Christelijke Basisschool Het Kompas

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Educatief Partnerschap: Samen kunnen we meer bereiken dan ieder afzonderlijk.

  Educatief partnerschap is een model waarmee we als school samen met ouders onze onderlinge relatie willen vormgeven, invullen en versterken. Het model gaat ervan uit dat school en ouders gelijkwaardige partners zijn in de educatie, de opvoeding en het onderwijs, zij het dat de eindverantwoordelijkheden van ouders en professionals verschillen.

  Het gaat om partners die inzien dat ze een gezamenlijk belang hebben, namelijk optimale voorwaarden creëren voor de ontwikkeling en het leren van kinderen, thuis en op school. Samen kunnen we meer bereiken dan ieder voor zich afzonderlijk. Er is daarom sprake van een wederzijdse betrokkenheid die zich kan uiten in meeleven, meehelpen, meedenken en meebeslissen.

  Partnerschap is geen doel op zich, maar staat in dienst van een drietal doelen:

  pedagogisch doel: realiseren van enige afstemming in het opvoedend denken en handelen c.q. in de benadering van kinderen, thuis en op school;

  organisatorisch doel: optimaliseren van het reilen en zeilen van de school als organisatie en gemeenschap, mede door de inbreng van ouders;

  democratisch doel: informeel en formeel meedenken en meebeslissen van ouders met de school en afleggen van verantwoording door de school over haar werk aan de ouders.

  Wij werken op school met het ‘Ouderportaal’. Dit digitale middel zetten wij in om de samenwerking te bevorderen. U heeft een gebruikersnaam en wachtwoord via de mail ontvangen. Mocht dit niet zo zijn, of mocht u deze gegevens kwijt zijn, neemt u dan contact op met de directeur van de school. Zij zal u de (nieuwe) gegevens mailen. Het ‘Ouderportaal’ is te bereiken via https://ouders.parnassys.net/ouderportaal/inloggen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders en Coo.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Schoolgids
  • Nieuwsbrief
  • E-mail
  • Parro (communicatie-app)
  • Ouderportaal van ParnasSys
  • Website
  • Facebook
  • Informatiemomenten
  • Contactmomenten n.a.v. ontwikkeling

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Wij werken met oudercontactpersonen
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Het kan zijn, dat er ondanks alle informatie en contacten toch nog vragen of onduidelijkheden zijn. Neemt u in elk geval contact op met de leerkracht of de directeur. Als gesprekken geen uitkomst bieden en vragen worden klachten, dan kan dat een bron van onvrede worden met alle gevolgen van dien. Zeer onwenselijk voor alle betrokkenen.

  Werken met een formele klachtenprocedure kan een oplossing zijn. De school heeft namelijk niet bij voorbaat het laatste woord. Een klachtenprocedure kan helderheid verschaffen en zaken afdoen. Voor beide partijen is de uitspraak bindend.  Met welke klachten kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon? Feitelijk met alles waarvan u vindt dat de school er niet correct mee is omgegaan of niet correct heeft gehandeld, of problemen waar u samen niet meer uitkomt. (zie ‘vragen/onduidelijkheden’)  

  Contactpersonen kunnen u helpen bij het in gang zetten van de klachtenprocedure. Elke school heeft een contactpersoon namens de ouders en een namens de leerkrachten. Bij een van hen kunt u aankloppen en vragen u verder te helpen met de verwijzing naar de vertrouwenspersoon. De naam van deze contactpersoon vindt u in de schoolgids. Ook kunt u de vertrouwenspersonen direct benaderen zonder tussenkomst van een contactpersoon. Dit kan om privacy redenen in eerste instantie alleen schriftelijk. Het adres staat op de laatste bladzijde van deze gids.

  De vertrouwenspersoon (door het schoolbestuur benoemd), gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Ook gaat de vertrouwenspersoon na of er voldoende grond is om een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. Hij begeleidt u desgewenst bij de verdere procedure. Vindt de vertrouwenspersoon voldoende aanleiding een klacht in te dienen dan zal deze worden ingediend bij de klachtencommissie van de Besturenraad Protestants-Christelijk Onderwijs die bestaat uit een voorzitter en tenminste twee leden.

  De klachtencommissie geeft vervolgens gevraagd en ongevraagd advies aan het schoolbestuur over:

  • (on) gegrondheid van de klacht;
  • het nemen van maatregelen;
  • overige door het bevoegd gezag te nemen besluiten

  U begrijpt dat alle personen de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht nemen bij deze procedure. De volledige regeling ligt ter inzage op school.

  Uit onvrede vertrekken?
  Soms kan het raadzaam zijn van basisschool te veranderen. Maar in de meeste gevallen is het dat niet. Daarom hebben alle basisscholen van Tholen een protocol ondertekend waarin een gedragscode is opgenomen waaraan iedereen zich dient te houden wanneer ouders hun kinderen van school willen halen. Enkele belangrijke afspraken uit deze overeenkomst:

  • Kinderen met een beschikking voor het speciaal onderwijs worden niet op een andere basisschool toegelaten.
  • Er wordt na een eerste contact met de nieuwe school altijd eerst terugverwezen voor een gesprek
  • en er wordt een ‘afkoelingsperiode’ van enkele dagen in acht genomen.
  • De scholen nemen te allen tijde contact met elkaar op om informatie uit te wisselen.
  • Bij een niet te vermijden wisseling worden duidelijke afspraken gemaakt over het overdragen van de nodige bescheiden zoals het onderwijskundig rapport, bewijs van inschrijving etc

  Contactpersonen Klachtencommissie
  Namens de ouders: Mevr. Heleen de Jager
  Namens het team: Mevr. Adrianne Neele

  Vertrouwenspersoon
  Brieven kunt u richten aan: joka@xs4all.nl 

  Geschillencommissie:
  Stichting GCBO (Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs)
  Postbus 394
  3440 AJ Woerden
  T 070- 3861697
  www.gcbo.nl
  E info@gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschap en ouderhulp

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad bestaat uit ouders en personeel van de school. De leden van de raad worden gekozen door alle ouders en personeel van de school. Via de medezeggenschapsraad op school praten ouders en personeel mee over het schoolbeleid. Via de medezeggenschapsraad zijn ouders en personeel betrokken bij het schoolbeleid. Over verschillende onderwerpen praat de medezeggenschapsraad mee. Voor een aantal onderwerpen moet de school advies of instemming vragen aan de medezeggenschapsraad voordat een besluit genomen wordt. Daarmee heeft de medezeggenschapsraad een belangrijke rol in mee praten over het beleid op school.

  De MR bestaat uit 4 personen. Twee leden worden uit en door de ouders gekozen en twee leden uit en door het personeel.

  Tot de taken van de MR behoren o.a.:

  • overleg met  de directeur en de ouders over school gebonden zaken; (De directeur kan als adviserend lid optreden.)
  • gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan het bestuur;
  • wel of geen instemming betuigen met bestuursbesluiten.   

  Namens de ouders in de MR: 
  Mevr. Miranda Wisse (tevens afgevaardigde naar de GMR)
  Dhr. Gert-Jan de Jager

  Namens het personeel in de MR:
  Mevr. Adrianne Neele (tevens afgevaardigde naar de GMR)
  Mevr. Annemieke van Veen

  Enkele leden van de  medezeggenschapsraden van de negen scholen vormen samen de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. Deze raad heeft o.a. tot taak zich te buigen over schooloverstijgende zaken, zoals de invulling van de formatie op bestuursniveau. Een ouder van de GMR heeft zitting in de ondersteuningsplanraad van het samenwerkingsverband Kind-op-1 en heeft instemmingsrecht over het ondersteuningsplan van Kind-op-1.  

  Op Het Kompas zijn vele ouders actief. De  taken worden gecoördineerd door drie contactouders en een leerkracht. De activiteiten zijn gericht op ondersteuning van het schoolteam en de leerlingen. Steeds terugkerende activiteiten staan op het program, zoals klusjes in en om de school, hand- en spandiensten. Er wordt hulp geboden bij het Sinterklaasfeest, de Kerstviering, schoolreis, schoolkamp, meester- juffendag etc. De ondersteunende werkzaamheden worden altijd uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de onderwijsgevenden en/of de directeur.   Zonder de vrijwilligers kan een school niet meer alle activiteiten uitvoeren. We zijn dan ook blij met de betrokkenheid van deze vrijwilligers. Eén maal per jaar organiseren we dan ook een moment om onze vrijwilligers in het zonnetje te zetten. We koppelen dit aan de informatieavond aan het begin van het nieuwe schooljaar.

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Pasen, projecten, juffendag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Basisonderwijs is in principe gratis. Alle ouderbijdragen die gevraagd worden zijn om die reden vrijwillig. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. Toch is er geen enkele school die zonder ouderbijdragen kan. Denkt u alleen maar eens aan de extra’s voor uw kind bij schoolreisjes, schoolkamp, de cadeautjes voor de Sinterklaasviering, hapjes met Kerst, enz.  Het kan zijn dat u bereid bent wel voor de ene activiteit, maar niet voor de andere  te betalen. 

  Inning ouderbijdrage schooljaar 2023 - 2024

  Gemiddeld is de bijdrage €45 per jaar, in de onderbouw is het jaarbedrag lager en in de bovenbouw hoger.

  Ook dit jaar wil de ouderraad, namens de school, weer de ouderbijdrage innen. Het bedrag voor dit schooljaar is als volgt berekend:

  • € 16,00 Schoolfonds (alle groepen)      
  • € 12,50 Schoolreis groep 1-2      
  • € 27,50 Schoolreis groep 3-4-5   
  • € 27,50 Schoolreis groep 6-7-8, twee keer in de drie jaar                   
  • € 45,00 Schoolkamp groep 6-7-8, een keer in de drie jaar 

  Mocht u onoverkomelijke problemen hebben met het betalen van bijdragen, dan zullen we samen zoeken naar een passende oplossing.  Er zijn mogelijkheden bij Leergeld.  

  Naast de vrijwillige bijdrage proberen we ook op andere manieren aan extra inkomsten te komen. Zo is het schoolfonds bedrag niet toereikend om alle extra activiteiten te betalen. Met een project verkopen we soms eigengemaakte producten om leuke activiteiten te kunnen blijven organiseren of mede het schoolkamp te financieren.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • U kunt voor schooltijd een Parro bericht naar de leerkracht sturen
  • U kunt bellen: 0167-573173

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  • Op de website staat een formulier 'verlof aanvragen'
  • U kunt een verlofformulier bij de directeur halen.

  Let op: Een verlofaanvraag moet acht weken van te voren ingediend worden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij vinden het natuurlijk fijn wanneer ouders erover denken om hun kind(eren) aan te melden op onze school. Wij vinden het belangrijk dat ouders voldoende informatie krijgen, zodat zij weten wat zij van de school mogen verwachten. Ook omgekeerd, nl. datgene wat de school van de  ouders verwacht: het respecteren van de identiteit van de school en informatie delen over uw kind in het belang van zijn/haar ontwikkeling. Goede informatie en duidelijk zijn naar elkaar toe kan problemen later voorkomen. Zo wordt er verteld wat de identiteit van de school inhoudt, we laten het schoolgebouw zien, vertellen hoe de groepsverdeling is, we laten zien hoe we werken, kortom: we proberen ouders zo goed mogelijk te informeren en hen te stimuleren een bewuste keuze te maken.

  Sluiten

• AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

  AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

  Privacybeleid
  VPCO/Lithora verwerkt, beheert en beveiligt persoonlijke gegevens als verwerkingsverantwoordelijke met de grootste zorgvuldigheid. Wij bieden onze leerlingen een veilige leeromgeving en onze medewerkers een veilige werkplek. We voldoen daarbij aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en nationale wetgeving aan ons stelt.

  De volledige privacyverklaring vindt u in de bijlage.

  
  

  Sluiten