Basisschool De Stappen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Visie op educatief partnerschap
  Ouders, leerlingen en leerkrachten hebben een gedeelde verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van  het kind. De gelijkwaardigheid tussen ouders, kind en leerkracht bevordert de algehele ontwikkeling en het leren van het kind thuis en op school. Alle partners zijn betrokken bij de ontwikkeling van het kind en hebben daar in hun eigen rol invloed op. Eindverantwoordelijkheid voor de opvoeding ligt bij de ouders, eindverantwoordelijkheid voor het onderwijs bij de leerkracht. In communicatie met ouders streven wij naar laagdrempelig en transparant wederzijds contact.   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contacten ouders – school
  Wij vinden het erg belangrijk om regelmatig met alle ouders contact te hebben. Graag werken we met u samen aan een goede school. Een kritische betrokkenheid vanuit alle ouders stellen we zeer op prijs. Iedere ochtend, vóór aanvang van de lessen, bestaat de gelegenheid kort een mededeling aan de leerkracht door te geven. Voor zaken die meer tijd behoeven, vragen wij u met de leerkracht een afspraak te maken. We geven er de voorkeur aan, dat u in eerste instantie zaken betreffende uw kind met de groepsleerkracht bespreekt. De groepsleerkracht is het beste op de hoogte van het functioneren van uw kind. We vragen u uitdrukkelijk om bij vragen of problemen vroegtijdig contact op te nemen. Hoe eerder we op de hoogte zijn hoe sneller we er samen aan kunnen werken. Opvoeden is een samenspel tussen gezin en school. Blijft u niet met iets rondlopen!

  Informatievoorziening 
  - De schoolgids wordt jaarlijks bij aanvang van het schooljaar gepubliceerd via www.bsdestappen.nl. Desgewenst kunt u via de leerkracht een papieren exemplaar verkrijgen.
  - De jaarkalender wordt jaarlijks bij aanvang van het schooljaar gepubliceerd via www.bsdestappen.nl en wordt tevens aan alle ouders op papier uitgereikt.
  - De nieuwsbrief wordt wekelijks per mail verspreid. Hierin staan alle belangrijke mededelingen van team, ouderraad en medezeggenschapsraad. Ook worden hierin bijzonderheden opgenomen over activiteiten en dergelijke.
  - De website www.bsdestappen.nl
  - De basisschoolapp De Stappen.
  - Tijdens de informatieavond  bij de start van het schooljaar krijgt u informatie over de manier van werken in de groep van uw kind
  - Met behulp van KIJK groep 1-2 observeren wij kinderen in hun spel bij het werken met materialen en activiteiten met leerkracht en/of andere leerlingen. Deze observaties worden genoteerd in KIJK. Op het moment dat uw kind de leeftijd van 4.6 – 5.0 – 5.6 – 6.0 – 6.6 bereikt, worden deze observaties gebruikt om een registratie van uw kind te maken. U wordt dan uitgenodigd voor een KIJK registratiegesprek.
  - Kindverslagen groep 3-8: Twee keer per jaar krijgt uw kind vanaf groep 3 een rapportage mee naar huis, waarin de leerkracht de ontwikkeling van uw kind op didactisch en sociaal-emotioneel vlak beschrijft.
  - Kennismakingsgesprek in oktober: Ouder en kind zijn aanwezig bij dit gesprek
  - Ouder-kind-gesprekken groep 3-8:  We bespreken de ontwikkeling van uw kind, uw kind is ook aanwezig bij dit gesprek.
  - Thema-avonden: We proberen ieder jaar in samenwerking met de ouderraad en MR een avond rondom een bepaald thema te organiseren.
  - Open dag: Een keer per jaar voor ouders die kennis willen maken met de basisschool.  
  - Op gezette tijden vraagt iedere groep hulp bij activiteiten binnen school of bij uitstapjes.
  
  Standpunt van de school met betrekking tot de informatievoorziening aan gescheiden ouders is dat beide ouders zoveel mogelijk samen naar de informatie- en / of ouderavonden dienen te komen. Indien dit niet mogelijk of wenselijk is, verwacht de school dat de ene ouder, of de ouder(verzorger} die met het gezag over het kind belast is, de andere ouder informeert. Is dat niet mogelijk dan kan er contact met de school opgenomen worden over de wijze van informatievoorziening anders dan hiervoor genoemd.  
  
  Schoolapp
  Om het laagdrempelige contact met u als ouder te bevorderen hebben wij ervoor gekozen om gebruik te maken van een schoolapp. In deze app vindt u praktische informatie rondom jaarplanning, nieuwsbrief, schoolgids, ouderhulp etc. Het plannen van de oudergesprekken verloopt ook via deze app, waardoor u een tijdstip uit de beschikbare momenten zelf kunt kiezen. Daarnaast is er voor iedere groep een afgeschermde pagina, waarop de leerkracht van uw kind nieuws en foto’s kan plaatsen. Hierin respecteren wij de eigenheid van onze leerkrachten. Er kunnen zich verschillen voordoen in de frequentie waarin er iets geplaatst zal worden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Deze is te vinden op de website van onze stichting www.xpect013.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij diverse activiteiten en uitstapjes wordt de hulp van ouders gewaardeerd

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Over de betaling van de ouderbijdrage wordt aan het begin van het schooljaar een informatiebrief uitgereikt. De ouderbijdrage is vrijwillig, niet verplicht, maar wel noodzakelijk om de diverse activiteiten, waarvoor de school geen vergoeding krijgt, te kunnen bekostigen. Denk hierbij aan vieringen van Sinterklaas, kerst,  carnaval en de schoolreis. De ouderbijdrage komt volledig ten goede aan de kinderen. Een financiële verantwoording vindt ieder jaar plaats. Wanneer onvoldoende inkomsten uit ouderbijdragen zijn, dan zijn we als school helaas genoodzaakt bepaalde activiteiten te schrappen uit het onderwijsprogramma.
  
  Door de toegenomen kosten van de activiteiten (met name de schoolreis) zijn wij genoodzaakt om voor het schooljaar 2023-2024 een hogere vrijwillige bijdrage te vragen. De hoogte van de ouderbijdrage voor het schooljaar 2023-2024 is als volgt vastgesteld:
  - zit het kind vanaf de start van het schooljaar op school: € 32,50
  - komt het tussen 1 januari en 1 april op school: € 16,25
  - komt het na 1 april op school: € 8,50.
  Wij beseffen ons dat niet alle ouders in staat zijn de kosten voor de ouderbijdrage te dragen. Het bedrag voor de ouderbijdrage is daarom richtinggevend. Bent u niet in staat om het volledige bedrag te betalen, dan kunt u ook ervoor kiezen om minder over te maken. Maar kunt u iets meer missen dan is het ook mogelijk om meer over te maken. Op deze manier hopen wij – naar draagkracht – het volledige bedrag voor de ouderbijdragen op te halen en zo de activiteiten die het onderwijs voor alle kinderen extra leuk en interessant maken te behouden. We sluiten nooit kinderen uit bij deze activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  In geval van ziekte of verhindering ontvangen wij graag schriftelijk of telefonisch een berichtje vòòr 08.30 uur. Het telefonische bericht kunt u doorgeven op de locatie, waar uw kind zit. Het bericht wordt vervolgens doorgegeven aan de betreffende leerkracht. Ziekmelden kan ook via de schoolapp.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra vakantie of vrije dag
  Met ons bestuur en de leerplichtambtenaar is overeengekomen, dat onze school in geen geval van de wettelijke bepalingen zal afwijken. Om misverstanden of verschillen in uitleg te voorkomen zijn bedoelde richtlijnen hieronder weergegeven.

  Er kan extra vrij worden verleend:
  1.      Voor het bezoeken van een arts, alleen als dit niet buiten de lesuren kan;
  2.      Bij verhuizing max. 1 dag;
  3.      Bij huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad in Nederland maximaal 2 schooldagen, in buitenland max.5 schooldagen;
  4.      Bij overlijden van bloed- of aanverwanten van de leerling in de eerste graad: max. 5 schooldagen, 2e graad max. 2 schooldagen en 3e/4e graad max. 1 dag. In het buitenland 1e t/m 4e graad max. 5 schooldagen;
  5.      Bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten zonder uitzicht op herstel t/m 3e graad geen max. termijn;
  6.      Voor leerlingen, woonachtig buiten de bebouwde kom, bij zeer extreme weersomstandigheden waardoor zij de school niet kunnen bereiken;
  7.      Bij 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum én het 12,5-, 25-, 40-, 50-, en 60 jarig  huwelijksjubileum van (groot)ouders / verzorgers max. 1 schooldag;
  8.      Voor het bijwonen van verplichtingen die voortvloeien uit een godsdienst of levensovertuiging, max. 1 dag per verplichting, met een maximum van 2 dagen per schooljaar;
  9.      Vakantie onder schooltijd kan alleen als de leerling tijdens reguliere schoolvakanties niet op vakantie kan door de specifieke aard van het beroep van de ouder(s);
  10.  Voor andere naar het oordeel van de directie gewichtige omstandigheden is geen max. termijn vastgesteld.  
  
  Een verzoek om verlof moet door de ouders van het kind 1 week vooraf schriftelijk via het aanvraagformulier verlof aangevraagd worden. Alle verzoeken dienen van een goede motivatie te zijn voorzien. Een ouder is vrij om tegen de beslissing van de directie in beroep te gaan bij de leerplichtambtenaar. Het formulier is verkrijgbaar via de administratie bs.de.stappen@xpectprimair.nl , via de website en de basisschoolapp.

  Als vrij wordt gevraagd voor meer dan tien dagen per schooljaar, moet de directie het verzoek naar de leerplichtambtenaar sturen.  

  Ongeoorloofd verzuim
  De directie is wettelijk verplicht om ongeoorloofd verzuim of vermoeden daarvan te melden bij de leerplichtambtenaar. De directie houdt zich hier stipt aan. Als ouders of directie zich niet houden aan de leerplicht kan door de rechter een boete worden opgelegd. Gedurende het schooljaar is er periodiek overleg met de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Jaarlijks organiseren we tijdens schooltijd en in de vroege avond een Open dag. In 2024 is deze op woensdag 17 maart. U kunt dan een indruk krijgen van onze school ‘in bedrijf’. Ook bestaat er dan de gelegenheid om uitgebreid vanuit het schoolteam en/of ouders van de ouderraad over onze school geïnformeerd te worden. Mocht het u prettiger lijken om buiten de Open dag om een afspraak te maken, dan kunt u met de directeur contact opnemen. U bent van harte welkom.
  
  Aanmelden van 4-jarige kleuters
  Aanmelden van uw kind is mogelijk vanaf 3 jaar. We weten dan tijdig hoeveel kinderen we tijdens een schooljaar mogen verwachten en daarmee kunnen we een zo goed mogelijke verdeling van de leerkrachten en leerlingen over de groepen maken.  
  
  Toelating van leerlingen
  Als uw kind vier jaar wordt, mag het naar school. Het schoolbestuur beslist over toelating van leerlingen. Zie ook het hoofdstuk: Informatie van het bevoegd gezag van de Stichting Xpect Primair. Aanmelding op meer dan een school is niet toegestaan. In principe zijn alle kinderen, die woonachtig zijn binnen Oud-Noord, welkom op onze school. Op het moment dat er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen, hebben kinderen die het dichtst bij school wonen voorrang. Broertjes en/ of zusjes van een leerling, die al ingeschreven staat, zijn altijd welkom.
  
  Wilt u uw kind voor het schooljaar 2023-2024 aanmelden? Wij vragen u om dat uiterlijk twee weken na onze Open dag in maart 2024 te doen. Wij weten dan hoeveel beschikbare ruimte er is.  
  
  We gaan ervan uit dat de ouders alle gegevens verstrekken, die noodzakelijk zijn bij de beoordeling van de inschrijving door de school. Als u belangrijke gegevens verzwijgt, kan dat een reden zijn om uw kind niet toe te laten of om op een positieve beslissing van toelating terug te komen. Voor een optimale begeleiding zijn contacten met andere zorginstellingen, zoals een mytylschool, een school voor dove kinderen, een school voor slechtziende kinderen of een medisch dagverblijf, onontbeerlijk.
  Wanneer een kind met speciale ondersteuningsbehoeften aangemeld wordt, maken wij altijd vooraf afspraken met de ouders en de betrokken externe begeleiders/ deskundigen. Er wordt een handelingsplan op papier gezet en evaluatiemomenten worden vastgelegd.  
  De school geeft aan in welke groep een leerling geplaatst wordt. De ouders kunnen hun voorkeur uitspreken voor plaatsing bij een bepaald klasgenootje. Indien mogelijk houden we hier rekening mee. Dit is afhankelijk van de groepsgrootte, verdeling jongste/oudste kleuters en aantal jongens/meisjes in de groep.
  Tweelingen worden bij voorkeur in verschillende kleutergroepen geplaatst.  
  
  Voor meer informatie over de toelating van onze leerlingen verwijzen we u graag naar het document op de website van Xpect Primair: Toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen.  
  
  Zindelijkheid
  Kinderen die (nog) niet voldoen aan voorwaarden ten aanzien van zindelijkheid kunnen worden ingeschreven als leerling. Daadwerkelijke toelating vindt dan plaats met opschortende werking. Daarbij geldt het volgende uitgangspunt: Kinderen die niet zindelijk zijn, kunnen geen onderwijs volgen op basisschool De Stappen, tenzij er sprake is van een medische indicatie en inzet van de ouders/verzorgers leidt tot een adequate oplossing.  
  
  Gewenningsdagen voor kleuters
  Om alvast wat te wennen aan de nieuwe klasgenootjes, de nieuwe leerkrachten en de school mogen kleuters vóór hun vierde verjaardag in totaal 5 dagen komen kennismaken. In overleg tussen school en ouders worden de data afgesproken. U ontvangt van ons een eerste brief waarin u verzocht wordt met de toekomstige leerkracht van uw kind contact op te nemen. Vanaf de dag dat een kind 4 jaar wordt, mag het iedere dag naar onze school. Wordt uw kind tijdens de laatste 6 weken van het schooljaar 4 jaar, dan geldt de afspraak, dat het pas na de zomervakantie iedere dag naar school mag. Over de gewenningsdagen worden dan afspraken gemaakt. Oudere kinderen die tussentijds instromen vanuit een andere basisschool, kunnen voor de definitieve plaatsing natuurlijk ook een dag meedraaien om kennis te komen maken. Wij nemen altijd contact op met de vorige school. Dit met de bedoeling om vanaf het eerste moment de nieuwe leerling zo goed mogelijk te kunnen begeleiden.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Onze school gaat  zorgvuldig om met de persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers. Dit is ook een wettelijke verplichting, volgens de Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie over de toepassing van deze wet binnen onze organisatie verwijzen wij u naar de website van onze stichting: www.xpectprimair.nl.

  Sluiten