Openbare Basisschool Vinckhuysen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede samenwerking tussen school en thuis is erg belangrijk. Samen zijn we verantwoordelijk voor het goed functioneren en het welbevinden van de kinderen. Afspraken die op school gemaakt worden, hebben ook draagvlak thuis nodig. Een goede communicatie is hierbij van groot belang. Wij vinden het daarom heel belangrijk dat u met vragen en problemen bij ons langskomt en ook wij zullen met onze vragen bij u komen. Wij vinden het een gezamenlijke verantwoordelijkheid om te zorgen voor een goede ontwikkeling van onze kinderen.

  Het belang van betrokkenheid 

  Een school kan alleen optimaal functioneren als leerkrachten en ouders zich gezamenlijk verantwoordelijk voelen voor het pedagogisch klimaat in de school en de uitgangspunten en organisatie van het onderwijs. Een goede communicatie is hierbij natuurlijk heel belangrijk.

  Ouderhulp

  Regelmatig zijn er groepen ouders bezig in de school. Vaak zijn ze onopvallend in de weer met het organiseren van diverse activiteiten. De feesten, excursies en bezoeken aan muziekuitvoeringen of toneelvoorstellingen zijn alleen mogelijk door hulp van ouders bij de voorbereiding en bij de begeleiding. Ook voor extra hulp bij het lezen, luizencontrole, onderhoud schoolplein hebben we regelmatig ouderhulp nodig.

  De medezeggenschapsraad

  Onze school heeft een MR, zoals omschreven in de Wet op het Basisonderwijs, een medezeggenschapsraad (MR). In de MR zijn ouders en leerkrachten gelijk vertegenwoordigd. Over beleidszaken de school aangaande heeft de MR advies- of instemmingrecht. Eens in de twee jaar wordt een nieuwe MR gekozen. De leden kunnen zich voor een tweede termijn beschikbaar stellen. De vergaderingen zijn grotendeels openbaar en de data worden in het Vincketouwtje (nieuwsbrief) vermeld en in de jaarkalender op de website/schoolapp. De namen van de MR-leden vindt u op de website. MR-leden, personeel en ouders die geen deel uitmaken van de MR kunnen agendapunten indienen. Dat kan 10 dagen voor de MR-vergadering aangegeven worden bij één van de leden van de MR, bij voorkeur bij de secretaris of de voorzitter. 

  Voor algemene beleidszaken aangaande alle ISOB-scholen is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad in het leven geroepen. Hier wordt op dezelfde wijze advies gegeven en ingestemd. 

  De ouderraad

  Naast de MR kennen wij de ouderraad (OR). De ouderraad bestaat uit een aantal ouders en een vertegenwoordiger van de school. De ouderraad is een grote steun bij de organisatie van feestelijke activiteiten op school. Bij de organisatie hiervan is de OR onmisbaar. De ouderraad probeert ieder jaar alle evenementen zo goed mogelijk te organiseren en doet dat met veel enthousiasme en inzet. De ouderraad hoopt dat dit enthousiasme op iedereen dezelfde uitwerking heeft om onze school nog aantrekkelijker en gezelliger te maken. Informatieoverdracht met de MR vindt plaats via wederzijdse agenda’s en notulen en het bijwonen van de vergaderingen op ad-hoc basis. De namen van de OR leden vindt u op de website.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Jaarlijks is er een algemene ouderavond. Hierin doen de ouderraad, de medezeggenschapsraad en het team verslag van hun activiteiten van het afgelopen jaar. Nieuwe MR- en OR-leden worden gekozen en voorgesteld. De klassenavond waarop ouders en leerkrachten elkaars verwachtingen voor het komende schooljaar bespreken is op dezelfde avond.

  Drie keer per jaar worden de rapportgesprekken gehouden. Hiervan zijn er twee verplicht en één is facultatief. Het rapportgesprek vindt plaats met leerling, ouder(s)/verzorger(s) en de leerkracht.

  Maandelijks versturen we de nieuwsbrief, het Vincketouwtje. Hierin vermelden we belangrijke informatie en de maandkalender. Het Vincketouwtje wordt via het Ouderportaal verstuurd en op de website geplaatst.

  Website & ouderportaal & schoolapp

  Op de website kunt u algemene en actuele informatie over de school vinden. Soms plaatsen we foto’s van de kinderen op de website. Indien u daar bezwaar tegen heeft, houden we daar natuurlijk rekening mee en plaatsen we geen foto’s waar uw kind op staat. Elke ouder wordt gevraagd toestemming te geven voor gebruik van beeldmateriaal voor diverse media. Jaarlijks herinneren wij u eraan dat u deze gegevens altijd kunt inzien en op elk moment kunt wijzigen. We zorgen er ook altijd voor dat er geen foto’s van individuele kinderen geplaatst worden op het openbare gedeelte van de website. De website bevat een beveiligd deel, het Ouderportaal. U kunt hier foto’s vinden en berichten van de leerkrachten, maar ook een groepsspecifieke kalender. De oudergesprekken worden ook via het Ouderportaal ingepland.

  Via de schoolapp kunt u ook groepsspecifieke berichten, foto’s en de kalender bekijken, maar ook bijvoorbeeld de nieuwsbrieven. Op de website is een handleiding te vinden voor het ouderportaal en de schoolapp. 

  Jaarkalender

  Aan het begin van het schooljaar wordt de jaarkalender op de website gevuld. Deze is ook te zien op de schoolapp en wordt gedurende het jaar aangevuld. Informatie die gedurende het jaar bekend wordt, wordt via het Vincketouwtje aan de ouders kenbaar gemaakt. De leerkracht vult de groepsspecifieke kalender aan. 

  Schoolgids

  In de schoolgids kunt u belangrijke informatie terugvinden over de school. Jaarlijks wordt de schoolgids bijgesteld. Via de nieuwsbrief wordt u op de hoogte gebracht van het uitbrengen van de nieuwe schoolgids. De schoolgids is in te zien op de website van de school en via scholen op de kaart. Op verzoek kunt u een papieren exemplaar krijgen.  

  Sociale media

  Op Facebook en Twitter kunnen berichten en foto’s geplaatst worden zodat wij snel kunnen informeren en een impressie kunnen geven van activiteiten die op school plaatsvinden. In verband met de privacy plaatsen wij op de social media geen foto’s van kinderen die duidelijk herkenbaar zijn.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • oudercontact-momenten
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Ondanks onze inzet om alles naar wens te laten verlopen op onze school kan het voorkomen dat u het gevoel heeft dat iets niet goed is gegaan, of dat de school in gebreke is gebleven. Als dit gebeurt, betreuren we dit zeer, maar waar gewerkt wordt, kunnen fouten worden gemaakt. In voorkomende gevallen vragen wij u te overleggen met de groepsleerkracht van uw kind of met de persoon in kwestie om het probleem op te lossen of eventueel te herstellen. Als dit niet lukt, vragen wij u contact op te nemen met één van de directieleden om de zaak alsnog te regelen. Mocht dit ook niet lukken en wilt u hier een klacht over indienen, dan kunt u informatie van de contactpersoon krijgen hoe u een klacht kunt indienen. Het bevoegd gezag (de ISOB) benoemt per school een contactpersoon. De contactpersoon kan het probleem niet voor u oplossen, maar kan u wel verder verwijzen hoe het een en ander in zijn werk gaat. U kunt ook terecht bij de landelijke klachtencommissie. In overleg met de contactpersoon of vertrouwenspersoon kunt u besluiten met uw klacht hogerop te gaan. U kunt ook zelfstandig tot dit besluit komen, zonder de contactpersoon of vertrouwenspersoon in te schakelen. Een klacht over iets dat zich meer dan een jaar voor het indienen van de klacht heeft voorgedaan neemt de Landelijke klachtencommissie in beginsel niet in behandeling. Zij kan hierop een uitzondering maken. Zie hiervoor de informatie op de website van Onderwijsgeschillen. Hierop is ook het reglement van deze commissie te vinden. De adresgegevens van het LKC vindt u in de bijlage van de schoolgids.  

  Karen Bloemendaal is contactpersoon op onze school. Zij kan ouders en leerlingen adviseren, ondersteunen en verwijzen bij problemen. De contactpersoon heeft een bemiddelende rol en kan u bijvoorbeeld doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon van de ISOB. In de gang bij de voordeur hangt een brievenbus waarin kinderen om hulp kunnen vragen. Deze brievenbus wordt regelmatig bekeken en er wordt binnen een week actie ondernomen.

  De vertrouwenspersoon van de ISOB is te benaderen via de contactpersoon van onze school of de ISOB.

  Landelijke klachtencommissie, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht

  Telefoon: 030 2809590, email: info@remove-this.onderwijsgeschillen.nl, website: www.onderwijsgeschillen.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderhulp is zeer gewenst en hard nodig bij diverse activiteiten op school, zoals extra leesactiviteiten of werken in circuitvorm, het bijhouden van het groene schoolplein, vervoer voor excursies en diverse voorkomende activiteiten. Vieringen zoals Sinterklaas en kerst worden met de OR voorbereid, ook hier is vaak hulp bij nodig. En natuurlijk worden ouders gevraagd zitting te nemen in de ouderraad (OR) en de medezeggenschapsraad (MR).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • aanvulling boeken schoolbibliotheek of de Bieb op School
  • afscheid groep 8 & meester- en juffendag
  • deelname schoolsporttoernooien & Paasactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige schoolkosten bestaan uit de kosten voor het schoolreisje. De bedragen hiervoor worden jaarlijks aangepast aan de daadwerkelijk gemaakte kosten. De hieronder genoemde bedragen zijn richtlijnen:

  Voor de groepen 1 t/m 5 ongeveer € 25,- per kind (eendaags schoolreisje).

  Voor de groepen 6 t/m 8 ongeveer € 45,- per kind (meerdaags schoolreisje).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De OR stemt met elkaar af waar de ouderbijdrage aan uitgegeven wordt. Voor andere uitgaven dan hier beschreven is overleg met OR en de penningmeester noodzakelijk. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, wilt u dit dan ’s morgens voor schooltijd, telefonisch, doorgeven? Een ziekmelding ontvangen wij graag telefonisch, zodat we u even zelf kunnen spreken. Daarnaast wordt de mail niet altijd voor schooltijd gelezen. Als u tussen 8 en half 9 belt, is de kans het grootst dat u iemand treft. Als wij niks gehoord hebben, en uw kind is er niet, dan nemen we altijd contact met u op voor 9 uur.

  Ook als uw kind nog niet leerplichtig is, worden wij graag op de hoogte gesteld van afwezigheid van uw kind(eren). Het is voor de leerkracht belangrijk om te weten dat een kind niet komt en ook waarom het afwezig is. Zo kan bijvoorbeeld een ziekte als rode hond of kinderzeer bijtijds worden gesignaleerd. Bij langdurig verzuim neemt de school contact op met de ouders. Indien de situatie het vereist, neemt de directeur contact op met de leerplichtambtenaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het feit, dat een leerling vanaf het vijfde jaar onder de leerplichtwet valt, houdt mede in dat elke vorm van verlof buiten de reguliere schoolvakanties bij de directeur moet worden aangevraagd, ook als het familiegebeurtenissen betreft. Formulieren hiervoor zijn verkrijgbaar bij de directie of via de website. Extra verlof voor vakantie kan alleen in uitzonderlijke gevallen verleend worden en u dient dan als zelfstandige of via de werkgever een verklaring af te geven, waaruit blijkt dat bedoeld verlof niet in de schoolvakantie kon worden opgenomen. Het vakantieverlof mag eenmaal per jaar worden verleend; mag niet langer duren dan 10 schooldagen en het mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Een verzoek om extra verlof dient altijd 2 maanden van tevoren bij de directeur te worden ingediend. Bij twijfelgevallen en voor langere perioden dan 10 dagen wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar. Op de website kunt u een verlofformulier downloaden en de voorwaarden inzien. Op school kunt u een papieren exemplaar van het verlofformulier krijgen.

  Hoewel 4-jarigen nog niet leerplichtig zijn, kunt u uw kind niet zomaar thuishouden. Ook dan ontvangen we graag bericht van u als u verlof voor uw kind wilt hebben. Wij gaan er bij inschrijving vanuit dat uw kind in principe dagelijks naar school komt, natuurlijk na een wen- en opbouwperiode als die nodig is.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij zijn een openbare school en bij ons is iedereen welkom. We kunnen in alle groepen ook nog kinderen plaatsen.

  Leerlingen die binnenkort 4 worden en naar school mogen, kunnen zich bij ons aanmelden. Als uw kind naar de peuterspeelzaal is geweest, willen we graag een overdrachtsgesprek.

  Bij leerlingen die van een andere school komen, gaan we altijd in overleg met de andere school. Als er specifieke aandacht nodig is voor een leerling die van een andere school komt, moeten we die immers ook kunnen bieden. Daarom zal de directeur of de intern begeleider hierover goed met de ouders en de andere school in gesprek gaan. Als de leerling geplaatst kan worden, vindt er een overdracht plaats, op papier en mondeling.

  
  

  Sluiten