Basisschool De Elsenhof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze school ziet, evenals veel ouders, het onderwijs op school als een voortzetting van de opvoeding thuis.
  Het is dan ook van belang dat er een goede band bestaat tussen de ouders van onze leerlingen en de school.
  Een band die uit meer bestaat dan uit informatie over het kind naar de ouders. Het verlenen van hand- en spandiensten is alom bekend, maar heel belangrijk is dat de school ouders de ruimte biedt om, daar waar kan, mee te denken, ideeën te ventileren en adviezen te geven.
  Het referentiekader daarbij is dat we samen reële verwachtingen hebben over kind, leerkracht en school. Wij denken dat wij op onze school in de loop der jaren op het gebied van ouderparticipatie al een heel eind gevorderd zijn. Op verschillende manieren zijn de ouders bij onze school betrokken:

  • De medezeggenschapsraad MR
  • De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad GMR
  • De ouderraad OR

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Informatie gedurende het schooljaar:  belangrijke informatie wordt via de mail en Parro aan de ouders kenbaar gemaakt.
  • Informatieavond start nieuwe schooljaar: 1e week schooljaar. Korte informatie van een half uur  m.b.t. de activiteiten betreffende het nieuwe leerjaar.
  • Initiatief ouders: Naast  de "vaste"  momenten  van  informatie-uitwisseling  kan en  mag  elke  ouder  op  eigen  initiatief contact opnemen met de leerkracht en/of de directie wanneer er behoefte is aan een gesprek.
  • Kalender: Via een kalender worden de data van diverse activiteiten kenbaar gemaakt
  • Nieuwsbrief:  Een aantal keren per jaar verschijnt er een nieuwsbrief. Deze is bedoeld voor informatie en deze is digitaal te lezen op de website en via Parro.
  • Oriëntatie VO: De ouders van groep 8  maken kennis met de leerkracht en bespreken dan ook een eerste oriëntatie naar het VO.
  • Overdrachtsgesprek: Voor het einde van het schooljaar is er nog een oudergesprek voor de ouders van leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Bij dit gesprek zijn in elk geval aanwezig: de ouder(s), de leerkracht waar het kind het gehele jaar les van heeft gekregen en de leerkracht bij wie het kind het komende schooljaar in de klas komt. Ook komt het voor dat de IB-er en/of de individuele hulpverlener en/of de directeur bij het gesprek aanwezig zijn. Van dit gesprek wordt altijd een schriftelijk verslag gemaakt i.v.m. de voortgang op het gebied van begeleiding. Het initiatief voor deze gesprekken gaat uit van de groepsleerkracht.
  • Specifieke begeleiding: 4x  per  jaar worden de ouders van leerlingen die specifieke begeleiding krijgen uitgenodigd. Dan wordt besproken wat de resultaten tot nu toe zijn en welke stappen er de komende periode ondernomen gaan worden.
  • Voortgangsgesprekken: In oktober, februari/ maart en juni/juli van elk schooljaar wordt de ontwikkeling van de leerling met de ouders besproken. In oktober is dit gesprek op basis van de resultaten van methodetoetsen en observatie.
    Tijdens de overige voorgangsgesprekken worden ook de cito-resultaten besproken. Deze gegevens m.b.t. de groei gaan ook in een mapje mee naar huis gegeven. 
  • Voorlichtingsavonden VO: Zowel de scholen voor VO te Breda als het Dongemond College verzorgen ouderavonden / voorlichtingsavonden voor de ouders en leerlingen van groep 8. De data voor deze avonden worden tijdig bekend gemaakt, evenals de locaties waar ze plaats vinden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
  • Tevredenheidsvragenlijst
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling:

  Ieder schoolbestuur is wettelijk verplicht over een klachtenregeling te beschikken.
  De klachtenregeling van SKOD is bedoeld voor klachten van en over alle personen die bij de school betrokken zijn en uiteraard worden daar klachten mee bedoeld die samenhangen met de schoolsituatie.
  De meeste klachten over de dagelijks gang van zaken zullen in onderling overleg tussen leerlingen, ouders, personeel en schoolleiding op een juiste wijze kunnen worden afgehandeld.
  Als dit vanwege de aard van de klacht niet mogelijk is, of als u niet tevreden bent over de afhandeling van de klacht kunt u een beroep doen op de klachtenregeling.

  Elke school beschikt over een vertrouwenscontactpersoon bij wie u terecht kunt met een klacht. Zij zorgen voor de eerste opvang en verwijzen u indien nodig door naar de vertrouwenspersoon van SKOD of informeren u over de klachtenregeling en hoe u een officiële klacht kunt indien. 

  Een klacht indienen:
  Het indienen van een klacht bij het bevoegd gezag of klachtencommissie dient schriftelijk te gebeuren.
  Het bevat in ieder geval de volgende zaken:
  ·        De naam en adres van degene die de klacht indient;
  ·        De naam van de verweerder en de naam en het adres van de school;
  ·        Omschrijving van de klacht en de datum/periode waarop de klacht betrekking heeft;
  ·        Afschrift van de op de klacht betreffende stukken;
  ·        Dagtekening  

  De vertrouwenscontactpersoon van onze school is:
  Naam:  Hannie van Drunen                          Emailadres: hannievandrunen@skod.org  
  
  Bevoegd gezag:
  Stichting Katholiek Onderwijs Drimmelen
  Postbus 23
  4920 AA Made
  E: info@skod.org  

  Vertrouwenspersoon SKOD:
  GGD west Brabant
  T: 076 5282241
  E: externe.vertrouwenspersoon@ggdwestbrabant.nl

  Klachtencommissie voor Katholiek Onderwijs:
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag
  T: 070 3925508

  De volledige klachtenregeling kunt u vinden op Klachtenregeling – SKOD 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Naast het lidmaatschap van de oudervereniging kunnen ouders hun betrokkenheid bij onze school ook laten blijken door deelname aan één van de werkgroepen:

  • Handenarbeid 
  • Bibliotheek
  • Hulp bij buitenschoolse activiteiten
  • Bijzondere (tijdelijke) werkgroepen
  • Begeleiding tijdens excursies.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €36,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Alle extra activiteiten het gehele jaar door georganiseerd door de oudervereniging.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor groep 8 wordt een extra bijdrage gevraagd voor het schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De oudervereniging van bs De Elsenhof verzorgt van de vrijwillige ouderbijdrage € 36,00 allerlei leuke activiteiten voor de kinderen.
  Het doel is om samen met school, de kinderen een geweldig leuk schooljaar te bieden, waar ze later met veel plezier aan terug denken.
  
  De oudervereniging organiseert verschillende activiteiten zoals schoolreisjes, carnaval, sinterklaas, kerst, een spetterend zomeravondfeest, ect.
  De vergaderingen van de oudervereniging zijn openbaar.
  Tijdens de vergaderingen worden de activiteiten die er georganiseerd worden vanuit de oudervereniging besproken en geëvalueerd.
  Voor een goede afstemming met school is er een lid van het team aanwezig bij de vergaderingen.

  Elk jaar vindt er een jaarvergadering plaats waarbij alle activiteiten die hebben plaatsgevonden het afgelopen schooljaar worden besproken en de begroting wordt verantwoord. U bent van harte welkom om een keertje een vergadering bij te wonen en/of de jaarvergadering te komen bezoeken!
  De  oudervereniging vraagt aan alle ouders een vrijwillige ouderbijdrage/contributie. Van deze contributiegelden worden de activiteiten op school voor de kinderen georganiseerd. 
  Voor groep 8 wordt een extra bijdrage gevraagd voor het schoolkamp.
  
  Mocht u niet in staat zijn de contributie te betalen dan kunt u soms een beroep doen op Stichting Leergeld.
  www.leergeld.nl
  Alle leerlingen kunnen meedoen aan de activiteiten van onze school. Zij worden niet uitgesloten als de ouderbijdrage niet is betaald.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding

  Als uw zoon of dochter ziek is en niet naar school kan, meldt u dit voor half 9. Dit om ongerustheid te voorkomen en te zorgen dat alle lessen op tijd kunnen beginnen. Het telefoonnummer van de school is: 076-5938130. Een Parro bericht is ook handig. Wanneer een leerling door ziekte langere tijd van school wegblijft, blijven we graag op de hoogte van het verloop. Natuurlijk zullen we ook zelf contact opnemen om te horen hoe het ermee gaat. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als uw kind afwezig is in verband met een bezoek aan een arts moet u dit schriftelijk of mondeling melden bij de groepsleerkracht. Wij verzoeken u dit soort bezoeken onder schooltijd zoveel mogelijk te beperken. Wij kunnen kinderen in principe niet (eerder) vrij geven voor structurele behandelingen bij een fysiotherapeut, logopedist of andere specialist.

  In bijzondere omstandigheden kan de directeur van de school hiervoor een uitzondering maken. Verlof buiten de vakanties om moet u van te voren aanvragen bij de directie van de school door middel van een speciaal formulier. Dit formulier is af te halen bij de directeur van de school of te downloaden via de website. Op dit formulier en op de website vindt u ook de regels die gelden voor het aanvragen van bijzonder verlof. Vakantie buiten de reguliere vakanties is alleen onder zeer speciale omstandigheden mogelijk en gaan altijd in overleg met de leerplichtambtenaar. Alle scholen van SKOD zullen ongeoorloofd verzuim altijd melden bij de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  We kunnen ons voorstellen dat u bij het maken van een schoolkeuze, naast het lezen van alle informatie over de school ook graag sfeer wilt proeven. Daarom is het altijd mogelijk een afspraak te maken met de directeur, Lizeth Vellekoop, voor een vrijblijvend informatiegesprek.
  U kunt dan eventuele vragen stellen en krijgt een rondleiding door de school. Meer informatie over het aanmelden van nieuwe leerlingen kunt u vinden door op onderstaande link te klikken. U komt dan op de site van SKOD terecht. https://www.skod.org/nieuwe-leerling/

  Helaas komt het steeds vaker voor dat de instromende leerlingen niet zindelijk zijn. Deze leerlingen kunnen we weigeren. In principe hebben wij als leerkrachten geen ruimte om leerlingen te verschonen. Een ongelukje kan gebeuren, maar mochten de leerlingen in hun broek poepen dan zullen we de ouders bellen om hun kind te komen verschonen of mee naar huis te nemen.
  Indien er een medische aanleiding is, zullen we de adviezen van de arts opvolgen en met de ouders bespreken welke regeling we eventueel kunnen treffen.

  Sluiten

• Beleid in het kader van sponsoring

  Beleid in het kader van sponsoring

  Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan het bevoegd gezag, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in school of bestuursverband. Als incidentele vormen van sponsoring zich voordoen op schoolniveau zal de directeur van de school  het bestuur daarover direct informeren. Het bestuur zal bij beoordeling van het voorstel de volgende richtlijnen gebruiken:
  

  • De sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen.
  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school
  • Sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt.
  • Sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de doorgang van het onderwijs niet beïnvloeden.
  • Sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen.
  • Sponsoring mag geen schade veroorzaken aan de geestelijke en/ of lichamelijke gesteldheid van leerlingen.   

  Een incidenteel voorstel tot sponsoring zal op schoolniveau worden besproken in de medezeggenschapsraad van de school en op bestuursniveau in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van de SKOD. Zowel de oudergeleding als de personeelsgeleding moeten daaraan hun goedkeuring geven. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de klachtencommissie van de school.

  Sluiten