KBS Gertrudis

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We zien ouders als onze partner: samen zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de kinderen, thuis en op school. In dat licht vinden we het belangrijk om ouders te betrekken bij school, op allerlei manieren.

  Wij hebben op school een medezeggenschapsraad (MR) en een actieve en betrokken ouderraad (OR).

  De Gertrudis heeft een betrokken ouderpopulatie. Steeds weer kan de school een beroep doen op ouders, bij grote en kleine zaken. De school waardeert dit zeer en streeft ernaar de contacten te onderhouden en waar mogelijk te verbeteren. Niet voor niets, want er bestaat een aantoonbaar positief verband tussen een grote ouderbetrokkenheid en goede leerprestaties. Wij hechten daarom veel waarde aan een goede samenwerking en vinden het belangrijk dat onze wederzijdse verwachtingen helder zijn. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderbetrokkenheid op onze school kent verschillende vormen. Via diverse kanalen informeren wij u over schoolaangelegenheden. Zo wordt u via ons ouderportaal; Social Schools van allerlei zaken op school en in de groep op de hoogte gehouden.

  Aan het begin van elk jaar organiseren we een informatieavond per groep, nodigen we u één of twee keer per jaar uit voor een algemene informatieavond over ons onderwijskundige beleid en hanteren wij een vaste gesprekkencyclus met oudergesprekken. Ook buiten de geplande gespreksmomenten bent u altijd welkom om over uw kind(eren) te komen praten. De leerkrachten zijn goed te bereiken voor ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • extern contactpersoon, zie veiligheid op school
  • Ouderpanels
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  In het kader van de uitvoering van de kwaliteitswet hanteert de KSU een algemene klachtenregeling. Ouders en leerlingen kunnen klachten indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel. 

  De gedragslijn bij een klacht is als volgt: Indien de klacht direct met uw kind te maken heeft, neemt u in eerste instantie contact op met de leerkracht. Afhankelijk van de aard van de klacht kunt u ook terecht bij de schoolleider of een van onze interne contactpersonen. Deze zijn aangesteld om er zorg voor te dragen dat klachten van ouders of kinderen altijd serieus worden genomen en op een passende manier worden aangepakt.

  Elke ouder of kind kan een beroep op de interne contactpersoon doen als er problemen zijn waar u of uw kind niet met iedereen over durft te praten of wil praten. Deze problemen kunnen te maken hebben met machtsmisbruik, zoals seksuele intimidatie, pesten, mishandeling, discriminatie, onheuse bejegening, fysiek geweld en inbreuk op de privacy, maar ook met de didactische, pedagogische en/ of organisatorische aanpak van uw kind of de groep waar uw kind in zit.

  Het gesprek met de interne contactpersoon wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming. In het overleg met de interne contactpersoon wordt gekeken wie er moet worden ingeschakeld om tot de best mogelijke oplossing te komen. Als het nodig mocht zijn, is de volgorde van doorverwijzing (met uitzondering van klachten met betrekking tot seksuele intimidatie) als volgt: de clusterdirecteur, eventueel het bevoegd gezag, een van de externe vertrouwenspersonen en tot slot de Onafhankelijke Klachtencommissie van de Vereniging Besturenorganisatie Katholiek Onderwijs (VBKO), waarbij de KSU is aangesloten.

  Er zijn meerdere interne contactpersonen bij ons op school:

  Liesbeth Rademaker
  Telefoonnummer: 030 - 288 53 71
  E-mail: liesbeth.rademaker@ksu.nl

  Freya van Deventer
  Telefoonnummer: 030 - 287 19 25
  E-mail: freya.van.deventer@ksu.nl
  
  Babette Tammer
  Telefoonnummer: 030 - 288 53 71
  E-mail: babette.tammer@ksu.nl

  Ook is het mogelijk dat u of uw kind zich direct wendt tot één van de externe vertrouwenspersonen:
  Voor de KSU is dit de CED-groep
  Bezoekadres: Dwerggras 30 3068 PC Rotterdam
  Postadres: Postbus 8639 3009 AP Rotterdam
  Telefoon:010 - 407 15 99
  E-mail:evp@cedgro

  Meer informatie omtrent de klachtenregeling vindt u hier Klachtenregeling

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad
  De school heeft een actieve medezeggenschapsraad (MR). Deze bestaat uit vier ouders en vier personeelsleden. De MR biedt ouders en leerkrachten de mogelijkheid om mee te denken over schoolspecifiek beleid:
  - Gevraagd en ongevraagd advies geven betreffende beleid en ontwikkelingen van de school
  - Instemmen: o.a. over de formatie, de begroting, de schoolgids en de TSO.
  - De MR vertegenwoordigt wat onder personeel en ouders speelt (in brede zin).

  De MR treedt niet op wanneer het gaat om individuele vragen/klachten van ouders of personeel.

  Ouderraad
  Ook hebben wij een zeer betrokken ouderraad. De ouderraad (OR) coördineert en versterkt de betrokkenheid van ouders bij de school. De OR ondersteunt het team bij het organiseren van allerlei feesten, activiteiten en klussen en organiseert ouderavonden. De OR helpt mee om de school een aantrekkelijke en plezierige plek te maken.

  Ouderhulp
  We willen dat kinderen met veel plezier naar school gaan. Het organiseren van diverse activiteiten draagt bij aan het plezier op school. Ieder jaar gaan alle kinderen uit groep 1 t/m 7 op schoolreisje. Daarnaast worden er meerdere excursies en activiteiten georganiseerd. Die wisselen per leerjaar. Voorbeelden zijn: bezoek aan de culturele voorstellingen, schooltuinen, of een museum. In groep 8 gaan de leerlingen aan het eind van het schooljaar een week op kamp.

  Ouderhulp is bij deze activiteiten onmisbaar. Iedere klas heeft klassenouders. Zij ondersteunen de leerkracht bij diverse organisatorische zaken en zoeken onder andere hulpouders voor activiteiten. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school vragen wij tot 1 januari 2024 geen vrijwillige ouderbijdrage.

  Momenteel kijkt de Katholieke Scholenstichting Utrecht (KSU) – het bestuur waar wij als school deel van uitmaken – naar een andere aanpak van de vrijwillige ouderbijdrage. Tot 1 januari verandert er voor u en de kinderen op school niets. Ook binnen een andere aanpak zullen alle extra activiteiten op school gewoon door gaan voor alle kinderen en zullen kinderen nooit uitgesloten worden. De KSU vindt dat ieder kind gelijke kansen moet hebben om mee te doen aan extra activiteiten op school. Nu is dat ongelijk verdeeld over de scholen in Utrecht. Hoe de nieuwe aanpak er vanaf 1 januari precies uit gaat zien, wordt later dit jaar bekend. Hierover worden alle ouders van tevoren geïnformeerd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind wegens ziekte niet op school kan komen, dan horen we dit graag voor 8.00 uur. Dit kunt u melden via Social Schools.
  Als uw kind voor een afspraak naar de dokter, tandarts of specialist moet, maakt u dan bij voorkeur een afspraak na schooltijd. Als dat niet lukt, horen we graag zo snel mogelijk wanneer uw kind afwezig zal zijn. U kunt dit tevens melden via Social Schools.
  Heeft uw kind medicijnen nodig, of mag het bepaalde dingen niet doen in verband met gezondheidsrisico’s, handelen we volgens het ‘protocol medische handelingen’.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Onderwijs geeft een kind kansen op een goede toekomst. De naleving van de regels, betreffende het extra verlof, krijgen dan ook steeds meer belangstelling van leerplicht en de media. De afspraken die hier over gaan staan in de leerplichtwet en ook wij moeten deze regels volgen. Wanneer een kind zonder toestemming van de schoolleiding of leerplichtambtenaar niet op school is, heet dit ongeoorloofd schoolverzuim. De schoolleider is verplicht dit verzuim aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt. U kunt dan eventueel een boete krijgen. Als de schoolleider het verzuim niet meldt, kan de school ook een proces-verbaal krijgen.
  
  Extra verlof is niet bedoeld voor vakanties. De enige uitzondering op deze regel is als uw kind tijdens de schoolvakanties niet één keer per jaar met het gezin twee weken aaneengesloten op vakantie kan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. Voor de toezegging voor dit verlof is een werkgeversverklaring noodzakelijk.

  Voor situaties die buiten de wil van de ouders of de leerling liggen (gewichtige omstandigheden) is er verlof mogelijk. Voorbeelden hiervan zijn: ernstige ziekte of overlijden van bloed- of aanverwantenhuwelijk van bloed- of aanverwanten 12½- , 25-, 40- , 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten verhuizing van het gezin.

  Bij twijfel kunt u altijd overleggen met de schoolleider.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor ons toelatingsbeleid klikt u op de onderstaande link

  aanmeldings- toelatings- en plaatsingsbeleid

  Sluiten

• Aanmelden van uw kind

  Aanmelden van uw kind

  Voor het eerst naar de basisschool

  Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Dit aanmelden verloopt op een centrale manier voor meer informatie kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl  

  Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over een nieuwe manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen.  

  In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden op onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl

  De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit.  We verwachten dat er voldoende plaats is op onze school om alle kinderen een plek aan te bieden. Na afloop van het kwartaal krijgt u via de gemeente een aanbod voor een plaats. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt aan ons binnen de opgegeven termijn.   

  Als meer kinderen zich aanmelden dan er plaatsen zijn op onze school. Dan plaatsen we eerst de kinderen die voorrang hebben. Bijvoorbeeld omdat al een ouder broertje of zusje naar onze school gaat. De regels voor voorrang vindt u op de website www.naardebassischool.utrecht.nl

  Zijn er daarna nog plaatsen over? Dan wordt er gekeken naar de rest van de aanmeldingen. Als het nodig is, komt er een loting. Deze loting wordt stedelijk geregeld in Utrecht. Heeft uw kind geen plaats gekregen op onze school? Dan plaatst het stedelijke aanmeldproces uw kind automatisch op de 2e, 3e of volgende school van uw voorkeur die wél plaats heeft. Na afloop van het kwartaal hoort u via het stedelijk aanmeldproces of onze school plaats voor u heeft. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt binnen de opgegeven termijn.

  Als u de plaats voor uw kind bevestigt vragen we u extra informatie over uw kind. ?Het kan zijn dat we verder onderzoek doen en er kunnen gegevens worden opgevraagd bij de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school.  

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven? Neem dan telefonisch contact met ons op via 030-2885371 of stuur een mail naar info.gertrudis@ksu.nl 

  Sluiten