OBS Rietendakschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn deskundigen van hun kind, de school is deskundig in het leren van kinderen. Door een goede samenwerking op basis van wederzijds vertrouwen werken we aan de optimale ontwikkeling van elke leerling. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Goede informatie van de school is voor ouders en de school erg belangrijk.

  De volgende communicatiemiddelen worden hierbij ingezet: 

  • Mobiel communicatiesysteem via Social Schools (voor mededelingen, contact leggen met de leerkracht, inschrijvingen voor voortgangs- en rapportgesprekken en nieuwsberichten van de school en de groepen).
  • Schoolgids: eveneens te verkrijgen als ‘download’ op onze website;
  • Algemene Ouderavond;
  • Informatie van de MR: de agenda van de MR verschijnt op de prikborden in de gang en op de website.
  • Peuter-/informatie-ochtenden: voor de ouders van nieuwe kleuters;
  • Diverse folders: met onderwerpen als dyslexie, projectgroepen, en ontwikkelperspectieven waar u als ouder mee te maken kunt krijgen.

  Daarnaast zijn er 4 keer per jaar voortgangsgesprekken voor ouder en kind.

  • Na de zomervakantie een kennismakingsgesprek. In dit gesprek staat de kennismaking tussen ouder, kind en leerkracht centraal. Deze gesprekken zijn verplicht indien uw kind bij een nieuwe leerkracht in de klas komt.
  • In november volgt een voortgangsgesprek. Samen bespreekt u de eerste voortgang van uw kind in het nieuwe leerjaar. Sociaal-emotionele vorming staat hierbij centraal. 
  • In februari ontvangen leerlingen het eerste rapport en wordt dat besproken in een rapportgesprek.
  • In juni ontvangen leerlingen het tweede rapport. De gesprekken over dat rapport zijn op vrijwillige basis. 

  Als u zich zorgen maakt over uw kind, maak dan gerust een afspraak met de leerkracht om daarover te praten. Dat kan via de ouderapp of mail. Wij communiceren liever niet per e-mail of app inhoudelijk over problemen of zorgen over leerlingen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onvrede of klacht

  Ondanks alle inzet, deskundigheid en goede bedoelingen kan het voorkomen dat ouders ergens niet tevreden over zijn. Als dit voorkomt, dan is de eerste stap om uw ongenoegen met de leerkracht van uw kind te bespreken. Komt u er met de leerkracht niet uit, dan kunt u contact opnemen met de directie. Praten over zaken die niet goed lopen is de eerste stap naar een oplossing. Als u zich ergens zorgen over maakt of de communicatie over bepaalde zaken niet soepel verloopt, wacht dan ook hiermee niet te lang. De directie kan u verwijzen naar de klachtcontactpersoon van de school.
  

  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze vindt u op de website. Op onze school is Anne Ruiter de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Anne is bereikbaar via [email protected].

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032.  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. 

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: Regelingen SPO Utrecht .

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht en op de website van onze school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad

  De Rietendakschool heeft een actieve Medezeggenschapsraad (MR) waarin zowel ouders als personeelsleden zitting hebben. De MR bestaat uit een vertegenwoordiging van twee personeelsleden en twee ouders.

  De MR van de Rietendakschool komt minimaal zes keer per jaar bijeen. Zij bespreken o.a. het jaarplan en de begroting van de school. Deze plannen kunnen namelijk niet zonder instemming of advies van de medezeggenschapsraad vastgesteld worden. Ook heeft de MR inspraak bij de vaststelling van het formatieplan, de schoolgids, het schoolplan en de overeenkomst die is gesloten met de organisatie voor buitenschoolse opvang. Ook de komende jaren zal de MR zich enthousiast, kritisch en scherp opstellen als het gaat om belangrijke beslissingen binnen de school.

  De MR leden voor schooljaar 2023-2024 zijn; 

  Oudergeleding:

  Mareille Schalkx-Hermans, voorzitter

  Eduard Louwerse

  Personeelsgeleding;

  Alma Bouwer

  Annabel Scholman

  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt pro-actief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden.

  Oudercommissie

  De Rietendakschool heeft veel ouders die in meer of mindere mate helpen bij het organiseren van het onderwijs en activiteiten. De Oudercommissie stuurt dit aan. In de hal van de school hangt een actueel overzicht van de Oudercommissie.

  Ouderactiviteiten

  Er is twee keer per jaar een schoolfeest waar ouders en kinderen welkom zijn. Daarnaast is er tweewekelijks een inloopmoment in elke klas, zijn er regelmatig vieringen in de school en gaan ouders mee naar uitstappen van klassen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid.

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Op de U-pas staat een persoonlijk tegoed voor bijvoorbeeld zwemmen, muziekles of de bioscoop. Uw kind krijgt ook een U-pas: voor bijvoorbeeld een fiets of een laptop. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen. Twijfelt u of u in aanmerking komt? Check dan ook de website of neem contact op met het U-pasbureau via [email protected] of 088-6006300.

  Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas Vul het formulier [link https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/] in, dan nemen zij contact met u op.

  Sponsoring

  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in dit convenant. Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsering moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, verwachten wij dat u ons daarvan voor 8.30 uur telefonisch (030 - 244 86 57) op de hoogte brengt. Wanneer kinderen afwezig zijn zonder bericht, bellen wij u om uit te sluiten of er iets gebeurd is. 

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Helaas zien wij regelmatig dat ouders voor het vijfde jaar van het kind een verlofaanvraag voor meerdere weken aanvragen. Wij betreuren dit en vinden dit niet wenselijk. Als uw kind op vierjarige leeftijd op school komt dan bieden wij een programma aan waarin uw kind wordt meegenomen. Daarnaast heeft u een overeenkomst met de school; u plaatst uw kind op onze school en daarmee dat uw kind onderwijs aangeboden krijgt. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.   
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. Als u verlof wilt aanvragen, moet u ruim van tevoren contact opnemen met de directeur van de school.  Zij kan u precies vertellen wat de mogelijkheden zijn en hoe u verlof moet aanvragen. De volledige verlofregeling ligt ter inzage op school.

  Leerplicht gemeente Utrecht

  www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht

  030-2862660, [email protected]  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid

  Voor het eerst naar de basisschool

  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl. Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen. Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen). 

  Zij-instromen op onze school

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven? Neem dan contact op met de school. Indien er plek is in het leerjaar van uw zoon/dochter wordt een afspraak gepland voor een gesprek. Voorafgaand aan die afspraak is het handig dat u de huidige school laat weten dat u een overstap overweegt. Na afloop van het gesprek vult u een aanmeldformulier in. Onze school informeert bij de huidige school naar uw zoon/dochter om te onderzoeken of wij de juiste ondersteuning kunnen voorzien. Hier heeft elke school wettelijk 6 weken de tijd voor. Als er wordt overgegaan tot plaatsing wordt gezamenlijk een startdatum afgesproken.

  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren een aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht.
  

  Sluiten