Openbare Montessorischool Oog in Al

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen met u werken we aan de ontwikkeling van onze kinderen, want onderwijs en opvoeden gaan hand in hand. Onze Montessorivisie geeft richting aan het handelen van leerkrachten op pedagogisch en didactisch vlak. De ontwikkeling van kinderen is het meest gebaat als ouders en school op een lijn zitten met hun visie op opvoeding. We vinden het belangrijk om open en eerlijk met elkaar in gesprek te kunnen zijn over de ontwikkeling van uw kind.

  Wij organiseren een paar keer per jaar oudergesprekken, waarin de voortgang van uw kind wordt besproken. Deze gesprekken zijn ook bedoeld om de samenwerking tussen school en ouders te bevorderen. U bent overigens van harte welkom om ook buiten deze oudergesprekken met ons in gesprek te gaan, als u vragen heeft over de ontwikkeling van uw kind. Onze leerkrachten zullen andersom ook in gesprek gaan met u, als zij in de ontwikkeling van het kind daar aanleiding toe zien.  

  We werken graag samen aan activiteiten op school en we willen daarbij gebruik maken van uw kennis en vaardigheden. U kunt ons helpen in het onderwijs door bijvoorbeeld te lezen met kinderen of door te helpen met het automatiseren van rekenen. Neem hiervoor graag contact op met de leerkracht van uw kind.

  Rookvrij 

  De gebouwen en de schoolpleinen van SPO Utrecht zijn wettelijk rookvrij.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Schoolgids en jaarplan
  

  De meeste informatie over de school is te lezen in de schoolgids. Naast de schoolgids is er ook het schoolplan. Iedere vier jaar wordt er een nieuw schoolplan opgesteld. In het schoolplan staan de beleidsvoornemens uitgewerkt voor de komende jaren. Ieder jaar wordt er vanuit dit beleidsplan een jaarplan geschreven. Het jaarplan is een korte beschrijving van de voorgenomen ontwikkelingen op school. Al deze documenten staan op de website van school.  

  Informatie over de dagelijkse gang van zaken

  Eens per maand komt onze nieuwsbrief uit, de 'Nieuwsflits'. Hierin staat belangrijke informatie die de hele school aangaat, zoals aan welke onderwijsontwikkelingen wordt gewerkt of berichten vanuit de verschillende (ouder)commissies. 

  Vanuit de groepen wordt vrijwel iedere week een ouderbericht verstuurd via ons communicatieplatform 'Parro'. Zo blijft u goed op de hoogte van waar uw kind in de groep mee bezig is. Parro is i.v.m. privacy alleen toegankelijk voor ouders van kinderen op onze school.

  Informatie en overleg over uw kind

  Heeft u een korte vraag, dan kunt u deze aan de leerkracht stellen direct na school. Als u meer tijd wil om te overleggen over uw kind, kunt u een afspraak maken met de leerkracht. U kunt korte mededelingen en vragen via Parro of e-mail aan de leerkracht sturen. Indien u meer wilt delen met de leerkracht vragen wij u hiervoor een afspraak te maken. Het lezen en beantwoorden van langere mails willen we graag beperken in verband met de schaarse tijd die leerkrachten hebben na de lestijd voor het onder andere voorbereiden van lessen van de volgende dag, nakijkwerk en administratie.  

  In de onderbouw hebben ouder(s)/verzorger(s) twee keer per jaar een gesprek met de leerkracht over de ontwikkeling van het kind. Elk half jaar vindt er een gesprek over de ontwikkeling van het kind plaats als het kind de leeftijd heeft bereikt van 4,5 – 5 – 5,5 en 6 jaar. Ouders van kinderen die in juli jarig zijn, hebben dit gesprek voor de zomervakantie. Als uw kind in augustus jarig is, heeft u dit gesprek na de zomervakantie. 

  In de midden- en bovenbouw hebben we drie keer per jaar een gesprek over de vorderingen. De kinderen krijgen twee keer per jaar een verslag mee waarin hun ontwikkeling wordt weergegeven. Het eerste verslag voor groep 8 verschijnt al in november. Voor de kinderen uit groep 3 t/m 7 komt dit verslag in februari/maart.

  Het eerste gesprek heeft u altijd in november. In dat gesprek ligt de nadruk op de sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen. 

  Het tweede verslag verschijnt in juni. In de verslagen ligt de nadruk op de sociaal-emotionele en de cognitieve ontwikkeling van de kinderen. Alle gegevens over de kinderen worden bewaard in een (digitaal) leerlingdossier dat door de leerkracht beheerd wordt. De intern begeleider en de directeur hebben inzage in het dossier. U kunt het dossier van uw kind op verzoek inzien. Informatie uit het digitale dossier delen we alleen met derden na toestemming van ouders. Conform de wettelijke voorschriften mogen we alleen onderwijskundige informatie delen met andere onderwijsinstellingen in geval uw kind overstapt naar een andere school of naar het voortgezet onderwijs.

  Gezellige ochtend en open lesochtend

  Een paar keer per schooljaar organiseren we 'gezellige ochtenden' voor de ouders van onze leerlingen. Tijdens de gezellige ochtenden treden de kinderen per bouw of bouwoverstijgend voor u op. Er wordt o.a. gezongen, gedanst, voorgedragen en gepresenteerd. 

  Eveneens een paar keer per schooljaar zetten we alle klassendeuren voor u open. U bent dan ongeveer een half uurtje van harte welkom in de groep van uw kind om de start van de dagelijkse schooldag bij te wonen. Om teveel drukte in één keer te voorkomen, kunt u zich via Parro inschrijven voor de open lesochtend.

  Informatieochtenden voor nieuwe ouders

  Op de informatieochtenden voor nieuwe ouders leggen we onze visie en aanpak uit. Deze staat ook op onze website beschreven.

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en www.obsooginal.nl 

  Foto- en filmopname

  Ieder schooljaar komt de schoolfotograaf langs om van alle kinderen individuele foto’s en klassenfoto’s te maken. Deze foto’s kunt u dan bestellen bij de fotograaf.  

  Op school kunnen video-opnames gemaakt worden voor professionalisering van leerkrachten. Deze opnames worden alleen gebruikt met dit doel en worden niet naar buiten gebracht. Als de beelden niet meer nodig zijn, worden ze vernietigd.  

  Foto’s en video’s kunnen gemaakt worden tijdens verschillende activiteiten om deze met ouders te delen. Publicatie van deze foto’s is mogelijk via de Nieuwsflits of in Parro. Aan het begin van het jaar kunnen ouders aangeven of ze bezwaar hebben dat er beeldmateriaal van hun kind wordt gepubliceerd via internet of de nieuwsbrief. Indien we geen reactie krijgen, gaan we ervan uit dat er geen toestemming is gegeven door ouders.  

  Wanneer derden willen filmen of foto’s willen maken voor gebruik buiten school, wordt er altijd vooraf toestemming aan de betreffende ouders gevraagd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling
  

  Indien u niet tevreden bent over de zorg of ontwikkeling van uw kind, geeft u dit in eerste instantie aan bij de leerkracht van uw kind. Als u het idee heeft dat u onvoldoende gehoord wordt, kunt u contact opnemen met de bouwcoördinator. Indien de bouwcoördinator naar uw idee ook onvoldoende gehoor geeft, kunt u contact opnemen met de directie. In dit laatste geval gaat de directie altijd in gesprek met u en de leerkracht samen om de klacht te onderzoeken.  

  Indien u naar uw mening ook door de directie onvoldoende wordt gehoord, kunt u de klachtenprocedure van de overkoepelende stichting SPO Utrecht volgen. Hiervoor meldt u zich bij de contactpersoon voor klachten in onze school. SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze ligt op school voor alle betrokkenen ter inzage.   

  Onvrede of klacht
  

  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze vindt u op de website.  

  Op onze school zijn Lotte Hazelzet en Ilse Swank de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Lotte en Ilse zijn bereikbaar via lotte.hazelzet@spoutrecht.nl en ilse.swank@spoutrecht.nl   

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: barbel@cvp-plus.nl en joost@cvp-plus.nl of telefonisch: 070- 2600032.  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Maak kennis met de externe vertrouwenspersonen.  

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/ .   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Inspraak en advies

  Iedere school heeft verplicht een medezeggenschapsraad, de MR. Dit is vastgelegd in de Wet Medezeggenschap op scholen (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap, inspraak en advies. De MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. De MR overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen in het onderwijs, geldbesteding, de keuze van een lesmethode, verandering van klassenindeling, de invoering van ICT, veiligheid op school en de manier waarop men ouders wil laten meehelpen in het onderwijs en bij andere activiteiten.  

  Onze MR bestaat uit drie leerkrachten en drie ouders. De MR vergadert ongeveer zes keer per jaar en de vergaderingen zijn openbaar. De MR is bereikbaar via mr.ooginal@spoutrecht.nl.  

  De MR bestaat op dit moment uit de volgende personen:

  - personeelsgeleding: Alex Ennen, Ilse Swank–Kornmann Rudi en Wendelmoet Kuipers

  - oudergeleding: Geerten de Goede, Sanne Blik en (open vacature)

  GMR

  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt pro-actief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden. 

  Ondersteuning bij activiteiten

  De betrokkenheid van ouders is onmisbaar voor school. De vele leuke excursies en schoolreisjes zijn zonder ondersteuning van de ouders onmogelijk om uit te voeren. Het komt regelmatig voor dat we vragen om mee te gaan als extra begeleiding bij een bezoek aan een museum, toneelstuk of iets dergelijks.  

  Soms vragen we ouders ook om een gastles te geven in de groep. Dus heeft u een leuk idee voor een gastles, denk daarbij aan uw beroep of een interessante hobby, neem dan gerust contact op met de leerkracht.  

  Op school hebben we een actieve activiteitencommissie (AC). De AC organiseert in samenwerking met het team o.a. de sinterklaasviering en het slotfeest. De activiteitencommissie vergadert een aantal keer paar jaar samen met een leerkracht. Daarnaast hebben we de oudercommissie (OC) die verantwoordelijk voor het innen van de vrijwillige ouderbijdrage.

  De OC is via e-mail bereikbaar: oc.ooginal@spoutrecht.nl.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • verschillende zaken, zoals hieronder benoemd

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreizen van onder- en middenbouw en het schoolkamp van de bovenbouw vragen wij een aanvullende, vrijwillige ouderbijdrage. Deze kan per jaar verschillen door wijzigingen van locatie of wijzigingen in huur van de locatie. Kinderen van ouders die de aanvullende, vrijwillige bijdrage niet kunnen voldoen sluiten wij niet uit van deelname. Ieder kind mag mee.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.  

  De ouderbijdrage op onze school bedraagt €50 per jaar per kind. De hoogte van deze vrijwillige ouderbijdrage wordt ieder jaar met instemming van de medezeggenschapsraad vastgesteld. Uiteraard hopen wij dat u de vrijwillige bijdrage wilt betalen, zodat de school extra voorzieningen en activiteiten kan realiseren. Met uw bijdrage zijn wij in staat een aantal activiteiten te bekostigen, zoals:
  

  • Het onderhouden van het documentatiecentrum. We hebben een zeer goed onderhouden bibliotheek op school die intensief wordt gebruikt door alle leerlingen. Om het DOC actueel te kunnen houden wordt een substantieel deel van de ouderbijdrage hiervoor aangewend. 
  • Een bijdrage van € 175,- per klas, o.a. voor een leuke aankleding van het lokaal en attenties voor de kinderen tijdens diverse feesten. 
  • De verschillende feesten die worden georganiseerd vanuit de activiteitencommissie, zoals het sinterklaasfeest, het kerstfeest en het slotfeest.
  • Bijzondere grote uitgaven, zoals een podium, geluid, stoelen voor voorstellingen.  

  Indien we onvoldoende (financiële) dekking hebben om een feest of uitje te bekostigen, zullen we genoodzaakt zijn het te annuleren. De ouderbijdrage wordt geïnd door de oudercommissie (OC) en is te bereiken via e-mail: oc.ooginal@spoutrecht.nl.

  Mogelijkheden voor extra financiële ondersteuning 

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Op de U-pas staat een persoonlijk tegoed voor bijvoorbeeld zwemmen, muziekles of de bioscoop. Uw kind krijgt ook een U-pas: voor bijvoorbeeld een fiets of een laptop. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen. Twijfelt u of u in aanmerking komt? Check dan ook de website of neem contact op met het U-pasbureau via info@u-pas.nl of 088-6006300.   

  Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas Vul het formulier [link https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/] in, dan nemen zij contact met u op.   

  Er is meer  

  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website [link www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/] . Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.

  Sponsoring

  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in een convenant[1].

  Uitgangspunten van dit convenant zijn:  

  • Sponsoring mag de inhoud van het onderwijs niet beïnvloeden. 

  • De school mag niet in een afhankelijke positie terechtkomen.  

  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstellingen van de school.   

  • Sponsoring mag de objectiviteit, de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen   

  Onze school onderschrijft dit convenant en zal hiernaar handelen   

  [1] Convenant Scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022 | Rapport | Rijksoverheid.nl    
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, kunt u dit telefonisch melden of u kunt de leerkracht van uw kind een Parro-bericht sturen. De afwezigheid van kinderen wordt door ons dagelijks geregistreerd. Als wij geen ziek- of afwezigheidsmelding hebben ontvangen, bellen we u op. 

  Bij langdurig ziekteverzuim door uw kind zal de leerkracht contact met u opnemen. Als er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim, zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen 

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.  

  Leerplicht gemeente Utrecht 

  www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht 030-2862660, leerplicht@utrecht.nl 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool 

  Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Dit aanmelden verloopt op een centrale manier. Voor meer informatie kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl   

  Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over de manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen.    

  Aanmelden 

  In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden op onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl. De beschikbare plaatsen worden ieder kwartaal door ons aangegeven en verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit. Als school hebben wij geen invloed op de plaatsing van de aangemelde kinderen. De regels voor voorrang zijn stedelijk bepaald en vindt u op de website www.naardebassischool.utrecht.nl.

  Heeft uw kind geen plaats gekregen op onze school? Dan plaatst het stedelijke aanmeldproces uw kind automatisch op de 2e, 3e of volgende school van uw voorkeur die wél plaats heeft. Na afloop van het kwartaal hoort u via het stedelijk aanmeldproces of onze school plaats voor u heeft. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt binnen de opgegeven termijn.    

  Toelaten en inschrijven 

  Als u de plaats voor uw kind bevestigt, vragen we u om extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen als we vermoeden dat er sprake is van een speciale onderwijsbehoefte voor uw kind. In dat geval vragen we gegevens aan de voorschool of het kinderdagverblijf van uw kind. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is, zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. 

  Leerlingen starten op vierjarige leeftijd in groep 1. Wanneer een kind een bevestiging van plaatsing heeft ontvangen, zal de toekomstige leerkracht ongeveer drie maanden voor de vierde verjaardag contact opnemen voor een kennismakingsgesprek.

  Voordat u uw kind aan wilt melden, willen we u graag uitnodigen voor een informatieochtend en rondleiding op onze school. We vinden het belangrijk dat u voor aanmelding kennis heeft gemaakt met onze Montessorivisie en onze manier van werken. U vindt de data van deze info-ochtenden op onze website: www.obsooginal.nl. Daar vindt u ook onze contactgegevens om u aan te melden.

  Zij-instroom

  Wanneer leerlingen op latere leeftijd instromen (zij-instromen) is er altijd eerst contact met de school van herkomst voordat we definitief overgaan tot plaatsing. In dit contact geeft de school van herkomst zijn visie op de betreffende leerling. Het beeld van de ouders, de school van herkomst en de situatie op Montessorischool Oog in Al zijn allemaal van invloed op de besluitvorming om tot plaatsing over te gaan. Binnen 6 weken na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt u schriftelijk/per mail geïnformeerd over de toelating van uw kind. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd.

  De vier basisscholen in de wijk Oog in Al hebben met elkaar afgesproken dat een leerling die geplaatst is op een van de scholen niet op een wachtlijst van de andere scholen in Oog in Al mag blijven staan.  

  Sluiten