Op OBS de Klim hebben we een eigen app. Daarnaast communiceren we veel met de mail. We proosten aan het begin van het nieuwe schooljaar met elkaar. er zijn startgesprekken en daarnaast de regulier ontwikkelingsgesprekken.
We werken met de kinderen aan 5 thema's door het jaar heen en het eindresultaat wordt veelal gepresenteerd aan de ouders.
Aanmelden
U heeft als ouder/verzorger verschillende mogelijkheden om kennis te maken met onze school. Er is een website waarop informatie staat en waarop u een indruk kunt krijgen hoe er in de klas gewerkt wordt (www.obsdeklim.nl). Ook is er geregeld een open ochtend. Op deze ochtend krijgt u informatie over onze school en een rondleiding. Zo kunt u zich een goed beeld vormen van de (werk)sfeer, de klassen en het team van onze school. Het is ook mogelijk een gesprek met de directeur aan te vragen voor vragen die onbeantwoord zijn gebleven naar aanleiding van de rondleiding. Plaatsing is mogelijk voor kinderen van vier tot en met twaalf jaar. In verband met de indeling van de groepen is het voor ons prettig tijdig een overzicht te hebben van het aantal nieuwe kinderen. Wij hebben zowel voor kinderen binnen als buiten de wijk op dit moment geen wachtlijst.
We proberen voor alle kinderen het onderwijs zo goed mogelijk te realiseren. De meeste groepen schuiven door (bijvoorbeeld groep 4a wordt groep 5a), groep 3 wordt door het team nieuw samengesteld op basis van onze richtlijnen voor de groepsindeling. Bij het formeren van de groepen gaan we uit van een groepsgrootte van gemiddeld 28 leerlingen (norm: maximaal 30 leerlingen), dit is nodig om onze school financieel gezond te houden. Indien de zorg in een groep groot is, kan besloten worden het aantal te maximaliseren op minder dan 28 leerlingen. Ieder jaar bepalen we in april/mei op basis van het aantal leerlingen, de beschikbare leerkrachten en de beschikbare financiële middelen, hoe we de formatie voor het daarop volgend schooljaar gaan inzetten.
Wanneer u belangstelling heeft om uw kind eventueel in te schrijven bij De Klim, dan kunt u dit op ieder moment kenbaar maken met een vooraanmeldingsformulier (Te vinden op onze website www.obsdeklim.nl). Na binnenkomst van het vooraanmeldingsformulier krijgt u een bericht van ontvangst.
Als uw kind 3 jaar is geworden, kunt u uw kind direct aanmelden op onze school. Daarvoor kunt u gebruik maken van het aanmeldformulier dat u op onze website(www.obsdeklim.nl) kunt vinden of bij ons kunt opvragen. Als er sprake is van aanmelding van een kind waarvan vermoed wordt dat extra ondersteuning nodig is, gaan we daarover met u in gesprek. Er kan mogelijk een nader onderzoek nodig zijn en er kunnen gegevens worden opgevraagd de voorschool of het kinderdagverblijf. Op grond van deze bevindingen besluit de directeur over de toelating. Binnen 6 weken na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt u schriftelijk/per mail geïnformeerd over de toelating van uw kind. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd. Na de aanmelding ontvangt U van ons een vragenlijst over het welbevinden en ontwikkeling van uw kind. Zo kunnen we ons een goed beeld vormen van uw kind. Zijn er bijzondere omstandigheden waar wij rekening mee moeten houden? Kent uw kind al kinderen op onze school? Is uw kind bijvoorbeeld introvert of extrovert? Wanneer wij of u behoefte hebben aan aanvullende informatie kunnen we een afspraak maken.
Kleuters worden in principe het gehele jaar toegelaten. Indien mogelijk raden we af in de laatste weken van het schooljaar te starten vanwege de vele activiteiten die dan plaatsvinden. Voor startende leerlingen is het dan moeilijker zich snel vertrouwd te voelen in de nieuwe groep. Na 6 weken school heeft u een gesprek met de leerkracht om elkaar op de hoogte te brengen hoe de start verlopen is. Hoe reageert het kind thuis en wat wordt door de leerkracht gezien?
Als er sprake is van aanmelding van een kind dat van een andere school komt, gaan we niet direct over tot inschrijving, maar volgen we onderstaande procedure:
*de ouders hebben een kennismakingsgesprek met de directeur of de ib-er.
*de intern begeleider neemt contact op met de huidige school om informatie in te winnen over het kind. Indien nodig wordt met uw toestemming contact opgenomen met externe instanties voor aanvullende informatie.
*waar nodig vindt toetsing en/of observatie plaats om het onderwijskundige niveau te bepalen alvorens de leerling definitief wordt ingeschreven en geplaatst. In een enkel geval behoort plaatsing niet tot de mogelijkheden en zullen wij u waar mogelijk adviseren.
De school en de ouders werken samen
Voor de optimale ontwikkeling van uw kind is een goede relatie tussen u als ouder/verzorger en de school van wezenlijk belang. De school is immers geen eiland in het leven van uw kind en heeft uw hulp en ondersteuning echt nodig! Wij vinden het vanzelfsprekend dat u betrokken bent bij de ontwikkeling van uw kind. De 10-minutengesprekken en informatieavonden geven u en ons de kans om beide op de hoogte te zijn van het onderwijs aan uw kind. OBS de Klim betrekt ouders daarnaast ook bij wat er verder op school gebeurt. Dit vergroot aan de ene kant de belangstelling voor wat er op school gebeurt en aan de andere kant vergroot het verlenen van hand- en spandiensten de mogelijkheden voor school.
Informatie aan de ouders over de school
Wij informeren u op verschillende manieren over de gebeurtenissen en activiteiten van school. Hieronder een opsomming:
-We hebben op school een app OBS de Klim voor de ouders waar u op de hoogte wordt gehouden van het laatste nieuws. De app is te downloaden in Play Store (Android) of de App Store (Apple).
- Bij beide ingangen van de school hangt een digitale mededelingenbord waarop u kunt lezen welke bijzonderheden er die week zijn.
- Bij beide ingangen is een prikbord met informatie die interessant kan zijn voor u en uw kind.
- In de eerste schoolweek houden we een nieuwschooljaarsborrel. Het team, de oudervereniging en de medezeggenschapsraad stellen zich aan u voor. De plannen voor het komend schooljaar worden verteld.
- Op de website www.obsdeklim.nl staat algemene informatie over de school, de jaaractiviteiten en de vrije dagen.
- U krijgt om de vier weken een nieuwsbrief van school via e-mail. Deze komt ook op de website en in de app te staan.
- De schoolgids is te vinden op onze website. U kunt eventueel een papieren exemplaar opvragen op school.
- De Medezeggenschapsraad (MR) vergadert 6 a 7 keer per jaar. Deze vergaderingen kunt u bijwonen.
- Voor de ouders van de kinderen uit de groepen 1/2 is er wekelijks een moment waarop u samen met uw kind een werkje kunt maken.
- U zult regelmatig uitgenodigd worden om samen met uw kind te kijken waar hij/zij mee bezig is tijdens een bepaald thema.
-Het portfolio laat verschillend werk zien van de leerling en de ontwikkeling van verschillende vaardigheden
Informatie en overleg over uw kind
Startgesprekken met ouders en met kinderen. In de eerste weken van het schooljaar wordt u uitgenodigd voor een startgesprek met de leerkracht van uw kind(eren). In dit gesprek stemmen u en de leerkracht af. Wat zijn uw verwachtingen en zorgen? Wat kunnen wij hierin voor rol spelen? Dit gesprek duurt 10 minuten. De leerkracht wil zich graag een beeld vormen van wat uw kind wil leren, wat zijn of haar kwaliteiten zijn en wat de leerkracht hierin kan betekenen. In februari en juni ontvangt u een rapport van uw kind. In februari zien wij u graag tijdens een 10-minutengesprek om het rapport door te spreken. In juni zijn de rapportgesprekken facultatief of op uitnodiging van de leerkracht Daarnaast is er altijd de mogelijkheid voor een gesprek. U kunt een afspraak maken of om 15.00 uur even binnenlopen. Voor de leerkracht is het niet mogelijk om om 8.20 uur een gesprek met u te voeren. Op dat moment is de aandacht van de leerkracht bij de leerlingen. Wel kunt u natuurlijk een korte mededeling doen of een afspraak maken voor een ander moment.
OBS de Klim verwerkt gegevens van uw kind (zogenaamde persoonsgegevens) in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving op een behoorlijke en zorgvuldige wijze. Wij verwerken niet meer gegevens dan nodig voor het specifieke doeleinde.
Privacy/ Omgang met persoonsgegevens
Binnen SPO Utrecht gaan wij zorgvuldig om met de privacy van uw kind. Hoe wij omgaan met persoonsgegevens, is vastgelegd in ons privacyreglement. Dit privacyreglement kunt u raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en tevens op de website van onze school www.obsdeklim.nl. Dit privacyreglement is met instemming van de GMR vastgesteld.
Alle gegevens die over u, uw kind, en over onze medewerkers gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van uw kind, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens.
De meeste gegevens ontvangen wij van u als ouder/verzorger, zoals bij de inschrijving van uw kind op onze school. Daarnaast registeren leraren en ondersteunend personeel, zoals IB’ers en administratief medewerkers, gegevens over uw kind; zoals cijfers, vorderingen en overige ontwikkelingen.
Soms worden er ook nog bijzondere persoonsgegevens geregistreerd, wanneer dit nodig is voor de juiste begeleiding van uw kind. Dit kunnen bijvoorbeeld (medische) gegevens zijn ingeval sprake is van bijvoorbeeld dyslexie of ADHD.
Gegevens van de leerlingen worden opgeslagen in ons (digitale) leerlingadministratie- en leerling volgsysteem ParnasSys. Uiteraard worden alle persoonsgegevens vertrouwelijk behandeld. Dit betekent onder andere dat de persoonsgegevens door ons worden beveiligd, en dat de toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personeel dat deze gegevens strikt noodzakelijk nodig heeft.
Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal (digitale) leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als wordt ingelogd. Wij hebben met de leveranciers van deze (digitale) materialen duidelijke afspraken gemaakt over de omgang met deze persoonsgegevens. De leverancier mag deze persoonsgegevens namelijk alleen gebruiken als daarvoor toestemming is gegeven, zodat misbruik van die informatie door de leveranciers wordt voorkomen.
In ons privacyreglement kunt u tevens lezen welke rechten u heeft aangaande de omgang met persoonsgegevens en bij wie u terecht kunt voor verzoeken omtrent het uitoefenen van deze rechten. Zo heeft u als ouder bijvoorbeeld het recht om de door ons geregistreerde gegevens van en over uw kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet blijken te kloppen, dan mag u daarnaast van ons verwachten dat wij – op uw verzoek- de informatie verbeteren of aanvullen.
Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen, op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, wordt jaarlijks toestemming aan u gevraagd. Wij zullen aan het begin van ieder schooljaar u een formulier hiervoor verstrekken, waarop u kunt aangeven of u toestemming geeft. U mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om u eerder gegeven toestemming weer in te trekken. Wij registreren in ParnasSys of en waarvoor u toestemming heeft gegeven. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met het beeldmateriaal omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto of video te plaatsen. Ook zullen wij u vragen of u wel of geen bezwaar heeft tegen het in de klas van uw kind verspreiden van een klassenlijst met de naam van uw kind, adres en telefoonnummer.