Openbare Basisschool Kotten

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Contacten met ouders en ouderbetrokkenheid

  De afgelopen schoolplanperiode hebben we gewerkt aan het verbeteren van de ouderparticipatie.Ons (behaalde) doel was:  (Ouderbetrokkenheid 3.0). De school en de ouders delen en zoeken samen naar nieuwe informatie met een voor beide partijen helder doel: de ontwikkeling van het kind, de leerling.

  De belangrijkste kenmerken van onze school zijn:

  • De school heeft met ouders een heldere visie op samenwerking.
  • Uit alle informatie van de school aan ouders blijkt hoe belangrijk de school het samenwerken met ouders vindt. Ook in het gedrag van de medewerkers van de school is de visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar. De school laat zien dat leraren, leerlingen en ouders actief betrokken worden bij het schoolbeleid. 
  • Op school is aan alles te merken dat leraren, leerlingen en ouders welkom zijn op school.
  • Ouders en leraren werken voortdurend samen om het leren en een gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school.
  • Gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd. Iedereen heeft zijn eigen actieve inbreng. Leerlingen zijn zoveel mogelijk bij alle gesprekken aanwezig. 
  • Leraren, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zijn daarop aanspreekbaar. Zo wordt er respectvol over elkaar gesproken zowel binnen als buiten de school.
  • Voor leraren, leerlingen en ouders die buiten de groep dreigen te vallen voelt iedereen zich verantwoordelijk.
  • Het leerlingendossier is toegankelijk voor leraren en ouders. 
  • De school laat zien open te staan voor verbetersuggesties en gaat op een  open manier om met klachten. Iedereen kan zien welke (officieel) gemelde klachten er zijn en wat er met deze klachten gebeurt. Natuurlijk worden privacy regels hierbij in acht genomen.
  • De opkomst bij verplichte bijeenkomsten met ouders en leraren (en leerlingen) is > 80%.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De ouders worden iedere twee weken d.m.v. een nieuwsbrief geinformeerd over de dagelijkse gang van zaken op school, over de activiteiten die er aan staan te komen en over de activiteiten die geweest zijn.

  3 keer per jaar zijn er informatie-avonden over de vorderingen van de leerlingen. Dit zijn ouder-kind-leerkracht-gesprekken. De leerlingen zijn hierbij aanwezig. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Landelijke klachtenregeling

  Alle openbare scholen zijn aangesloten bij de landelijke klachtenregeling. Hiertoe kunnen ouders zich wenden wanneer ouders – school – bestuur er bij een probleem samen niet uitkomen. De klachtenprocedure ligt op school ter inzage. Ook de samenstelling van de Landelijke  Klachtencommissie ligt op school ter inzage.U kunt de Landelijke Klachtencommissie bereiken onder:Landelijke Klachtencommissie, Postbus 162, 3440 AD Woerden ?? 0348-405245

  Vertrouwensinspecteur en klachten rond seksueel misbruik en intimidatie

  Binnen de Inspectie van het Basisonderwijs is een aantal inspecteurs aangewezen als vertrouwensinspecteurs. Deze vertrouwensinspecteurs hebben een adviserende en ondersteunende taak bij klachten rond seksueel misbruik en seksuele intimidatie. Ieder bevoegd gezag van een school of onderwijsinstelling is wettelijk verplicht bij een vermoeden van seksueel misbruik contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur. Deze verplichting geldt voor klachten over leraren, directies en anderen die aan de school contractueel verbonden zijn. Ook als niet meteen duidelijk is of sprake is van strafbare feiten dient de vertrouwensinspecteur ingeschakeld te worden voor overleg.

  Scholen en ook leerlingen kunnen eveneens contact opnemen met de vertrouwensinspecteur als zich situaties van ernstig fysiek en geestelijk geweld hebben voorgedaan. Anders dan bij seksueel misbruik zijn scholen in dit geval niet verplicht zich tot de vertrouwensinspecteur te wenden. ?? 0900 -111 3 111

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders/verzorgers kunnen op verschillende manieren bij het schoolgebeuren worden ingeschakeld.

  Als het personeel een beroep op uw medewerking doet, zal dat altijd gaan om activiteiten nog beter te laten verlopen of omdat het anders voor de kinderen niet mogelijk is aan een bepaalde activiteit deel te nemen.

  De verantwoordelijkheid tijdens de lessen waarbij ouders participeren ligt bij de leerkrachten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders vragen aan bepaalde activiteiten mee te betalen: de zogenaamde ouderbijdrage. Die ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Als school mogen wij uw kind dus niet weigeren als u deze bijdrage niet kunt of wilt betalen. Er wordt dus ook geen overeenkomst met daarin de verplichting tot betaling afgesloten.

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt geïnd door de directeur van de school. Dit geld wordt door de directeur beheerd. Er is een spaarsysteem voor de Vlielandweek. Jaarlijks wordt een bedrag gereserveerd, zodat in groep 8 de kosten voor deze week geheel of grotendeels zijn gespaard. De kosten voor de Vlielandweek zijn op dit moment € 165,00. Ook de schoolreisjes worden uit de ouderbijdrage betaald. Een vast bedrag gaat naar de “Stichting ouderraad van OBS Kotten” om de kosten voor vieringen (Sint, Kerst, ed.), toernooien, bijzondere activiteiten e.d. te dekken. Deze gelden zijn een collectieve bijdrage en worden niet per leerling apart verrekend. De vrijwillige bijdrage is vastgesteld op € 60,-- per schooljaar. U wordt verzocht de bijdrage in de maanden september en maart te betalen. De financiële verantwoording vindt plaats op de eerste ouderavond van het nieuwe schooljaar. Voor kinderen die gedurende het schooljaar “instappen” gelden de volgende regels: 

  Is uw kind voor 1 november op school, dan betaalt u tweemaal, (€ 30.--) 

  Komt uw kind na 1 november op school, dan betaalt u eenmaal, (€ 30.--) 

  De MR controleert de jaarrekening. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte, verzuim of verlof van de leerlingen

  Bij ziekte of verzuim (b.v. bezoek dokter) van uw kind ontvangen wij graag een bericht. Een telefoontje, een briefje of mailtje is voldoende.Indien ouders geen bericht van ziekte of verzuim doorgeven, neemt de school zo snel mogelijk contact op met de ouders.

  Alle verzoeken tot verlof voor meer dan een halve dag, dienen schriftelijk via de directeur te gebeuren. Bij de toekenning dan wel afwijzing van het verlof handelen wij  conform de artikelen 11 t/m 14  van de Leerplichtwet. Deze liggen op school ter inzage.

  Wanneer uw kind op school ziek wordt, geldt de regel dat wij uw kind niet alleen naar huis laten gaan. U moet uw kind dan komen ophalen. Dit omdat de leerkracht tijdens de lesuren verantwoordelijk is voor uw kind.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alle verzoeken tot verlof voor meer dan een halve dag, dienen schriftelijk via de directeur te gebeuren. Bij de toekenning dan wel afwijzing van het verlof handelen wij  conform de artikelen 11 t/m 14  van de Leerplichtwet. Deze liggen op school ter inzage.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Regels voor toelating

  Als school hebben we zorgplicht, maar ook een schoolondersteunigsprofiel….

  Eén van de nieuwe aspecten binnen het onderwijs (= Passend Onderwijs)  is dat het schoolbestuur/de school zorgplicht heeft. Dit houdt in dat scholen ervoor moeten zorgen dat iedere leerling een passende onderwijsplek krijgt. Als de school de (aangemelde) leerling niet de extra ondersteuning kan bieden die hij nodig heeft, is het verplicht om in overleg met de ouders een passend aanbod op een andere school te bieden. Voor ouders betekent zorgplicht, dat ze hun zoon of dochter maar één keer hoeven aan te melden op een school. De onderwijsprofessionals gaan dan samen met de ouders op zoek naar de passend onderwijsplek.

  In principe staat school Kotten open voor alle kinderen, maar het moet wel op een verantwoorde manier kunnen gebeuren. Als school moeten wij voldoende kennis, kunde en financiële ruimte hebben om een goed antwoord te kunnen geven op een specifieke zorgvraag van de leerling. Kunnen wij dit niet, dan zullen wij de ouders helpen om samen, een andere school te vinden voor hun kind. Wij hebben in ons schoolondersteuningsprofiel vastgelegd wat wij ten aanzien van speciale zorgvragen van kinderen aankunnen. In dit document kunt u zien welke extra ondersteuning wij kunnen geven en welke niet. Ook geeft het de ambities weer die we hebben om onze zorg nog beter te kunnen inrichten. Het document ligt op school ter inzage. 

  In principe zijn wij een smalle ondersteuningsschool. We ontwikkelen ons in de richting van een brede ondersteuningsschool. We hebben niet de ambitie om een inclusieve school te worden, maar we  staan altijd open voor een gesprek over de mogelijkheden voor een kind met beperkingen uit de directe omgeving van de school.  Wij gaan voor thuisnabij-onderwijs.

  Toelating: 
  Ouders kunnen hun kind gedurende het gehele jaar aanmelden bij de directeur door een inschrijfformulier in te vullen. Verder wordt u verzocht om een uitgebreid informatie-formulier in te vullen met relevante gegevens betreffende uw gezin en uw kind. Deze gegevens worden bewaard in de leerlingadministratie. Vanaf de 4e verjaardag is uw kind welkom op onze school.

  Mogen wij uw kind weigeren?

  Wij zijn een openbare school. Het openbare karakter wil zeggen dat de school voor iedereen, ongeacht iemands levensbeschouwelijke- en/of sociaal-culturele achtergrond, toegankelijk is. In sommige gevallen wordt hierop een uitzondering gemaakt en wel voor kinderen die via het zorgtraject van het Samenwerkingsverband s.w.v. “Brevoordt” een verwijzing voor een  speciaal basisonderwijs hebben. Deze kinderen zijn op een school voor speciale basisonderwijs beter op hun plaats en wij zullen dan ook proberen u hiervan te overtuigen.Verder ook de kinderen die wij op grond van ons schoolondersteuningsprofiel niet de juiste begeleiding en ondersteuning kunnen bieden.

  Het bestuur heeft het recht een leerling niet toe te laten op grond van de volgende overwegingen:

  • Ouders respecteren of onderschrijven de grondslag van de school niet.
  • Er is sprake van verstoring van rust en veiligheid.
  • De inwerking van verzorging en behandeling en het geven van onderwijs op elkaar.
  • Verstoring van het leerproces voor andere kinderen.
  • Gebrek aan opnamecapaciteit.

  Bij de bespreking m.b.t. toelating van een  kind met een handicap zal nadrukkelijk bezien worden wat de mogelijkheden van de school zijn. Toelating is in principe alleen aan de orde wanneer het gaat om een kind uit de directe schoolomgeving (integratieve doelstelling). Bij een besluit tot toelating of weigering zal er altijd sprake zijn van een teambesluit. Wij gaan er immers van uit dat – bij toelating – de leerling de gehele basisschoolperiode op onze school het onderwijs zal volgen. Voor de toelating is vanuit het bestuur een procedure opgesteld. Deze ligt op school ter inzage.  

  Sluiten

• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  In Nederland bestaat al sinds 2001 de Wet bescherming persoonsgegevens en sinds 2016 de Meldplicht datalekken. Sinds 2018 vervangt de nieuwe Europese Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) deze bestaande wetten en scherpt de regels nog wat aan.

  Ook op Obs Kotten worden persoonsgegevens van leerlingen verwerkt (ivm het geven van onderwijs, het begeleiden van leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie) en de school moet dus voldoen aan de nieuwe wet en daar wordt uiteraard ook aan gewerkt.Zo worden er jaarlijks  afspraken en overeenkomsten met de leveranciers van digitale leermiddelen gemaakt over welke gegevens (en waarvoor ze) gebruikt worden. De toegang tot die gegevens wordt zoveel mogelijk beperkt (geminimaliseerd). Ook zult u merken dat u (vaker) gevraagd zult worden om al dan niet toestemming te geven (bijvoorbeeld over het plaatsen van foto’s of het uitdelen van klassenlijsten met NAW gegevens).

  Samen met de andere scholen van onze stichting hebben we een AVG-Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Dit is iemand die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming. Deze functionaris brengt 2 keer per jaar verslag uit aan de Raad van Toezicht en de GMR. 

  Sluiten