IKC Jan Ligthart

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het team van IKC Jan Ligthart ziet de ouders/ verzorgers als belangrijke partners en wil graag in samenwerking met hen het beste uit hun kind halen. Daarin is vertrouwen de basis. Wij hebben het vertrouwen en de steun van ouders nodig om goed onderwijs te kunnen verzorgen.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij informeren ouders en verzorgers over alle relevante zaken betreffende hun kind, zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages en ouderavonden. Bij gescheiden ouders zal de informatie worden verstrekt aan de ouder bij wie de leerling in huis woont. Hierbij gaan wij ervan uit dat alle informatie door die ouder aan de andere ouder wordt verstrekt. Indien dit niet het geval is, dan dient de ouder die de informatie niet ontvangt op eigen initiatief contact op te nemen met het IKC en zal in overleg worden bezien of andere afspraken ten aanzien van de informatievoorziening kunnen worden gemaakt. Hierbij wordt aangetekend, dat voor een ouderavond beide ouders worden uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken. 
  

  Communicatie app opvang Konnect

  De opvangouders worden op de hoogte gehouden middels Konnect. Hierin worden foto’s van kinderen en activiteiten, belangrijke opvanginformatie, dagverslagen etc. gedeeld. Ook kan Konnect gebruikt worden voor extra opvangdagen aanvragen, vakantieplanning uitvragen, ruildagen, inzien van facturen, jaaropgaven etc.  

  Communicatieapp Parro

  Bij het onderwijs verloopt nagenoeg alle informatie van het IKC naar ouders toe via app Parro. Hierin ontvangt u belangrijke informatie over het IKC en over de groep van uw kind.  

  Oudernieuwsbrief

  Elke twee weken komt de oudernieuwsbrief uit. Deze wordt verstuurd via de ouderapp (Konnect en Parro). 

  Communicatie over belangrijke zaken

  Wij beseffen hoe bijzonder het is dat u uw kind(eren) aan ons toevertrouwt. We doen ons best uw kind optimaal te laten ontwikkelen. Het kan voorkomen dat u andere verwachtingen heeft dan wij of dat wij zaken anders inschatten. Wij vinden het belangrijk om op persoonlijke basis over gevoelige zaken te praten met u en dat niet via de digitale weg te doen. Wij staan altijd open voor een gesprek en vragen u om tijdig contact met ons op te nemen. In eerste instantie met de leerkracht en komt u er samen niet uit met de directie.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • LOC Locale Ouder Commissie (opvang)
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Vanzelfsprekend doen we er alles aan de opvang en het onderwijs voor kinderen naar volle tevredenheid van ouders en kinderen in te richten en klachten te voorkomen. Desondanks kan het gebeuren dat u over iets ontevreden bent. Aarzel dan niet om dat kenbaar te maken, in eerste instantie aan ons. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in ons IKC zullen in onderling overleg tussen ouders, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de behandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u zich wenden tot het College van Bestuur. Wij verwijzen u hiervoor naar onze klachtenregeling van Wijzer. Deze kunt u bereiken via de volgende link: Klachtenregeling - Wijzer.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De activiteitencommissie en vrijwillige ouderbijdrage (AC, onderwijs)

  De AC is een zelfstandige vereniging en bestaat uit een actieve groep ouders die gedurende het schooljaar allerlei activiteiten voor de kinderen organiseert in samenwerking met het team. Indien ouders ondersteunende werkzaamheden verrichten, in relatie tot kinderen, valt dit altijd onder de verantwoording van de desbetreffende leerkracht.  

  De Medezeggenschapsraad (MR, onderwijs)

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een gekozen vertegenwoordiging van ouders en leerkrachten. De leden van de MR worden voor een periode van vier jaar gekozen. De MR houdt zich bezig met het beleid in en rond de school. De MR kan dit beleid ter discussie stellen, zowel bij de directie van het IKC als bij het schoolbestuur. Daarnaast heeft de MR een adviserende taak. Eén en ander is vastgelegd in een reglement. Wanneer er een plek vrij komt in de MR wordt dit via de ouderinfo kenbaar gemaakt. De ouders die belangstelling hebben kunnen voor informatie terecht bij leden van de MR.   

  Lokale Oudercommissie (LOC, opvang)

  In de LOC zitten ouders van kinderen die onze opvanglocaties bezoeken. De belangrijkste verantwoordelijkheid van de LOC is om mee te praten over de kwaliteit van de opvang en de kwaliteit te bevorderen door gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan de directie. De LOC  is voor ons een waardevol klankbord.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Feestdagen en bijzondere gebeurtenissen zoals het

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 8 gaan onze leerlingen op kamp. Wij vragen van ouders/ verzorgers een bijdrage in de huur van het kamphuis, maaltijden, activiteiten en busvervoer indien wij daar gebruik van maken. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In schooljaar 2024-2025 worden de uitstapjes en activiteiten nog bekostigd vanuit de vrijwillige ouderbijdrage. We benadrukken het vrijwillige karakter van deze ouderbijdrage. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Wel kunnen het aantal activiteiten of de vorm van de activiteiten worden aangepast als er onvoldoende ouderbijdrage binnenkomt. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen kunnen via Konnect of Parro worden doorgegeven. Wij verzoeken de ziekmeldingen onderwijs vóór 8.00 uur door te geven. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als uw kind vier jaar is mag het naar de basisschool. Kinderen zijn vanaf vijf jaar leerplichtig. Vanaf dat moment is het niet meer mogelijk om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan of uw kind dagdelen thuis te houden.

  Verlof dient via de Parro-app aangevraagd te worden. Wij volgen bij het beoordelen van het verlof de landelijke richtlijnen. Verlofaanvragen dienen minimaal zes weken voorafgaand aan het verlof ingediend te worden. De directie zal de verlofaanvragen beoordelen. In de laatste twee weken van het schooljaar en in de eerste twee weken van het schooljaar wordt er geen verlof door school gegeven. U zult hiervoor de leerrechtambtenaar moeten benaderen. Meer informatie vindt u op de website van Leerrecht. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmeldingsprocedure 

  Voor een aanmelding kunt een afspraak maken met de schoolleiding via onze website, zodat wij u uitgebreid te woord kunnen staan. U hoeft niet te wachten met (voor)aanmelden totdat uw kind vier jaar is. Een definitieve inschrijving geldt voor ons onderwijs pas vanaf de dag dat een kind vier jaar geworden is.

  Bij kinderen die ouder zijn dan vier jaar, wordt er bij aanmelden altijd eerst contact opgenomen met de huidige school. Wij zullen daarbij altijd eerst intern kijken of wij in de groep op leerlingenaantal en op zorgvraag plek hebben voor een nieuwe leerling in de groep. Kinderen die wegens verhuizing worden aangemeld, worden, conform de wetgeving, (in principe) geplaatst. Bij aanmelding zullen wij eerst contact opnemen met de huidige school en onderzoeken of wij de eventuele zorg en ondersteuning kunnen bieden zoals dit beschreven staat in ons SchoolOndersteuningsProfiel. Een andere uitzondering waardoor een kind mogelijk niet geplaatst wordt, is wanneer de groepen vol zitten. Bij het vertrek van een leerling naar een andere school, wordt door ons altijd een onderwijskundig rapport naar de nieuwe school verstuurd.

  Gegevens die door de ouders of verzorgers aan ons worden verstrekt en de resultaten van de toetsen worden genoteerd in ons leerlingvolg- en leerlingadministratiesysteem. 

  Wilt u uw kind aanmelden voor het kinderdagverblijf of de peuterspeelzaal, dan vragen wij u contact op te nemen met onze afdeling planning en plaatsing op ons hoofdkantoor (010-591.05.81). Zij geven u de eerste informatie waarna er een rondleiding door een van onze pedagogisch medewerkers wordt gegeven.

  Nieuwe leerlingen

  Als uw kind vier jaar is geworden mag deze naar de basisschool. De toekomstige kleuters worden enkele weken voor de eerste schooldag uitgenodigd om vijf dagdelen te komen wennen in de kleutergroep.  De indeling van nieuwe kinderen in een van onze kleutergroepen doen wij op een zorgvuldige manier. Wij streven naar evenwichtige groepen, zowel op cognitief als op sociaal-emotioneel gebied. Bij de verdeling van de kinderen wordt goed gekeken naar onder andere een eerlijke verdeling tussen jongens en meisjes, oudste en jongste kleuters en eventuele zorgbehoeften. Onderwijskundige keuzes gaan hierin altijd voor op eventuele wensen van ouders voor een specifieke groep of leerkracht. Ons beleid is dat broertjes en zusjes in principe niet bij elkaar in de klas komen. Dit geldt ook voor tweelingen, echter, in overleg kunnen hierin andere keuzes worden gemaakt.  

  Bij de peuteropvang maken de peuters al kennis met de basisschool omdat de peuteropvang gesitueerd is in hetzelfde gebouw. Onderwijs en opvang werken ook veel samen met elkaar zoals het werken met gezamenlijke thema's en het organiseren van gezamenlijk activiteiten. Bij de overgang van peuteropvang naar groep 1/2 vindt er tussen de pedagogisch medewerker en leerkracht een overdrachtsgesprek plaats. Dit wordt ook wel de ‘warme overdracht’ genoemd. Bij kinderen die van extern komen is de observatielijst van de peuterspeelzaal, het kinderdagverblijf of het onderwijskundig rapport van de vorige school van groot belang. Aan de hand van die gegevens wordt bepaald wat nodig is om uw kind goed te begeleiden.

  Sluiten

• AVG en sponsoring

  AVG en sponsoring

  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  Wij nemen uw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens omdat u uw kind op ons IKC heeft aangemeld. U verstrekt deze gegevens zelf aan ons door het invullen van ons aanmeldformulier én bij de intake. Wij doen onze uiterste best om de gegevens die u aan ons hebt verstrekt op een zorgvuldige manier te verwerken. Onze privacyverklaring, die u op de website van Wijzer kunt vinden, geeft u een helder overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken en hoe wij daarmee omgaan. 

  Bij de inschrijving heeft u een formulier ingevuld i.v.m publiceren beeldmateriaal waar u wel of geen toestemming voor geeft. Jaarlijks vragen wij u om te checken of dit nog correct is. U heeft altijd de mogelijkheid dit op ieder gewenst moment te wijzigen. U kunt hiervoor contact met ons opnemen.

  Wij verzoeken ouders/ verzorgers dringend ontvangen beeldmateriaal vanuit ons IKC niet verder te delen met derden. Wij vragen ouders/ verzorgers terughoudend te zijn in het maken van beeldmateriaal van hun eigen kind tijdens activiteiten die tijdens schooltijd plaatsvinden. Dit beeldmateriaal is dan alleen bestemd voor eigen gebruik. In verband met de AVG is het niet toegestaan beeldmateriaal te maken van kinderen, anders dan uw eigen kind. 

  Sponsoring

  Bij sponsoring geeft een sponsor geld, goederen of diensten aan een school in ruil voor een tegenprestatie. Als tegenprestatie kan de school bijvoorbeeld de sponsor vermelden in de schoolkrant of schoolgids. Zonder tegenprestatie is er geen sprake van sponsoring, maar van een schenking. Er zijn wettelijke voorwaarden voor sponsoring in het basisonderwijs en voortgezet onderwijs. Om te bevorderen dat alle bij de school betrokkenen op een zorgvuldige manier met sponsoring omgaan, hebben het ministerie van OCW, de onderwijsorganisaties en de andere belangenorganisaties in februari 1997 een convenant afgesloten. Voor ons is het Convenant van de PO-raad leidend. De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op beslissingen van het bevoegd gezag over sponsoring. 

  Sluiten