Sint Franciscusschool (JKC Sint Franciscus)

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Betrokkenheid van ouders
  Voor JKC Sint Franciscus vormt de driehoek kind, ouder, school de basis voor een veilige leeromgeving. Elkaar kennen is daarvoor een voorwaarde. Daarom zijn ouders welkom in de school en hechten wij waarde aan open en professionele communicatie.
  Elke twee jaar vragen wij ouders door middel van een enquête naar hun mening over verschillende aspecten binnen onze school. De resultaten worden als beleidsvoornemens opgenomen in ons schoolplan. Verschillende verbeterpunten die in het verleden door ouders zijn aangegeven, zijn inmiddels doorgevoerd. Ook in de toekomst blijven we dit meetinstrument regelmatig inzetten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie aan ouders
  Gedurende het jaar zijn er verschillende contactmomenten tussen ouders en leerkrachten. 

  Huisbezoeken
  Kinderen in groep 1 krijgen in de eerste maanden dat ze op school zijn, bezoek van de leerkracht. De leerkracht maakt hiervoor een afspraak met de ouders.
  
  Oudergesprekken
  2 keer per jaar vinden er oudergesprekken plaats. In de meeste gevallen is ook het kind hierbij welkom. In groep 8 wordt de overstap naar het voortgezetonderwijs samen besproken. U krijgt een uitnodiging via Social Schools, om u digitaal in te schrijven. Wanneer u op een ander moment met de leerkracht over uw zoon/dochter wilt spreken, kan daar uiteraard een moment voor ingepland worden. 

  Kijkochtenden
  Een aantal weken (1 keer per 2 maanden) worden aangemerkt als kijkmomenten. Tijdens het kijkmoment kunnen ouders/verzorgers mee naar binnen met het kind en een half uurtje blijven kijken in de klas bij de les(sen). Ouders/verzorgers zijn 1 dag van deze week welkom om te komen kijken.     

  Schriftelijke informatie 
  Via Social Schools ontvangen ouders informatie over de dagelijkse gang van zaken op school. Er worden berichten vanuit de stamgroep gedeeld met de ouders van de desbetreffende groep. Ook kunnen ouders via Social Schools contact leggen met de leerkracht en/of andere teamleden. Daarnaast vindt u algemene informatie over de school op onze website (https://www.stfranciscusschool-wolvega.nl/) en scholenopdekaart.nl.
  Social Schools is AVG proof. 
  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Heeft u een klacht?
  Als u klachten heeft, horen we dat graag rechtstreeks van u zelf. De eerste stap die u kunt zetten, is de klacht met de stamgroepsleider(s) van uw kind te bespreken. Kunt u bij hen niet terecht, wendt u zich dan tot de directie. Heeft uw klacht met de directie te maken of heeft u het idee dat de klacht door hen niet goed behandeld kan of zal worden, dan is het ook mogelijk om u te richten tot de ouders van de medezeggenschapsraad. Of u kunt zich richten tot de schoolcontactpersoon, deze is wegwijzer bij klachten De schoolcontactpersoon is een (eerste) aanspreekpunt bij klachten. Als een ouder/verzorger een klacht heeft, dan kan deze contact opnemen met de schoolcontactpersoon. De schoolcontactpersoon is bekend met de organisatie en met de informele en formele klachtenroute en kan de melder helpen de juiste stappen te zetten om te (de-)escaleren en/of de juiste personen te benaderen. De schoolcontactpersoon is dus niet iemand die de klacht kan oplossen, maar is een gids voor de melder. 
  Contactgegevens schoolcontactpersoon: Judith Holtzer, judith.holtzer@bms-onderwijs.nl. 

  Ook is het mogelijk zich te wenden tot de externe vertrouwenspersoon. Voor klachten over gedragszaken kan een ouder/ verzorger terecht bij de externe vertrouwenspersoon van de stichting. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en in dienst van de externe ondersteuningsdienst van het GIMD. De externe vertrouwenspersoon is geschoold en gecertificeerd. De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling kan worden opgelost. De vertrouwenspersoon helpt de melder het probleem inzichtelijk te maken. De vertrouwenspersoon informeert, adviseert over de klachtroute en begeleidt de melder in het proces tijdens de behandeling van de klacht. De vertrouwenspersoon informeert de melder over instanties of instellingen die de melder behulpzaam kunnen zijn. De vertrouwenspersoon zal de situatie niet zelfstandig oplossen, de prioriteit ligt bij het ondersteunen van de melder. De vertrouwenspersoon neemt bij zijn werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van alle zaken die hij in de hoedanigheid verneemt. De externe vertrouwenspersoon wordt benoemd door de stichting.
  Contactgegevens externe vertrouwenspersoon:
  De heer P. De Jong, voor ouders en leerlingen, telefoonnummer: 088 800 8500.

  
  Klachtroute binnen de BMS
  Als er sprake is van een klacht of kritiek van ouders, dan willen we dat graag horen. We vinden het wenselijk dat we elkaar kunnen en durven aanspreken. Uiteraard op een respectvolle manier. Het algemene uitgangspunt daarbij is dat de klacht of kritiek altijd eerst besproken wordt met degene die het betreft, tenzij de aard van de klacht zich daartegen verzet. Als BMS hebben we voor al onze scholen een informele en een formele klachtroute. Het is de bedoeling om klachten zoveel mogelijk via de informele klachtroute (op schoolniveau) op te lossen. Pas als dat niet lukt, of als de aard van de klacht zich verzet tegen behandeling via de informele klachtroute, dient de formele klachtroute te worden gebruikt. In deze ‘handleiding’ staat beschreven hoe ouders gebruik kunnen maken van de informele en formele klachtroute.
  Deze 'handleiding' is te downloaden via de website.

  Formele klachtroute
  De Bisschop Möller Stichting is aangesloten bij de landelijke Klachtencommissie voor het Katholiek onderwijs te Den Haag. Wanneer de informele klachtroute niet heeft geleid tot het wegnemen van de klacht of wanneer de aard van de klacht zich verzet tegen het volgen van de informele klachtenroute, kan de ouder een schriftelijke klacht indienen bij deze klachtencommissie. Het klachtenreglement van de klachtencommissie is te verkrijgen via de website www.gcbo.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Betrokken ouders
  Door de grote betrokkenheid van ouders met onze school, kunnen we meer activiteiten voor de kinderen ontwikkelen. Ondersteunen bij schoolkamp, klassenactiviteit, excursies, schoolprojecten, etc., zijn van grote meerwaarde.
  Daarnaast zijn er de werkgroepen voor tuinonderhoud, klusprojecten, schoolversiering, oud papier, etc.. Op organisatorisch en beleidsmatig vlak kunnen ouders deelnemen aan de oudervereniging of medezeggenschapsraad. Bij grote beleidsmatige veranderingen wordt incidenteel een projectgroep van ouders en teamleden in het leven geroepen. 
  We zijn blij dat er ieder jaar zoveel ouders actief deelnemen! Vele handen maken licht werk.

  
  Oudervereniging (OV)
  De oudervereniging van JKC Sint Franciscus heeft als doelstelling om in overleg en in samenwerking met het team activiteiten te organiseren buiten het reguliere schoolprogramma om. Hierbij valt te denken aan kerst, sinterklaas en andere vieringen. Door het organiseren van activiteiten willen we de kinderen extra plezier laten beleven aan hun schooltijd. Voor een nauwe samenwerking met het team is een leerkracht aanwezig bij de vergaderingen van de oudervereniging. Daarnaast staat de oudervereniging de leerkrachten bij met allerlei hand- en spandiensten.
  
  Medezeggenschapsraad (MR)
  De belangrijkste taak van de MR is de toetsing van het schoolbeleid. Op basis van de Wet Medezeggenschap op scholen wordt door de schoolleiding gevraagd om instemming en/of advies, waardoor het schoolbeleid formeel uitgevoerd kan worden. De MR heeft bijvoorbeeld adviesrecht met betrekking tot de schoolbegroting en de vakantieregeling en instemmingsrecht met betrekking tot de formatie-inzet en het meerjarig schoolplan. Daarnaast bestaat altijd de mogelijkheid om ongevraagd advies uit te brengen. De MR van JKC Sint Franciscus bestaat uit zes leden, drie teamleden en drie ouders. De leden hebben zitting voor een periode van drie jaar en kunnen daarna nog één keer worden herkozen. Daarnaast kan een ouder of teamlid zich kandidaat stellen om deel te nemen in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van de Bisschop Möller Stichting waar beleidszaken op stichtingsniveau aan de orde komen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €38,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas
  • Diverse andere activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp
  Voor de gehele school wordt omstreeks de vierde week van het schooljaar een kampweek georganiseerd. Deze staat ieder jaar in het teken van een ander thema. In deze week leren kinderen, ouders en leerkrachten elkaar goed kennen. Er wordt door de kinderen van groep 4 tot en met 8 overnacht in een kampeerboerderij. Ouders zijn in de voorbereiding en in de week zelf van onschatbare waarde.
  Aan het begin van het schooljaar wordt de bijdrage vastgesteld. Mochten ouders deze bijdrage niet kunnen betalen, dan kunnen zij een beroep doen op Stichting Leergeld: https://www.weststellingwerf.nl/inwoners/stichting-leergeld_41100/

  Kamp groep 8
  De kinderen van groep 8 sluiten hun basisschoolperiode af met een driedaags kamp. De bijdrage hiervoor wordt in de loop van het schooljaar bekend gemaakt. Mochten ouders deze bijdrage niet kunnen betalen, dan kunnen zij een beroep doen op Stichting Leergeld: https://www.weststellingwerf.nl/inwoners/stichting-leergeld_41100/ 
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Financiële Vrijwillige Ouderbijdrage
  De bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld. Voor dit schooljaar is de bijdrage €38,- per jaar per kind. Voor kinderen die later instromen geldt een aangepast tarief wat naar rato wordt berekend. Indien gewenst kan met de penningmeester van de oudervereniging een regeling voor gespreide betaling worden getroffen.
  
  De contributie kan worden voldaan per machtiging, waarbij de bijdrage zal worden geïncasseerd in de eerste maand van het nieuwe schooljaar. Voor kinderen die later instromen wordt het bedrag geïncasseerd binnen een maand na ingangsdatum. De machtiging tot automatische incasso wordt in principe zonder tegenbericht ieder jaar stilzwijgend verlengd. Als u het niet eens bent met de afschrijving, heeft u een maand de tijd om uw bank opdracht te geven het bedrag terug te boeken. U kunt uw machtiging te allen tijde weer intrekken. 

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Kinderen worden nooit uitgesloten van activiteiten, mochten ouders niet in staat zijn de vrijwillige bijdrage te voldoen. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Schoolverzuim
  Ieder kind vanaf 5 jaar valt onder de leerplichtwet. Ongeoorloofd verzuim moet worden gemeld aan de leerplichtambtenaar van de gemeente.

  Ziekte of afwezigheid
  Bij ziekte of afwezigheid van het kind verzoeken we dat zo snel mogelijk te melden via Social Schools. Wanneer een kind afwezig is en we hierover geen bericht hebben ontvangen, nemen we contact op met de ouders. De leerkracht houdt een absentielijst bij, waarop de aard van afwezigheid wordt aangetekend. Alle absentielijsten worden bewaard en gearchiveerd.      

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof
  Als de ouders door bijzondere omstandigheden extra verlof voor hun kind willen aanvragen, dan moeten zij dat schriftelijk met opgaaf van reden doen. Het aanvragen kan via Social Schools. De directeur kan dan binnen de wettelijke mogelijkheden verlof verlenen. Verlof zonder toestemming van de directeur wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar.

  In uitzonderingsgevallen mogen wij (vakantie)verlof verlenen tot een maximum van tien dagen. Een verzoek daartoe moet ruim van tevoren schriftelijk worden ingediend. Het verlofformulier is op school te verkrijgen. 

  • De eerste twee weken van het schooljaar is verlof niet toegestaan.
  • Extra verlof is toegestaan wegens familieomstandigheden, medische of sociale redenen. Zie verder: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/vraag-en-antwoord/leerplicht-schoolvakanties 
  • De regeling staat tevens beschreven op de website van de school. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het toelatingsbeleid is gebaseerd op ons SchoolOndersteuningProfiel. Deze is elders in de schoolgids te vinden. 
  

  Sluiten

• AVG en sponsoring

  AVG en sponsoring

  De school houdt zich aan de richtlijnen die gelden voor de AVG en voor sponsoring. Zie ook bijlage het beleid van de BMS m.b.t. sponsoring. 

  Sluiten