Het Timpaan school voor basisonderwijs

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid op het Timpaan betekent dat kinderen, ouders/verzorgers en leerkrachten respectvol, open en gelijkwaardig communiceren.Vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid worden kinderen ondersteund in hun voortgang en ontwikkeling zowel thuis als op school.  

  Dit doen we doordat:    

  • iedereen welkom is;    
  • het leren thuis doorgaat;    
  • we op een passende wijze met elkaar communiceren;     
  • we samen verantwoordelijk zijn voor het welzijn van alle kinderen;     
  • ouders weten dat er een kinddossier is dat zij van hun eigen kind kunnen inzien;     
  • er heldere gedragsregels zijn voor alle betrokkenen.    

  De school voert beleid en maakt keuzes. Dit doen we niet alleen. Onze visie op ouderbetrokkenheid is tot stand gekomen na een zorgvuldig traject samen met ouders en leerkrachten. Tijdens de bijeenkomsten met de groepsouders bespreken we jaarlijks ook de voortgang van onze visie op ouderbetrokkenheid. Niet alle ouders zullen het altijd met die keuzes eens zijn. We hopen en verwachten dat er respect is voor onze afwegingen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De school stelt de ouders op verschillende manieren op de hoogte:     

  • via het ouderportaal van Basisonline. Zodra kinderen zijn ingeschreven ontvangen ouders hiervoor een inlog;
    
  • via onze website;    
    
  • via de site scholenopdekaart.nl;     
  • via de Nieuwsflits: iedereen die zich heeft aangemeld krijgt via de mail onze digitale Nieuwsflits. Hierin staan de laatste nieuwtjes, wijzigingen in vrije dagen of schooltijden of informatie over allerlei activiteiten en ontwikkelingen. De informatie is direct gericht op de ouders. Om uw kind aan te melden maakt u een afspraak via de administratie;     
  • foto’s van activiteiten worden beschikbaar gesteld aan de ouders via de app van Basisonline;    
  • tijdens inloopmomenten: informele avonden, waar u kunt kijken naar presentaties van kinderen ter afsluiting van een project;  
  • tijdens thema- en informatieavonden;      
  • tijdens startgesprekken bij de kennismaking in groep 1 of aan het begin van een schooljaar en voortgangsgesprekken naar aanleiding van de ontwikkeling van uw kinderen. Bij deze gesprekken gaan we ervan uit dat beide ouders/verzorgers gezamenlijk het gesprek bijwonen. Vanaf groep 6 sluiten ook de kinderen aan bij het gesprek;
  • tijdens informatieavonden van de groepen 1-2, 3 en 7.

  Na ongeveer 10 á 15 weken nadat uw kind is gestart op de basisschool maakt de leerkracht een afspraak met de ouder(s)/verzorger(s) voor een eerste voortgangsgesprek over uw kind. De kinderen van groep 1 en 2 krijgen 1x per schooljaar in de zomer een schriftelijk rapport. Kinderen die na 1 april starten krijgen voor de zomervakantie geen rapport. Voor de groepen 3 t/m 8 is de rapportage 2x. Het medio-rapport in februari/ maart en het tweede rapport juni/juli. In november worden alle ouders/verzorgers uitgenodigd voor een bespreking van de vorderingen van hun kind. Ook voor de eerste schriftelijke rapportage in maart krijgen alle ouders/verzorgers van de groepen 3 t/m 8 een uitnodiging. De ouders van de kinderen in groep 8 bespreken dan het onderwijskundig rapport en het definitieve advies voor het Voortgezet onderwijs. De gesprekken over de kinderen in de groepen 1/2 volgen in mei. In juni/juli zijn er richtinggevende adviesgesprekken met betrekking tot plaatsing in het voortgezet onderwijs met kinderen en ouders/verzorgers van kinderen uit de groepen 7.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Groepsouders
  • Regiegroep ouderbetrokkenheid
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt zijn weleens misverstanden of worden af en toe fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders. U bent altijd welkom om dergelijke punten met de leerkracht of de directie te bespreken. Samen streven we naar een goede oplossing.

  Wanneer de klacht blijft bestaan kunt u contact opnemen met de interne of externe vertrouwenspersoon. Dit zijn mevr. M. Broshuis en dhr. P. Schrauwen voor Kindcentrum Het Timpaan. Op de website  https://pro8.nu/over-pro8/klachtenregeling-74 vindt u meer informatie over de klachtenregeling en de externe vertrouwenspersoon.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Aan iedere groep is een groepsouder verbonden. Deze groepsouder ondersteunt de leerkracht bij het organiseren van buitenschoolse activiteiten. Dit gebeurt vanuit de activiteitencommissie. Daarnaast vraagt de leerkracht om ondersteuning bijvoorbeeld bij het organiseren van het leerlingenvervoer.
  

  Onze school heeft een activiteitencommissie. Deze commissie organiseert alle feestelijke activiteiten gedurende het schooljaar samen met de activiteitencoördinator van school. De activiteitencommissie meldt haar activiteiten in de nieuwsflits van de school. 

  De medezeggenschapsraad (MR) speelt een belangrijke rol in de manier waarop Het Timpaan functioneert. Ze houdt zich bezig met het beoordelen (toetsen) van allerlei beleidszaken die binnen een school spelen zoals het borgen van de kwaliteit van onderwijs en de zorg voor de kinderen, het aantal groepen binnen de school of het vaststellen van vakantieperiodes. Daarbij zijn de verantwoordelijkheden tussen de ouder- en de personeelsgeleding van de MR gescheiden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Koningsdag/sportactiviteiten
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor de groepen 1 en 2 bedraagt de ouderbijdrage  € 38,00; voor de kinderen uit de groepen 3 t/m 7 €50,00 en voor de groepen 8: € 90,00.

  Deze onderlinge verschillen hebben te maken met het verschil in kosten van de schoolreizen voor de verschillende groepen.

  We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. Ouders die de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen betalen mogen met de administratie contact opnemen om te onderzoeken of ze gebruik kunnen maken van de Meedoenregeling vanuit de gemeente.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, hoort het thuis. Graag horen we van u voor 8.30 uur wanneer uw kind thuis blijft wegens ziekte. U kunt dit doorgeven via het ouderportaal van Basisonline. De school is verplicht om besmetting met een infectieziekte zo snel mogelijk door te geven aan de GGD. Wij volgen hierin ook het advies van de GGD.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de leerplichtwet staat dat ouders/verzorgers ervoor moeten zorgen dat hun kinderen naar school gaan. Zomaar wegblijven mag niet. De gemeente heeft de taak dat te controleren. Voor bepaalde gewichtige omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet worden gedacht aan:     

  • een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
  • verhuizing (1 dag);    
  • het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad (1 of ten hoogste 2 dagen);     
  • bij ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten t/m 3e graad (duur in overleg met de directie);     
  • bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad (ten hoogste 4 dagen), van bloed- of aanverwanten in de 2e graad (ten hoogste 2 dagen), van bloed- of aanverwanten in de 3e of 4e graad (ten hoogste één dag); 
  • bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12½- 25-, 40-, 50-, en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders (1 dag);
  • voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen.

  Geen redenen voor verlof zijn onder andere:     

  • een verjaardag van een familielid;    
  • een nationale feest- of gedenkdag van een ander land;    
  • een vakantie.

  Een uitzondering vormt de situatie waarbij extra vakantieverlof verleend wordt wanneer op grond van de specifieke aard van het beroep van één van de ouders/verzorgers het niet mogelijk is om in de schoolvakantie verlof op te nemen. In voorkomende gevallen zal er bijvoorbeeld een werkgeversverklaring gevraagd worden. Hoe vraagt u extra verlof aan? Een verzoek moet zo vroeg mogelijk (zeker 10 dagen van tevoren) schriftelijk bij de directie van de school worden aangevraagd. Op school zijn hiervoor bij de administratie formulieren beschikbaar. Als het om een verzoek voor extra vakantieverlof gaat, moet dit minimaal een maand van tevoren gebeuren. (Boek uw vakantie niet zolang u niet zeker weet of u toestemming heeft, ook niet als een soort geschenk van derden). Een verzoek om verlof ten gevolge van belangrijke omstandigheden moet indien mogelijk vergezeld gaan van bijvoorbeeld een huwelijksaankondiging.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op onze scholen leert iedereen. We staan voor optimistisch en kindgericht onderwijs en staan open voor elke leerling. In overleg met direct betrokkenen zetten we de leerling centraal en kijken wat hij of zij nodig heeft. Samen met ouders zoeken we naar een passende leeromgeving zo thuisnabij mogelijk. We werken nauw samen met partners vanuit het speciaal (basis)onderwijs en de jeugdhulp, zodat kinderen en hun ouders zowel op school als thuis passende ondersteuning krijgen. Kinderen die (tijdelijk) meer specifieke ondersteuning nodig hebben, kunnen aangewezen zijn op (tijdelijke/deeltijd) plaatsing in het speciaal (basis)onderwijs

  Bij de aanmelding van een nieuwe leerling vraagt de school aan ouders of hun zoon of dochter specifieke ondersteuning nodig heeft. Wellicht is er informatie beschikbaar vanuit een onderzoek, de voorschoolse voorziening of de huidige school. Van ouders wordt verwacht dat zij die informatie met de school delen. De school kan, na instemming door ouders, informatie opvragen. Als specifieke ondersteuning nodig is dan kan het ondersteuningsteam ingeschakeld worden om mee te denken. 

  Sluiten