Basisschool Gerardus Majella

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de Gerardus Majella beschouwen wij de ouders als partners. Partners in opvoeding, in gesprek en in educatie. Een goede communicatie tussen school en ouders levert aantoonbaar betere prestaties op. Dat is ook wat wij willen: het beste uit uw kind halen. Gesprekken tussen ouders en medewerkers van school vinden dan ook altijd plaats op basis van gelijkwaardigheid. U als ouder bent de ervaringsdeskundige, u kent uw kind het beste, en de medewerkers van school zijn de pedagogisch-didactische professionals. Samen zijn we verantwoordelijk voor de leerresultaten van uw kind.

  Ouderbetrokkenheid is iets anders dan ouderparticipatie. Ouderbetrokkenheid vindt thuis plaats. Door regelmatig met uw kind over school te praten, hem of haar dingen te vragen over school. Door af en toe thuis ook wat onderwijsondersteuning te bieden, kunt u bijdragen aan de onderwijsprestaties van uw kind. Ook nodigen wij u van harte uit om vragen te stellen of de leerkracht te informeren wanneer u zich zorgen maakt over uw kind. U bent altijd welkom. Wij zijn een laagdrempelige, open school waar u altijd binnen kunt stappen.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • de schoolgids

  In de schoolgids staat veel algemene belangrijke informatie. De schoolgids is op de site te lezen en ligt op school ter inzage.
  

  • de Infokalender

  Ieder schooljaar krijgen onze leerlingen een informatiekalender voor thuis per mail toegestuurd. Hierin zijn belangrijke gegevens opgenomen die ieder jaar wisselend zijn op de school en een aantal aandachtspunten om snel bij de hand te hebben. Tevens zit hier een jaarplanner bij met belangrijke data. Deze informatiekalender is ook op onze website te vinden en in de Parro app.
  

  • de Nieuwsbrief

  Eens per 2/3 weken verstuurd de school een nieuwsbrief met daarin allerlei informatie die belangrijk is voor u en uw kind(eren). De nieuwsbrief wordt met u gedeeld via Parro.

  • de website

  Uiteraard is alle informatie ook te vinden op onze schoolwebsite: www.gerardusmajella-onderdijk.nl. 

  • Parro

  Parro is een communicatie-app waarmee op een veilige manier (AVG-proof) berichten en foto's gedeeld kunnen worden. U kunt de leerkracht zelf ook een bericht sturen. Gebruik hem allen voor korte en praktische mededelingen, complimenten mogen natuurlijk ook:) Zit u ergens mee of heeft u ergens zorgen over, maak dan een afspraak voor een gesprek. Het is ook mogelijk om via de app in te schrijven voor bv. 10-minuten gesprekken of ouderhulp. 

  Informatieverstrekking gescheiden ouders

  De school hanteert de volgende afspraken:

  Informatievoorziening

  • De school gaat ervan uit dat het is van de ouders zelf om de informatie aan elkaar door te geven. De ouders blijven immers samen verantwoordelijk voor de zorg voor het kind.
  • Als beide ouders gezag hebben over het kind, geeft de school aan de verzorgende ouder de informatie. Op verzoek kan de niet-verzorgende ouder de nieuwsbrieven of andere informatie, die voor het kind van belang is, via de e-mail ontvangen.
  • Op verzoek kan de niet verzorgende ouder een kopie van het rapport toe gezonden krijgen.
  • Soms verloopt de communicatie tussen de ouders zo stroef, dat het doorgeven van de informatie door de ene ouder naar de andere ouder tekortschiet. Wij maken dan met de betreffende ouder nadere afspraken. Deze ouder wordt hierdoor toch in de gelegenheid gesteld om zich op de hoogte te stellen van de ontwikkelingen op school.

  Gesprekken 

  • De verzorgende ouder is voor de school het eerste aanspreekpunt: die deelt immers met ons de zorg voor het kind op de dagen dat het kind naar school gaat. Een gesprek dat snel gearrangeerd moet worden (bijv. op dezelfde dag), wordt dan gevoerd met de verzorgende ouder. De school gaat ervan uit dat deze de andere ouder op de hoogte stelt.
  • De school gaat ervan uit dat de ouder- en of rapportgesprekken zoveel mogelijk met beide ouders samen gevoerd kunnen worden.
  • Als beide ouders samen komen voor een gesprek zijn eventuele partners van de ouders alleen welkom als de andere ouder daar geen bezwaar tegen heeft. 

  Informatiebeveiliging en privacy

  ICT speelt een steeds grotere rol in ons onderwijs. Het levert een bijdrage aan de ontwikkeling van kinderen, een efficiënte bedrijfsvoering, een heldere verantwoording en samenwerking met de schoolomgeving. De school maakt gebruik van persoonsgegevens als dat noodzakelijk is voor het leren en begeleiden van de leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. Met uitgevers van onderwijs leerpakketten wisselt de school digitaal leerling gegevens uit. De uitwisseling vindt plaats volgens de richtlijnen van het ‘privacyconvenant onderwijs’. De afspraken over de uitwisseling zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. De leerling gegevens en vorderingen worden opgeslagen in ons administratie- en leerlingvolgsysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot de verwerkte gegevens kent beperkingen. Onze school maakt onderdeel uit van het schoolbestuur SKO West-Friesland. In het kader van de gemeenschappelijke administratie wordt met het bestuur een beperkt aantal persoonsgegevens gedeeld. Bepaalde gegevens van scholen in Nederland worden geanonimiseerd en landelijk geregistreerd door de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in BRON (Basis Registratie Onderwijs) en door de Onderwijsinspectie. Het gaat daarbij bijvoorbeeld om gegevens over de leerlingenpopulatie en onderwijsopbrengsten. De scholen van SKO West-Friesland gaan inzichtelijk en transparant om met gegevens van leerlingen en houden zich aan de regels die hiervoor gelden. Er is o.a. een “privacyreglement’ en bij verlies of diefstal van persoonsgegevens wordt gewerkt met een ‘reglement datalekken’. Op de website van onze stichting (https://www.skowf.nl) kunt u onder de knop ‘privacy’ meer informatie vinden.  

  Wijzigen persoonsgegevens

  De ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de persoonsgegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met de schooldirecteur.

  Foto en videomateriaal

  Voor het gebruik van foto’s en filmopnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij vooraf uw toestemming. Deze toestemming kunt u aangeven via de Parro app. Ouders mogen altijd besluiten om toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Wij vragen u terughoudend te zijn in het maken van foto’s en filmopnamen op school en tijdens schoolactiviteiten. U mag medeleerlingen niet in beeld brengen als betreffende ouders hiervoor geen toestemming aan u hebben gegeven. 

  Toelatingsbeleid

  SKO West-Friesland heeft een protocol toelaten, time-out, schorsen en verwijderen. Dit protocol geldt voor alle scholen van SKO West-Friesland. U kunt dit protocol raadplegen via: https://www.skowf.nl/protocollen-en-beleid-2/

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  CONTACTPERSONEN, VERTROUWENSPERSONEN EN KLACHTENCOMMISSIE ONDERWIJS

  Overal waar mensen samenwerken kan iets fout lopen. Ook op een school. Soms onopzettelijk, soms opzettelijk. Vaak komt u er onderling wel uit door klachten te bespreken met de betrokken medewerker. Komen zij er samen niet uit, kunt u gebruik maken van de klachtenregeling SKOWF. Daarnaast heeft de school een interne contactpersoon die u kan informeren over de mogelijkheden die de klachtenregeling biedt. Voor onze school is dat Yvonne Sierkstra. De klachtenregeling is te vinden op de website van SKOWF onder het kopje 'Over ons' bij protocollen / ouderinformatie: https://www.skowf.nl/over-ons/ of via de directe link: https://www.skowf.nl/wp-content/uploads/2022/01/klachtenregeling-SKOWF-18-1-2022.pdf Het stroomdiagram dat bij de klachtenregeling hoort is te vinden via: https://www.skowf.nl/wp-content/uploads/2022/01/stroomdiagram-klachtenregeling-SKOWF.pdfKLACHTENREGELING SKO WEST- FRIESLAND  

  Externe vertrouwenspersoon 

  De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders/verzorgers, leerlingen bij de behandeling van klachten waarbij er sprake is van  ongewenst intimiderend gedrag. Hieronder wordt verstaan seksuele intimidatie, (digitaal) pesten, discriminatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon heeft een informatieve functie voor de medewerkers van de school. De externe vertrouwenspersoon is er voor klachten van ouders/verzorgers en leerlingen tegen medewerkers van een school en die van leerlingen onderling. De externe vertrouwenspersoon (en ook de klachtencommissie) is er niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. Voor een medewerker van een school die begeleiding en ondersteuning nodig heeft, als het gaat om ongewenst gedrag tussen personeel onderling, kan de externe vertrouwenspersoon ook ingeschakeld worden. Indien u (ouder/verzorger, leerling of medewerker van een school) een klacht over machtsmisbruik heeft, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze kijkt hoe uw klacht het beste aangepakt kan worden. In eerste instantie probeert de externe vertrouwenspersoon een oplossing te zoeken tussen ouders/verzorgers/leerlingen en school. Indien dit niet lukt, wordt gekeken naar andere mogelijkheden. U kunt dan overwegen een klacht in te dienen bij de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs. 

  Bereikbaarheid externe vertrouwenspersoon 

  Mevr. Ellen Labree en Inez Ursem zijn de externe vertrouwenspersonen voor onze scholen die zijn aangesloten bij de GGD Hollands Noorden. U kunt hen zowel schriftelijk als telefonisch bereiken. Vertrouwenspersoon regio West-Friesland: GGD Hollands Noorden t.a.v. externe vertouwenspersoon, Postbus 9276, 1800 GG Alkmaar

  E-mail: e.labree@ggdhn.nl; i.ursem@ggdhn.nl 

  Telefoonnummer: 088-0100550 (maandag t/m vrijdag) 

  Bereikbaarheid Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs

  De Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs is bereikbaar op:Postbus 82324 2508 EH Den Haag Telefoon: 070-3861697 Openingstijden: maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 16.30 uur E-mail: info@gcbo.nlInternet: www.gcbo.nl

  Rookvrij

  Onze school heeft een rookvrij schoolterrein. Dat betekent dat niemand rookt op het schoolterrein of in het zicht van de leerlingen. Wij vinden een rookvrije en gezonde omgeving voor onze leerlingen en het personeel belangrijk.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  Deze raad bestaat uit leerkrachten en ouders. Zij hebben als taak kritisch mee te denken over het beleid van de school. Zij beschikken over advies- en/of instemmingsrecht. De vergaderingen zijn openbaar. In de nieuwsbrief staat wanneer die worden gehouden. De agenda’s en notulen van de MR vergadering worden op de schoolwebsite geplaatst.
  In de MR hebben zitting:
  Namens de ouders: Käthe van Oostrom en Sigrid Wittenberg
  Namens de leerkrachten: Jorien van der Gragt (voorzitter), Eline van Meersbergen 

  U kunt de MR bereiken via het mailadres mr.gerardusmajella@skowf.nl.

  
  

  Oudervereniging

  De OV verzorgt de ondersteunende activiteiten op onze school. Zij organiseert mede het sinterklaas- en kerstfeest, de schoolreisjes, deelname aan sportactiviteiten en andere festiviteiten. De nieuwe samenstelling van de OV is definitief na goedkeuring tijdens de jaarvergadering in oktober. De OV ziet er als volgt uit:
  Voorzitter: Sandra Mol
  Secretaresse: Sabine Otten
  Penningmeester: Melanie Deen
  Leden: Kim Zuijderwijk, Monique Klabbers en Ramona Feenstra.

  De oudervereniging is te bereiken via het mailadres oudervereniginggmonderdijk@outlook.com.

  Activiteiten op school

  Regelmatig worden er activiteiten op school georganiseerd waar uw hulp voor nodig is. Denk bv. aan sportdag en het rijden/begeleiden van excursies. De leerkracht zal in deze gevallen een oproep onder de ouders verspreiden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • paasontbijt
  • Sint Maarten
  • sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis, kampdag 1/2/3 en schoolkamp worden apart in rekening gebracht.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De activiteiten die de oudervereniging ontplooit, kosten geld. Dat geld wordt verkregen uit de vrijwillige ouderbijdrage. Voor het schooljaar 2024-2025 is de ouderbijdrage vastgesteld op €20,00 voor de leerlingen van groep 1 t/m 7. Voor leerlingen in groep 8 is deze €30,00. De ouders van kinderen die in de loop van het jaar instromen, krijgen een aangepaste ouderbijdrage:
  - Kinderen die tot 1 januari op school komen betalen 100% bijdrage.
  - Kinderen die na 1 januari betalen 50% bijdrage.
  - Kinderen die na 1 mei op school komen betalen niets meer.
  De ouderbijdrage wordt via een eenmalige machtiging geïncasseerd. In september verspreidt de oudervereniging een machtigingsformulier. Verder wordt in groep 8 een extra bijdrage gevraagd voor de onkosten van het driedaagse kamp van deze groep. We streven ernaar dit bedrag zo laag mogelijk te houden, met een maximum van € 100,-.Voor het eendaagse schoolreisje van groep 1 t/m 7 streven we naar een bedrag tussen de €25,00 en €30,00. Mocht het betalen van bovenstaande bijdragen problemen opleveren, leidt dit niet tot uitsluiten van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kinderen kunnen telefonisch of via de Parro worden ziekgemeld

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verlofaanvraagformulier is af te halen bij de directeur. De aanvraag moet minimaal 8 weken van tevoren ingediend bij de directeur. De eerste 2 weken na de zomervakantie wordt vakantieverlof nooit toegekend. Alleen wanneer er onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s ontstaan wanneer het gezin in de reguliere schoolvakanties weg zou gaan, kunt u aanspraak maken op het verlof. Zie verder het stroomschema hoe uw aanvraag beoordeeld wordt, om teleurstellingen te voorkomen. 

  Sluiten