Openbare basisschool Op d' Esch

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden betrokkenheid van de ouders en verzorgers bij onze school belangrijk. We willen de handen ineenslaan om kinderen maximaal te ondersteunen bij het leer- en ontwikkelproces. School en ouders zijn samen verantwoordelijk voor de ontwikkeling van kinderen tot actieve wereldburgers. Wel onderstrepen we dat ouders en school een eigen specifieke verantwoordelijkheid hebben.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Nieuwsbrief.

  Maandelijks wordt een nieuwsbrief online verspreid. Daarin worden de actuele zaken en het wel en wee in de school besproken. Meldingen bijv. over schoolreisjes en excursies, worden veelal via Parro gedeeld. Deze zijn vaak specifiek voor één groep.     

  • Parro.

  De leerkracht informeert de ouders van de eigen groep over de leerdoelen, onderwerpen, thema’s waar de leerlingen aan werken.  

  • Website.

  Onze school heeft een eigen website. Deze is te bereiken via www.obsopdesch.nl. Op deze site kunt u allerlei informatie over onze school vinden.     

  • Informatieavond voor alle groepen.

  Binnen drie weken na aanvang van het nieuwe schooljaar is er een informatieavond voor alle ouders. U krijgt hiervoor een uitnodiging. De leerkrachten vertellen u op deze avond alles over het onderwijs in de groep van uw kind. Er wordt op deze avond veel informatie gegeven over de rest van het schooljaar die voor u van belang kunnen zijn.            

  • Informatiebijeenkomst groep 8.

  De ouders van groep 8 informeren wij jaarlijks op een avond over de procedures voortgezet onderwijs.    

  • Oudergesprekken. 

  In november en februari/maart wordt u uitgenodigd om met de leerkracht over de vorderingen van uw kind(eren) te komen praten. In november vinden er gesprekken plaats omtrent sociaal-emotionele ontwikkeling. In februari/maart zal er gesproken worden over de voortgang van uw kind en de Cito Leerling in Beeld resultaten zullen besproken worden. In juni/juli vinden er nog facultatieve gesprekken plaats. Deze gesprekken zullen op uitnodiging zijn van de leerkracht. Zou u als ouders zelf nog een gesprek willen met de leerkracht dan kan deze ook altijd worden aangevraagd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen bijvoorbeeld ouders of leerlingen en de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Er zijn twee klachtenroutes. De interne klachtenprocedure en de externe klachtenprocedure. Bij voorkeur wordt eerst de interne procedure gevolgd, waarna indien nodig de externe procedure plaatsvindt.

  Interne klachtenprocedure.

  Bespreek uw klacht altijd eerst met degene die er direct bij betrokken is. Vraag de directie van de school eventueel om te bemiddelen. Levert dit niets op of heeft u het gevoel dat uw klacht niet goed is afgehandeld, dan kunt u een officiële klacht indienen. Voor de interne procedure kunnen klachten bij het College van B&W gemeente Westerwolde, t.a.v. Dhr. W. Potze, worden ingediend of bij de beleidsmedewerker onderwijskwaliteit t.a.v. mevr.. Linda de Jonge.

  Voorwaarden klaagschrift:

  • moet schriftelijk, per brief of per e-mail, worden ingediend;
  • bevat naam en adres van de klager;
  • bevat naam van degene tegen wie de klacht is gericht (deze persoon noemen we de ‘verweerder’);
  • bevat een omschrijving van de klacht, en van de feiten en omstandigheden zoals die zich volgens de klager hebben voorgedaan.

  Het schoolbestuur probeert klachten zo veel mogelijk zelf op te lossen volgens de interne klachtenregeling. De regeling ligt ter inzage op school en in het gemeentehuis. Maar ook met een goede klachtenregeling zal het niet mogelijk zijn om alle problemen helemaal bevredigend op te lossen. Het kan zelfs zo zijn dat uw klacht door ons niet op te lossen is. Als blijkt dat de inhoud van de klacht niet intern opgelost kan worden, kan alsnog gekozen worden voor een externe procedure.

  Externe klachtenprocedure.

  Soms wordt besloten een klacht voor te leggen aan een klachtencommissie. Voor onze school zijn wij aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: De Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Ouders, leerlingen en personeelsleden van een school kunnen een klacht indienen bij deze klachtencommissie. Als een klacht wordt ingediend bij de LKC wordt in overleg met partijen eerst bekeken of de klacht ook intern op school in behandeling kan worden genomen. Een formele klachtbehandeling via een procedure bij de LKC kan zo voorkomen worden. In veel zaken blijkt deze werkwijze succesvol te zijn. Als de LKC uw klacht in behandeling neemt, zal zij advies uitbrengen aan het bestuur. Op basis van het advies kan het bestuur maatregelen nemen. Het advies van de klachtencommissie is niet bindend. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl treft u meer informatie over klachtbehandeling door de LKC.

  Vertrouwenspersoon.

  Als u een klacht heeft, kunt u ook de vertrouwenspersoon aanspreken. De vertrouwenspersoon gaat na of u samen met de school de klacht heeft proberen op te lossen, gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt en gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. Verder kan de vertrouwenspersoon u helpen bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie. De vertrouwenspersoon maakt geen deel uit van de school.  

  Contactgegevens vertrouwenspersoon.

  Mevr. Johanna Kuiper

  E-mailadres: [email protected]

  Telefoonnummer: 06-39518558

  Vertrouwensinspecteur.

  Bij een vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs kunt u terecht met een klacht over:

  • seksueel misbruik en seksuele intimidatie;
  • discriminatie en radicalisering;
  • ernstig fysiek geweld;
  • grove pesterijen.

  De vertrouwensinspecteur behandelt de klacht niet zelf. Hij geeft advies en begeleidt u als u een klacht wilt indienen of aangifte wilt doen. Hij onderneemt geen actie zonder uw instemming. De klacht dient u in bij de klachtencommissie van de school. Bij (een vermoeden van) seksueel misbruik is een school wettelijk verplicht contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Bibliotheek op School.

  Twee vaste ouders zijn verantwoordelijk voor het beheer en de uitleen.  

  • Theaterbezoek, sporttoernooien, sportdag, vieringen, uitstapjes en dergelijke.

  Hiervoor vragen we een aantal begeleiders om leerlingen te vervoeren of om activiteiten soepel te laten verlopen.  

  • Activiteitenmorgen Kerst.

  In de laatste week voor de kerstvakantie hebben we een kerstactiviteiten morgen. De leerlingen van groep 3 t/m 8 maken dan kerstversieringen, kaarten en dergelijke. Alle ouders van groep 1 en 2 worden uitgenodigd om samen met hun kind een kerstbakje of kerst knutsel te komen maken.

  • Medezeggenschapsraad (MR).

  De MR van onze school bestaat uit twee geledingen: vertegenwoordigers van de ouders en vertegenwoordigers van het team. De MR is bevoegd alle zaken met betrekking tot de school te bespreken en heeft, afhankelijk van het onderwerp, advies- of instemmingsrecht. De MR overlegt met directie (namens het schoolbestuur) over zaken die de school direct aangaan. Ook beoordeelt de MR de ingediende begroting zoals deze door de stichting Vrienden OBS Op d’ Esch wordt ingediend. De MR vertegenwoordigt alle ouders en u kunt altijd bij de MR terecht als u vragen/zorgen hebt.

  • Ouderraad (OR). 

  Op onze school is ervoor gekozen om de OR vanuit een stichting vorm te geven, Stichting Vrienden OBS Op d’ Esch. De leden van deze stichting vormen de ouderraad en de stichting kent een statuut. Slechts ouders van onze school kunnen zitting nemen in deze stichting. De stichting is verantwoordelijk voor het innen en beheren van de gelden die onder andere via de ouderbijdrage jaarlijks binnenkomen. De school kan een verzoek doen aan de stichting om activiteiten ten behoeve van de leerlingen door de stichting te laten bekostigen.   

  De OR heeft met regelmaat overleg met teamleden. Zo hebben we diverse commissies waarin teamleden en OR gezamenlijk een activiteit plannen en organiseren. De taken en verantwoordelijkheden van de OR zijn beschreven in een document.  

  De OR bestaat uit enthousiaste ouders, die het team ondersteunen bij activiteiten. Via deze samenwerking zorgen wij ervoor dat de school kan groeien en bloeien en leerlingen van de school een fijne onderwijstijd hebben op OBS Op d’ Esch.  

  De OR streeft naar het vergroten van de betrokkenheid van de ouders met de school, door te fungeren als aanspreekpunt en doorgeefluik voor de ouders en de school op die terreinen die niet vallen onder de verantwoordelijkheid van de Medezeggenschapsraad (MR).

  Onze school kan niet zonder de hulp van ouders. Op allerlei terreinen zetten zij zich in voor onze school. We waarderen hun hulp zeer!

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Diverse activiteiten
  • Sint Maarten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Veel van de extra activiteiten, zoals de activiteitenmiddag, bezoek aan het theater, traktatie bij Sint-Maarten, het Kerstfeest en Pasen, de laatste schooldag, sportevenementen en lezingen kosten geld. Het zijn activiteiten die leuk, maar zeker ook zinvol zijn. Daarvoor vraagt de stichting u de vrijwillige ouderbijdrage aan de stichting Vrienden OBS Op d’ Esch te voldoen. Zonder deze bijdragen is het niet mogelijk om alle activiteiten te organiseren. Deze bijdrage is vrijwillig, maar wij verwachten dat ook u het nut van deze bijdrage inziet. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld. Er wordt financiële verantwoording afgelegd aan de MR van de school en ouders worden daarover geïnformeerd.

  Scholen mogen een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten, waarbij wel de plicht is om te wijzen dat dit geheel vrijwillig is en er geen leerlingen buitengesloten mogen worden. De oudergeleding van de medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op de hoogte en de bestemming van de ouderbijdrage, en bewaakt ook de verplichte vermelding in de schoolgids. 

  Ouders op hun beurt hoeven deze bijdrage niet te betalen als ze dat niet kunnen of willen.  

  Het bedrag van uw ouderbijdrage per schooljaar kunt u aflezen in onderstaand overzicht. Het bedrag kan in twee termijnen worden betaald. De helft van het bedrag wordt rond 1 december en 1 juni van uw rekening afgeschreven. Als het betalen van de ouderbijdrage voor u bezwaarlijk is, dan kunt u hierover vertrouwelijk contact opnemen met de directie. De eerste schoolweek ontvangt u een formulier voor opdracht van automatische incasso. Wilt u deze zo spoedig mogelijk weer meegeven naar school. De kosten van diverse activiteiten en de ouderbijdrage ziet u in onderstaand overzicht:
  

  Groep 1-2:  € 60,00 per schooljaar 

  Groep 3-4:  € 60,00 per schooljaar

  Groep 5-6:  € 60,00 per schooljaar

  Groep 7-8:  € 120,00 per schooljaar

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind niet of niet op tijd op school kan komen, verwachten we voor schooltijd een berichtje in Parro met de reden van afwezigheid. Is uw kind ziek, dan kunt u via Parro ook een ziekmelding aanmaken. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er kunnen belangrijke redenen zijn waarom u extra verlof wilt aanvragen, bijvoorbeeld voor een familiegebeurtenis, zoals een huwelijk, een begrafenis, een verhuizing of ziekte. Verlof moet tijdig worden aangevraagd bij de directie. U dient hiervoor gebruik te maken van het aanvraagformulier. Dit formulier is op school verkrijgbaar. Aan het verlenen van verlof zijn strikte regels verbonden. De directeur beslist of er voldoende gronden zijn om het verlof toe te kennen.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer uw kind binnenkort vier jaar wordt, kunt u telefonisch of per mail contact zoeken met onze school. In overleg met de intern begeleider wordt er een afspraak met u gepland voor een kennismaking en een rondleiding. Onze school werkt niet met een wachtlijst!

  De inschrijving van leerlingen vindt plaats als er aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:

  • Het kind is vier jaar.
  • Het onderwijskundig rapport van de andere school/instelling is afgegeven aan de school.
  • Het (voorlopige) inschrijfformulier is ingevuld en ingeleverd.
  • Het inschrijfformulier is getekend door de ouder(s)/verzorger(s).

  De directie behoudt zich het recht voor om niet over te gaan op inschrijving als:

  • Aan het bovenstaande niet voldaan is.
  • Het kind niet zindelijk is.
  • De school niet is ingericht op de beperking van het kind.
  • De school geen passend onderwijs kan verzorgen.

  Sluiten

• Schoolkalender, Privacy en Sponsoring

  Schoolkalender, Privacy en Sponsoring

  Schoolkalender

  OBS Op d' Esch maakt jaarlijks een info-schoolkalender. Hierin kunt u alle concrete informatie vinden over onze school. Zo staat erin beschreven welke medewerkers werkzaam zijn op onze school, maar ook wanneer uw kind gymles heeft. Daarnaast is er een kalender toegevoegd met alle belangrijke data. De kalender is ook te vinden op het ouderportaal (Parro). 

  Privacy

  Scholen werken op tal van manieren met persoonsgegevens van leerlingen en leden van het schoolteam. Daarbij moeten de scholen zich houden aan de wettelijk eisen die gelden volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De scholen hebben de plicht te vermelden op welke wijze persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel. Daarnaast moeten de scholen ouders en leerlingen wijzen op hun rechten.  

  Zo hebben ouders van leerlingen het recht op inzage van hun gegevens en het recht om wijzigingen te laten aanbrengen of gegevens te laten verwijderen. Bij het delen van informatie met derden moeten ouders hierover geïnformeerd worden en mogelijk om toestemming gevraagd worden.  

  Scholen mogen op grond van de AVG in principe alleen met toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger(s) van de leerling informatie verstrekken aan derden. Hierbij wordt aangemerkt dat indien voldaan wordt aan de criteria voor een overmacht situatie, de school kan besluiten om zonder toestemming informatie te verstrekken aan derden.

  Sponsoring

  Bij sponsoring van de school hanteert de school de afspraken, zoals die zijn vastgesteld in een overeenkomst tussen het ministerie en diverse organisaties.

  Er is sprake van sponsoring als de sponsor een tegenprestatie verlangt, waarmee leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd, bijvoorbeeld advertenties in de schoolkrant. Een schenking is dus geen sponsoring. Sponsoring mag volgens de afspraken niet de onafhankelijkheid van het onderwijs in gevaar brengen, noch de onderwijsinhoud beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de onderwijskundige en opvoedkundige taak van de school. De oudergeleding van de medezeggenschapsraad heeft instemming ten aanzien van sponsoring. Eventuele geldbedragen verkregen uit sponsoring worden gestort in het schoolfonds. Onze school is niet afhankelijk van sponsoring.

  Sluiten