Paulusschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de Paulusschool kennen we het verhaal van het kind.
  Daarom werken we goed samen met ouders. We praten graag met ouders over hoe het met hun kind gaat en hoe het zich ontwikkelt. We willen weten wat ouders belangrijk vinden en wat ze verwachten. We vinden het fijn als ouders zich welkom voelen op school en de leeromgeving van hun kind goed kennen. Dit zorgt voor begrip en maakt het mogelijk om samen de juiste dingen te doen.
  
  In het belang van het kind verwachten we van ouders:

  • Bij oudergesprekken aanwezig te zijn.
  • Positief betrokken te zijn bij de ontwikkeling van hun kind.
  • Belangrijke informatie over hun kind met ons te delen.
  • Hun kind zoveel mogelijk te helpen met huiswerk.
  • De berichten, die we via Parro sturen, lezen en er op reageren.

  Daarnaast waarderen we het als ouders betrokken zijn bij de school door:

  • Hun kind aan te moedigen om mee te doen aan naschoolse activiteiten.
  • Te helpen bij activiteiten die door de school worden georganiseerd.
  • Mee te doen in de medezeggenschapsraad (MR) en ouderraad. (OR)

   

   

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We vinden het belangrijk om in contact te zijn met ouders/verzorgers. Daarom vragen we ouders/verzorgers om contact op te nemen met de school als ze iets willen bespreken over hun kind. Onze teamleden doen dit ook als er iets te vertellen is.
  
  Schoolbeleid 
  Het is ons beleid dat medewerkers en ouders/verzorgers belangrijke informatie mondeling uitwisselen. Voor korte berichten, zoals bijvoorbeeld het eerder ophalen van een kind of vergeten gymspullen, gebruiken we Parro. Via een Parro-bericht of e-mail kunnen ook afspraken gemaakt worden voor een (telefonisch) gesprek.
  
  Het delen van informatie en voeren van gesprekken gebeurt vooral mondeling. Dit helpt ons om elkaar beter te begrijpen en snel af te stemmen. Zo blijven ouders/verzorgers en medewerkers goed en gelijkwaardig in contact. Iedereen moet zich aan deze werkwijze houden. Als dit niet gebeurt, zal de schoolleiding maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat iedereen weer volgens dit beleid werkt.
  
  Parro
  Het communicatiemiddel dat we gebruiken in de oudercontacten met ouders is Parro. 
  Ouders kunnen leerkrachten een bericht sturen over o.a.: het huiswerk, afspraak voor een gesprek, doorgeven afspraak tandarts, huisarts, orthodontist, enz., ​ De teamleden reageren op werkdagen tot 16.30 uur berichten. Het ziekmelden van kinderen doen we niet via Parro. Dit gaat telefonisch.
  
  We verwachten dat ouders de berichten die we sturen lezen en ze op vragen reageren.  Heeft een ouder vragen over de toegang en het werken met Parro?  Dan kun je hulp vragen door een mail te sturen naar: [email protected] 
  
  Nieuwsberichten 
  Elke week ontvangen ouders een Parro-bericht met de nieuwsbrief. Hierin staat informatie over activiteiten en ontwikkelingen op school. De leerkracht stuurt ook wekelijks een Parro-bericht met nieuws over de groep.
   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Kans & Kleur heeft een klachtenregeling voor alle scholen die bij Kans & Kleur horen. Ze vinden het belangrijk dat klachten goed worden afgehandeld. Elke klacht kan namelijk een advies bevatten. Mensen kunnen eerst met hun klacht naar de groepsleerkracht en de schooldirecteur. Als ze niet tevreden zijn met hoe de klacht is afgehandeld, kunnen ze naar het bestuur van Kans & Kleur.
  
  Soms vinden mensen het moeilijk om een klacht bij de school in te dienen of hebben ze het gevoel dat er niet goed naar hen geluisterd wordt. Daarom heeft Kans & Kleur externe vertrouwenspersonen. Deze vertrouwenspersonen helpen mensen met een klacht. Ze werken niet voor Kans & Kleur en zijn dus onafhankelijk. Iedereen die te maken heeft met Kans & Kleur of een van haar scholen kan de vertrouwenspersoon inschakelen: ouders, medewerkers, leerlingen, buurtbewoners of samenwerkingspartners. Er is geen termijn waarbinnen dit moet gebeuren. De vertrouwenspersonen zijn mevrouw Eefje van Antwerpen ([email protected]) en de heer Maarten van de Laarschot ([email protected]).
  
  Kans & Kleur is aangesloten bij de Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Deze commissie behandelt klachten over het gedrag of beslissingen van iemand die bij de school betrokken is. De commissie onderzoekt de klacht en geeft advies aan het bestuur over de gegrondheid van de klacht. Ze kunnen ook aanbevelingen doen over maatregelen die het bestuur kan nemen. Een klacht moet binnen een jaar bij de commissie worden ingediend. Het adres is: Stichting GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag. Op de website www.gcbo.nl staat informatie over de klachtenprocedures, de samenstelling van de commissies, de wet- en regelgeving en de jurisprudentie.
  
  Privacy-beleid

  Op de Paulusschool gaan we zorgvuldig om met de privacy van leerlingen. We bewaren alleen de gegevens die nodig zijn voor het onderwijs en slaan deze veilig op. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot deze gegevens. Leveranciers van digitaal leermateriaal krijgen een beperkt aantal gegevens, en er zijn duidelijke afspraken gemaakt om misbruik te voorkomen. Informatie wordt alleen gedeeld met anderen als ouders toestemming geven of als het wettelijk verplicht is.

  Ouders geven jaarlijks toestemming voor het gebruik van foto's en video's van hun kind(eren). Deze toestemming geldt alleen voor materiaal dat de school zelf maakt. Andere ouders mogen alleen foto's maken als ze deze niet online delen.

  Kans & Kleur maakt afspraken met de uitgever over de beveiliging van leerlinggegevens.

  Kans & Kleur maakt gebruik van de modelbewerkersovereenkomst  voor afspraken met de uitgever. Hierin staat o.a. welke beveiligingsmaatregelen de uitgever of leverancier treft om de veiligheid van de verwerkte leerlinggegevens te waarborgen.

  
  Klachten over privacy
  Mensen die een klacht hebben over hoe de school met hun privacygevoelige gegevens is omgegaan, kunnen dit melden bij de directie of het bestuur. Kans & Kleur heeft een externe functionaris gegevensbescherming via de Lumengroup. Iedereen die betrokken is bij Kans & Kleur kan voor vragen, opmerkingen of klachten over privacy contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming via het contactformulier: https://www.lumengroup.nl/contact-fg/.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Samen met de ouderraad zijn er werkgroepen waarin ouders/verzorgers meedoen. Samen met een teamlid organiseren deze werkgroepen de vieringen tijdens het schooljaar.

  Na elke schoolvakantie wordt er een luizencontrole gedaan. Hierbij wordt de hulp van ouders/verzorgers van de groep gevraagd.

   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De scholen van Kans & Kleur hebben besloten om vanaf schooljaar 2024-2025 geen ouderbijdrage meer te vragen. We vinden dat alle kinderen altijd mee moeten kunnen doen aan activiteiten, ongeacht of ouders een vrijwillige bijdrage geven.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind telefonisch ziek melden vanaf 8.00 uur op het telefoonnummer: 024-6452881

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de volgende situaties kan je voor jouw kind(eren) toestemming krijgen voor verlof:

  • Bezoek aan een arts.
  • Bijwonen van het huwelijk van een familielid in de 1e of 2e graad.
  • Viering van een huwelijksjubileum van een familielid in de 1e of 2e graad (jubilea zijn 12,5; 25; 40; 50 en 60 jaar).
  • Ernstige ziekte of overlijden van een familielid in de 1e of 2e graad.
  • Verhuizing van het gezin.

  Je moet verlof minimaal een week van tevoren aanvragen bij de directeur. Je vult hiervoor het aanvraagformulier in dat je op de website van onze school vindt.
  
  Verlof zonder toestemming wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. Dit wordt door de school geregistreerd en wij moeten dit melden bij de leerplichtambtenaar.
  
  Kinderen van vier jaar zijn nog niet leerplichtig. De leerplicht begint vanaf de vijfde verjaardag. Als je jouw kind van vier jaar aanmeldt bij ons, verwachten we dat je je houdt aan de school- en lestijden. Als je hiervan wilt afwijken, kan je dit bespreken met de leerkrachten.
  
  De leerplichtwet bepaalt dat leerlingen alleen vrij zijn tijdens de vastgestelde vakanties en studiedagen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De basisscholen van Kans & Kleur heten nieuwe leerlingen van harte welkom! Wij staan open voor kinderen van vier tot en met twaalf jaar. Jij bepaalt zelf waar jij jouw kind aanmeldt. Dit kan zodra je kind 3 jaar is.
  
  Als jouw kind 4 jaar oud is, mag hij of zij naar de basisschool. Na de vijfde verjaardag is jouw kind leerplichtig.
  
  De komst van nieuwe leerlingen verloopt volgens een aantal stappen. Die worden hierna uitgelegd.
  
  Hoewel wij proberen ieder kind te plaatsen, lukt dit vanwege de grootte van de school en de groep niet altijd. Soms heeft een kind ook meer begeleiding nodig dan we kunnen bieden. Het schoolondersteuningsprofiel  van de school helpt ons hierbij om goede keuzes te maken.  Als het nodig is, dan helpen we graag mee om een betere afgestemde omgeving te vinden. Daarvoor werken we samen met het samenwerkingsverband voor Passend Onderwijs.
  
  Een aanmelding geeft nog geen garantie op plaatsing. Die garantie heb je pas wanneer je bericht ontvangt dat jouw kind is ingeschreven.
  
  Hieronder zie je de stappen die we volgen in ons toelatingsbeleid:
  
  Stap 1: Informatie vinden over de school 
  Je kunt op verschillende manieren informatie krijgen over onze school:

  • Tijdens een kennismakingsgesprek of rondleiding (samen met jouw kind).
  • Tijdens een inloopochtend. De data vind je op onze website.
  • Via onze website en de website ‘scholen op de kaart’.
  • Via andere ouders: vraag hen gerust hoe zij onze school ervaren.
  • Via de website van de Inspectie voor het Onderwijs kun je onze inspectierapporten bekijken.

  Stap 2: Aanmelding: wees op tijd 
  Het opgeven van jouw kind gaat via het inschrijfformulier. Je kunt dit formulier krijgen:

  • Na afloop van de kennismaking/rondleiding
  • Tijdens de inloopochtend
  • Via onze website
  • Bij de school

  Wij vragen je vriendelijk om jouw kind zo snel mogelijk aan te melden. Dat kan vanaf het moment dat jouw kind 3 jaar oud is. We vragen je op het formulier belangrijke informatie op te schrijven. Vooral ook als er bijzonderheden zijn, zoals medisch of sociaal-emotioneel.
  De school waar jouw kind is aangemeld, heeft zorgplicht. Dat betekent dat we een passend onderwijsaanbod bieden.
  
  Stap 3: Het inschrijfformulier en de beoordeling 
  Lever het ingevulde formulier in of stuur het per post.
  
  Stappen na ontvangst: 
  Een ontvangen inschrijfformulier wordt meteen doorgegeven aan de administratie en/of directeur. Je krijgt binnen 10 werkdagen een ontvangstbevestiging.
  
  Het is mogelijk dat een school een groot aantal leerlingen heeft, waardoor nieuwe leerlingen in beperkte mate worden toegelaten. De regel is dat eerst kinderen geplaatst worden van ouders die al één of meerdere kinderen op school hebben. Daarna worden kinderen toegelaten die al, indien aanwezig, gebruik maken van een peuterarrangement of kinderdagopvang op de betreffende school. Op basis van de leerlingaantallen en de criteria uit het aannamebeleid bepaalt de directie of er plaats is voor jouw kind.
  
  Wij beoordelen in het kader van passend onderwijs of jouw zoon/dochter extra ondersteuning nodig heeft en of onze school deze kan bieden. Hiervoor hebben wij zes weken de tijd. Deze periode kan met vier weken worden verlengd. Als de school de ondersteuning niet zelf kan bieden en aangeeft dat jouw kind het beste naar een andere school kan gaan, moet de school ervoor zorgen dat een andere school wordt gevonden. Uiteraard word je daarbij betrokken.
  
  Stap 4: Het intakegesprek 
  Uiterlijk 6 weken, voordat jouw kind gaat starten, is er een intakegesprek met de kwaliteitscoördinator van de school. Tijdens dit intakegesprek gaan we aan de hand van de vragenlijst na hoe jouw kind zich vanaf de geboorte heeft ontwikkeld. Ook eventuele informatie van de peuterspeelzaal of kinderopvang die wij hebben ontvangen, komt aan de orde.
  
  Na het intakegesprek hoor je in welke groep je kind gaat starten en wie de groepsleerkrachten zijn.
  
  Stap 5: Oefenperiode voor jouw kind 
  Het is mogelijk om jouw kind alvast te laten wennen aan de school. Na het intakegesprek worden hierover afspraken gemaakt met de groepsleerkracht. Oefenen kan gedurende maximaal 5 dagen.
  
  Kinderen die 4 jaar worden, mogen na de oefenperiode op de dag van hun verjaardag voor het eerst op school komen. Een dag later mag ook.
   

  Sluiten

• Schoolafspraken

  Schoolafspraken

  
  Mobiele telefoons en smartwatches
  Vanaf dit schooljaar mogen mobiele telefoons en smartwatches niet meer in de klas worden gebruikt. Als je kind toch een telefoon of smartwatch meeneemt, moet deze bij binnenkomst in de klas worden ingeleverd bij de leerkracht. Om 14.00 uur krijgt je kind de telefoon en/of smartwatch weer terug. De school is niet verantwoordelijk voor verlies of schade. We raden aan om mobiele telefoons en smartwatches zoveel mogelijk thuis te laten.
  
  Voedingsbeleid
  Op onze school vinden we gezond eten belangrijk. Kinderen zijn volop in de groei en in ontwikkeling. Gezonde voeding zorgt voor genoeg energie en voedingsstoffen om lekker te spelen en te leren.
  We vinden het natuurlijk belangrijk dat ons voedingsbeleid zoveel mogelijk wordt nageleefd. Lukt dat een keer niet, dan is dat niet meteen erg. De leerling mag het opeten. We zullen ons voedingsbeleid onder de aandacht brengen als dat nodig is en op een vriendelijke manier vragen om iets anders mee te geven.
  
  Eten:
  
  Ochtendpauze:
  Onze school doet mee aan het Schoolfruitprogramma van het Jeugd Educatie Fonds. Dit betekent dat alle leerlingen elke dag groente en/of fruit krijgen tijdens de ochtendpauze.
  
  Lunch:
  Onder begeleiding van de leerkracht eten de leerlingen hun lunch. We moedigen de leerlingen aan om een gezonde lunch mee naar school te nemen. We raden volkoren of bruin brood, volkoren knäckebröd of een volkoren mueslibol aan, met hartig beleg. Ze kunnen ook groente en (gedroogd) fruit meenemen, zoals tomaat, komkommer, paprika, banaan, appel, aardbei, rozijnen en ongezouten noten. Dit is lekker als beleg of erbij!
   

  Drinken
  De kinderen nemen voor de ochtend- en middagpauze drinken mee. We moedigen gezonde dranken aan, zoals kraanwater, magere of halfvolle melk, karnemelk, magere of halfvolle drinkyoghurt zonder toegevoegde suiker, of thee zonder suiker.

  
  
   

  Sluiten