklaas-, Kerst-, en Paasviering. De ouderbijdrage voor dit schooljaar is vastgesteld op € 35 per kind.

  Met de oudervereniging kan een betalingsregeling worden afgesproken.

  Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de penningmeester van de oudervereniging.

  Uitgangspunt van de school is dat geen enkel kind op Mariadonk omwille van financiële redenen wordt uitgezonderd van activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden

  Als uw kind niet naar school kan komen dan meldt u uw kind bij voorkeur ziek via het ouderportaal of belt u voor 8.15 uur naar school om dit te melden. Is een kind er na het begin van de dag niet, dan bellen we naar huis. Als een kind langer dan 5 dagen ziek is, neemt de leerkracht contact met u op.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvragen

  In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om verlof aan te vragen. Extra verlof moet minstens 6 weken en met een goede reden worden aangevraagd. Aanvragen doet u via het ouderportaal en waar nodig gaat de directie met u in gesprek.

  Alleen in heel bijzondere gevallen geeft de directie toestemming voor verlof buiten de vakanties.

  Maakt u daarom geen plannen voor u toestemming gekregen heeft.

  Tot een periode van maximaal 10 schooldagen neemt de directeur zelf een beslissing op uw aanvraag.

  In alle andere gevallen is instemming van de leerplichtambtenaar noodzakelijk.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Inschrijven op basisschool Mariadonk

  Wilt u graag meer informatie over Mariadonk, dan bent u altijd van harte welkom voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding op school met de directeur. Op onze website en onze facebookpagina vindt u daarnaast praktische informatie over onder andere onze school, onze missie en visie op onderwijs, het jaarprogramma en bijzondere activiteiten. In onze actuele schoolgids, te raadplegen op de website, is meer specifieke informatie over ons onderwijsprogramma te lezen.  

  Wanneer mag mijn kind naar de basisschool? 

  Wanneer uw kind 4 jaar is geworden mag hij/zij naar de basisschool. Vanaf 5 jaar zijn kinderen leerplichtig, dan moet uw kind verplicht naar school.  

  Mijn kind wordt binnenkort vier jaar, wat nu? 

  Bij de peuterspeelzaal, de dagopvang of op school bij het kantoor van de directeur kunt u een inschrijfmap ophalen met hierin o.a. een inschrijfformulier, de schoolkalender en een brief van de oudervereniging. Daarnaast maakt u, per mail of telefoon, een afspraak met de directeur voor een kennismakingsgesprek. Dit geldt ook wanneer uw kind momenteel al bij de peuterspeelzaal of dagopvang binnen ons schoolgebouw zit. Uiteraard is uw kind bij dit kennismakingsgesprek ook van harte welkom.  

  Wenmomenten 

  Vlak voordat uw kind 4 jaar wordt mag hij/zij alvast komen wennen in de nieuwe klas, in totaal kan uw kind maximaal 2 weken (10 ochtenden) voorafgaand aan de start op school ‘s ochtends komen wennen.  De leerkracht van uw kind neemt ongeveer 4 weken voordat uw kind 4 jaar wordt contact met u op om deze wenmomenten af te spreken. Vanaf het moment dat uw kind 4 jaar wordt, mag hij/zij elke dag naar school.  

  Ons kind/onze kinderen zitten momenteel op een andere basisschool. Hoe werkt dit? 

  Wanneer uw kind(eren) momenteel op een andere basisschool zit(ten) en u wilt uw kind(eren) inschrijven op Mariadonk hanteren wij de volgende werkwijze: 

  -U maakt telefonisch of per mail een afspraak met de directeur voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding 

  -U geeft aan op welke school uw kind momenteel zit en wat de reden is voor het wijzigen van school 

  -Er vindt een kennismakingsgesprek en rondleiding plaats waar het kind bij voorkeur zelf bij aanwezig is 

  -Wanneer uw kind momenteel ook op een school van de Borgesiusstichting zit, hebben beide scholen contact over het kennismakingsgesprek 

  -U besluit vervolgens of u uw kind in wil schrijven op Mariadonk en vult het inschrijfformulier in 

  -U bespreekt op uw huidige school dat u voornemens bent om uw kind op Mariadonk in te schrijven 

  -De intern begeleider of directeur heeft contact met de intern begeleider of directeur van de andere school om informatie over het kind uit te wisselen 

  -Op basis van deze informatie en de informatie uit het kennismakingsgesprek beslist de directie en de intern begeleider of het kind toegelaten kan worden, waarbij o.a. rekening gehouden wordt met de zorgbehoefte van het kind en de groepsgrootte 

  -De aanmelding is definitief wanneer u een schriftelijke bevestiging heeft ontvangen van de directeur. 

  -Nadat uw kind definitief is ingeschreven op school, kan uw kind in overleg met de nieuwe leerkracht een dag(deel) komen kennismaken en proefdraaien in de nieuwe groep 

  -Mariadonk en de voormalige school wisselen digitaal (met uw toestemming) dossiers en gegevens uit  

  *NB: Bij een aanmelding van een kind op Mariadonk treedt de zorgplicht in werking. Vanuit de zorgplicht kan het zo zijn dat omwille van het in kaart brengen van specifieke onderwijs- ondersteuningsbehoeften een onderzoeksperiode van 6 weken (met uitloop naar 10 weken) gehanteerd kan worden om te bepalen of de school aan de behoeften van het kind kan voldoen alvorens een besluit tot aanmelding wordt genomen. Dit wordt met u als ouder besproken tijdens het kennismakingsgesprek.

  Mijn kind is ingeschreven op Mariadonk, en nu? 

  Nadat u het inschrijfformulier heeft ingeleverd, ontvangt u uiterlijk binnen 6 weken een schriftelijke bevestiging van de inschrijving. 

    

  Sluiten

• Informatie beveiliging&privacy (IBP) en Sponsoring

  Informatie beveiliging&privacy (IBP) en Sponsoring

  Informatie beveiliging en Privacy (IBP).

  Onze school heeft het recht om de gegevens van kinderen en hun ouders te verwerken voor onderwijskundige doeleinden. Dat recht nemen we zeer serieus en we doen er dan ook alles aan om hier op vertrouwelijke en professionele wijze mee om te gaan. De Borgesiusstichting heeft met alle scholen binnen het bestuur afspraken gemaakt die vertaald zijn in het beleid op Informatiebeveiliging en Privacy (IBP). Dit beleid is afgestemd op de wet AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Een weergave van dit beleid kunt u te allen tijde vinden op de website van de Borgesiusstichting.

  In ons ouderportaal kunt u bij de privacy instellingen aangeven welke voorkeuren u heeft ten aanzien van het gebruik van foto- en videomateriaal van uw kind voor verschillende doeleinden. U heeft te allen tijde de mogelijkheid om eerder gemaakte keuzes te herzien, jaarlijks wordt u hier door de school op geattendeerd.

  Sponsoring

  Basisschool Mariadonk sluit in haar beleid omtrent sponsoring aan bij de uitgangspunten van De Borgesiusstichting. De Borgesiusstichting wil in het geval van sponsoring op de scholen verwijzen naar het landelijke convenant dat in 2002 hierover is afgesloten. In het kort willen we u hierbij informatie geven over dit convenant. In het Convenant Sponsoring 2002 is een inspanningsverplichting opgenomen om te komen tot de naleving van de wettelijke voorschriften met betrekking tot sponsoring en om de informatie voorziening naar met name ouders en personeel te bevorderen.

  Doelgroepen van het convenant en regelgeving binnen het primair onderwijs zijn ouders/verzorgers, leerlingen, bevoegd gezag, personeel en bedrijven. De wetten die van toepassing zijn in het geval van sponsoring zijn de Wet op het Primair Onderwijs (WPO) en de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) welke laatste betrekking heeft op inspraak van ouders/verzorgers en personeel via de medezeggenschapsraad.

  Het Convenant Sponsoring bevat geen wettelijke regels, maar gezamenlijke afspraken van de convenant-partners over hoe er om gegaan zou moeten worden met sponsoring in het primair en voortgezet onderwijs. De verantwoordelijkheid voor de sponsoring ligt bij het bevoegd gezag.          

  De drie belangrijkste uitgangspunten van het convenant zijn:

  * Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school. Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen. Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen.

  * Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen.

  *Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school aan het onderwijs stelt. Het primaire onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen. 

  Sluiten