Basisschool De Klim

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school en de ouders werken samen
  Voor de optimale ontwikkeling van uw kind is een goede relatie tussen u als ouder/verzorger en de school van wezenlijk belang. De school draagt bij aan een humane samenleving. Sfeer en werkklimaat op school en de wijze waarop personeelsleden, ouders/verzorgers en leerlingen met elkaar omgaan, vloeien voort uit gezamenlijke verantwoordelijkheid en respect voor elkaar. Wij zien de school als een kleine gemeenschap waar we samenwerken en leren van elkaar.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderbetrokkenheid
  Wij vinden het vanzelfsprekend dat we allen betrokken zijn bij de ontwikkeling van de kinderen. De oudergesprekken geven ons de kans om op de hoogte te zijn van de ontwikkeling van uw kind. De informatieavonden bieden ons een kans om over nieuwe ontwikkelingen en onderwijsinhoudelijke onderwerpen in gesprek te gaan. Samen willen we verschillende activiteiten voor onze kinderen verzorgen. De talenten van de ouders/verzorgers kunnen worden ingezet bij ons thematisch onderwijs. Wij vinden het leuk en leerzaam als ouders gastlessen verzorgen binnen ons thema. Ze helpen bij het begeleiden bij excursies en activiteiten op school. De ouders/verzorgers zijn welkom bij de presentaties die onze kinderen op school geven.

  Algemene informatie
  Op onze school willen zoveel mogelijk informatie delen over ons onderwijs. We doen dit op verschillende manieren:
  -We hebben een eigen app (basisschool app: OBS de Klim). We delen hier foto’s en korte berichten.
  -We maken veel gebruik van de mail.
  -We proosten aan het begin van het nieuwe schooljaar met elkaar. We open het schooljaar door formeel en informeel contact met elkaar te hebben.
  -Per periode hebben we een inloopmoment voor de ouders om de start van een schooldag mee te maken en te ervaren waar de leerlingen mee bezig zijn.
  -Minimaal één keer per jaar is er een ouderavond over een inhoudelijk onderwerp.
  -Het eindresultaat van elk thema wordt veelal gepresenteerd op school aan de ouders/ verzorgers. 
  -Regelmatig komt er een nieuwsbrief uit waarin we de ouders informeren over de actualiteiten en onze onderwijsvernieuwingen.
  -Op onze website www.obsdeklim.nl staat algemene informatie over de school, de jaaractiviteiten en de vrije dagen.

  Informatie van de ouders aan de school
  Maakt u zich zorgen over het welbevinden of de ontwikkeling uw kind? Zijn er gebeurtenissen die invloed hebben op de ontwikkeling van uw kind? Bent u nieuwsgierig hoe het gaat op school? U kunt ten alle tijden een afspraak maken met de leerkracht van uw kind of met onze intern begeleider. Samen staan we voor de ontwikkeling van uw kind.

  Informatie en overleg over uw kind
  Wij willen de ouders/verzorgers informeren over de ontwikkeling van de leerlingen. Dit doen wij door de gesprekken met hen en door twee keer per schooljaar een portfolio-rapport mee te geven. Dit portfolio-rapport bestaat uit twee delen: Een portfolio met daarin de reflecties van het kind en de leerkracht per thema. Een rapport met enerzijds de resultaten van de toetsen van onze methodes en onze eigen observaties en anderzijds de resultaten van methode onafhankelijke toetsen van CITO.   Voor ons zijn beide gegevens belangrijk en geven een goed beeld van de leerling op onze school. Ieder thema wordt er samen met de kinderen gereflecteerd op verschillende vaardigheden, die wij als school belangrijk vinden binnen ons thema-onderwijs. De resultaten van de methode gebonden toetsen, de sociaal-emotionele ontwikkeling en de methode onafhankelijke toetsen komen uit ons leerlingvolgsysteem.

  We nodigen u drie keer per schooljaar uit om over de ontwikkeling van uw kind te praten. De leerlingen van groep 3 t/m 8 zijn bij alle gesprekken aanwezig. Tijdens de gesprekken blikken we terug op de voorgaande periode en kijken we vooruit naar de komende periode. Daarnaast is er altijd de mogelijkheid voor een gesprek. U kunt een afspraak maken of om 15.00 uur even binnenlopen. Voor de leerkracht is het niet mogelijk om 8.20 uur een gesprek met u te voeren. Op dat moment is de aandacht van de leerkracht bij de leerlingen. Wel kunt u natuurlijk een korte mededeling doen of een afspraak maken voor een ander moment.   

  Privacy/ Omgang met persoonsgegevens

  Privacy/omgang persoonsgegevens Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op onze eigen website: www.obsdeklim.nl

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Klankbordgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als er iets niet goed gaat.
  Ondanks alle inzet, deskundigheid en goede bedoelingen kan het gebeuren dat u als ouder/verzorger niet tevreden bent. Zit u ergens mee, heeft u onvrede over iets of heeft u een klacht: bespreek dit in eerste instantie met de leerkracht van uw kind. Komt u er niet uit met de leerkracht, dan kunt u contact leggen met de klachtencontactpersoon of de directeur.   

  Klachtencontactpersoon 
  

  Op onze school is een klachtencontactpersoon aanwezig die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. De contactpersoon voor onze school is Ly Ngo.  

  Klachtenprocedure schoolbestuur
  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze vindt u op de website.

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032.  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Maak kennis met de externe vertrouwenspersonen.
  

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/.
  

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad
  

  Op OBS de Klim is een Medezeggenschapsraad (MR) actief. De Medezeggenschapsraad heeft adviesrecht en/of instemmingsrecht over organisatorische beslissingen en beleidsplannen. Met andere woorden: de MR helpt mee het onderwijs vorm te geven op een manier die school en ouders/verzorgers kunnen onderschrijven. De MR bestaat uit een vertegenwoordiging van leerkrachten en ouders/verzorgers.  Dit betekent dat de MR-leden namens alle leerkrachten en ouders/verzorgers in de MR zitting hebben. De vergaderingen zijn openbaar toegankelijk. De notulen zijn op te vragen bij de MR. In de nieuwsbrieven wordt een samenvatting gegeven van de laatste MR-vergadering.   

  E-mail: [email protected]  

  Klankbordgroep

  Er zijn onderwerpen/activiteiten waarbij de mening en het meedenken van verschillende ouders/verzorgers gewenst is. Bijvoorbeeld als er een ouderavond wordt georganiseerd of als er een nieuw schoolplan wordt geschreven. Via de mail wordt u dan uitgenodigd om deel te nemen in een klankbordgroep.

  GMR

  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt pro-actief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden.

  Andere ouderactiviteiten:

  De Oudervereniging
  

  Wanneer uw kind op onze school zit, bent u automatisch lid van De Oudervereniging (OV). De Oudervereniging houdt zich bezig met praktische zaken zoals feesten, sportactiviteiten, gezondheid en thema-avonden. De Oudervereniging is een vereniging waarmee de school samenwerkt. Het bestuur van de vereniging, de Ouderraad, beheert de ouderbijdragen en coördineert de ouderhulp. Dit doet de Ouderraad door met commissies te werken. Er zijn namelijk veel meer ouders/verzorgers op school actief dan alleen de ouders/verzorgers van de Ouderraad. Juist met alle hulp kunnen er meer activiteiten georganiseerd worden. De contacten van de Oudervereniging met alle ouders/verzorgers over deze activiteiten verlopen via de nieuwsbrieven, de notulen, die op te vragen zijn, en de jaarlijkse ouderavond. E-mail: [email protected]   

  Klassenouder

  Elke groep heeft een klassenouder. De klassenouder is de verbinding tussen de leerkracht, de ouders/verzorgers van de groep en de oudervereniging. De klassenouder helpt vooral bij organisatorische activiteiten en is het aanspreekpunt voor lief en leed van de groep.

  Ouderactiviteiten
  

  U bent als ouder/verzorger heel welkom op school. Wij hebben veel mogelijkheden voor u om betrokken te zijn bij onze school. U kunt meedoen bij activiteiten in de groep van uw kind: o.a. helpen bij thema-activiteiten, u kunt zelf een gastles binnen het thema geven vanuit uw hobby of beroep, u kunt klassenouder zijn of luizenouder. Voor deze activiteiten kunt u zich aanmelden bij de leerkracht of de klassenouder. Deze zullen u dan de nodige informatie geven. U kunt zich ook inzetten voor activiteiten in school: naast lid in de MR  (medezeggenschapsraad) of OV (oudervereniging), kunt u ook plaatsnemen in de klankbordgroep, bibliotheekouder zijn, in de schoolband plaatsnemen, feesten organiseren, meehelpen bij de sportdag, excursies en schoolreisjes begeleiden. Veel van deze activiteiten worden vanuit de OV aangestuurd. Zij zullen u uitleg geven over wat er van u gevraagd wordt: [email protected]   

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €47.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Extra activiteiten/excursies vanuit het thematisch

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisje/kamp:

  Schoolkamp en schoolreisjes worden apart gefactureerd. Alle leerlingen gaan ieder jaar op schoolreis en in groep 8 op kamp. Voor het schoolreisje wordt ouders/verzorgers gevraagd een bijdrage te geven. Als u een U-pas heeft wordt deze met uw toestemming zoveel mogelijk ingezet. De groepen 1-7 gaan op schoolreisje. De kosten hiervan zijn maximaal € 35,- voor vervoer en verblijf. In groep 8 gaan de leerlingen 3 dagen op kamp naar een groepsaccommodatie. De kosten hiervan zijn rond de € 85,- voor vervoer en verblijf.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Uw kind krijgt ook een U-pas. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen of bel naar: 088-6006300.   Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld.

  Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas Vul het formulier [https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/] in, dan nemen zij contact met u op.
  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website [www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/] . Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.
  

  Sponsoring:
  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in dit convenant. Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsering moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen.   
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school registreren wij de aan- en afwezigheid van uw kind. Wij stellen het op prijs als u ons voor 8.20 uur belt als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim:   Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim: 
  

  -      bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  -      bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  -      voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
  -      Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.  

  Verlof aanvragen
  

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.  

  Leerplicht gemeente Utrecht

  www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht

  030-2862660, [email protected]

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool 
  

  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl. Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen. Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen). 

  Kennismaken
  U heeft als ouder/verzorger verschillende mogelijkheden om kennis te maken met onze school. Op www.obsdeklim.nl staat informatie en kunt u een indruk krijgen hoe er in de klas gewerkt wordt. Ook is er geregeld een open ochtend. Op deze ochtend krijgt u informatie over onze school en een rondleiding. Zo kunt u zich een goed beeld vormen van de (werk)sfeer, de klassen en het team van onze school. Leerlingen van groep 8 zullen u een rondleiding geven. Zij zijn de ervaringsdeskundigen van school en u kunt ze van alles en nog wat vragen. Buiten deze rondleidingen is het ook mogelijk een gesprek met de directeur aan te vragen. We streven naar goed onderwijs voor alle kinderen. Bij het formeren van de groepen gaan we uit van een groepsgrootte van gemiddeld 27 leerlingen (norm: maximaal 31 leerlingen), dit is nodig om onze school financieel gezond te houden. Indien de zorg in een groep groot is, kan besloten worden het aantal te maximaliseren op 27 leerlingen. Ieder jaar bepalen we in april/mei op basis van het aantal leerlingen, de beschikbare leerkrachten en de beschikbare financiële middelen, hoe we de formatie voor het daarop volgend schooljaar gaan inzetten voor goed onderwijs.  

  Informatie en overleg over uw kind
  Na de aanmelding ontvangt U van ons een vragenlijst over het welbevinden en ontwikkeling van uw kind. Zo kunnen we ons een goed beeld vormen van uw kind. Zijn er bijzondere omstandigheden waar wij rekening mee moeten houden? Kent uw kind al kinderen op onze school? Is uw kind bijvoorbeeld introvert of extrovert? Wanneer wij of u behoefte hebben aan aanvullende informatie kunnen we een afspraak maken. Kleuters worden in principe het gehele jaar toegelaten. Indien mogelijk raden we af in de laatste weken van het schooljaar te starten vanwege de vele activiteiten die dan plaatsvinden. Voor startende leerlingen is het dan moeilijker zich snel vertrouwd te voelen in de nieuwe groep. Na 6 weken school heeft u een gesprek met de leerkracht om elkaar op de hoogte te brengen hoe de start verlopen is. Hoe reageert het kind thuis en wat wordt door de leerkracht gezien?    

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven? 
  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren een aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht. 

  Sluiten