CBS de Wegwijzer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De samenwerking tussen ouders en school is verbonden met het welbevinden en de prestaties van kinderen. Een groot deel van de dag wordt uw kind aan ons toevertrouwd. Dat vraag om overleg, samenwerken en een goede communicatie. Ouders en school werken samen als een team; hetzelfde doel; goed onderwijs, in een veilige omgeving voor alle kinderen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Maandelijks wordt er een nieuwsbrief verstuurd.
  • Regelmatig wordt er een bericht in de Klasbord-app geplaatst.
  • Elk jaar een informatieavond aan het begin van het schooljaar.
  • Bij ziekte van leerkrachten wordt een mail gestuurd, waarin duidelijk gemaakt wordt hoe de dag wordt ingevuld. 
  • Minimaal drie keer per jaar wordt u uitgenodigd voor een start- of voortgangsgesprek over het welbevinden en de prestaties van uw kind. 
  • Vanaf groep twee krijgen kinderen 2 keer per jaar een rapport mee.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Schoolcommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenregeling

  Het bestuur van de VCO Midden- en Oost-Groningen heeft voor haar scholen aansluiting gezocht bij een landelijke klachtencommissie. Deze commissie is belast met het onderzoeken van klachten en rapporteert en adviseert hieromtrent aan het bevoegd gezag. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie en pesten. Wanneer u een klacht heeft kunt u dit opnemen met de contactpersoon van de school. Voor onze school is dat Milou van Houten. 

  De contactpersoon verwijst u, indien nodig, naar de vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon is een onafhankelijk persoon die nagaat of er bemiddeld kan worden en/of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de klachtencommissie (eveneens onafhankelijk). Wilt u in een voorkomend geval liever rechtstreeks met de vertrouwenspersoon contact opnemen i.p.v. met de contactpersoon, dan is dat natuurlijk ook mogelijk. 

  Voor de scholen van de VCO Midden- en Oost-Groningen is Mevr. Janneke Brouwer  de vertrouwenspersoon. Mevr. Janneke Brouwer is te bereiken via 06 - 30 26 09 51 of [email protected]

  Vanzelfsprekend hoopt iedereen dat de ingestelde commissie en aangewezen vertrouwenspersonen nooit in actie hoeven te komen, maar waar mensen elkaar serieus willen nemen is het goed te weten wat te doen als het soms niet gaat zoals het zou moeten gaan en is het goed te weten waar je terecht kunt met vragen, opmerkingen en/of klachten.

  De VCO scholen zijn aangesloten bij de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO)

  Als u vragen hebt staan de secretarissen van de commissies u graag te woord.

  Ze zijn te bereiken via:GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag. Tel: 070 – 3861697

  www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl / [email protected] 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We vinden het belangrijk om met ouders een team te vormen. We hebben immers allemaal hetzelfde doel voor ogen; goed onderwijs voor kinderen. 

  We vragen ouders mee te helpen bij: 

  • activiteiten op school waar extra handen zeer welkom zijn (Sinterklaasviering, Paasviering)
  • vervoer naar verschillende uitjes (theaterbezoek, excursies)
  • oud papier lopen (daarmee verdienen we extra geld, waardoor we de ouderbijdrage laag kunnen houden.

  De schoolcommissie

  De schoolcommissie heeft als doel, binnen het kader van de statuten en doelstelling van de VCO Midden- en Oost-Groningen, mee te helpen om de school waaraan zij verbonden is zo optimaal mogelijk te laten functioneren.
  De belangrijkste componenten van de functie van de schoolcommissie zijn:  Vertegenwoordiging van de ouders van de school.
  Ouders hebben recht op en zijn gediend met een orgaan dat heel schoolnabij zorgt voor de behartiging van hun belangen

  Klankbordgroep

  adviesorgaan en ondersteuner voor directeur en team.

  De directeur is eerst verantwoordelijke als het gaat om het reilen en zeilen van de school. Bij de uitoefening van die taak heeft de directeur en ook het team behoefte aan communicatie met (een afvaardiging van) zijn “klanten”, namelijk de ouders. Zaken die van belang zijn voor het optimaliseren van de kwaliteit van het onderwijs aan de kinderen, zijn in principe de moeite waard om met elkaar op commissieniveau te bespreken. De directeur en het team kunnen hun ideeën ventileren, maar ook de schoolcommissie kan met voorstellen ter verbetering of verandering komen. In een goed lopend “ bedrijf” luister je naar elkaar en neem je met begrip voor elkaars positie de gewenste besluiten.

  Adviesorgaan richting bestuur. 

  Alle commissies zijn via hun vertegenwoordiger in de ledenraad verzekerd van de mogelijkheid hun mening over het gevoerde beleid en de uitvoering daarvan op schoolniveau ter kennis te brengen aan het College van  Bestuur. Het College van Bestuur heeft de plicht om zo goed mogelijk te luisteren naar de geluiden die haar tijdens de vergadering worden aangereikt en daarmee rekening te houden bij de besluitvorming, waarbij wel dient opgemerkt te worden dat het College van Bestuur in de organisatie de eindverantwoordelijkheid draagt en in die zin een unieke positie inneemt.

  De schoolcommissie bestaat uit bij voorkeur drie leden maar minimaal één lid die worden / wordt gekozen door en uit de leden van de vereniging behorend tot de afdeling. Een van de leden gekozen door en uit de “afdelingsleden” is tevens lid van de ledenraad van de VCO Midden- en Oost-Groningen

  De schoolcommissie van CBS De Wegwijzer Slochteren wordt gevormd door:

  • Dhr. T. (Tjibbe) Brandsma, Slochteren

  De schoolcommissie vergadert minimaal 6 x per cursusjaar samen met de MR. De directeur is uitgenodigd voor iedere vergadering om als adviseur aan te schuiven. Bij formele stemming onthoudt de SC zich van stemming.

  Oudercontactgroep
  De oudercontactgroep bestaat uit een groep enthousiaste ouders, die een coördinerende taak heeft bij het uitvoeren van allerlei praktische werkzaamheden als Sinterklaas, Kerst, meester- en juffendag enz.
  Vanuit het team neemt 1 personeelslid zitting in de ocg om een goede samenwerking tussen school en ocg te waarborgen. 

  De oudercontactgroep wordt gevormd door:

  • Mevr. M. Tuin (Marjolein)
  • Mevr. M. de Lange (Marije)
  • Mevr. H. Reker (Henriët)
  • Mevr. E. Evenhuis (Ellen) 
  • Mevr. E. Hut (Evelien)
  • Mevr. C. Poortinga (Caithlin)
  • Vanuit het team sluit aan:Mevr. L. Schuur (Lisanne)

  De medezeggenschapsraad (M.R.)

  De medezeggenschapsraad is een inspraakorgaan waarin personeelsleden en ouders gelijkelijk zijn vertegenwoordigd. Op een aantal terreinen dient het bestuur de medezeggenschapsraad om advies te vragen (adviesrecht) en op een aantal terreinen is er voor de uitvoering van bestuursbesluiten instemming van de medezeggenschapsraad vereist (instemmingsrecht).

  Voor de geleding ouders zitten in de medezeggenschapsraad:

  • Vacature
  • Kasia Veltman
  • Willem T. Oostra
  • Saskia D.N. Hoeke (secretaris)

  De functie van voorzitter rouleert.

  Voor de geleding personeel zitten in de medezeggenschapsraad: 

  • Mevr. H. Pijper (Hester)

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)

  Voor bepaalde (vooral school overstijgende) beleidsbeslissingen heeft het College van Bestuur van de VCO Midden- en Oost-Groningen de instemming of het advies nodig van een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.
  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad bestaat uit 1 medezeggenschapsraadslid van iedere school.
  De geleding ouders en personeel zijn hierin opnieuw gelijkelijk vertegenwoordigd.

  Het dagelijks bestuur van de GMR bestaat momenteel uit:

  • Voorzitter (personeelsgeleding): Mevr. E. Warffemis (Esther)
  • Lid (oudergeleding): Dhr. J.P. van Tilburg (Jan Pieter)
  • Lid (personeelsgeleding): Mevr. D. Veendorp (Diana)
  • Voor onze school heeft zitting in de G.M.R.:Dhr. J-W van der Steege (Jan-Willem) 

  Tenslotte: Al met al zijn er dus nogal wat mogelijkheden om mee te beslissen over allerlei schoolzaken. Wij hopen dat u van de mogelijkheden gebruik zult maken, hetzij direct, hetzij indirect. Dit alles in het belang van de kinderen!

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen, sportactiviteiten, feesten, extra activitei

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis en schoolkamp. Deze worden bekostigd door respectievelijk de extra vrijwillige bijdrage van het schoolreisgeld (15,- per kind voor groep 1/2. 35,- per kind voor groep 3-6) en het kampgeld (65,- per kind).

  De kinderen van groep 1/2 gaan met auto's op schoolreis. De kinderen van groep 3-6 gaan met een bus op schoolreis. Groep 7/8 gaat op de fiets naar de kamplocatie.

  De bijdragen zijn vrijwillig. Kinderen kunnen en mogen nooit geweigerd worden wanneer de bijdragen niet betaald zijn. Wanneer een groot deel van de ouders de bijdrage niet meer betaald, zal er wel nagedacht worden over een andere invulling van schoolreis en kamp, aangezien dit zonder de bijdrage niet te organiseren is. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Sponsoring

  De school voert een zeer terughoudend beleid ten aanzien van de aanvaarding van materiële of geldelijke bijdragen. We doen het zeker niet wanneer daar naar de kinderen toe bepaalde verplichtingen aan verbonden zouden zijn.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders dienen op de eerste ziektedag de school tussen 8.00 en 8.30 telefonisch op de hoogte te stellen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplicht  

  Een kind van vier jaar is nog niet leerplichtig. Dat betekent dat het in principe thuis mag blijven. Maar ook kinderen van vijf jaar hebben nog recht op 5 uur per week vrij van school. Als u daar gebruik van wilt maken vragen wij u hierover met de leerkracht van de groep waarin uw kind zit af te spreken wanneer u uw kind thuis houdt. Wanneer uw kind een extra vrije dag moet voor bijvoorbeeld belangrijke familieverplichtingen, dan is het voldoende de groepsleerkracht hierover te informeren. 

  Verzuim

  Op cbs De Wegwijzer gelden regels omtrent verzuim.

  We kennen:

  • ziekteverzuim; een kind komt vanwege ziekte niet op school.
  • geoorloofd verzuim; afwezigheid met toestemming van de directie.
  • ongeoorloofd verzuim; afwezigheid zonder toestemming van de directie.  

  De leerplichtwet kent regels omtrent verzuim en omtrent het melden van verzuim. De school is verplicht verzuim te melden bij:

  • 16 uur ongeoorloofd verzuim in 4 opeenvolgende schoolweken.
  • 10 keer te laat komen.  

  Geoorloofd verzuim:

  Wanneer een kind afwezig is vanwege ziekte, afspraken in het ziekenhuis of bij de huisarts/tandarts/orthodontist etc. spreken we van geoorloofd verzuim. Deze afwezigheid is van tevoren gemeld bij de leerkracht.

  Daarnaast kan er geoorloofd verlof toegekend worden vanwege specifieke situaties, onder andere:

  • Verhuizing.
  • Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad.
  • 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders en grootouders.
  • 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum van ouders en grootouders.
  • gewichtige omstandigheden > dit kunnen zeer uiteenlopende (of heel bijzondere) omstandigheden zijn.
  • Vakantie onder schooltijd wanneer het beroep/werk van de ouder het niet mogelijk maakt om tijdens de vakantieweken op vakantie te gaan. Hier staan maximaal 10 dagen voor die 1 keer per jaar ingezet kunnen worden. Een uitgebreidere lijst vindt u op Regeling verlof basisschool (onderwijs.nl)

  Alle bovenstaande situaties worden vooraf besproken met de directie. De directie geeft uiteindelijk wel of geen toestemming.   

  Ongeoorloofd verzuim:

  Wanneer kinderen zonder toestemming van de directie niet op school komen, spreken we van ongeoorloofd verzuim. Wanneer kinderen ’s ochtends niet op school verschijnen en hiervan is geen melding gedaan, wordt in eerste instantie contact opgenomen met ouders. Mocht de leerling met een geoorloofde reden niet op school zijn, dan zal dat ook als geoorloofd worden genoteerd. Wanneer er geen contact gekregen kan worden zal de afwezigheid als ongeoorloofd worden genoteerd.

  Als er een aanvraag bij de directie wordt gedaan, die niet toegekend wordt, zal de afwezigheid van deze leerling als ongeoorloofd worden genoteerd. Wanneer de school zich zorgen maakt over de frequentie van ongeoorloofd verzuim, zal contact worden opgenomen met de ouders. Wanneer er sprake is van ongeoorloofd verlof gedurende 16 uur of meer in 4 weken, wordt dit gemeld bij de leerplichtambtenaar. Ook zal de leerplichtambtenaar worden geraadpleegd wanneer de school advies nodig heeft.  

  Te laat komen is ongeoorloofd verzuim:

  De lessen starten om 8.30 uur. Kinderen worden rond 8.25 op school verwacht om tijd te hebben om hun jas en tas op te ruimen, zodat de lessen daadwerkelijk kunnen starten om 8.30 uur. Dat betekent dat binnenkomen om 8.31 uur te laat is. Te laat komen wordt geregistreerd als ongeoorloofd verzuim. Bij 5 keer volgt een gesprek met ouders, bij 7 keer zal school een eerste melding van de leerplichtambtenaar maken. Bij 10 keer wordt deze melding (verplicht) opnieuw gedaan. Dit geldt per schooljaar.  

  Goed om te weten:

  • Verlof mag nooit toegekend worden in de eerste 2 weken van een schooljaar.
  • Luxe of vakantie omstandigheden vallen nooit onder gewichtige omstandigheden (eerder in een huisje kunnen/de drukte van de wintersport vermijden/goedkopere vluchten/minder files etc.).

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De toelating tot de school

  Ieder kind in Nederland mag naar school als het vier jaar wordt. Bij ons op school mogen de kinderen voor ze vier jaar worden een aantal dagdelen kennismaken. Hierover zal de leerkracht van groep 1 tijdens het kennismakingsbezoek met u afspraken maken.

  Om te zorgen dat alle kinderen de begeleiding krijgen die ze nodig hebben en die bij ze past is er voor de scholen van de VCO Midden- en Oost-Groningen een toelatingsbeleid vastgesteld. De schooldirectie zal ouders hierover informeren tijdens de eerste kennismaking.

  U kunt het protocol toelating vinden op de website van VCO Midden- en Oost-Groningen. Protocol toelating

  Sluiten