Basisschool Zonzeel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  Ouders zijn een onmisbare schakel in de relatie tussen school en leerling. Ouders en school hebben elkaar gedurende de hele schoolcarrière nodig: als partners in de opvoeding, als klankbord, in de medezeggenschap op school, als vrijwilliger of ‘gewoon’ als gesprekspartner. Een regelmatig contact tussen school en ouders kan de samenwerking bij leermoeilijkheden of problemen thuis bevorderen, zorgt voor een betere afstemming tussen de opvoeding thuis en het onderwijs op school en stelt de school in staat om te profiteren van de kennis, het inzicht en de ervaring van ouders. Ouderbetrokkenheid kan een belangrijke bijdrage leveren aan een optimaal verloop van de schoolloopbaan. 

  Wij prijzen ons op Zonzeel gelukkig met een actieve en enthousiaste oudervereniging (OV), die zich o.a. bezighoudt met hulp bij de organisatie van feesten en vieringen, zoals bijv. Sinterklaas, Kerst, de Koningsspelen, schoolreisjes en de afscheidsavond van groep 8. Op beleidsmatig gebied werken we prettig samen met de oudergeleding van onze medezeggenschapsraad (MR). De MR, waarin naast 3 ouders ook 3 teamleden zitting hebben, vergadert 6 maal per schooljaar.

   

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisaties Ouders & Onderwijs en GGD West-Brabant - Centrum voor Jeugd en Gezin.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudergesprekken
  

  Wij hanteren op school verschillende soorten oudergesprekken:       

  • Bij de start van een schooljaar: een kennismakingsgesprek;        
  • Gedurende het schooljaar: het voortgangsgesprek n.a.v. het rapport of de Kijkregistratie;       
  • Een tussentijds gesprek: een extra gesprek als er zorgen of vragen zijn. Het initiatief tot dit gesprek kan zowel door de leerkracht als door ouders worden genomen.  

  De school organiseert een aantal oudercontactmomenten per jaar:
  

  • Informatieavonden: Aan het begin van het schooljaar worden er klassenavonden georganiseerd in de groepen 3 t/m 8. Het doel van deze avond is ouders te informeren over de activiteiten en werkwijze in het betreffende schooljaar. De ouders van de leerlingen van groep 8 worden tevens geïnformeerd over de totstandkoming van het schooladvies en de aanmeldingsprocedure voor het voortgezet onderwijs. 
  • Ouders van leerlingen in groep 1-2 krijgen in de eerste weken van het schooljaar de kans om zich op een speelse manier te laten informeren over het reilen en zeilen in de kleutergroepen middels een 'kleuter-speurtocht'. Deze kunt u doen samen met uw kind.
  • Thema-avond met als doel ouders te informeren over een actueel thema. Deze avond wordt georganiseerd door de MR.
  • Rondleiding en informatief intakegesprek met de directeur bij of voorafgaand aan een aanmelding.      

  Overige communicatie en informatie:

  • De ouders van de leerlingen van groep 3 t/m 8 ontvangen jaarlijks tweemaal een rapport over de vorderingen van hun kind. Het rapport wordt samen met de gegevens uit het leerlingvolgsysteem met de leerkracht besproken.       
  • De leerlingen van groep 1 en 2 krijgen tweemaal per schooljaar een rapportage van de KIJK-leerlijn.    
  • De leerlingen van groep 8 krijgen tussen 10 en 31 januari 2024 een voorlopig schooladvies. In de eerste helft van februari maken zij de doorstroomtoets. Uiterlijk 24 maart 2024 ontvangen zij hun definitieve schooladvies. 
  • De nieuwsbrief van de school wordt verspreid via het ouderportal Parro. Deze nieuwsbrief verschijnt 6 a 7 maal per schooljaar.
  • School informatie staat op de website.  
  • Ouders kunnen Parro gebruiken voor een korte mededeling, ziekmelding of om een afspraak te maken met de leerkracht.
  • Ook voor uitwisseling van berichten, foto’s en informatie m.b.t. de groep en/of de school maken we gebruik van Parro.
  • Inhoudelijke zaken worden altijd in een persoonlijk gesprek besproken.
  • De schoolgids staat ter inzage op de site. Deze wordt jaarlijks aangepast. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Vanaf 1994 zijn scholen verplicht maatregelen te treffen ter bescherming van personeel en leerlingen tegen elke vorm van seksuele intimidatie, agressie en geweld. Sinds 1998 moet een schoolbestuur over een klachtenregeling beschikken en de behandeling van een klacht bij een klachtencommissie mogelijk maken. U vindt de klachtenregeling van SKOD via de volgende link:

  https://www.skod.org/klachtenregeling/

  De klachtenregeling van SKOD is bedoeld voor klachten van en over alle personen die bij de school betrokken zijn en uiteraard worden daar klachten mee bedoeld die samenhangen met de schoolsituatie. De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken zullen in onderling overleg tussen leerlingen, ouders, personeel en schoolleiding op een juiste wijze kunnen worden afgehandeld. Iedere school heeft contactpersonen bij wie u terecht kunt met een klacht. Mocht u zorgen, vragen of een klacht hebben, dan stellen wij het op prijs dat u dit in eerste instantie met ons deelt en dat we vervolgens samen zoeken naar een oplossing. De vertrouwenscontactpersonen van de school zijn Lisette Jansen en Sven van Gerven. Uiteraard kunt u zich ook wenden tot de directeur, dhr. Paul Noorman.

  Mochten we er op schoolniveau niet uitkomen, dan kunt u zich wenden tot het bestuur van SKOD. Het College van Bestuur kan na overleg met de klager de klacht zelf afhandelen of zij kan de indiener van de klacht doorsturen naar een externe vertrouwenspersoon of de klachtencommissie.  

  De externe vertrouwenspersoon
  

  Deze onderzoekt de klacht en bekijkt of er door bemiddeling een oplossing kan worden gevonden. Indien nodig of gewenst, verwijst de vertrouwenspersoon u door naar de klachtencommissie en naar hulpverlenende instanties. De vertrouwenspersoon zorgt desgewenst ook voor de begeleiding bij de verdere procedure. De externe vertrouwenspersoon van SKOD is:  

  GGD West Brabant, telefonisch te bereiken via: 076 – 5282241.

  Via email: Externe.vertrouwenspersoon@ggdwestbrabant.nl 

  De klachtencommissie
  

  SKOD is aangesloten bij de Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs. Het secretariaatsadres is: Postbus 82324, 2508 EH Den Haag; tel. 070 – 392 55 08.

  Stroomschema

  In de bijlage vindt u een stroomschema met betrekking tot onze klachtenregeling. Dit stroomschema laat de juiste stappen zien die u in geval van een klacht kunt zetten.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR) 

  De Wet Medezeggenschapsraad Onderwijs (WMO) geeft regels aan voor inspraak van ouders en personeel bij besluitvorming van het schoolbestuur en de directie. De raad bestaat uit 3 ouders (oudergeleding) en 3 teamleden (teamgeleding). Een ouderlid en een personeelslid van de MR maken deel uit van de GMR, de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de zes scholen van de Stichting Katholiek Onderwijs Drimmelen. De GMR bespreekt onderwerpen die van gemeen­schappelijk, school-overstijgend belang zijn. Naast algemene bevoegdheden heeft de GMR bij een aantal onderwerpen ook advies- of instemmingbevoegdheid.

  De MR heeft onder andere adviesbevoegdheid ten aanzien van:·      

  • Vaststelling of wijziging van het beleid m.b.t. de organisatie van de school;    
  • Regeling van de vakantie;     
  • Nieuwbouw of belangrijke verbouwing van de school.

  Instemmingbevoegdheid heeft de MR onder andere ten aanzien van:       

  • Vaststelling of wijziging van een mogelijk schoolreglement;       
  • Vaststelling of wijziging van het zorgplan;       
  • Vaststelling of wijziging van het jaarplan.

  Oudervereniging (OV)
  

  BS Zonzeel heeft een oudervereniging, die zich bezighoudt met het volgende:·       

  • Het bevorderen van goede contacten en een open sfeer tussen ouders en teamleden;      
  • Het mede organiseren van festiviteiten (Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Pasen, Sportdag, Buiten speel dag, afscheid groep 8 enz.);      
  • Het begeleiden van excursies en uitstapjes (schoolreisjes, schoolkamp);

  De samenstelling van het bestuur van de OV wordt duidelijk tijdens de Algemene Jaarvergadering van de OV. U kunt de OV o.a. bereiken door een e-mail te sturen naar ovzonzeel@skod.org.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Kinderboekenweek
  • Koningsspelen
  • Vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Jaarlijks wordt er aan de ouders een ouderbijdrage van € 32,50 gevraagd. Dit is inclusief de eigen bijdrage voor de schoolreis. Het rekeningnummer van de oudervereniging is NL19RABO0150604823 t.n.v. oudervereniging bs Zonzeel. Deze vrijwillige bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de jaarvergadering van de OV. Met de vrijwillige ouderbijdrage kan de OV allerlei activiteiten ondersteunen. Denkt u hierbij  aan Sinterklaas, Kerstmis, de schoolreis enz. De financiële verantwoording voor de inkomsten en uitgaven is jaarlijks ter inzage tijdens de jaarvergadering. U bent dan natuurlijk van harte welkom.

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Leerlingen van ouders die de ouderbijdrage niet hebben betaald zullen en mogen niet worden uitgesloten van activiteiten. Desondanks verzoeken we u nadrukkelijk de ouderbijdrage te voldoen. Als school hebben we uw (ouder)bijdrage hard nodig om samen met de OV leuke activiteiten te organiseren. Indien teveel van deze deze financiële middelen wegvallen, zullen we mogelijk genoodzaakt zijn activiteiten te schrappen. Als er redenen zijn waardoor u deze vrijwillige bijdrage niet kunt betalen, neem dan even contact op met de directeur van de school.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind ziek is, dan kan dat op verschillende manieren doorgegeven worden aan de school:

  - De ouder/verzorger stuurt voor 08:30u een berichtje via de Parro-app aan de betreffende leerkracht. Het voordeel van deze communicatiewijze is dat de ziekmelding dan direct goed in onze administratie geregistreerd staat.

  - De ouder/verzorger meldt zijn/haar kind telefonisch ziek tussen 08:15 en 08:30 uur via het telefoonnummer van de school: 076-5938126.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders/verzorgers kunnen via de leerkracht op school een verlofformulier aanvragen voor buitengewoon verlof of verlof buiten de geplande schoolvakanties. De aanvraag wordt beoordeeld door de directeur volgens de richtlijnen van de Leerplichtwet. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmeldbeleid SKOD

  Ouders worden verzocht hun kind aan te melden in de maand dat het de derde ver­jaar­dag viert. Dan heeft de school de gelegenheid om goed beleid te kunnen maken, want dan weten we tijdig op hoeveel leerlingen we het komende schooljaar kunnen rekenen. Een telefoontje voor een afspraak en we gaan er samen eens rustig voor zitten. Ook ouders die zich eerst willen oriënteren, alvorens een definitieve schoolkeuze te maken, ontvangen we graag voor een kennismaking. 

  Wanneer u de beste school voor uw kind hebt gevonden, kunt u uw kind aanmelden bij de betreffende school. Het aanmeldformulier kunt u op school krijgen of zelf downloaden via de website www.skod.org. Als uw kind is aangemeld, dan kijken wij of er bij ons op school een goede plaats is voor uw kind. We willen natuurlijk zoveel mogelijk kinderen een mooie plek bij ons op school geven! Soms hebben we echter nog extra informatie nodig, bijvoorbeeld als er zorg en/of extra aandacht voor uw kind nodig is.

  Bieden van kwaliteit

  We willen kinderen graag het beste meegeven voor de toekomst. Het bieden van kwaliteit staat bij ons hoog op de agenda. Wij nemen daarom de groepsgrootte, complexiteit binnen de groep en de hoeveelheid van instroom in acht. Hierdoor kunnen we kinderen niet altijd een goede plek geven en in die gevallen zullen we doorverwijzen naar een collega-school.

  Inschrijven
  

  De school kijkt elke maand welke kinderen ingeschreven kunnen worden. We geven u daarmee zo snel mogelijk duidelijkheid over plaatsing bij ons op school.

  Als de inschrijving op school definitief is, wordt vóórdat uw kind 3 jaar en 10 maanden wordt het eerste schoolbezoek gepland. We spreken dan af of uw kleuter gebruik maakt van de mogelijkheid om in de kleuterklas 5 halve dagen ter gewenning ‘mee te gaan draaien’. Zo wordt de schooldrempel voor uw kind verlaagd. 

  Sluiten