Informatieochtenden
Op de informatieochtenden voor nieuwe ouders leggen we onze visie en aanpak uit. Deze staat ook op onze website beschreven.
Documenten
De meeste informatie over de school is te lezen in de schoolgids. Naast de schoolgids is er ook het schoolplan. Iedere vier jaar wordt er een nieuw schoolplan opgesteld. In het schoolplan staan de beleidsvoornemens uitgewerkt voor de komende jaren. Ieder jaar wordt er vanuit dit beleidsplan een jaarplan geschreven. Het jaarplan is een korte beschrijving van de voorgenomen ontwikkelingen op school. Al deze documenten staan op de website van school.
Informatie over de dagelijkse gang van zaken
Wij maken hiervoor gebruik van de NieuwsFlits. Dit is een nieuwsbrief die meestal wekelijks wordt verzonden aan alle ouders. Via de NieuwsFlits wordt belangrijke informatie verstuurd over activiteiten. Ook de jaarkalender, de nieuwsbrief en de maandkalender worden via de NieuwsFlits verzonden.
Informatie en overleg over uw kind
Heeft u een korte vraag, dan kunt u deze aan de leerkracht stellen direct na school. Als u meer tijd wil om te overleggen over uw kind, kunt u een afspraak maken met de leerkracht. U kunt korte mededelingen en vragen via e-mail aan de leerkracht sturen. Indien u meer wil delen met de leerkracht vragen wij u hiervoor een mondelinge afspraak te maken. Het lezen en beantwoorden van langere mails willen we graag beperken in verband met de schaarse tijd die leerkrachten hebben na de lestijd voor het onder andere voorbereiden van lessen van de volgende dag, nakijkwerk en administratie.
In de onderbouw hebben ouder(s)/verzorger(s) twee keer per jaar een gesprek met de leerkracht over de ontwikkeling van het kind. Elk half jaar vindt er een gesprek over de ontwikkeling van het kind plaats als het kind de leeftijd heeft bereikt van 4,5 – 5 – 5,5 en 6 jaar. Ouders van kinderen die in juli jarig zijn, hebben dit gesprek voor de zomervakantie. Als uw kind in augustus jarig is, heeft u dit gesprek na de zomervakantie.
In de midden- en bovenbouw hebben we drie keer per jaar een gesprek over de vorderingen. De kinderen krijgen twee keer per jaar een verslag mee waarin hun ontwikkeling wordt weergegeven.
Het eerste gesprek heeft u altijd in november. In dat gesprek ligt de nadruk op de sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen. Het eerste verslag voor groep 8 verschijnt in november. Voor de kinderen uit groep 3 t/m 7 komt dit verslag in februari/maart.
Het tweede verslag verschijnt in juni. In de verslagen ligt de nadruk op de sociaal-emotionele en de cognitieve ontwikkeling van de kinderen. Alle gegevens over de kinderen worden bewaard in een (digitaal) leerlingdossier dat door de leerkracht beheerd wordt. De intern begeleider en de directeur hebben inzage in het dossier. Ook de ouders van het desbetreffende kind kunnen op verzoek het dossier inzien. Informatie uit het digitale dossier delen we alleen met derden na toestemming van ouders. Conform de wettelijke voorschriften mogen we alleen onderwijskundige informatie delen met andere onderwijsinstellingen in geval uw kind overstapt naar een andere school of naar het voortgezet onderwijs.
Privacy/omgang persoonsgegevens
Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op de website van onze school.
Foto- en video-opname
Ieder schooljaar komt de schoolfotograaf langs om van alle kinderen individuele foto’s en klassenfoto’s te maken. Deze foto’s kunt u dan bestellen bij de fotograaf.
Op school kunnen video-opnames gemaakt worden voor professionalisering van leerkrachten. Deze opnames worden alleen gebruikt met dit doel en worden niet naar buiten gebracht. Als de beelden niet meer nodig zijn, worden ze vernietigd.
Foto’s en video’s kunnen gemaakt worden tijdens verschillende activiteiten om deze met ouders te delen. Publicatie van deze foto’s is mogelijk via de Nieuwsflits of op onze internetpagina. Aan het begin van het jaar kunnen ouders aangeven of ze bezwaar hebben dat er beeldmateriaal van hun kind wordt gepubliceerd via internet of de nieuwsbrief. Indien we geen reactie krijgen, gaan we ervan uit dat er geen toestemming is gegeven door ouders.
Wanneer derden willen filmen of foto’s willen maken voor gebruik buiten school, wordt er altijd vooraf toestemming aan de betreffende ouders gevraagd.
Rookvrij schoolplein
De schoolpleinen van de SPO Utrecht zijn wettelijk verplicht Rookvrij te zijn per nieuwe schooljaar 2020-2021.