Informatieochtenden
Op de informatieochtenden voor nieuwe ouders leggen we onze visie en aanpak uit. Deze staat ook op onze website beschreven.
Documenten
De meeste informatie over de school is te lezen in de schoolgids. Naast de schoolgids is er ook het schoolplan. Iedere vier jaar wordt er een nieuw schoolplan opgesteld. In het schoolplan staan de beleidsvoornemens uitgewerkt voor de komende jaren. Ieder jaar wordt er vanuit dit beleidsplan een jaarplan geschreven. Het jaarplan is een korte beschrijving van de voorgenomen ontwikkelingen op school. Al deze documenten staan op de website van school.
Informatie over de dagelijkse gang van zaken
Wij maken hiervoor gebruik van de NieuwsFlits. Dit is een nieuwsbrief die meestal wekelijks wordt verzonden aan alle ouders. Via de NieuwsFlits wordt belangrijke informatie verstuurd over activiteiten. Ook de jaarkalender, de nieuwsbrief en de maandkalender worden via de NieuwsFlits verzonden.
Informatie en overleg over uw kind
Heeft u een korte vraag, dan kunt u deze aan de leerkracht stellen direct na school. Als u meer tijd wil om te overleggen over uw kind, kunt u een afspraak maken met de leerkracht. U kunt korte mededelingen en vragen via e-mail aan de leerkracht sturen. Indien u meer wil delen met de leerkracht vragen wij u hiervoor een mondelinge afspraak te maken. Het lezen en beantwoorden van langere mails willen we graag beperken in verband met de schaarse tijd die leerkrachten hebben na de lestijd voor het onder andere voorbereiden van lessen van de volgende dag, nakijkwerk en administratie.
In de onderbouw hebben ouder(s)/verzorger(s) twee keer per jaar een gesprek met de leerkracht over de ontwikkeling van het kind. Elk half jaar vindt er een gesprek over de ontwikkeling van het kind plaats als het kind de leeftijd heeft bereikt van 4,5 – 5 – 5,5 en 6 jaar. Ouders van kinderen die in juli jarig zijn, hebben dit gesprek voor de zomervakantie. Als uw kind in augustus jarig is, heeft u dit gesprek na de zomervakantie.
In de midden- en bovenbouw hebben we drie keer per jaar een gesprek over de vorderingen. De kinderen krijgen twee keer per jaar een verslag mee waarin hun ontwikkeling wordt weergegeven.
Het eerste gesprek heeft u altijd in november. In dat gesprek ligt de nadruk op de sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen. Het eerste verslag voor groep 8 verschijnt in november. Voor de kinderen uit groep 3 t/m 7 komt dit verslag in februari/maart.
Het tweede verslag verschijnt in juni. In de verslagen ligt de nadruk op de sociaal-emotionele en de cognitieve ontwikkeling van de kinderen. Alle gegevens over de kinderen worden bewaard in een (digitaal) leerlingdossier dat door de leerkracht beheerd wordt. De intern begeleider en de directeur hebben inzage in het dossier. Ook de ouders van het desbetreffende kind kunnen op verzoek het dossier inzien. Informatie uit het digitale dossier delen we alleen met derden na toestemming van ouders. Conform de wettelijke voorschriften mogen we alleen onderwijskundige informatie delen met andere onderwijsinstellingen in geval uw kind overstapt naar een andere school of naar het voortgezet onderwijs.
Aannamebeleid
Als uw kind 3 jaar is geworden, kunt u uw kind zoon of dochter aanmelden op onze school. Vanaf het schooljaar 2021-2022 verloopt het inschrijven van uw zoon of dochter via de gemeente Utrecht. Meer informatie hierover vindt u op naardebasisschool.utrecht.nl
Wanneer wij concluderen dat we de benodigde ondersteuning niet kunnen bieden en onze school is de eerste school van aanmelding, dan gaan we met u op zoek naar passende plaats op een andere school.
Onze klassen hebben een streefmaximum van 28 kinderen per klas. In onze combinatiegroepen met drie jaarlagen, hanteren we een streefmaximum van 9 kinderen per jaarlaag. Wij geven 36 4-jarigen per schooljaar een gegarandeerde plek. Mochten er aanmeldingen binnenkomen nadat we dit aantal hebben bereikt, dan is het mogelijk om een plekje op de wachtlijst in te nemen.
Eerder aanmelden?
Helaas is het wettelijk niet mogelijk om kinderen onder de drie jaar al op een school aan te melden. Ook vooraanmeldingen mogen, conform gemeentelijk beleid, niet gedaan worden.
Uiteraard bent u al wel eerder welkom om een beeld van de school te vormen.
Voordat u uw kind aan wilt melden, willen we u graag uitnodigen voor een informatieochtend en rondleiding op onze school. We vinden het belangrijk dat u voor aanmelding kennis heeft gemaakt met onze montessorivisie en onze manier van werken in de school.
U kunt voor informatie en de rondleidingen contact opnemen met onze administratie: info.ooginal@spoutrecht.nl
Zij-instroom
Wanneer leerlingen op latere leeftijd instromen (zij-instromen) dan is er altijd eerst contact met de school van herkomst voordat we definitief overgaan tot plaatsing. In dit contact geeft de school van herkomst zijn visie op de betreffende leerling. Het beeld van de ouders, de school van herkomst, en de situatie op Montessorischool Oog in Al zijn allemaal van invloed op de besluitvorming om tot plaatsing over te gaan. Binnen 6 weken na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt u schriftelijk/per mail geïnformeerd over de toelating van uw kind. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd. De vier basisscholen in de wijk Oog in Al hebben met elkaar afgesproken dat een leerling die geplaatst is op 1 van de scholen niet op een wachtlijst van de andere scholen in Oog in Al mag blijven staan. Leerlingen starten op vierjarige leeftijd in groep 1. Wanneer een kind een bevestiging van plaatsing heeft ontvangen, zal de toekomstige leerkracht ongeveer drie maanden voor de vierde verjaardag contact opnemen voor een kennismakingsgesprek.
Privacy/omgang persoonsgegevens
Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op de website van onze school.
Foto- en video-opname
Ieder schooljaar komt de schoolfotograaf langs om van alle kinderen individuele foto’s en klassenfoto’s te maken. Deze foto’s kunt u dan bestellen bij de fotograaf.
Op school kunnen video-opnames gemaakt worden voor professionalisering van leerkrachten. Deze opnames worden alleen gebruikt met dit doel en worden niet naar buiten gebracht. Als de beelden niet meer nodig zijn, worden ze vernietigd.
Foto’s en video’s kunnen gemaakt worden tijdens verschillende activiteiten om deze met ouders te delen. Publicatie van deze foto’s is mogelijk via de Nieuwsflits of op onze internetpagina. Aan het begin van het jaar kunnen ouders aangeven of ze bezwaar hebben dat er beeldmateriaal van hun kind wordt gepubliceerd via internet of de nieuwsbrief. Indien we geen reactie krijgen, gaan we ervan uit dat er geen toestemming is gegeven door ouders.
Wanneer derden willen filmen of foto’s willen maken voor gebruik buiten school, wordt er altijd vooraf toestemming aan de betreffende ouders gevraagd.
Rookvrij schoolplein
De schoolpleinen van de SPO Utrecht zijn wettelijk verplicht Rookvrij te zijn per nieuwe schooljaar 2020-2021.