OBS Rietendakschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Met een groot verantwoordelijkheidsgevoel werken wij mee aan de ontwikkeling van uw kind. Wij waarderen het in ons gestelde vertrouwen met de inschrijving van uw kind op ‘de Rietendakschool’. Wel stellen we met nadruk dat we - alleen samen met u - aan de ontwikkeling van uw kind kunnen werken. Wij gaan ervan uit dat u, met het goed kennen van uw kind, de deskundige bent. Wij hebben uw informatie en hulp daarom hard nodig.  

  Aannamebeleid

  Als uw kind 3 jaar is, kunt u uw zoon of dochter aanmelden via de gemeente. Doet u dit zo vlot mogelijk want uw eerste keuze kan misschien niet gehonoreerd worden (gemeentebeleid). In het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt moet u uw kind bij de gemeente aanmelden. www.naardebasisschool.utrecht.nl

  Kinderen ouder dan 4 jaar kunnen rechtstreeks contact met de school opnemen.

  Als er sprake is van aanmelding van een kind waarvan vermoed wordt dat extra  ondersteuning nodig is, wordt een nader onderzoek uitgevoerd. Er kunnen dan bijvoorbeeld gegevens worden opgevraagd bij de voorschool of het kinderdagverblijf.  Op grond van de bevindingen van het onderzoek besluit de directeur over de toelating. Het kan voorkomen dat een kind speciale zorg nodig heeft die de school niet kan bieden.     

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Goede informatie van de school is voor ouders en de school erg belangrijk.

  De volgende communicatiemiddelen worden hierbij ingezet: 

  • Mobiel communicatiesysteem via Social Schools (voor mededelingen, contact leggen met de leerkracht, inschrijvingen voor voortgangs- en rapportgesprekken en nieuwsberichten van de school en de groepen).
    
  • Website: wordt zeer regelmatig aangepast en verschaft actuele informatie;
    
  • Schoolgids: eveneens te verkrijgen als ‘download’ op onze website;
  • Algemene Ouderavond;
  • Informatie van de MR: de agenda van de MR verschijnt op de prikborden in de gang en op de website.
    Peuter-/informatie-ochtenden: voor de ouders van nieuwe kleuters;
    Diverse folders: met onderwerpen als dyslexie, projectgroepen, en ontwikkelperspectieven waar u als ouder mee te maken kunt krijgen.

  Als u zich zorgen maakt over uw kind, maak dan gerust een afspraak met de leerkracht om daarover te praten. Wij communiceren liever niet per e-mail of app over problemen of zorgen over leerlingen

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ondanks alle inzet, deskundigheid en goede bedoelingen kan het voorkomen dat ouders ergens niet tevreden over zijn. Als dit voorkomt, dan is de eerste stap om uw ongenoegen met de leerkracht van uw kind te bespreken. Komt u er met de leerkracht niet uit, dan kunt u contact opnemen met de directie. Praten over zaken die niet goed lopen is de eerste stap naar een oplossing. Als u zich ergens zorgen over maakt of de communicatie over bepaalde zaken niet soepel verloopt, wacht dan ook hiermee niet te lang. De directie kan u verwijzen naar de klachtcontactpersoon van de school.
  

  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze vind u op de website (www.spoutrecht.nl). Op onze school is Annabel Scholman de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Annabel Scholman is bereikbaar via annabel.scholman@spoutrecht.nl of 030-244 86 57.   

  Externe vertrouwenspersoon

  SPO Utrechct heeft een ook een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd. De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. 

  Anky Theelen

  theelen@human-invest.nl

  Telefoon: 06-43498918  

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Een klacht kan bij het bestuur worden ingediend (info@spoutrecht.nl). U kunt uiteraard ook eerst telefonisch contact met ons bestuur opnemen (030-2652640). Ons schoolbestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. De Commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht. De Commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over de door het bevoegd gezag te nemen maatregelen. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl/klachten vindt u meer informatie over onder meer de relevante regelgeving, de te doorlopen procedure bij de behandeling van klachten en de samenstelling van de Commissie.  

  
  

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs

  Postadres: Onderwijsgeschillen

  Postbus 85191 3508 AD Utrecht

  Telefoon: 030 - 280 9590

  www.onderwijsgeschillen.nl

  Email: info@onderwijsgeschillen.nl  

  Inspectie van het onderwijs

  www.onderwijsinspectie.nl

  Email: info@owinsp.nl  

  Voor algemene vragen over onderwijs kunt u terecht bij: 0800 – 8051 (gratis).

  Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld

  meldpunt vertrouwensinspecteurs

  0900 – 111 3 111 (lokaal tarief).
  

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en via de website van onze school.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad

  De Rietendakschool heeft een actieve Medezeggenschapsraad (MR) waarin zowel ouders als personeelsleden zitting hebben. De MR bestaat uit een vertegenwoordiging van drie personeelsleden en drie ouders.

  De MR van de Rietendakschool komt minimaal zes keer per jaar bijeen. Zij bespreken dan beleidsmatige onderwerpen. Zoals het jaarplan en de begroting van de school. Deze plannen kunnen namelijk niet zonder instemming of advies van de medezeggenschapsraad vastgesteld worden. Ook heeft de MR inspraak bij de vaststelling van het formatieplan, de schoolgids, het schoolplan en de overeenkomst die is gesloten met de organisatie voor buitenschoolse opvang. Ook de komende jaren zal de MR zich enthousiast, kritisch en scherp opstellen als het gaat om belangrijke beslissingen binnen de school.

  Ouders kunnen leden van de MR altijd op school aanspreken. Nieuw dit jaar is een "inloopspreekuur" van de MR op vrijdagochtend van 08.30 tot 9 uur. Mocht u via e-mail contact willen zoeken met de MR, dan kan dat via mr@bsrietendak.nl. 
  De MR leden voor schooljaar 2020-2021 zijn:

  Erik Suik, Eva de Haan en Mareille Schalkx (oudergeleding)

  Arjen Laferte, Alma Bouwer, Monique van de Rhee (personeelsgeleding)

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Leesboeken voor de schoolbieb
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het leerplichtige onderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Uiteraard hopen wij dat u de vrijwillige bijdrage wilt betalen, zodat de school de extra activiteiten kan realiseren.  

  De oudercommissie organiseert een aantal activiteiten per schooljaar.
  Voor het schooljaar 2020-2021 organiseert de oudercommissie de volgende activiteiten: kerstborrel voor de ouders, avondvierdaagse, zomerfeest en de luizencontrole. Bij een aantal andere activiteiten ondersteunt de oudercommissie de school bij de organisatie. Een lid van het onderwijsteam heeft de regie. Voorbeelden van deze activiteiten zijn de Sinterklaasviering en de Koningsspelen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, verwachten wij dat u ons daarvan voor 8.30 uur telefonisch (030 - 244 86 57) op de hoogte brengt. Wanneer kinderen afwezig zijn zonder bericht, bellen wij u om uit te sluiten of er iets gebeurd is. 

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Helaas zien wij regelmatig dat ouders voor het vijfde jaar van het kind een verlofaanvraag voor meerdere weken aanvragen. Wij betreuren dit en vinden dit niet wenselijk. Als uw kind op vierjarige leeftijd op school komt dan bieden wij een programma aan waarin uw kind wordt meegenomen. Daarnaast heeft u een overeenkomst met de school; u plaatst uw kind op onze school en daarmee dat uw kind onderwijs aangeboden krijgt. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.   
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. Als u verlof wilt aanvragen, moet u ruim van tevoren contact opnemen met de directeur van de school.  Zij kan u precies vertellen wat de mogelijkheden zijn en hoe u verlof moet aanvragen. De volledige verlofregeling ligt ter inzage op school.

  Sluiten