Aansprakelijkheid
Voor alle activiteiten in schoolverband is een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Ouders die meehelpen en leerkrachten kunnen hier een beroep op doen als zij aansprakelijk worden gesteld. De school is alleen aansprakelijk als er aantoonbare fouten gemaakt zijn. Schade die door kinderen veroorzaakt wordt, valt onder de aansprakelijkheidsverzekering van de ouders. Vanaf twaalf jaar zijn kinderen zelf verantwoordelijk voor hun gedrag.
Aanspreken
De leerkrachten, onderwijsassistenten en overige teamleden worden aangesproken met juf of meester, gevolgd door hun voornaam. We vragen u om thuis de kinderen te leren hoe zij de leerkracht aanspreken. Dit is hoe wij willen dat er met onze teamleden wordt omgegaan.
Afwezigheid
Als uw kind niet naar school kan komen, moet u dit voor schooltijd doorgeven. Via Parro kunt u uw kind voor 8.30 u. afmelden middels een bericht.
Allergie
We zijn graag op de hoogte van allergieën. U kunt dit aangeven op het aanmeldingsformulier. Als een allergie later wordt vastgesteld, geeft u het dan door aan de leerkracht, zodat wij er rekening mee kunnen houden. Wij zullen u dan ook vragen of wij uw kind op onze schoolbrede allergielijst mogen zetten. Dit om meerdere teamleden te attenderen in het geval van een ernstige allergische reactie.
AVG
We houden ons aan de voorschriften van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de privacy wet). De desbetreffende documenten kunt u vinden op www.skoss.nl. In de praktijk betekent het dat we heel veel gegevens niet meer mogen delen, dat we niet zomaar foto’s mogen delen of namen doorgeven. Niet altijd leuk, maar het is niet anders. Aan het begin van het schooljaar vragen we u via Parro om de instellingen rondom privacy in te vullen voor uw kind. Op deze manier kunt u bepalen waar u wel of geen toestemming voor geeft. U kunt dit op ieder moment aanpassen.
Besluiten
Besluiten over individuele kinderen nemen we zo veel mogelijk in overleg met de desbetreffende ouders. Soms lukt het ouders en leerkrachten niet om tot overeenstemming te komen. In dat geval neemt de directeur een besluit, nadat zij de desbetreffende ouders en leerkrachten heeft gehoord.
Buitenschoolse activiteiten
De St. Carolusschool doet mee aan activiteiten buiten de school om. Bijvoorbeeld een voetbaltoernooi, de avond 4-daagse en dergelijke. Wij organiseren dit niet zelf. De school maakt alleen de deelname mogelijk door inschrijfformulieren uit te delen en weer in te nemen. Wij gaan niet over de organisatie of de uitvoering. Als u het met bepaalde aspecten van de organisatie (bijvoorbeeld de kosten ervan, of de veiligheid) niet eens bent, kunt u dat regelen met de desbetreffende organisatie zelf: wij gaan daar niet over. Alle activiteiten die zich onder schooltijd afspelen, horen bij het lesprogramma en zijn voor kinderen verplicht. De verantwoordelijkheid voor dergelijke activiteiten ligt wel bij school.
Brengen en ophalen
De kinderen uit groep 1-2 mogen door ouders/grootouders of andere personen die hen naar school brengen, bij de deur van de klas gebracht worden. We vragen ouders om kinderwagen/buggy's e.d. buiten te laten staan. 1 keer in de week mogen ouders mee de klas in. De leerkrachten laten na iedere vakantie weten welke dag ouders mee de klas in kunnen om samen met hun kind bijv. een boekje te lezen of een spelletje te doen.
Kinderen uit groep 3 mogen tot de herfstvakantie door hun ouders naar de klas gebracht worden. Daarna weten ze de weg en kunnen ze zelf naar binnen. De ouders blijven dan buiten. Kinderen vanaf groep 3 worden niet meer naar binnen gebracht. Bij het ophalen van de leerlingen uit groep 3 & 4 staat de leerkracht buiten, maar de kinderen kijken zelf of ze iemand zien. Zo niet, dan melden ze zich bij de leerkracht.
Fietsen
Fietsen worden in het fietsenhok geplaatst worden door de groepen 1 t/m 6 op het schoolplein in het fietsenhok geplaatst. Groep 7 en 8 zetten de fietsen in het fietsenrek voor het hek van de school. De school is niet aansprakelijk voor schade aan fietsen of voor diefstal.
Foto’s van kinderen
Er worden geen foto’s gemaakt van kinderen tenzij ouders hier toestemming voor hebben gegeven aan de school. Deze toestemming wordt geregeld via de privacy voorkeuren in Parro. Kinderen mogen geen foto’s of filmpjes maken met hun mobiele telefoon. De ouders worden aan het begin van het jaar erop geattendeerd om hun privacy voorkeuren op te geven. Ook is het van belang dat ouders rekening houden met de privacy van andere kinderen wanneer er bijv. een excursie is. U kunt aan de leerkracht vragen welke kinderen wel of niet op de foto mogen wanneer u een leuke foto wilt maken van de excursie.
Groente en fruitdag
Elke dinsdag is het groente- en fruitdag. Op die dag mogen de kinderen alleen fruit/groente als tussendoortje meenemen. Op de andere dagen stimuleren wij u ook om voor uw kind een gezonde keuze te maken. Gezonde voeding is tenslotte brandstof voor tot leren komen en een gezond brein.
Gedrag
Wanneer leerlingen over de grens gaan in hun gedrag, zal de leerkracht het eerste aanspreekpunt zijn om het gesprek mee te voeren. Wanneer we merken dat bepaalde gedrag structureel van aard is of waarin we merken dat aanspreken geen effect heeft, betrekken we de intern begeleider en ouders. Wanneer ook dit niet voldoende is, komt directie erbij aan tafel om de regels te stellen die gelden op onze school binnen acceptabel gedrag en wat mogelijk verdere consequenties zijn.
Gymles
Groepen 1 en 2 gymmen op school: we hebben daarvoor een speellokaal. Alle kinderen moeten in ieder geval gymschoenen met een goed profiel hebben. Kinderen uit groep 1-2 gymmen in hun ondergoed: dit scheelt tijd bij het aan- en uitkleden. Vanaf groep 3 gymmen de kinderen in de Banninghal. Kinderen die om 08.30 uur gym hebben, worden door hun ouders naar de Banninghal gebracht of gaan er zelf heen. De hal gaat om 8.20 uur open en de kinderen kunnen dan meteen naar binnen. Aan het eind van de schooldag gaan de kinderen direct naar huis of worden opgehaald bij de Banninghal. Ze gaan dus niet eerst terug naar school. De betrokken BSO's in Soesterberg zijn hiervan op de hoogte. Alle kinderen hebben gymkleding en goede sportschoenen nodig (zwarte zolen zijn verboden in de hal!). De gymlessen in de Banninghal worden gegeven door Mart Slofstra, medewerker van Nationaal Bureau Sport Stimulering (NBSS). De gymlessen in het speellokaal worden verzorgd door Joël Rikkers. Hij is ook een medewerker van NBSS.
Gymles is verplicht en past in het curriculum wat gekoppeld is aan het basisonderwijs, kinderen moeten eraan mee doen. We horen het graag van u als uw kind niet mee kan doen met de gymles. Als een kind helemaal (of langere tijd) niet mee kan doen, zien we daar graag een briefje bij van de (huis)arts.
Gymrooster
Groep 1-2: Dinsdag en donderdag.
Groep 3 t/m 8: Maandag en donderdag.
Hoofdluis
Na iedere vakantie worden de kinderen gecontroleerd op hoofdluis. Als een kind hoofdluis of neten heeft, worden de desbetreffende ouders geïnformeerd. Ouders hebben zelf ook de verantwoordelijkheid om hun kinderen op hoofdluis te controleren. Bij drogist of apotheek zijn goede bestrijdingsmiddelen te krijgen. De meeste “huis-, tuin- en keukenmiddeltjes” werken niet voldoende. Een goed begin is het wekelijks kammen met een speciale luizenkam. Daarmee kunt u snel zien of er luizen of neten in het haar zitten.
Huiswerk
In groep 7 en 8 krijgen kinderen werk mee om alvast te wennen aan wat er in het voortgezet onderwijs gebeurt. Ook in groep 5 en groep 6 wordt huiswerk meegegeven. De hoeveelheid werk verhoogt naarmate ze in een hogere groep komen.
Jarig zijn en trakteren
Jarige kinderen mogen in hun klas trakteren. Daarna mogen ze “de klassen rond”. Trakteren doen we graag gezond: bij voorkeur geen snoepgoed of andere zoete dingen.
Klachten
Het kan zijn dat u het met een bepaalde gang van zaken niet eens bent. U kunt dit het beste bespreken met de desbetreffende leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan is de directeur de aangewezen persoon om de klacht te bespreken. En als ook dat niet lukt, zijn er nog drie wegen open.
1. Anja Smorenburg en Karlijn Moons zijn contact vertrouwenspersonen en kunnen u adviseren.
2. De Stichting SKOSS/KPOA heeft een extern vertrouwenspersoon.
Laurina Geluk – van AmerongenPrins Hendriklaan 783761 DX Soestmobiel: 06-537 17 245 mail: laurina.geluk@gmail.com.
3. De andere route is via de Stichting Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs (GCBO). De organisatie behandelt de klachten formeel en geeft een advies. De klachtencommissie is te bereiken per telefoon (070-3861697) of per mail info@gcbo.nl. Meer informatie kunt u vinden op www.gcbo.nl
Kosten
Het basisonderwijs is gratis. We vragen een vrijwillige bijdrage voor:- diverse schoolactiviteiten (ouderbijdrage): €50,- per kind per jaar. En we vragen €15,00 per kind per jaar voor de overblijfbijdrage. Het laatste is niet vrijwillig. De bedragen worden geïnd namens de ouderraad. Als kinderen vanaf januari op school komen, gelden andere bedragen.
Belangrijk voor u om te weten: De wetgeving beschrijft dat de ouderbijdragen vrijwillig zijn en ouders dus niet verplicht mogen worden om te betalen. Als de ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen moet de leerling wel mee kunnen doen met de activiteiten die de school organiseert, er mag niemand uitgesloten worden. Om activiteiten door te kunnen laten gaan, is het echter wel van belang dat er betaald wordt.
Kunst Centraal
Kunst Centraal organiseert allerlei activiteiten waardoor kinderen in aanraking komen met kunst. Het programma wordt gefinancierd door de overheid en de school.
Studenten
In sommige klassen werken aankomende studenten van de opleiding tot onderwijsassistent of komen soms leerlingen een “snuffelstage” lopen. Per jaar kan het aantal en de klas waarin ze werken verschillen. In alle situaties blijft de groepsleerkracht verantwoordelijk voor wat er gebeurt in de klas. Ook hebben wij studenten van de PABO binnen onze school aangezien we een opleidingsschool zijn. De schoolopleiders begeleiden beide vormen van studenten.
Leerplicht
Kinderen zijn volledig leerplichtig vanaf 5 jaar. Ze moeten dan op school komen. Kinderen van 4 jaar zijn niet leerplichtig. In verband met de leerplicht zijn er strenge regels opgesteld (zie “vrij vragen”). ”Ontheffing van de leerplicht” zoals dat officieel heet, moet u aanvragen bij de directeur. Doet u dat niet, dan zijn wij verplicht afwezigheid te melden bij de afdeling Leerplicht van de gemeente. Daarnaast wordt vrijstelling alleen in uitzonderlijke gevallen toegekend. Dus niet in het geval van een verjaardag van een kind of een ander uitje wat niet binnen deze wet- en regelgeving valt.
Medicijnen
We zijn niet bevoegd om medicijnen toe te dienen en we willen de verantwoordelijkheid hiervoor ook niet dragen. Soms kan het niet anders, omdat kinderen nog te jong zijn om zichzelf medicijnen toe te dienen. Daarover maken we dan schriftelijke afspraken met de betrokken ouders. Overlegt u hierover met de groepsleerkracht.
Meldcode
We zijn verplicht situaties te melden die de veiligheid van kinderen in gevaar brengen. Dat gaat ook over de thuissituatie, bijvoorbeeld als er sprake is van huiselijk geweld of verwaarlozing. We melden dit bij Veilig Thuis. Voordat we dat doen, hebben we hierover intern gesproken met andere leerkrachten en de desbetreffende ouders ervan op de hoogte gesteld. Deze volgorde staat bekend als de “meldcode”. Alleen als een kind direct gevaar loopt, mogen we hier van af wijken. Veilig Thuis is te bereiken op 0800-2000.
Mobiele telefoon
Mobiele telefoons mogen niet op het plein of in de klas gebruikt worden. Er kunnen dan ook geen foto’s of filmpjes gemaakt worden van situaties of bepaalde kinderen. Hierin hanteren wij ook de AVG wetgeving. We maken een uitzondering voor lessen waarin het gebruik van een mobiele telefoon juist nodig is (bijvoorbeeld “de mobiel als rekenmachine”). Wanneer u uw kind een mobiele telefoon meegeeft naar school, moet deze uit staan en in de tas of jas onder schooltijd. Als school zijn wij niet verantwoordelijk voor de mobiele telefoon.
Pesten/Kanjertraining
Vanuit onze methode Kanjertraining zijn wij een gecertificeerde school waarin het helder is op welke wijze we pesten aanpakken. In de Kanjertraining krijgen de leerlingen handvatten aangereikt om het pestgedrag (zwarte pet) te stoppen. Daarnaast krijgen de leerlingen in de lessen van Kanjertraining voorbeelden hoe de meelopers (rode petten) onderdeel zijn van de pestsituatie. Zij worden ook wel de passieve pesters genoemd. Wanneer er een pestsituatie zich voordoet, betrekken we ouders hier ook in. Dit om met zijn allen te voorkomen dat de situatie zich herhaald.
Rapport
De kinderen krijgen twee keer een rapport mee: in februari en in juni of juli. Het rapport is bedoeld voor ouders en kind, maar het is geschreven aan het kind. We beschrijven erin hoe het kind zich ontwikkeld heeft, wat goed gaat en waar ondersteuning nodig is. N.a.v. het rapport, voert de leerkracht met de ouders een rapportgesprek om de voortgang monderling toe te lichten.
Rookvrije school
Om kinderen te vrijwaren van de schadelijke effecten van roken, zijn vanaf 01-08-2020 alle schoolpleinen rookvrij, aldus de wetgever. Het is dan ook verboden om op ons schoolplein te roken.
Scheiding
Gescheiden ouders hebben beiden recht op informatie over hun kind wanneer zij beiden het bevoegd gezag hebben. We vragen de desbetreffende ouders dit goed af te stemmen met elkaar en dit aan ons door te geven. Wij willen graag effectief en efficiënt omgaan met de situatie en voorkomen dat we gesprekken dubbel moeten voeren. Mocht er echter sprake zijn dat 1 van de ouders geen ouderlijk gezag meer heeft, dan moet dit bij ons schriftelijk kenbaar gemaakt worden met de uitspraak van de rechter.
Schoolarts (GGD)
In de groepen 2 en 7 worden de kinderen opgeroepen voor een preventief gezondheidsonderzoek door de GGD. Ouders ontvangen hiervoor een uitnodiging. De schoolarts kijkt naar de ontwikkeling van een kind, in navolging van de consultatiebureaus. De uitkomsten van het onderzoek worden ook besproken met de intern begeleider /leerkracht als daartoe aanleiding is.
Schoolfotograaf
Elk jaar komt de schoolfotograaf. Er worden groepsfoto's, pasfoto's en broertjes/zusjes foto's gemaakt. Wanneer de schoolfotograaf op school komt, krijgt u hier informatie over. Nadat de foto's zijn gemaakt, krijgt u van de schoolfotograaf een kaart met een inlogcode en wachtwoord. U kunt dan op deze manier de foto's van uw kinderen bestellen. (Indien u dit wenst.)
Schooltijden
De school gaat in de ochtend om 8.20 u. open. Om 8.30 u. starten de lessen. Wij hanteren het 'Binnen is beginnen" principe. Dit betekent dat de leerlingen bij binnenkomst zelfstandig aan het werk kunnen tot de lessen om 8.30 u. starten. We gaan van maandag t/m vrijdag tot 14.00 u. naar school.
Schorsing en verwijdering
Leerlingen die zich ernstig misdragen kunnen worden geschorst of zelfs verwijderd worden van school. Een schorsing duurt maximaal een week. Voor het zover komt, zijn er al gesprekken gevoerd met de ouders over het gedrag van hun kind en is er een officiële waarschuwing geweest. De schorsing wordt ook altijd schriftelijk gemeld aan de desbetreffende ouders. Verwijdering is een laatste middel. Het wordt alleen in heel bijzondere omstandigheden ingezet en is gebonden aan strenge regels. Als kinderen verwijderd moeten worden, zijn de onderwijsinspectie, de leerplichtambtenaar en het bestuur van de school betrokken. (Zie ook: “gedrag”)
Sponsoring
We hebben op dit moment geen sponsors. Als we daartoe overgaan, hanteren we het desbetreffende convenant. Daarin staan landelijke afspraken over de rechten en plichten van scholen en sponsoren.
Spreekavonden
Drie keer per jaar is er de mogelijkheid tot een gesprek met de leerkracht. U kunt hiervoor in de Parro app een tijd kiezen die de leerkracht beschikbaar stelt. Voor een “zorggesprek” wordt u door ons uitgenodigd. We maken met u een aparte afspraak als we met u iets willen bespreken waar meer tijd voor nodig is. Alle ouders worden aan het begin van een schooljaar uitgenodigd voor een “startgesprek”. Voor de kinderen uit groep 6, 7 en 8 geldt dat zij mee mogen naar dit gesprek. Met ouders en hun kind bespreken we wat we met elkaar verwachten van dit schooljaar.
Toetsen
Kinderen worden regelmatig getoetst. We gebruiken toetsen uit het Cito-leerlingvolgsysteem om vast te stellen hoe de resultaten van de kinderen zich verhouden tot een landelijk gemiddelde. We benutten deze toetsen ook om na te gaan wat het leerrendement is van de groep of de leerling. De lesmethodes hebben ook toetsen. Daarmee gaan we na of de aangeboden lesstof goed is begrepen. De Cito-toetsen zijn vaak moeilijker omdat daarmee ook wordt vastgesteld hoeveel een kind nu al weet en kan ten opzichte van andere kinderen. De resultaten van toetsen en de ontwikkeling daarin (trend) van uw kind worden met u besproken tijdens de rapportbesprekingen in februari en juni/juli.
Verantwoordelijkheid
Als kinderen op school zijn, is de school verantwoordelijk voor wat er met hen gebeurt. We houden toezicht, maar dat betekent niet dat we alles kunnen zien en voorkomen. Daarom zijn we niet per definitie aansprakelijk voor bijvoorbeeld schade. Sommige zaken zullen dan tussen ouders onderling afgehandeld moeten worden. Vanaf 12 jaar zijn kinderen ook zelf verantwoordelijk voor hun gedrag. Als uw kind meedoet aan een schoolactiviteit, moet het zich houden aan de schoolregels. Ook als die activiteit vrijwillig is. Tussen de middag houden ouders toezicht op het plein. Zij krijgen hiervoor een vrijwilligersvergoeding. De school, leerkrachten en hulpouders zijn verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid (WA).(Zie ook: aansprakelijkheid)
Vervanging
Zieke leerkrachten worden indien mogelijk vervangen. We zijn daarvoor aangesloten bij PIO-personeel en Transvita, organisaties die de inzet van inval leerkrachten coördineren. Het komt wel steeds vaker voor dat er geen invaller beschikbaar is. We proberen dan de kinderen in school op te vangen, maar het kan ook zijn dat we u vragen uw kind een dagje thuis te houden. We hebben dit als volgt geregeld: Wanneer de leerkracht van uw kind ziek is, vragen wij een vervanger aan via Pio. Mocht er geen vervanger beschikbaar zijn dan kijken we in ons team of er collega’s zijn die meer willen werken of dat zij hun rooster om kunnen gooien. Mocht er een vervanger zijn, dan berichten wij u via Parro over de wijziging. Mocht er geen vervanger zijn dan berichten wij u over het feit dat we u willen vragen om uw kind thuis te houden. Wanneer er langer dan 1 dag geen vervanger is, schuiven wij intern. We verdelen onze groepen niet over de andere groepen. We zorgen voor een lespakket voor thuis wanneer een groep thuis moet blijven.
Voortgezet onderwijs
De meeste kinderen gaan naar het voortgezet onderwijs in Zeist of Amersfoort. Het advies van de basisschool is doorslaggevend, tenzij de eindtoets een hogere uitslag aangeeft: dan is een heroverweging mogelijk. We stellen het advies op naar aanleiding van de resultaten op de gemaakte toetsen, onze observaties en (in ieder geval) de ervaringen van de leerkracht uit groep 7 en 8. Ons advies wordt met u voorbesproken medio november en wordt definitief in januari/februari. Dan wordt een digitaal aanmeldingsformulier ingevuld dat u ter inzage krijgt. Zodra wij het digitale formulier hebben verzonden, eindigt onze bemoeienis. Vanaf dat moment neemt de desbetreffende school met u contact op.
Vrij vragen
Vanaf 5 jaar zijn kinderen leerplichtig. Ze kunnen dan niet meer zomaar thuis blijven. Er zijn wel regelingen voor bijzonder verlof, bijvoorbeeld in verband met een religieuze feestdag. Er is een formulier waarmee u het verlof kunt aanvragen bij de directie. Zo’n formulier dient ook als bewijs dat u toestemming hebt om uw kind van school te houden. De regels voor extra vrijaf zijn streng: het kan alleen in zeer bijzondere gevallen. De leerplichtambtenaren overleggen hierover met het Openbaar Ministerie. De eerste twee weken na de zomervakantie kan geen vrij worden gegeven. Als uw kind zonder toestemming thuis blijft (verzuimt) moeten wij dit melden bij de leerplichtambtenaar. (zie ook: leerplicht)
Rollerpen
In groep drie krijgen de kinderen een rollerpen. Vullingen e.d. krijgen ze ook van school. Gaat de pen kapot, dan kunnen ouders een nieuwe kopen op school.
Wijzigingen
Als er iets wijzigt in uw situatie is het soms belangrijk dat de school dit weet. Bijvoorbeeld als u verhuist, een ander telefoonnummer krijgt of een ander e-mailadres. Als wij daarvan niet op de hoogte zijn, kunnen we u niet goed informeren. Als de school iets wijzigt, hoort u dat via de nieuwsbrief of via een mail aan de desbetreffende groep(en). Belangrijke mededelingen gaan nooit mondeling via de kinderen. Alle gegevens staan ook in het leerlingadministratiesysteem. U kunt uw gegevens of die van uw kind daarin (laten) wijzigen. Neemt u daarvoor even contact met ons op.
Zindelijk
Kinderen moeten zindelijk zijn als ze op school komen. Wij hebben geen tijd om hen te helpen bij het toiletbezoek. Billen afvegen doen we niet, dat moeten kinderen echt zelf kunnen. We helpen wel zo nodig bij het los- of vast knopen van kleding .Soms vergeten kinderen naar het toilet te gaan. Daarom hebben we een kleine voorraad droge kleren waarvan we gebruik kunnen maken. Die komen dan uiteraard (schoon gewassen en gestreken) weer terug op school.
