Basisschool De Ark

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ons motto is "De Ark: samen vooruit." Hieronder verstaan wij ook de betrokkenheid en samenwerking tussen ouders en leerkrachten. Kinderen brengen het grootste deel van de tijd thuis en op school door. Om die reden staan opvoeden en onderwijs niet los van elkaar. Wij gaan er vanuit dat een goede samenwerking met ouders een gunstig effect heeft op de ontwikkeling van de kinderen. Om die reden is het belangrijk dat ouders weten wat er op school speelt, met welke activiteiten we ons bezig houden en hoe het kind zich ontwikkelt en gedraagt op school. Omgekeerd is het echter ook belangrijk voor ons te weten wat er thuis speelt. 

  Hulp van ouders aan activiteiten op school zijn van wezenlijk belang. Denk aan: (voor)leesouders, hulpouders bij bijv. creatieve lessen, maar ook aan het verlenen van hand- en spandiensten als het aantrekkelijk maken van de school, luizencontrole, snijden van schoolfruit en tal van andere activiteiten.

  Ouderbetrokkenheid is in alle opzichten belangrijk.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Goede contacten tussen school en ouders zijn van wezenlijk belang. Gesprekken spelen hierbij een belangrijke rol. Voor en tijdens schooltijd is er slechts tijd voor korte mededelingen. Voor langere gesprekken kan er een afspraak gemaakt worden met ouders of directie.

  Twee keer per jaar ontvangen de leerlingen van groep 1 en 2 een portfolio met daarin een overzicht van het gemaakte werk. De leerlingen van groep 3 t/m 8 krijgen een rapport. Op die manier krijgen ouders een beeld van de ontwikkeling van hun kind. Aansluitend vinden gesprekken plaats tussen kind, ouders en leerkrachten waarin deze ontwikkeling besproken wordt, het kind zijn/haar plannen vertelt voor de komende periode en de ouders vragen kunnen stellen.

  Bij leerlingen die nieuw op De Ark komen plant de leerkracht in de eerste periode een huisbezoek in. Zo wordt een goede basis gelegd voor het contact tussen school en het gezin.

  Voor (korte) mededelingen en/of vragen gebruiken we Parnassys en de Parro-app. Zo blijven de lijntjes kort. Ouders worden op de hoogte gesteld van algemene schoolzaken en een kalender voor de komende periode via 't Logboek; de nieuwsbrief die per mail naar ouders verstuurd wordt.

  De directie hecht veel waarde aan oudercontacten. De directie is bijna dagelijks op school aanwezig. U kunt gerust binnenlopen met vragen of opmerkingen over de gang van zaken op De Ark.

  Op de website van de school vindt u algemene informatie over de school. Ook zijn hier de nieuwsbrieven, jaarinfo en fotorapportages te vinden. Tot slot is De Ark te volgen op facebook: www.facebook.com/arkvianen. Facebook is geen communicatiemiddel. Het wordt gebruikt om publiciteit te geven aan de school. Ook vindt u hier (foto)reportages van gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden. Om foto's te plaatsen op beide media wordt expliciet uw toestemming gevraagd. U kunt jaarlijks (of tussentijds) aangeven of u wel/geen toestemming geeft.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De Ark is een veilige school waar kinderen graag naar toe gaan en zich prettig voelen, maar overal waar gewerkt wordt gebeurt weleens iets. Dat is op onze school niet anders. Wanneer er iets gebeurt is, waarbij u of uw kind zich niet fijn voelt, wordt er in eerste instantie contact opgenomen met de leerkracht. Deze neemt uw klacht serieus en streeft naar de best mogelijke oplossing. Komt u er samen met de leerkracht niet uit, dan is een gesprek met de directie een volgende stap. 

  Elke ouder of kind kan een beroep doen op de interne contactpersoon als er problemen zijn waar uw kind niet met iedereen over durft of wil praten. Deze gesprekken zijn vertrouwelijk en er worden geen vervolgstappen gezet zonder uw toestemming. Wanneer er sprake is van intimidatie, pesten, discriminatie, fysiek geweld, agressie en dergelijke is het verstandig op hierover met de interne contactpersoon te spreken. De interne contactpersoon bekijkt samen met u wie er moet worden ingeschakeld om tot een oplossing te komen. Als het nodig mocht zijn, wordt een klacht doorverwezen naar het bestuur, de externe vertrouwenspersoon en/of de landelijke Klachtencommissie. Ook is het mogelijk dat u rechtstreeks contact met hen opneemt.

  De school volgt een veiligheidsbeleid gericht op het voorkomen, registreren, afhandelen en evalueren van incidenten. De school heeft een aanspreekpunt als het gaat over pesten.

  De klachtenregeling is te vinden op de website van Fluenta: www.fluenta.nl en op de website van de school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  ouderraad (OR)

  De ouderraad is een actieve groep ouders die verschillende activiteiten zelf organiseert of ondersteuning biedt. Zij organiseert de deelname aan sporttoernooien en denkt o.a. mee over inrichting en versiering van het gebouw en schoolplein.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR vertegenwoordigt personeel en ouders. Zij behartigt belangen van ouders en leerkrachten. Het is een officieel orgaan, geregeld vanuit de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). Haar taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in het reglement medezeggenschapsraad van De Ark. De MR bestaat uit twee ouders en twee leerkrachten. Voor een aantal zaken heeft de school directe instemming nodig van de MR; denk aan roosterwijzigingen. Ook heeft de MR adviesrecht; bijv. met betrekking tot vakantieplanningen en kan zij ongevraagd advies geven. Personeel en/of ouders kunnen met vragen bij de MR terecht. 

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  Binnen Fluenta functioneert een GMR die bovenschoolse zaken behartigt. Zij bestaat uit MR -eden van de scholen van Vianen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Koningsdag
  • Paaslunch
  • Straatspeeldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De school vraag aan de ouders/verzorgers een bijdrage voor bepaalde activiteiten. Alle leerlingen moeten altijd kunnen meedoen aan activiteiten die de school organiseert. Er is een basisbedrag per gezin met één kind en een gereduceerd bedrag voor elk volgend kind. Deze bedragen vindt u in de Schoolgids. De gevraagde bijdrage is per definitie vrijwillig, doch niet vrijblijvend; zonder deze bijdrage kan de school onmogelijk alle activiteiten organiseren. Naast bovengenoemde activiteiten kan de bijdrage ook gebruikt worden voor excursies, de eindmusical en sporttoernooien.

  Oud papier

  Elke maand gaat een aantal enthousiaste vaders op pad om, binnen de wijk, oud papier op te halen. Het geld dat hiermee verdiend wordt, komt ten goede aan de school en wordt besteed aan relevante zaken. In de afgelopen jaren is dit geld besteed aan digiborden, de aankleding van het schoolplein en buitenspeelgoed.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, verzoeken wij u vóór schooltijd telefonisch contact op te nemen met de school. Ziek melden kan niet per mail en/of via de Parro-app. Wanneer de kinderen niet op school zijn en er bij ons geen reden bekend is, nemen wij contact met u op.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Uw kind is leerplichtig vanaf 5 jaar. In speciale gevallen kunt u verlof aanvragen voor uw kind. De verlofaanvraag moet schriftelijk en minstens twee weken van te voren worden aangevraagd via een speciaal formulier. Dit formulier kunt u bij de directie ophalen.

  U kunt verlof aanvragen voor:

  • het nakomen van een medische afspraak, indien niet mogelijk op een moment buiten schooltijd
  • het huwelijk van familie (t/m de 3e graad); ouders, broers/zussen, (over)grootouders, ooms/tantes
  • huwelijksjubileum van ouders en grootouders(12,5, 25, 40, 50 en 60jaar)
  • ambtsjubileum van ouders en grootouders (12,5, 40 en 50jaar)
  • verhuizing
  • gezinsuitbreiding
  • ernstige ziekte van ouders, grootouders, broers, zussen
  • overlijden en crematie/begrafenis van familie t/m de 4e graad; ouders, broers, zussen, (over)grootouders, ooms/tantes, nichten/neven
  • verplichtingen gebaseerd op een bepaalde godsdienst over levensovertuiging.

  Extra vakantieverlof is alleen mogelijk als het, door werk van een van de ouders, niet mogelijk is om tijdens de reguliere schoolvakantie op vakantie te gaan. Dit verlof kan slechts één keer per jaar worden toegekend voor een periode van 10 dagen.

  ongeoorloofd verzuim

  Als uw kind verlof opneemt zonder toestemming van de directie of de leerplichtambtenaar wordt dit gezien als ongeoorloofd verzuim. De directie moet dit melden bij de leerplichtambtenaar. Deze beslist of er een proces-verbaal wordt opgemaakt.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden van 4-jarigen

  Rond het moment dat uw kind tweeënhalf jaar oud is, kunt u uw kind aanmelden. Vooraf kunt u natuurlijk altijd vrijblijvend kennismaken met de school. Zo wordt u geïnformeerd over onderwerpen die belangrijk zijn voor een schoolkeuze.

  De feitelijke aanmelding gebeurt met het formulier 'verzoek tot inschrijving', dat door de school wordt verstrekt. Vanaf 4 jaar kan het kind naar de basisschool. Vanaf 5 jaar is dit verplicht.

  Wij verwachten dat uw kind (overdag) zindelijk is, wanneer het naar school komt.

  In de eerste periode mag uw 4-jarig kind, twee keer een ochtend en één keer een hele dag, wennen op school.

  Toelating van leerlingen van een andere basisschool

  In dit geval wordt contact opgenomen met de betreffende school. Toelating is afhankelijk van informatie van dit contact, mogelijkheden van De Ark en van de groepsgrootte van de ontvangende groep.

  Sluiten