Jaarlijks is er een algemene ouderavond. Hierin doen de ouderraad, de medezeggenschapsraad en het team verslag van hun activiteiten van het afgelopen jaar. Nieuwe MR- en OR-leden worden gekozen en voorgesteld. De klassenavond waarop ouders en leerkrachten elkaars verwachtingen voor het komende schooljaar bespreken is op dezelfde avond.
Drie keer per jaar worden de rapportgesprekken gehouden. Hiervan zijn er twee verplicht en één is facultatief. Het rapportgesprek vindt plaats met leerling, ouder(s)/verzorger(s) en de leerkracht.
Maandelijks versturen we de nieuwsbrief, het Vincketouwtje. Hierin vermelden we belangrijke informatie en de maandkalender. Het Vincketouwtje wordt via het Ouderportaal verstuurd en op de website geplaatst.
Website & ouderportaal & schoolapp
Op de website kunt u algemene en actuele informatie over de school vinden. Soms plaatsen we foto’s van de kinderen op de website. Indien u daar bezwaar tegen heeft, houden we daar natuurlijk rekening mee en plaatsen we geen foto’s waar uw kind op staat. Elke ouder wordt gevraagd toestemming te geven voor gebruik van beeldmateriaal voor diverse media. Jaarlijks herinneren wij u eraan dat u deze gegevens altijd kunt inzien en op elk moment kunt wijzigen. We zorgen er ook altijd voor dat er geen foto’s van individuele kinderen geplaatst worden op het openbare gedeelte van de website. De website bevat een beveiligd deel, het Ouderportaal. U kunt hier foto’s vinden en berichten van de leerkrachten, maar ook een groepsspecifieke kalender. De oudergesprekken worden ook via het Ouderportaal ingepland.
Via de schoolapp kunt u ook groepsspecifieke berichten, foto’s en de kalender bekijken, maar ook bijvoorbeeld de nieuwsbrieven. Op de website is een handleiding te vinden voor het ouderportaal en de schoolapp.
Jaarkalender
Aan het begin van het schooljaar wordt de jaarkalender op de website gevuld. Deze is ook te zien op de schoolapp en wordt gedurende het jaar aangevuld. Informatie die gedurende het jaar bekend wordt, wordt via het Vincketouwtje aan de ouders kenbaar gemaakt. De leerkracht vult de groepsspecifieke kalender aan.
Schoolgids
In de schoolgids kunt u belangrijke informatie terugvinden over de school. Jaarlijks wordt de schoolgids bijgesteld. Via de nieuwsbrief wordt u op de hoogte gebracht van het uitbrengen van de nieuwe schoolgids. De schoolgids is in te zien op de website van de school en via scholen op de kaart. Op verzoek kunt u een papieren exemplaar krijgen.
Sociale media
Op Facebook en Twitter kunnen berichten en foto’s geplaatst worden zodat wij snel kunnen informeren en een impressie kunnen geven van activiteiten die op school plaatsvinden. In verband met de privacy plaatsen wij op de social media geen foto’s van kinderen die duidelijk herkenbaar zijn.