SBO De Binnentuin

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij, als school, zijn verantwoordelijk voor het geven van goed onderwijs, maar wij houden ons ook bezig met opvoeden. Om dit opvoeden samen met u te doen, is een goed contact tussen school en ouders belangrijk. Door met elkaar in gesprek te gaan over onderwijs en opvoeding kunnen we afspraken maken over de aanpak van uw kind. Op deze manier kunnen we de ontwikkeling van uw kind samen positief beïnvloeden. 

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aan het begin van het schooljaar wordt u uitgenodigd voor de algemene ouderavond. Tijdens deze avond kunnen de ouders kennismaken met de leerkracht en andere ouders uit de groep van hun kind. Er wordt gesproken over de aanpak in de groep, de geldende schoolregels en de materialen waarmee tijdens dit schooljaar wordt gewerkt. Ook maakt u kennis met de onderwijsondersteuners in de school. Er wordt tijdens deze avond geen informatie gegeven over de onderwijsontwikkelingen van uw kind. Voor de schoolverlatersprocedure wordt naast de algemene ouderavond nog een extra avond georganiseerd. Dit neemt niet weg dat de eerste algemene ouderavond ontzettend belangrijk is om bij te wonen. ?

  Er worden in het schooljaar 2 ouderavonden georganiseerd, waarin u met de leerkracht en eventueel een onderwijsondersteuner in gesprek gaat over de ontwikkeling van uw kind. U kunt in de jaarplanning de precieze data van deze avonden vinden. U krijgt tijdig een uitnodiging voor deze ouderavonden. Mocht u onverhoopt verhinderd zijn, neemt u dan contact op met de leerkracht om een andere afspraak te maken. 

  Mocht u tussentijds een vraag of opmerking hebben over de ontwikkeling van uw kind, neemt u dan contact op met de leerkracht om hierover in gesprek te gaan. Uiteraard zullen wij ook met u contact opnemen, wanneer wij het noodzakelijk vinden tussentijds met u in gesprek te gaan over uw kind. 

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Werkgroep ouder voor organisatie van activiteiten
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms vinden op school gebeurtenissen plaats waar ouders, leerlingen of personeelsleden problemen mee hebben. Bij voorkeur en in eerste instantie gaat u als betrokkenen hierover met elkaar in gesprek. De praktijk wijst gelukkig uit dat in de meeste gevallen door een gesprek tot een oplossing gekomen wordt. Het kan echter voorkomen dat het niet lukt en dan bestaat er de mogelijkheid om een klacht in te dienen. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De school heeft een actieve medezeggenschapsraad, deze bestaat uit 2 ouders en 2 personeelsleden. Omdat onze school administratief gezien één geheel is met de St. Maartenschool in de stad, is er één MR voor beide locaties. Om school specifieke zaken met elkaar te bespreken, hebben wij ervoor gekozen te werken met zgn. deelraden. De deelraad van De Binnentuin bespreekt inhoudelijke onderwerpen die voor de locatie van toepassing zijn. Zij hebben daarin advies- of instemmingsrecht. De leden van de andere locatie hebben hier geen bemoeienis mee.

  Om feesten en activiteiten te organiseren vragen we oudersom deel te nemen aan werkgroepen. Op deze manier kunnen ouders deelnemen aan de voorbereiding van een activiteit die goed bij ze past. Aan het begin van ieder schooljaar wordt door de leerkrachten geïnventariseerd u zou willen ondersteunen bij de organisatie van verschillende activiteiten. De voorzitter van de werkgroep nodigt de desbetreffende ouders uit voor een actieve deelname. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school vragen wij tot 1 januari 2024 geen vrijwillige ouderbijdrage. Momenteel kijkt de Katholieke Scholenstichting Utrecht (KSU) – het bestuur waar wij als school deel van uitmaken – naar een andere aanpak van de vrijwillige ouderbijdrage. Tot 1 januari verandert er voor u en de kinderen op school niets. Ook binnen een andere aanpak zullen alle extra activiteiten op school gewoon door gaan voor alle kinderen en zullen kinderen nooit uitgesloten worden.  De KSU vindt dat ieder kind gelijke kansen moet hebben om mee te doen aan extra activiteiten op school. Nu is dat ongelijk verdeeld over de scholen in Utrecht. Hoe de nieuwe aanpak er vanaf 1 januari precies uit gaat zien, wordt later dit jaar bekend. Hierover worden alle ouders van tevoren geïnformeerd.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders melden hun kind tussen 8:00-8:30 uur ziek op het telefoonnummer van de school. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Mocht u verlof willen aanvragen, dan kunt u dat doen via het aanvraag formulier 'verlof'. Het formulier kunt u vinden op de website van de school of bij de administratie van de school ophalen. 

  De verlofaanvraag wordt door de directeur van de school beoordeeld. Hiervoor worden de algemeen geldende regels als uitgangspunt gebruikt. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer uw kind meer zorg nodig heeft dan de reguliere basisschool kan bieden, kunt u, in overleg met de basisschool, uw kind aanmelden bij het samenwerkingsverband (SWV). Bij het samenwerkingsverband zijn onderwijsadviseurs in dienst die samen met de school de hulpvraag van uw kind verder in kaart brengen. Wanneer zij in samenspraak met u constateren dat uw kind gebaat is bij een plaatsing op De Binnentuin, wordt hiervoor een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aangevraagd. Meer informatie vindt u op de website www.swvutrechtpo.nl

  Wanneer u in samenspraak met de basisschool hebt geconstateerd dat een SBO plaats de beste plaats is voor uw kind, kunt u een afspraak maken met de directeur voor een kennismakingsgesprek. In dit gesprek worden wederzijdse verwachtingen besproken en zult u kennismaken met het de school. Tevens vinden wij het erg belangrijk dat u iets vertelt over uw kind. Wij voeren het eerste gesprek met ouders zonder aanwezigheid van het kind. 

  Na het kennismakingsgesprek kunt u uw kind aanmelden bij SBO De Binnentuin. Het zorgteam van de school zal na bestudering van het volledige dossier en een observatie beoordelen of een leerling plaatsbaar is op de school. 

  Wanneer de leerling plaatsbaar is op De Binnentuin en er is een TLV afgegeven voor het SBO door het samenwerkingsverband Utrecht-PO dan kan de leerling ingeschreven worden. 

  In overleg met ouders worden afspraken gemaakt over de plaatsingsdatum in de groep.

  Plaatsing op onze school is mogelijk op 3 momenten in het schooljaar, te weten bij aanvang van het schooljaar, direct na de Kerstvakantie en op 1 april. Deze data liggen in het verlengde van de wettelijk vastgestelde opname data (1 augustus, 1 januari en 1 april).

  Tussentijds wordt er alleen in noodgevallen geplaatst. U kunt hierbij denken aan een onhoudbare situatie op de basisschool of een verhuizing. De directeur zal dit beoordelen na een gesprek met ouders en de basisschool.

  Sluiten

• Algemene praktische informatie

  Algemene praktische informatie

  Fietsen  

  Sommige kinderen komen op de fiets. Wij raden u aan om met uw kind af te spreken dat hij/zij altijd dezelfde route fietst. De kinderen uit de benedenverdieping stallen hun fiets op het plein, de kinderen uit de bovenverdieping zetten hun fiets achter het voetbalveld in de stalling. De fietsenstalling is openbaar terrein, het toezicht hierop is met name onder schooltijd onmogelijk. Zorgt u daarom voor een goed slot. De school is niet aansprakelijk voor beschadigingen of diefstal, al doen we wat we kunnen om dit tegen te gaan. Op het schoolplein mag niet gefietst worden.  We zien ook veel kinderen met stepjes en dergelijke op school komen, deze moeten ook in de fietsenstalling gestald worden. Het is verboden deze in de school te stallen i.v.m. brandveiligheid. Ook krijgen wij steeds vaker het verzoek om stepjes e.d. in de afgesloten stalling te plaatsen, hier kunnen we niet aan tegemoetkomen. Daarom het dringende verzoek ook hiervoor ook een slot mee te geven.  

  Parkeren  

  We willen rond de school zorgdragen voor een veilige verkeerssituatie voor u en uw kinderen. We kunnen dit niet alleen en hebben daarvoor uw hulp hard nodig. De parkeerplaatsen aangrenzend aan het schoolplein zijn bedoeld om de kinderen veilig te laten uitstappen uit de busjes. U kunt uw auto parkeren in de daarvoor bestemde parkeervakken, níet op de stoep of bij buurtbewoners op de inrit. Wij vragen de wijkagent regelmatig te surveilleren om ons te helpen bij het waarborgen van een veilige schoolomgeving.  

  Leerlingenvervoer

  De leerlingen komen op verschillende manieren naar onze school. Wanneer uw kind met een busje wordt opgehaald, moet u er zelf voor zorgen dat u bij de buschauffeur afmeldt, wanneer uw kind ziek is. Wanneer u een klacht hebt over het vervoer, neemt u dan contact op met de vervoersmaatschappij en de gemeente. Zij nemen uw klacht dan in behandeling. Wij vinden het fijn om ook op de hoogte te worden gebracht. Wij kunnen dan een vinger aan de pols houden en waar nodig actie ondernemen.  

  Wanneer uw kind met het openbaar vervoer naar school komt, voelen wij ons verantwoordelijk, maar u, als ouder, bent eindverantwoordelijk.  

  Meer informatie over het aanvragen van leerlingenvervoer bij de gemeente Utrecht kunt u verkrijgen bij de administratie van de school of op de website van de gemeente Utrecht. De gemeente Utrecht neemt, voordat zij het vervoer toekennen met ons als school contact op. Zij vragen ons een inschatting te maken van de mogelijkheden van uw kind in het verkeer en of uw kind zelfstandig met/ zonder begeleiding naar school kan komen. 

  Inloopmoment 

  De deuren van de school zullen om 8:30 uur opengaan, tot die tijd is er geen toezicht op het plein. We vinden het fijn u af en toe te mogen begroeten in de klas, toch willen we u laten weten dat we dit moment willen gebruiken om uw kind en de andere kinderen welkom te heten. Om deze reden zullen wij u af en toe uitnodigen om met uw kind mee naar binnen te komen en een korte startactiviteit met hem/haar te doen.

  Om 8:45 uur vragen wij u de klas te verlaten, zodat het onderwijs op tijd kan beginnen. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling om langdurige gesprekken over uw kind bij het inloopmoment te voeren. Uiteraard kan het wel zo zijn, dat u de leerkracht kort van iets op de hoogte moet brengen.

  We willen de kinderen ook de gelegenheid geven hun zelfstandigheid te vergroten, daarom vragen we u uw kind ook de mogelijkheid te geven alleen naar binnen te gaan. Het ophangen van jas, tas en opruimen van pauze tussendoortjes zijn bij uitstek taken voor uw kind en niet voor u als ouder. Op deze manier helpt u uw kind met het ontwikkelen van zelfstandigheid.  

  Toezicht op het plein 

  Het buitenspelen wordt in verschillende pauzes georganiseerd om alle kinderen voldoende ruimte te geven. Hierbij is een verdeling gemaakt in een kleuterpauze en onder-, midden- en bovenbouwpauze. Tijdens iedere pauze zijn er 2 of 3 leerkrachten op het plein om actief toezicht te houden. Actief betekent dat de leerkracht de scheidsrechter is bij het voetballen, een spel met kinderen organiseert of een praatje maakt met kinderen.  

  Eten en drinken  

  Wij hebben een continue rooster. Alle kinderen eten op school. Wij vragen u dringend uw kind gezond eten en drinken mee te geven, bij voorkeur in de ochtendpauze een stuk fruit. Op de korte dagen eten kinderen pas als zij thuis komen, een stuk fruit is dan wellicht niet toereikend voor de lange tijd tussen de pauze en het naar huis gaan. Wilt u hier rekening mee houdenKoolzuurhoudende dranken en energiedrankenenergiedranken zijn niet toegestaan en zullen worden ingenomen! Uw kind kan dan een beker water drinken en de ingenomen drank wordt aan het einde van de dag aan uw kind mee terug naar huis gegeven.  

  Gymlessen  

  Er wordt 2 keer week gegymd in de gymzaal van de school. Een gymles wordt door een vakdocent lichamelijke opvoeding gegeven, de andere les door de groepsleerkracht. Er zijn leerkrachten in de school die geen gymbevoegdheid hebben, vanzelfsprekend mogen deze leerkrachten geen gymles geven aan de groep. Deze groepen hebben 2 keer per week les van de vakleerkracht.

  De kinderen uit de groepen 1-2 hebben dagelijks een moment in het speellokaal.  Het is verplicht om gymschoenen en gymkleding te dragen in de gymzaal. De gymschoenen mogen niet buiten gedragen worden.  

  Schoolreis, kamp en excursies  

  Iedere groep zal zo’n 2 keer per schooljaar op excursie gaan. Deze excusrsies zijn niet vrijblijvend, maar educatief van aard. Excursies worden voorafgegaan door lessen in de klas. We vinden het belangrijk dat alle kinderen minimaal 1 keer per jaar naar een muzikale of theatervoorstelling gaan. Tevens gaat iedere groep naar een museum. Het museumbezoek past bij de lesinhoud die de leerlingen op school krijgen.  We vinden het belangrijk, maar zeker ook leuk, als we op u als ouders kunnen rekenen om een groep mee te begeleiden naar een excursie. We maken in veel gevallen gebruik van het openbaar vervoer om naar het theater of museum te gaan. Mochten we niet met de bus kunnen gaan, vragen we ouders om ons met de auto te brengen.  

  Uiteraard gaan we ook een keer per jaar op schoolreis. Tijdens een schoolreis leren kinderen elkaar op een andere manier kennen en willen we de kinderen eens iets anders laten ervaren dan in de shcoolbankenschoolbanken zitten. We wisselen jaarlijks ontspanning af met iets natuurlijks en educatiefs/ cultureel.  

  Groep 8 gaat aan het begin van het schooljaar op kamp. Tijdens dit kamp worden activiteiten gedaan die groepsvormend zijn en de cohesie in de groep daarmee versterken. Aangezien de groepssamenstelling jaarlijks wisselt, is de doelstelling van het kamp nadere kennismaking en groepsbinding.  

  Foto’s en filmopnamen van kinderen  

  Van activiteiten in de school en bij excursies worden er regelmatig foto’s gemaakt. De leerkracht zal deze foto’s met u als ouder delen. Foto’s kunnen geplaatst worden op “‘Social Schools”’. Dit is een afgeschermde omgeving, waar u, na goedkeuring van de school, toegang toe heeft. Wilt u de privacy van eenieder respecteren en geen foto’s van kinderen, andere dan uw eigen kinderen of teamleden van De Binnentuin op sociale media plaatsen. Ook zullen er af en toe foto’s gemaakt worden op de website aan te kleden of in de nieuwsbrief geplaatst worden. Het kan zijn dat u dat als ouders niet toestaat. Wanneer u dit niet akkoord vindt, vragen we u dit expliciet aan de leerkracht te melden. Bij de inschrijving van uw kind op onze school wordt deze vraag ook aan u gesteld. Omtrent het maken van foto’s en filmopnamen van kinderen houden wij ons aan de huidige wet- en regelgeving. Meer informatie hierover en hoe wij ons in algemene zin aan de wet- en regelgeving houden rondom het verwerken van persoonsgegevens is te vinden op www. Ksu-utrecht.nl . 

  Snoep en traktaties  

  Wij vragen u uw kind geen snoep of chips mee te geven naar school. Bij feesten en verjaardagen mag er in de eigen groep wel snoep uitgedeeld worden, al gaat de voorkeur uit naar iets gezonders. Denkt u er bij traktaties aan dat er nogal wat kinderen gevoelig zijn voor kleurstof, cacao, noten, e.d. of geen suiker mogen. Om kinderen niet teleur te stellen, is het prettig als u hierover contact met de leerkracht opneemt. Heeft uw kind een allergie en wilt u een teleurstelling voorkomen, zorgt u dan voor eigen houdbare traktatie. De leerkracht zal deze dan voor uw kind bewaren.  Wanneer uw kind de leerkracht wil trakteren, vinden wij een gezonde traktatie het lekkerste.  

  Verzekering  

  De school heeft een aansprakelijkheidsverzekering voor onderwijsinstellingen afgesloten. Hierdoor zijn alle personen die behulpzaam zijn bij het onderwijs en toezicht houden bij het overblijven van de kinderen op school verzekerd.  Het schoolbestuur, de KSU, heeft een collectieve scholierenongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering dekt (deels) de financiële schade die gevolg is van letsel, voortvloeiend uit een ongeval. Het gaat hier om een zgn. schooldekking: de verzekering is van kracht tijdens schoolactiviteiten en geldt ook als de leerlingen onderweg zijn van en naar school (maximaal één uur heen en één uur terug). De uitkeringen van de verzekering zijn beperkt.  Het hebben van een eigen WA verzekering voor kinderen dan wel ouders is in Nederland niet verplicht. Wanneer er sprake is van een ongeval of incident en je als ouder aansprakelijk gesteld wordt voor eventuele schade dan bestaat de kans dat deze kosten zelf betaald moeten worden.  De school is niet aansprakelijk voor het verlies van of schade aan eigendommen van uw kind.    

  Kledingprotocol  

  KSU-scholen zijn scholen met een katholieke signatuur met respect voor en verdraagzaamheid naar andere levensbeschouwingen. Datzelfde respect vragen wij aan iedereen die onze scholen bezoekt. Vanuit diezelfde houding kijken wij ook naar kleding; kleding van medewerkers, kinderen en ouders moeten voldoen aan de normen: verzorgd, fatsoenlijk en representatief. Het KSU-kledingprotocol is bestemd voor de kinderen en hun ouders van de KSU-scholen en voor alle medewerkers van de KSU. Het KSU-kledingprotocol is in deze schoolgids opgenomen als bijlage 8 “‘Regelement Kledingprotocol KSU’”. 

  Sluiten