Afspraken op De Smelen
Wij hechten er grote waarde aan dat kinderen op een goede manier met elkaar omgaan. Wij zeggen en schrijven niet voor niets dat De Smelen een plek is waar alle kinderen zich veilig en vertrouwd voelen. Iedereen moet fluitend naar school kunnen komen en goed gemutst weer naar huis kunnen gaan. Ook wij weten dat dat niet de realiteit van alle dag is. Toch stoppen we enorm veel tijd en aandacht in de sociale vaardigheden van onze kinderen. Echter, zonder uw steun en medewerking staan wij machteloos.
Daarom vragen wij u om ook buiten schooltijd alert te zijn op het spelgedrag van uw kind(eren). Veel ruzies en problemen beginnen na schooltijd en komen vervolgens de school in, waar de leerkracht alleen dit soort zaken niet krijgt opgelost. Regelmatig te gaan kijken wat uw kind bij het buitenspel uit voert, zodat u indien nodig, tijdig kunt corrigeren.
Eten en drinken
Elke ochtend krijgen de kinderen gelegenheid tot eten en drinken. Omdat wij het als school erg belangrijk vinden om gezond eet- en drinkgedrag te stimuleren, nemen de kinderen iedere schooldag fruit of groenten van thuis mee naar school. Op verjaardagen mogen wel andere dingen dan fruit en/of groenten getrakteerd worden! Op deze manier is het dan nóg meer feest, maar u kunt ook van de verjaardag traktatie eventueel een gezonde traktatie maken.
Fietsen
Alleen kinderen die van ver naar school moeten komen, mogen - in overleg met de leerkracht - met de fiets komen. Dit in verband met de beperkte stallingsmogelijkheden
Mobiele telefoons
Kinderen mogen op eigen verantwoording een mobiele telefoon mee naar school nemen. Deze worden ingeleverd bij de leerkracht. Bij de hogere groepen kan het zijn dat deze gebruikt mag worden voor onderwijskundige doelen zoals agenda, navigatieopdrachten of internet-zoekopdrachten. Dit alleen in opdracht van de leerkracht.
Gevonden voorwerpen
Wij vinden het prettig als u de spullen van uw kinderen goed en duidelijk van een merk, of naam voorziet. Regelmatig geven we middels Parro aan dat de gevonden voorwerpen opgeruimd gaan worden. U krijgt dan nog eens de gelegenheid om te speuren naar verloren geraakte spullen. Alle spullen die dan nog overblijven gaan naar kledingprojecten.
Privacy
Op De Smelen wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te geven en te begeleiden. In het begin van het schooljaar ontvangen ouders een brief over het verlenen van toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens voor bijvoorbeeld de klassenlijst en het gebruik van foto’s.
Digitale leermaterialen
Tijdens de lessen wordt gebruikgemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft. Daarnaast hebben we met deze externe partijen verwerkersovereenkomsten afgesloten die voldoen aan de eisen die de AVG stelt aan dergelijke overeenkomsten.
Leerlinggegevens worden voor administratieve doeleinden op school opgeslagen in het digitale leerlingadministratiesysteem ParnasSys (LAS) en het leerlingvolgsysteem (LVS) dat hiermee de resultaten uitwisselt. Deze programma’s zijn beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school die volgens hun functie bevoegd zijn om deze gegevens in te zien. Tijdens de lessen werken leerlingen in een speciale educatieve omgeving van Google Workspace. Omdat in deze omgeving uitwisseling van gegevens naar derden niet mogelijk is, is de privacy gewaarborgd. De Smelen maakt onderdeel uit van stichting Atalenta. Daarom worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.
Privacyreglement
Op onze school is een privacyreglement van toepassing. Hierin is beschreven hoe op school wordt omgegaan met leerlinggegevens en wat de rechten van ouders en leerlingen zijn in het kader van privacy. Dit reglement is te vinden op de website van de school en op www.skozok.nl onder het kopje ‘Organisatiedocumenten’. Ook wordt er geen informatie verstrekt aan derden, zonder schriftelijke toestemming van ouders/verzorgers. Uitzonderingen hierop zijn gevallen waarin de wet ons verplicht om informatie te verschaffen.
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens wettelijk niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leerkracht van de leerling, of met de schooldirecteur.
Beeldmateriaal (foto’s en video’s)
Het maken van foto’s en video’s op school door ouders verbieden wij niet, maar er gelden wel enkele regels. Alleen op passende momenten mogen er opnamen van uw eigen kinderen gemaakt worden, zoals bij activiteiten of bijzondere gelegenheden. Tijdens gewone lessen of normale schooldagen is het niet de bedoeling dat er foto’s gemaakt worden. Als er op school foto’s gemaakt zijn en er staan andere kinderen op, dan is het niet toegestaan om deze foto’s publiekelijk te delen via social media. Jaarlijks komt er een schoolfotograaf. Belangstellende ouders nemen ook buiten de school vaak zelf foto’s, bijvoorbeeld tijdens een klassen- of schoolactiviteit, zoals sportdag of schoolreis. In het kader van bewustwording wijzen wij u erop dat school daar niet verantwoordelijk voor is, ook niet als ouders deze foto's delen op internet. Degene die de foto maakt is er zelf verantwoordelijk voor dat de privacy van personen op de foto niet wordt geschonden. Wel vragen wij aan ouders om terughoudend te zijn met het plaatsen en delen van beeldmateriaal op internet.
Parro
Op onze school gebruiken we de app Parro als communicatiemiddel tussen ouders en leerkracht. Parro haalt de (persoons)gegevens uit het administratiesysteem. Wij vragen u om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal via Parro. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen in de app. Ouders/verzorgers kunnen alleen de berichten en foto’s zien van de groep van hun kind(eren). Er worden alleen foto’s gebruikt van leerlingen van wie de ouders toestemming hiervoor hebben gegeven.