obs De Dubbelburg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het erg belangrijk dat er goed contact is tussen ouders en de school, zodat ouders goed op de hoogte gehouden worden van de ontwikkelingen van het kind en de zaken die zich binnen de school afspelen. Daarnaast vinden we het prettig als we ook een beroep kunnen doen op de hulp van ouders bij activiteiten, zoals bij diverse festiviteiten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Informatieavond
    Aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt er voor iedere groep een informatieavond georganiseerd. Op deze avonden geven de leerkrachten informatie over leermiddelen, methodes, activiteiten, wijze van lesgeven, kanjertraining. Op deze manier krijgt u een beeld van wat uw kind in het komende jaar te wachten staat.
    
    
  • Oudergesprekken
    Drie keer per schooljaar vinden er oudergesprekken plaats. Het eerste gesprek in september is een kennismakingsgesprek met de leerkracht(en) over uw kind. Het tweede en derde gesprek gaan over het rapport van het kind. Het aanmelden voor de gesprekken gaat via Social Schools (digitale communicatiesysteem tussen ouders en school). De data voor de oudergesprekken staan opgenomen in de schoolagenda. Heeft u tussendoor behoefte om over de voortgang van uw kind te spreken, schroom niet om naar de groepsleerkracht toe te stappen. 
    
    
  • Social Schools
    Alle nieuwsbrieven en brieven worden verstuurd via Social Schools, als ouder beschikt u over een eigen inlogaccount waaraan via een unieke code uw kind(eren) gekoppeld worden. Binnen uw account kunt u de oude brieven altijd terugvinden. Alle berichten staan binnen uw account, maar komen ook op uw e-mailadres binnen. Uitnodigingen voor spreekuuravonden en hulp bij activiteiten worden ook via Social Schools verstuurd. Via Social Schools moet u zich ook inschrijven voor de oudergesprekken en kunt u zich aanmelden om te helpen bij activiteiten. Vragen kunt u ook Social Schools of via de mail sturen.
    
    
  • Website
    Op onze website kunt u ook terecht voor actuele informatie over onze school. De informatie op de website geeft u een indruk over het onderwijs op de Dubbelburg. Daarnaast hebben wij op de website ook alle praktische informatie voor u op een rijtje gezet. Bekijk het jaarrooster, de schooltijden, het vakantierooster, informatie over privacy, relevante downloads en veelgestelde vragen.
    
    
  • Social Media
    Naast Social Schools en de website van de school houden wij u ook via Social Media op de hoogte van activiteiten op de Dubbelburg. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er.
  Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op papier en via onze website. Op aanvraag kunt u kosteloos een afschrift van de regeling krijgen. Wij stellen het op prijs dat u uw klacht eerst kenbaar maakt aan de schoolleiding of het schoolbestuur voordat u verder stappen onderneemt. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: "de Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC)". De LKC onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Ouderraad
  De Ouderraad (OR) bestaat uit een groep ouders van leerlingen. Zij ondersteunen bij allerlei activiteiten en festiviteiten binnen de school. Zo zijn de Kinderboekenweek, het Sinterklaasfeest, het Kerstfeest, Lente activiteit en Avondvierdaagse een kleine greep uit de activiteiten die op het programma staan. Leerkrachten en ouders zorgen er samen voor dat er een divers aanbod is aan activiteiten en dat deze goed georganiseerd zijn. De ouders ontlasten de leerkrachten, zodat zij de focus kunnen houden op het lesgeven en de ontwikkeling van de kinderen. De OR komt regelmatig bij elkaar om te vergaderen.
  
  De Ouderraad organiseert en regelt niet alle activiteiten zelf. De ouders in de OR schakelen ook de hulp in van andere ouders van De Dubbelburg om bij activiteiten te helpen. Bij grote activiteiten zijn op de dag zelf veel hulpouders nodig om bijvoorbeeld materialen klaar te zetten, spelletjes te begeleiden en weer op te ruimen. Alle hulp is welkom

  De vergaderingen van de OR zijn openbaar. Bij de vergaderingen sluit ook een vaste afvaardiging van het team aan.

  De Medezeggenschapsraad 

  Via de Medezeggenschapsraad (MR) zijn ouders en personeel betrokken bij het beleid van de school. Zij hebben een gezamenlijke inbreng in de MR. Iedere school is wettelijk verplicht om een MR te hebben. Maandelijks komt de MR bijeen. De vergaderingen zijn openbaar. De MR houdt u via de nieuwsbrief op de hoogte van relevante informatie en deelt via deze wijze de notulen van de overleggen met de ouders.

  De MR geeft adviezen en maakt beslissingen omtrent beleidsvoorstellen die van invloed zijn op onze school. Dit betreft bijvoorbeeld het wijzigen van de schoolgids, veiligheid op school en verbeteringen in het onderwijs. Op sommige onderdelen heeft de MR instemmingsbevoegdheid. 

  De MR bestaat uit:

  • Oudergeleding (OMR): Kirsten van den Dobbelsteen (voorzitter), Fleur van Arkel (secretaris), Hilde Stenuit en Pieter van der Wal
  • Personeelsgeleding (PMR): Daniëlle van den Berg, Karin Rol, Dorien Tromm (Secretaris) en Dennis

  De MR vertegenwoordigt het personeel maar ook de ouders. Het is belangrijk om te weten wat er speelt. Zijn er zaken onduidelijk, heeft u vragen of bent u ergens ontevreden of juist tevreden over? U kunt contact opnemen met de MR via mr@dubbelburg.nl of door ons even aan te spreken bij het schoolplein. Wilt u een keer een MR vergadering bijwonen meldt u zich dan aan via mr@dubbelburg.nl.

  GMR
  Onze school valt sinds 1 januari 2003 onder een overkoepelend bestuur voor openbare basisscholen in de Duin- en Bollenstreek, stichting OBODB. Voor gemeenschappelijke en schooloverstijgende aangelegenheden is door het bestuur een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) ingesteld. De medezeggenschapsraad van iedere school die onder het bestuur valt, is vertegenwoordigd in de GMR. Ook hier is sprake van instemmings-, advies en informatierecht. Vanuit onze school is Pieter van der Wal vertegenwoordigd in de GMR. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afsluitende activiteit aan het einde van het schooljaar
  • Kinderboekenweek,
  • Paasviering

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De schoolreis en het schoolkamp van groep 8 staan los van de ouderbijdrage. Jaarlijks wordt de hoogte van dit bedrag vastgesteld.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor de vrijwillige ouderbijdrage wordt een staffel gehanteerd:

  • 1e kind € 25,00
  • 2e kind € 22,50
  • overige kinderen € 17,50

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, kunt u uw kind telefonisch voor schooltijd afmelden tussen 8.00 en 8.20 uur.  Ook is het mogelijk om uw kind ziek te melden via Social Schools. De leerkracht ontvangt hier een bericht van.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Indien u vrij wilt vragen voor uw kind(eren) dan kunt u dit via Social Schools aanvragen. Op onze website ziet u de procedure en formulieren die u hiervoor moet invullen.

  Wilt u meer informatie over leerplicht? Deze kunt vinden op de website van Regionaal Bureau Leerplicht Holland Rijnland

  Hier kunt u ook zien hoe de directie van een basisschool de aanvraag dient te beoordelen. Gaat uw aanvraag in een schooljaar over 10 schooldagen heen, dan beslist de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De school werkt conform de wet op het passend onderwijs. Dat betekent dat de school zorgplicht heeft na de aanmelding van een kind. Een toelatingsbeleid hebben wij momenteel niet, maar we kunnen niet alle leerlingen op onze school helpen. Op sommige hulpvragen hebben wij in het regulier primair onderwijs geen passend antwoord. Bij een aanmelding zal dit ook door de directie worden besproken met de ouders. 

  In het Schoolondersteuningsprofiel (SOP) is beschreven welke mogelijkheden en grenzen onze school heeft om leerlingen te ondersteunen. We beschrijven de ondersteuning die de school kan bieden, hoe dit georganiseerd is en wat onze ambities zijn. Zo weten ouders, leerlingen, collega-scholen, het samenwerkingsverband en de Inspectie van het Onderwijs vooraf wat ze kunnen verwachten van de school. Alle kinderen verdienen een passende plek in het onderwijs.
  

  Binnen passend onderwijs werken scholen samen om dit voor elk kind zo goed en thuisnabij mogelijk te bieden. Op het niveau van ons samenwerkingsverband (SWV Duin en Bollenstreek) zijn afspraken over de invulling van de basisondersteuning gemaakt en vastgelegd in een ondersteuningsplan. Dit SOP is in samenspraak met het schoolteam en MR tot stand gekomen. Het SOP wordt minimaal eens in de 4 jaren bijgesteld.

  Sluiten

• Twee locaties, één school

  Twee locaties, één school

  De Dubbelburg kent twee locaties. Op de locatie Duyfrak geven wij les aan de leerlingen van groep 1 t/m 5 en op de locatie Valkenhorst aan de groep 6 t/m 8.  De Dubbelburg is wel één school. Op beide locaties geven wij op eenzelfde manier les en met dezelfde methodiek.

  Sluiten