School voor Speciaal Basisonderwijs Toermalijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij geloven in de driehoek ouders-kind-leerkracht. Omdat wij de betrokkenheid van ouders willen vergroten, hebben wij een klankbord-groep van ouders opgericht. Zij vormen de brug tussen ouders en school. Goede communicatie en samenwerking met ouders is in het belang van kinderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het erg belangrijk om samen te werken met ouders om zodoende de beste kansen te creëren voor de leerlingen. Omdat de afstand tussen ouders en school soms letterlijk groot is vanwege de regiofunctie en het leerlingenvervoer, zoeken we steeds naar mogelijkheden om deze afstand te verkleinen. Dit doen we door met regelmaat ouders op de hoogte te stellen van groepszaken door de app Sociaal Schools. Daarnaast zijn er diverse mogelijkheden voor ontmoeting die school organiseert:

  •  Twee keer per jaar informatieverstrekking over vorderingen van hun kind / gesprek middels het OPP· 
  •  Startgesprekken aan het begin van het schooljaar.
  •  Kerstactiviteit
  •  Klassenuitstappen
  •  Oudertevredenheidsenquête
  •  Kijkmiddagen

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wat betekent de AVG voor onze school?

  Als school hebben wij uiteraard ook te maken met nieuwe Europese wetgeving rondom privacy, te weten de AVG die per 25 mei 2018 ingegaan is. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming.

  In deze wet komt nog sterker dan voorheen de nadruk te liggen op de bescherming van persoonsgegevens, door de versterking en uitbreiding van privacyrechten. Dat betekent ook meer verantwoordelijkheden voor organisaties met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens. Toermalijn wil betrokkenen goed voorlichten over de privacybescherming op school, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de school doet om privacyrisico’s te beperken.

  Dat proberen wij hieronder te doen. 

  Wat schrijft de AVG voor?

  Essentieel in de AVG zijn een aantal zaken:

  • Scholen zijn verplicht om ondubbelzinnig te onderbouwen waarom ze persoonsgegevens van leerlingen willen verzamelen en verwerken en hoe lang ze die gegevens willen bewaren.

  • Ook mogen er niet meer gegevens worden verzameld dan strikt noodzakelijk is. Voor het gebruik van foto’s en video’s van leerlingen is bijvoorbeeld toestemming van ouders nodig. Toestemming moet altijd worden vastgelegd met een handtekening van de ouder(s). Dit geldt ook voor het gebruik van digitale leermiddelen die persoonsgegevens verwerken. 

  • Verder mogen persoonsgegevens niet in te zien zijn door personen die die gegevens niet nodig hebben.  

  Op Toermalijn zullen we verder alles in het werk stellen om datalekken te voorkomen. Van een datalek is sprake als persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of kunnen vallen, of kwijtraken. Wij hebben hier een datalek protocol voor. In het privacyreglement van de stichting is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.    

  Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).  

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. In de privacyverklaring op onze website / website van het bestuur kunt u precies lezen welke gegevens wij verzamelen. 

  Hoe zit het met digitale leermiddelen?

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt.    

  Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de bestuur.     

  Wanneer wisselen wij gegevens uit?

  Het kan nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen. Uw toestemming voor foto’s en video’s, delen van contactgegevens en gebruik van sociale media .Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen.

  U kunt dit kenbaar maken via de app van Social Schools.  Wij attenderen u ook twee mail per jaar via de ouderavonden, schoolapp of nieuwsbrief op het feit dat u wel of geen toestemming voor het gebruik van foto’s heeft gegeven. Dit om u er aan te herinneren dat u wel of geen toestemming geven heeft en dat u deze te allen tijde mag wijzigen. 

  Foto’s en video’s maken en publiceren

  Het is voor ouders toegestaan om foto’s/video’s te maken op school. Echter u mag alleen uw eigen kind fotograferen.

  De directeur van de school mag het fotograferen op de school verbieden.  Ook tijdens schoolactiviteiten die buiten school plaats vinden, zoals excursies of schoolreisjes kunnen er door ouders foto’s gemaakt worden. De school kan dit niet verbieden, maar vragen ouders wel om hier terughoudend in te zijn en deze beelden niet te delen via sociale media.   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  De ouderraad helpt mee met alle praktische zaken op school. Denk hierbij aan Kerst, Sinterklaas en Pasen.

  Medezeggenschap (MR)

  Signum vindt medezeggenschap belangrijk. Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR) waarin de medezeggenschap is geregeld. De MR heeft instemmings- of adviesrecht op beleidszaken die betrekking hebben op de school en wordt gevormd door medewerkers en ouders. De MR voert overleg met de schoolleider. Onderwerpen die meerdere scholen van Signum aangaan worden voor advies- of instemming voorgelegd aan de GMR. De GMR wordt gevormd door leden van de medezeggenschap van de scholen en voert overleg met het College van Bestuur van Signum. Daarnaast is er per regio de Regionaal Overleg Groep (ROG), gevormd door medewerkers uit de regio. Mocht u meer willen weten over de medezeggenschap van Signum, de MR of een vraag hebben voor de leden van de MR dan kunt u terecht bij de administratie van de school, zij zullen u verder helpen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De kosten voor het schoolreisje en kamp worden apart in rekening gebracht. Omdat de kosten van het busvervoer steeds verder oplopen kost het schoolreisje ca €30,--. 

  De kosten voor het schoolkamp van de groep 8-leerlingen worden ook apart in rekening gebracht en bedragen € 95,--. 

  De administratie houdt overzicht over de in- en uitgaven. De directie legt jaarlijks verantwoording af voor het beheer van de gelden door middel van een jaarverslag. De medezeggenschapsraad heeft een controlerende rol. 

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Mocht u niet in staat zijn om de kosten voor het schoolreisje en/of kamp te betalen dan is het mogelijk om contact op te nemen met stichting Leergeld. Wij helpen u graag bij deze aanmelding. Tevens sluit de Toermalijn geen kinderen buiten!

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte en verzuim

  Een ziekmelding van een leerling zal door ouders/ verzorgers vóór aanvang van de schooldag worden doorgegeven aan de school. Daarnaast informeren de ouders/verzorgers ook het taxibedrijf dat de leerling niet opgehaald hoeft te worden. Wanneer de school geen bericht van afwezigheid heeft ontvangen wordt contact gezocht met de ouders/ verzorgers. Bij aanhoudend verzuim wordt de leerplichtambtenaar ingelicht.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof

  Het volgen van onderwijs is belangrijk. Kinderen zijn leerplichtig vanaf 5 jaar. In de leerplichtwet staat dat alleen bij gewichtige omstandigheden extra verlof kan worden verleend. Mocht u als ouders/verzorgers extra verlof willen aanvragen, dan dient u een verlofbrief in te vullen, die op school bij de administratie te verkrijgen is. Kijk voor meer informatie op leerplichtwegwijzer.nl/veelgestelde-vragen 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toermalijn is een school voor speciaal basisonderwijs. Hierdoor laten wij alleen leerlingen toe met een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV). De toelaatbaarheidsverklaring wordt afgegeven door het samenwerkingsverband. Wanneer het samenwerkingsverband voornemens is een TLV af te geven kunt u contact met ons opnemen voor een intakegesprek en rondleiding.

  Sluiten