Christelijke basisschool TOV

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We willen ouders meer betrekken bij ons onderwijs. Ouderbetrokkenheid is meer dan ouderparticipatie, waarbij de ouders hand- en spandiensten verlenen. Uit onderzoek blijkt dat als ouders meer betrokken worden bij school, dit de kwaliteit van het onderwijs ten goede komt.  

  Onze missie “Samen zorgen voor uw kind” geeft aan dat we vinden dat ons onderwijs pas echt optimaal is als we als school, ouder en kind met elkaar in gesprek zijn, zodat het kind zich optimaal kan ontwikkelen.  Ouderbetrokkenheid: samenwerking van ouder, leerling, leerkracht vormt de basis voor het leerproces (zie Hattie en Marzano) en verhoogt de kwaliteit van het onderwijs. We willen ouders zowel informeel  als formeel betrekken bij de school.

  De komende jaren zetten we daarvoor de volgende momenten in: 

  • Portfoliogesprekken 
  • Oudervertelgesprekken 
  • Voortgangsgesprekken 
  • Informatieavond  
  • MR 
  • Inloopmomenten (1 keer per 6 weken) 
  • Oudercafé
  • Informatiebijeenkomsten 
  • Nieuwsbrief 
  • Website 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De communicatie met en naar ouders gaat via BasisOnline.

  Dit is een ouderportaal waarin ouders: 

  • foto's kunnen bekijken
  • de nieuwsbrief kunnen lezen
  • zich kunnen inschrijven voor een oudergesprek
  • berichten sturen naar de leerkrachten
  • berichten ontvangen van de leerkrachten
  • kinderen kunnen ziekmelden
  • verlof kunnen aanvragen

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u klachten heeft over de gang van zaken op school, kunt u dit het best melden aan de school. Benader hiervoor eerst de stamgroepleerkracht van uw kind en daarna eventueel de directie van de school. De meeste problemen worden zodoende gelukkig snel opgelost.
  Als het overleg met de school geen oplossing biedt voor uw probleem, kunt u gebruik maken van de klachtenprocedure. Deze is te vinden op onze website onder het kopje “sociale veiligheid\".
  
  Klachtenprocedure
  De scholen van onze stichting hebben een vaste procedure voor het behandelen van klachten. Deze klachtenregeling kunt u direct bij de school opvragen, maar u kunt dit ook doen via de Medezeggenschapsraad. Om een klacht goed te kunnen behandelen heeft elke school een aantal contactpersonen, waarbij iedereen een klacht kan melden. Taakomschrijving van de contactpersonen: de contactpersoon vraagt de klager of deze op de inhoud van de klacht wil ingaan. Indien dit gebeurt “weegt” de contactpersoon de “zwaarte” van de klacht. Bij een “lichte” klacht probeert de contactpersoon een oplossing op schoolniveau te vinden door de klager in contact te brengen met de persoon over wie de klacht gaat of met de eindverantwoordelijke van de school, zoals de directeur, de algemeen directeur of het bestuur.
  
  Vertrouwenspersoon
  Bij een “zware” klacht verwijst de contactpersoon de klager meteen naar de vertrouwenspersoon, die door het bestuur voor al onze scholen is aangesteld om klachten die niet op schoolniveau kunnen worden opgelost te behandelen. De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Zo nodig geeft de vertrouwenspersoon de klacht door aan de klachtencommissie.
  
  Externe vertrouwenspersoon
  De school maakt gebruik van de externe vertrouwenspersoon van GGD Hollands Midden. Deze persoon is te bereiken onder 088-3083342 en [email protected]
  
  Landelijke klachtencommissie
  Als u vindt dat uw klacht niet afdoende behandeld is, kunt u zich rechtsstreeks tot de externe landelijke klachtencommissie wenden. Ons bestuur is hiervoor aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het Christelijk Onderwijs:
  
  t.a.v. het ambtelijk secretariaat
  Postbus 82324
  2508 EH
  Den Haag
  t 070 386 16 97 
  e [email protected]
  i http://www.gcbo.nl/ 
  
  
  Bij klachten en onvrede is er een stappenplan dat u doorloopt. Mocht het niet opgelost zijn dan neemt u de volgende stap.

  1. overleg met de stamgroepleerkracht van uw kind
  2. overleg met de directeur
  3. overleg met de interne contactpersoon
  4. inschakeling van het bestuur
  5. inschakeling van de externe vertrouwenspersoon
  6. indienden van de klacht bij de Landelijke Klachtencommissie

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Schoolfotograaf
  • Sinterklaas
  • Kerstviering
  • Sporttoernooien
  • Sportdag
  • Pasen
  • Schoolreis
  • Kamp
  • Schoonmaken 
  • Crea-lessen 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Stichting Leergeld: Elk kind mag meedoen! Voor ouders voor wie de bijkomende kosten van school te hoog zijn, kan er een aanvraag gedaan worden in de tegemoetkoming van die kosten. U kunt dan denken aan de kosten van de ouderbijdrage, schoolreis of schoolkamp maar ook aan een bijdrage voor een fiets of aan het regelen van een laptop. Meer hierover kun u lezen op onze website onder Ouders /Stichting Leergeld of navragen bij de directie. U moet elk jaar opnieuw aangeven of u van dit aanbod gebruik wilt maken. Uw situatie kan immers veranderd zijn.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Uw kind ziekmelden doet u voor 08:00 uur via BasisOnline. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofregeling en schoolverzuim  

  Het is in het belang van een leerling de school zoveel mogelijk te bezoeken. Afwezigheid kan de leerprestaties nadelig beïnvloeden. Bij ziekte hebben we te maken met overmacht, maar we raden u aan het aanvragen van vrije dagen zoveel mogelijk te beperken. Er kunnen zich echter situaties voordoen om een verzoek tot vrijstelling van het schoolbezoek in te dienen.  

   

  Extra vakantieverlof buiten de schoolvakanties 

  Verlof buiten de vastgestelde schoolvakanties wordt door de leerplichtwet beperkt tot zéér uitzonderlijke gevallen:  

  • Toestemming voor extra vakantieverlof buiten de schoolvakanties kan worden gegeven indien het gaat om een gezinsvakantie, die niet in de schoolvakanties kan worden opgenomen in verband met de aard van het beroep van één van de ouders/verzorgers. Werknemers dienen daarbij een werkgeversverklaring te overleggen aan de directeur van de school. Dit verlof mag door de directeur worden verleend voor maximaal tien schooldagen. Voor een langere periode is een beslissing van de leerplichtambtenaar nodig. Bovendien moet het gaan om de enige gezinsvakantie in het jaar. 

  • Elk verzoek betreffende een tweede vakantie moet worden afgewezen.  

  • Elk verzoek om extra vakantieverlof betreffende de laatste twee weken voor de zomervakantie en de eerste twee weken van het nieuwe cursusjaar moet worden afgewezen.  

   

  U moet een verzoek voor extra vakantieverlof zes weken voor de verlofdatum schriftelijk indienen bij de directeur van de school. Zij behandelt de verlofaanvragen. Formulieren hiervoor zijn te verkrijgen op school of bij de gemeente. De beslissing wordt u schriftelijk medegedeeld door de directeur. Bij afwijzing heeft u de mogelijkheid binnen zes weken beroep aan te tekenen tegen de beslissing.  

  
  Verlof wegens gewichtige omstandigheden 

  De directeur kan dit verlof verlenen als het gaat om een enkele dag (tot maximaal 10 dagen). Voor een langere periode moet hij een beslissing vragen aan de leerplichtambtenaar van de gemeente.  
  Gewichtige omstandigheden zijn: 

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen; 

  • Verhuizing, huwelijk, ernstige ziekte van familieleden, overlijden van familieleden; 

  • Ambtsjubilea van ouders/grootouders, huwelijksjubilea, etc.  

  • Sociale of medische indicatie betreffende één van de gezinsleden; 

  • Belangrijke redenen naar het oordeel van de algemeen directeur, maar geen vakantie. 

   

  Waarschuwing: 

  • De directeur is verplicht mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim aan de leerplichtambtenaar van de gemeente.  

  • Tegen ouders/verzorgers die hun kind(eren) van school houden zonder toestemming, kan proces-verbaal worden opgemaakt.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer moet en mag een kind naar de basisschool?
  In de Wet Primair Onderwijs (WPO) is dit als volgt geregeld:

  • Een kind mag direct, als het vier jaar geworden is, naar de basisschool. Wanneer u uw kind heeft aangemeld bij de schoolleiding d.m.v. een formulier, krijgt u bericht dat school eerst navraag gaat doen bij de vorige school of een overdracht krijgt van de voorschoolse opvang. Zo kunnen wij kijken of wij uw kind kunnen bieden wat hij/zij nodig heeft. Komt de informatie vanuit de vorige school of de voorschoolse opvang overeen met uw aanmeldformulier en met wat wij hier op school kunnen bieden, dan kan uw kind op de dag na zijn/haar verjaardag naar school komen.
  • Als uw kind vijf jaar is geworden, moet het naar school, omdat uw kind op de eerste schooldag van de volgende maand leerplichtig wordt.

  
  Persoonlijk gesprek
  De aanmelding van nieuwe leerlingen loopt via directie en intern begeleider (zij-instroom). Nieuwe ouders kunnen zich aanmelden voor de open dag. Per schooljaar waarin uw kind start geven wij een open dag. Op deze open dag ontvangt u van de directie informatie over het karakter van de school, de Protestants Christelijke identiteit, het meedoen aan de daaruit voortvloeiende activiteiten en de wijze waarop het onderwijs georganiseerd is. Uiteraard kunt u ook geheel vrijblijvend een afspraak maken voor een rondleiding en een oriënterend gesprek. U kunt ons hiervoor telefonisch bereiken (0182-619862) of via een aanvraagformulier op de website(www.cbstov.nl). Een kennismakingsgesprek vindt plaats in onderling overleg.
  
  Aanmelding en inschrijving
  Onze school staat in principe open voor elk kind vanaf 4 jaar, wanneer hiervoor plek is. Actuele beschikbare plekken kunt u vinden op de website.
  
  Voorwaarde voor de aanmelding is wel dat de ouders de grondslag van de school respecteren en kunnen beloven betrokken te zijn en blijven bij alle activiteiten die hieruit voortvloeien.
  Een inschrijving kan alleen doorgang vinden als kan worden voldaan en indien er een gegronde verwachting is dat:

  • Het team het betreffende kind kan begeleiden zonder dat het betreffende kind of de andere kinderen daardoor te kort komen;
  • Het betreffende kind, de andere kinderen en het team zich veilig kunnen (blijven) voelen;
  • Het onderwijsleerproces van het betreffende kind of van de andere kinderen niet belemmerd zal worden;
  • Het kind zindelijk en zelfredzaam (kan zelf aankleden, jas/schoenen aantrekken) is op het moment dat het kind voor het eerst naar school komt.

  
  In het kader van Passend Onderwijs melden ouders hun kind aan bij de school van hun keuze. De school heeft de zorgplicht voor kinderen die extra ondersteuning behoeven. Daarom is het noodzakelijk dat u alle relevante medische en/of opvoedkundige informatie bij de aanmelding met ons deelt. De school heeft de taak het kind een passende onderwijsplek te bieden – op de eigen school, of op een andere school in het reguliere onderwijs of in het speciaal (basis) onderwijs. Voordat tot inschrijving/plaatsing kan worden besloten, dient de school over alle aanwezige gegevens rond de voorgeschiedenis van het aangemelde kind te beschikken (o.a. via de ouders en via de voorschoolse opvang of de vorige school), teneinde met de ouders na te gaan of de school de ondersteuning of de voorzieningen kan bieden die het aangemelde kind nodig heeft. De mogelijkheden voor kinderen met een extra ondersteuningsbehoefte kunt u vinden in ons Schoolondersteuningsplan (SOP, zie onze website).
  
  Naar aanleiding van alle gegevens die wij over uw kind ontvangen hebben gaan wij kijken in welke groep wij uw kind indelen. Dit hangt af van de zorgbehoefte van uw kind en de leerlingen uit de groepen, de jongens/meisjesverdeling binnen de groepen en de groepsgroottes. U kunt een voorkeur opgeven en soms kunnen wij hier rekening mee houden. Anderzijds is het ook goed dat kinderen nieuwe vriendschappen leren aangaan. Uiteindelijk moeten wij er zorg voor dragen dat alle kinderen op school de aandacht en zorg krijgen waar zij recht op hebben. Dit kunnen de leerkrachten alleen doen wanneer de verdelingen binnen de groepen evenwichtig zijn.
  
  Wen-momenten
  Heeft u uw kind aangemeld en is het toegelaten? Dan neemt de school zes weken voor plaatsingsdatum contact met u op voor een intakegesprek door een leerkracht uit unit 1 en om de wenmomenten van uw kind af te spreken. Om uw kind alvast te laten wennen aan de nieuwe omgeving draait uw kind voordat het vier jaar is een aantal dagdelen met de stamgroep mee. Dit gebeurt in onderling overleg. Na zes weken basisschool maakt de mentor van uw kind een afspraak om naar uw bevindingen te vragen en de eerste ervaringen met het kind met u te delen.
   

  Sluiten