De Smelen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goed contact tussen ouders en school staat bij ons hoog in het vaandel.
  We hebben immers hetzelfde belang: het geluk en ontwikkeling van de kinderen.
  
  We geven vorm aan de samenwerking met ouders op de volgende manieren:
  - Kennismakingsgesprekken begin schooljaar
  - Informatieavond
  - Rapportgesprekken 
  - Ouderhulp bij activiteiten
  - Medezeggenschapsraad
  - Oudervereniging

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij willen ouders zorgvuldig informeren, zowel schriftelijk als mondeling. Hiertoe hebben we de volgende "informatiekanalen".    
  
  De schoolgids
  De schoolgids is bedoeld voor ouders die kinderen op onze school hebben en aan wie wij zo verantwoording afleggen over onze manier van werken, hoe wij de voortgang van onze leerlingen bijhouden en ook op welke wijze wij extra begeleiding geven aan die kinderen die dat nodig hebben. Ook voor "toekomstige ouders" is onze schoolgids bedoeld.
  
  De nieuwsbrief "Smelenderwijs"
  Zowel kinderen, team, oudervereniging, MR als het bestuur maar ook externe partijen kunnen hun informatie aan u kwijt.
  De Smelenderwijs wordt digitaal verstuurd.
  
  Parro
  Ouders ontvangen een inlogcode voor deze app. Via deze Parro app wordt school- en groepsinformatie (inclusief foto’s en filmpjes) gedeeld.  
  In Parro wordt ook de kalender met activiteiten gedeeld met ouders.
  
  E-mail
  Via het administratiesysteem hebben we als school de mogelijkheid om persoonlijk, groepsgebonden of schoolbreed e-mails te versturen.
  
  De website
  Op onze website kunt u informatie vinden van diverse geledingen waaronder oudervereniging en MR. Ook vindt u hier diverse andere dokumenten zoals het aanvraagformulier extra verlof. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling
  Overal waar gewerkt wordt, kunnen problemen ontstaan tussen leerlingen of ouders en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg opgelost. Soms is een meningsverschil echter van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. SKOzoK heeft daarom een klachtenregeling vastgesteld. De GMR is betrokken bij de totstandkoming en actualisatie van deze klachtenregeling. De klachtenregeling is in te zien op de website van SKOzoK. Mocht er zich een probleem voordoen, dan is er in de klachtenregeling een route opgenomen die doorlopen wordt met als doel het oplossen van het ontstane probleem.   
  
  1. Leerkracht
  De eerste stap is het gesprek aan te gaan met de leerkracht over de situatie zoals die zich voordoet, tenzij de aard van het probleem zich daartegen verzet.  
  
  2. Directeur/(regio)directeur
  Wanneer dit gesprek niet het gewenste resultaat oplevert, is het mogelijk om de directeur hierover aan te spreken. De directeur probeert om in overleg met de ouders, de groepsleerkracht en eventuele andere betrokkenen te kijken wat er aanvullend nodig is om tot een oplossing te komen. Ook voor vragen, problemen of klachten over het onderwijs, de aanpak van de kinderen of andere zaken kunt u bij de directeur terecht. Uiteraard kan een klacht ook gaan over het (al dan niet) handelen van een directeur zelf. In dit geval kunt u in gesprek treden met de regiodirecteur van de school.  
  
  3. Contactpersoon voor vragen of hulp/(onafhankelijke) externe vertrouwenspersoon
  Als u als ouder zich niet kunt vinden in de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt of afgehandeld, kunt u contact opnemen met één van de onafhankelijke externe vertrouwenspersonen inzake klachten op scholen van stichting SKOzoK. Deze zijn door het bestuur van de school aangesteld om te controleren en te bewaken of klachten van kinderen, ouders en medewerkers procedureel op een juiste manier worden behandeld. Een eventueel hieruit voortvloeiend gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming. Samen met de externe vertrouwenspersoon gaat u in overleg over wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld om tot een goede oplossing te komen. De externe vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing gevonden kan worden of dat u uw klacht voor kunt leggen aan het College van Bestuur van SKOzoK. Indien u dat wenst, kunnen zij u adviseren en begeleiden en/of contact opnemen met het College van Bestuur van SKOzoK over uw klacht.
  
  Als u een externe vertrouwenspersoon wilt spreken, kunt u de klacht melden bij de secretaris van de klachtenregeling via het e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040- 3400214.  
  
  4. Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)
  Lukt het ook op deze manier niet om tot een goede oplossing te komen, dan is het mogelijk om een formele klacht in te dienen bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie waarbij SKOzoK is aangesloten. Zie voor meer informatie www.onderswijsgeschillen.nl.  
  
  Landelijke Klachtencommissie Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht 030-2809590 info@onderwijsgeschillen.nl  
  
  5. Meldpunt vertrouwensinspecteur (van de onderwijsinspectie)
  Bij het meldpunt vertrouwensinspecteur kunt u terecht voor advies en klachtmeldingen over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek geweld en psychisch geweld (zoals grove pesterijen), signalen inzake discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, extremisme en dergelijke. Zie voor meer informatie www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/vertrouwensinspecteurs  
  
  De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900-1113111 (lokaal tarief). 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)
  Onze school heeft een eigen Medezeggenschapsraad (MR). Dit orgaan voert overleg tussen team en ouders enerzijds en de schooldirectie anderzijds. In de MR zijn zowel leerkrachten als ouders vertegenwoordigd. Zij kijken kritisch naar het schoolbeleid en de kwaliteit van het onderwijs. Over sommige zaken mag de MR meebeslissen (instemmen), zoals over lesmaterialen of nieuwe speeltoestellen, over andere zaken geeft de MR advies. MR vergaderingen zijn openbaar voor ouders en leerkrachten.
  
  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  Naast een MR per school, is er op organisatieniveau de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR is een directe gesprekspartner voor het College van Bestuur van SKOzoK en is bevoegd tot bespreking van aangelegenheden die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle scholen van SKOzoK. Afhankelijk van het onderwerp wordt de GMR om advies of instemming gevraagd ten aanzien van (voorgenomen) beleid of te nemen besluiten. Daarnaast kan de GMR zelf schriftelijk voorstellen doen en standpunten kenbaar maken over alle aangelegenheden inzake de algemene gang van zaken in alle scholen of de meerderheid van de scholen. Ook is er twee keer per jaar een ontmoeting tussen de GMR en de Raad van Toezicht (RvT). De GMR bestaat momenteel uit vijf ouders en vijf leerkrachten. De wens is om uit te breiden naar wat meer leden per geleding en een afgewogen afvaardiging uit de vier regio’s.
  
  Meer informatie over de GMR vindt u op www.skozok.nl of neem contact op met de GMR via gmr@skozok.nl of neem contact op met de GMR via gmr@skozok.nl
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval - Pasen
  • Smelendag
  • Sportdag / Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De oudervereniging
  De oudervereniging heeft als doel het ondersteunen (ook financieel), begeleiden en mede organiseren van activiteiten op school in samenwerking met het docenten-team. Eén van de doelen van deze vereniging is het bevorderen van de samenwerking tussen school en opvoeders. In het bijzonder voor dat gedeelte van de opvoeding die op school gegeven wordt. Wanneer u de ouderbijdrage van uw kind betaalt, bent u als ouder/verzorger automatisch lid van de oudervereniging.
  
  Het dagelijkse bestuur van de oudervereniging wordt gevormd door de oudercommissie. De samenstelling van het bestuur wordt tijdens de jaarvergadering voorgesteld. Kandidaten kunnen het hele jaar aanschuiven. Ieder lid van het bestuur neemt plaats in één of meerdere werkgroepen. Ook voor overstijgende taken en/of initiatieven vanuit de O.V. zijn zij verantwoordelijk. 
  Zie ook de website van school.
  
  Wat doet de oudervereniging
  Het team en de oudercommissie overleggen bij welke activiteiten ouderparticipatie welkom is en in welke vorm. Per activiteit wordt een werkgroep gevormd met daarin in ieder geval een lid van de oudercommissie en een teamlid, namens de school. Zij coördineren de werkzaamheden.
  Om de activiteiten mede uit te voeren doen we een beroep op alle leden van de OV; de ouders! Vele handen maken licht werk en u krijgt er een hoop blije kindergezichten voor terug. Iedere ouder kan zich dan ook aanmelden om te helpen in een of meerdere activiteitengroepen.
  
  Vrijwillige ouderbijdrage
  Om extra activiteiten te kunnen organiseren en betalen, vragen wij aan alle ouders een vrijwillige ouderbijdrage. Deze jaarlijkse bijdrage bedraagt € 35,- per kind. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten en programma’s die worden georganiseerd buiten het verplichte lesprogramma, ook de leerlingen waarvan de ouders geen vrijwillige ouderbijdrage betalen. We sluiten geen leerlingen buiten. Dat mogen we niet en dat willen we niet. Iedereen telt en hoort erbij, iedereen moet mee kunnen doen. Ook hoeft u zich als ouder niet aan de school te verantwoorden als u de ouderbijdrage niet kunt of niet wilt betalen.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is, wilt u dit dan zo spoedig mogelijk via de Parro-app of telefonisch laten weten (voor aanvang school tussen 8.15 en 8.30 uur). Als uw kind wat langer ziek is of in het ziekenhuis moet worden opgenomen, neemt u dan even contact op met de betreffende leerkracht. 
  
  Regels langdurig zieke leerlingen 
  Als blijkt dat uw kind door ziekte meerdere dagen niet naar school kan komen, dan is het van belang dat u dit aan de leerkracht kenbaar maakt. De leerkracht kan dan samen met u bekijken hoe het onderwijs aan uw kind toch voortgezet kan worden. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de deskundigheid van een consulent onderwijsondersteuning zieke leerlingen van de onderwijsbegeleidingsdienst of van het academisch ziekenhuis. Het is niet alleen onze wettelijke plicht om voor elke leerling, ook als hij/zij ziek is, te zorgen voor goed onderwijs.
  Wij vinden het minstens zo belangrijk dat uw kind in die situatie goed contact heeft met de klasgenoten en de leerkracht.
  Vanzelfsprekend is het continueren van het onderwijs belangrijk omdat een zieke leerling dan actief blijft met wat bij het dagelijks leven hoort namelijk: onderwijs. Hierdoor wordt voorkomen dat een leerling die ziek is achterop raakt waarbij zelfs sprake zou kunnen zijn van doubleren.
  
  Als u meer wilt weten over onderwijs aan zieke leerlingen dan kunt u informatie vragen aan de leerkracht van uw kind.
  U kunt ook informatie hierover vinden op de website van Ziezon, het landelijk netwerk ziek zijn & onderwijs, www.ziezon.nl

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de Leerplichtwet is bepaald dat ouders of verzorgers de verplichting hebben om ervoor te zorgen dat hun kind de school geregeld bezoekt. Deze leerplicht geldt voor kinderen van 5 tot en met 16 jaar. Het 'geregeld bezoeken' van de school houdt in dat er geen lestijd verzuimd mag worden zonder dat er gewichtige omstandigheden in het geding zijn die buiten de wil van ouders en/of de leerling liggen. Daarom mogen leerlingen in principe niet buiten de schoolvakantie om op vakantie gaan. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan er vrijstelling van de leerplicht verleend worden. De aanvraag voor verlof/geoorloofd verzuim moet ruim van tevoren (bij voorkeur minimaal zes weken van tevoren) schriftelijk worden ingediend bij de directeur van de school. Bij het nemen van een beslissing hierover wordt het algemeen onderwijsbelang afgewogen tegen het persoonlijk belang van de leerling en het gezin. Er kunnen maximaal 10 verlofdagen per schooljaar buiten de reguliere vakanties om toegekend worden. Als er voor meer dan 10 schooldagen (in 1 of meerdere keren bij elkaar) per schooljaar vrij gevraagd wordt, moet de leerplichtambtenaar toestemming geven.
  
  Richtlijnen voor het toekennen van extra verlof vanwege uitzonderlijke omstandigheden:
  - Er wordt gedurende de eerste twee weken van het schooljaar geen verlof verleend.
  - Er wordt geen verlof verleend vanwege een (extra) vakantie.
  - Sommige kinderen hebben bijzondere talenten op het gebied van sport of kunst. Het kan zijn dat zij hiervoor lessen moeten verzuimen. De Leerplichtwet biedt hiervoor echter geen vrijstellingsmogelijkheid. Wel is het mogelijk hierover afspraken te maken met de schooldirecteur.   Deze afspraken worden jaarlijks aan het begin van het schooljaar gemaakt. Incidentele verzoeken vallen buiten deze regeling.
  - In gevallen waarin de specifieke aard van de werkzaamheden van ouders/verzorgers het onmogelijk maken om in de schoolvakanties op vakantie te gaan en/of er in de zomer periode aantoonbaar is sprake van piekdrukte kan 1 keer per jaar een aanvraag op bijzonder verlof gedaan worden. Dit moet ruim van tevoren (8 weken) worden aangevraagd. Voor deze vrijstelling kan nooit langer dan 10 schooldagen extra vakantie toegekend worden (ook niet door de leerplichtambtenaar).
  - Gewichtige omstandigheden voor het opnemen van verlof, zijn:
    - het bezoeken van een medicus, mits dit niet buiten de lesuren om kan en er een verklaring van de medicus overlegd wordt;
    - bij verhuizing;
    - bij een huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling;
    - bij het overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad van de leerling;
    - bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling;
    - bij een ambts- of huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders van de leerling;
    - voor leerlingen uit algemeen erkende minderheidsgroepen in het geval dat de leerling plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging.
  
  1e graad: ouders
  2e graad: grootouders, broers en zussen
  3e graad: overgrootouders, ooms, tantes, neven en nichten (kinderen van broers en zussen)
  4e graad: neven en nichten (kinderen van ooms en tantes), oudooms en oudtantes.
  
  De leerplichtambtenaar is belast met de feitelijke uitvoering van het toezicht op de naleving van de wet en het nemen van maatregelen als de wet overschreden wordt. De directeur is verplicht om verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directie te melden bij de leerplichtambtenaar omdat het dan gaat om ongeoorloofd verzuim.
  
  Als de verlofaanvraag wordt afgewezen door de directeur van school kunnen ouders bezwaar aantekenen bij het bevoegd gezag van SKOzoK. Bij afwijzing van de verlofaanvraag door de leerplichtambtenaar kan er bezwaar tegen de beslissing ingediend worden bij de leerplichtambtenaar die het besluit heeft genomen.
  
  Op onze website BS De Smelen is het aanvraagformulier voor bijzonder verlof te vinden.
  Neem voor meer informatie over het aanvragen van verlofdagen contact op met de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Schoolbesturen hebben vanaf 1 augustus 2014 zorgplicht.
  Dit betekent dat de scholen ervoor moeten zorgen dat iedere leerling, die bij de school staat ingeschreven of is aangemeld en die extra ondersteuning nodig heeft, een passend onderwijsaanbod krijgt.
  Bij de aanmelding van uw kind op onze school kijken we samen wat uw kind nodig heeft om zich optimaal te kunnen ontwikkelen. Wanneer extra ondersteuning nodig is, bekijken we of de school die ondersteuning zelf kan realiseren, eventueel met ondersteuning vanuit SKOzoK of het samenwerkingsverband.
  Mochten we de ondersteuning niet zelf kunnen bieden en blijkt dat uw kind het beste naar een andere school kan gaan wij in overleg met u, zorgen dat er een andere school gevonden wordt die wel een passend aanbod kan doen aan uw kind.
  Dit kan een andere basisschool zijn, maar ook een school voor speciaal basisonderwijs of speciaal onderwijs. We gaan ervan uit dat we in gezamenlijkheid tot een passende oplossing komen voor uw kind.

  Sluiten

• Afspraken en AVG

  Afspraken en AVG

  Afspraken op De Smelen
  
  Wij hechten er grote waarde aan dat kinderen op een goede manier met elkaar omgaan. Wij zeggen en schrijven niet voor niets dat De Smelen een plek is waar alle kinderen zich veilig en vertrouwd voelen. Iedereen moet fluitend naar school kunnen komen en goed gemutst weer naar huis kunnen gaan. Ook wij weten dat dat niet de realiteit van alle dag is. Toch stoppen we enorm veel tijd en aandacht in de sociale vaardigheden van onze kinderen. Echter, zonder uw steun en medewerking staan wij machteloos.
  
  Daarom vragen wij u om ook buiten schooltijd alert te zijn op het spelgedrag van uw kind(eren). Veel ruzies en problemen beginnen na schooltijd en komen vervolgens de school in, waar de leerkracht alleen dit soort zaken niet krijgt opgelost. Regelmatig te gaan kijken wat uw kind bij het buitenspel uit voert, zodat u indien nodig, tijdig kunt corrigeren.
  
  Eten en drinken
  Elke ochtend krijgen de kinderen gelegenheid tot eten en drinken. Omdat wij het als school erg belangrijk vinden om gezond eet- en drinkgedrag te stimuleren, nemen de kinderen iedere schooldag fruit of groenten van thuis mee naar school. Het is fijn als u ervoor zorgt dat het fruit/ groenten door uw kind zelfstandig opgegeten kan worden (denk aan sinaasappels schillen e.d.). Geef uw kind niet teveel mee.
  
  Het drinken komt in een beker, voorzien van naam, mee naar school. Deze beker blijft de hele dag op school, zodat er ook op andere momenten van de dag water gedronken kan worden, uit de eigen beker. Op het eind van de dag gaat de beker mee naar huis, zodat deze thuis afgewassen kan worden.
  
  Op verjaardagen mogen wel andere dingen dan fruit en/of groenten getrakteerd worden! Op deze manier is het dan nóg meer feest, maar u kunt ook van de verjaardag traktatie eventueel een gezonde traktatie maken. Wilt u de traktatie wel beperkt houden? Het is niet nodig dat de een de ander overtroeft, dus ook (kleine) hebbedingetjes zijn overbodig. De leerkrachten delen met de kinderen mee, een apart cadeau voor hen is dus niet nodig.
  
  Fietsen  
  Alleen kinderen die van ver naar school moeten komen, mogen - in overleg met de leerkracht - met de fiets komen. Dit in verband met de beperkte stallingsmogelijkheden
  
  Mobiele telefoons
  Kinderen mogen op eigen verantwoording een mobiele telefoon  mee naar school nemen. Deze worden ingeleverd bij de leerkracht. Bij de hogere groepen kan het zijn dat deze gebruikt mag worden voor onderwijskundige doelen zoals agenda, navigatieopdrachten of internet-zoekopdrachten. Dit alleen in opdracht van de leerkracht.
  
  Gevonden voorwerpen
  Wij vinden het prettig als u de spullen van uw kinderen goed en duidelijk van een merk, of naam voorziet. Dit scheelt in het aantal gevonden voorwerpen. Regelmatig geven we middels Parro aan dat de gevonden voorwerpen opgeruimd gaan worden. U krijgt dan nog eens de gelegenheid om te speuren naar verloren geraakte spullen. Alle spullen die dan nog overblijven gaan naar kledingprojecten.
  
  Sponsoring
  Wat is sponsoring?
  Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een school (bevoegd gezag, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen) in ruil voor een tegenprestatie. Deze tegenprestatie vindt in schoolverband plaats onder verantwoordelijkheid van de school. Zonder tegenprestatie is er geen sprake van sponsoring, maar van een schenking. Als de school uit eigen beweging overgaat tot een tegenprestatie, dan is er ook sprake van sponsoring. Sponsoring kan bijvoorbeeld in de vorm van materialen zoals boekjes, video's, folders, posters en spellen. Of in de vorm van gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes. Ook de inrichting van een school kan gesponsord worden. De meest voorkomende tegenprestatie die scholen leveren, is het vermelden van de sponsor in bijvoorbeeld de schoolkrant, schoolgids of nieuwsbrief. Veel sponsors zijn, vooral in het primair onderwijs, winkels en bedrijven in de directe omgeving van de school. Ook banken en leveranciers van ICT zijn vaak onder de sponsors te vinden, vooral in het voortgezet onderwijs. 
  
  Waarom een convenant sponsoring?
  Sponsoring in het onderwijs biedt kansen, maar ook bedreigingen. Kinderen en jongeren vormen een beïnvloedbare en kwetsbare groep, die recht heeft op bescherming tegen ongewenste invloeden van buiten de school. Sponsoring op scholen moet dus op een zorgvuldige en verantwoorde manier gebeuren. Daarom heeft het ministerie van OCenW in 2002 met zestien organisaties een convenant afgesloten, waarin gedragsregels staan die een school helpen om op een verantwoorde manier met sponsoring om te gaan. Kent u bedrijven/particulieren die ons willen sponsoren, neem dan contact op met de directie.
  
  Calamiteiten 
  Mocht bij ons op school het ontruimingsalarmsignaal afgaan dan gaan alle aanwezigen onmiddellijk naar de verzamelplaats op het schoolplein. Elke groep heeft zijn eigen vaste plek. Daar controleert de leerkracht van de groep of alle kinderen buiten zijn en wordt onze procedure opgestart. Mochten we vanwege de veiligheid geen gebruik kunnen maken van het schoolplein dan evacueren we naar Buurthuis / Trefcentrum “d’n Turfberg” Van der Clusenstraat 4A, 5553 EL Valkenswaard. Vanaf april tot en met september op de maandagmiddag zijn we gedwongen uit te wijken naar de gymzaal De Smelen, De Smelen 107A Valkenswaard, aangezien het buurthuis dan gesloten is.
  
  Mochten de sirenes van de overheid afgaan, dan gaan we met z’n allen onmiddellijk naar binnen. Zoals u zult begrijpen, kunnen de kinderen dan niet opgehaald worden. We zullen moeten wachten totdat we officieel te horen krijgen dat de situatie buiten veilig is. U krijgt van ons telefonisch te horen wanneer en waar u uw kind kunt komen halen. 
  
  Het ontruimen wordt op school minimaal 2x per jaar geoefend. De eerste keer mogen de kinderen weten wanneer de ontruiming plaatsvindt. Vooraf is met hen doorgenomen hoe te handelen als het alarm afgaat. De tweede keer vindt de ontruiming onverwachts plaats.Zo proberen we ervoor te zorgen dat alle kinderen weten wat te doen en ze niet in paniek raken mocht er een ontruiming plaats moeten vinden.
  
  Privacy
  Op De Smelen wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te geven en te begeleiden. Ook worden gegevens opgeslagen om de administratieve organisatie van de school goed te laten verlopen. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD) geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling. In het begin van het schooljaar ontvangen ouders een brief over het verlenen van toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens voor bijvoorbeeld de klassenlijst en het gebruik van foto’s.
  
  Digitale leermaterialen
  Tijdens de lessen wordt gebruikgemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft. Daarnaast hebben we met deze externe partijen verwerkersovereenkomsten afgesloten die voldoen aan de eisen die de AVG stelt aan dergelijke overeenkomsten.
  
  Leerlinggegevens worden voor administratieve doeleinden op school opgeslagen in het digitale leerlingadministratiesysteem ParnasSys (LAS) en het leerlingvolgsysteem (LVS) dat hiermee de resultaten uitwisselt. Deze programma’s zijn beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school die volgens hun functie bevoegd zijn om deze gegevens in te zien. Tijdens de lessen werken leerlingen in een speciale educatieve omgeving van Google Workspace. Omdat in deze omgeving uitwisseling van gegevens naar derden niet mogelijk is, is de privacy gewaarborgd. De Smelen maakt onderdeel uit van stichting SKOzoK. Daarom worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.
  
  Privacyreglement
  Op onze school is een privacyreglement van toepassing. Hierin is beschreven hoe op school wordt omgegaan met leerlinggegevens en wat de rechten van ouders en leerlingen zijn in het kader van privacy. Dit reglement is te vinden op de website van de school en op www.skozok.nl onder het kopje ‘Organisatiedocumenten’. Ook wordt er geen informatie verstrekt aan derden, zonder schriftelijke toestemming van ouders/verzorgers. Uitzonderingen hierop zijn gevallen waarin de wet ons verplicht om informatie te verschaffen.
  
  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens wettelijk niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leerkracht van de leerling, of met de schooldirecteur.
  
  Voor het gebruik van digitaal lesmateriaal werken de systemen van scholen en aanbieders van lesmateriaal met elkaar samen in Basispoort. Via Basispoort worden gebruikers en licenties van digitaal lesmateriaal met elkaar verbonden op basis van zo min mogelijk persoonsgegevens. Dit zorgt ervoor dat leerlingen digitaal lesmateriaal kunnen gebruiken terwijl er zo min mogelijk persoonsgegevens worden uitgewisseld. Er wordt met de Educatieve ContentKeten (ECK iD) gewerkt om een nog betere privacy te waarborgen. Leerlingen krijgen een uniek iD om veilig in te kunnen loggen bij het dagelijks gebruik van digitaal leermateriaal. Het ECK iD verbindt gebruikers en licenties van digitaal leermateriaal betrouwbaar en bestendig met elkaar op basis van zo min mogelijk persoonsgegevens. Hierdoor wordt de herleidbaarheid van leerlingen beperkt wanneer er gegevensuitwisseling plaatsvindt tussen scholen en leveranciers van leermiddelen.   
  
  Beeldmateriaal (foto’s en video’s)
  Het maken van foto’s en video’s op school door ouders verbieden wij niet, maar er gelden wel enkele regels. Alleen op passende momenten mogen er opnamen van uw eigen kinderen gemaakt worden, zoals bij activiteiten of bijzondere gelegenheden. Tijdens gewone lessen of normale schooldagen is het niet de bedoeling dat er foto’s gemaakt worden. Als er op school foto’s gemaakt zijn en er staan andere kinderen op, dan is het niet toegestaan om deze foto’s publiekelijk te delen via social media. Jaarlijks komt er een schoolfotograaf.
  
  Belangstellende ouders nemen ook buiten de school vaak zelf foto’s, bijvoorbeeld tijdens een klassen- of schoolactiviteit, zoals sportdag of schoolreis. In het kader van bewustwording wijzen wij u erop dat school daar niet verantwoordelijk voor is, ook niet als ouders deze foto's delen op internet. Degene die de foto maakt is er zelf verantwoordelijk voor dat de privacy van personen op de foto niet wordt geschonden. Wel vragen wij aan ouders om terughoudend te zijn met het plaatsen en delen van beeldmateriaal op internet.
  
  Een goed alternatief kan zijn om de leukste foto’s naar de leerkracht te sturen, die vervolgens de foto’s kan verwijderen waar leerlingen op staan van wie ouders geen toestemming hebben gegeven.
  
  Parro
  Op onze school gebruiken we de app Parro als communicatiemiddel tussen ouders en leerkracht. Parro haalt de (persoons)gegevens uit het administratiesysteem. Wij vragen u om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal via Parro. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen in de app. Wilt u uw toestemming ook samen met uw kind bespreken? We merken dat oudere leerlingen soms zelf een keuze willen maken. Als u uw keuze thuis bespreekt, weten de kinderen ook waarom het gebruik van foto’s en video’s wel of niet mag.   Ouders/verzorgers kunnen alleen de berichten en foto’s zien van de groep van hun kind(eren). Er worden alleen foto’s gebruikt van leerlingen van wie de ouders toestemming hiervoor hebben gegeven.
  

  Sluiten