Basisschool 't Kirkeveldsje

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Educatief partnerschap betekent dat school, ouders en andere instellingen rondom de ontwikkeling en opvoeding van kinderen elkaar wederzijds ondersteunen en streven naar zoveel mogelijk samenwerken en op elkaar afstemmen met als doel het bevorderen van het leren, de motivatie en de ontwikkeling van kinderen. Dit veronderstelt een organisatie waarin sprake is van een open communicatie en dialoog tussen ouders en het team. Directie, leerkrachten/ onderwijsondersteuners en ouders zien elkaar als partners die op basis van gelijkwaardigheid en met respect voor ieders verantwoordelijkheid, overleggen over de doelen en de inrichting van de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatiekanalen.

  ISY oudercommunicatiekanaal

  • Periodieke berichten van de directie over de schoolontwikkeling
  • Algemene nieuwsberichten: bijv. aangepaste schooltijden, bezoek schoolfotograaf
  • Berichten van de leerkracht: via Isy ontvangt u berichten die de groep betreffen, voornamelijk activiteiten.
  • Weblog: voor elke groep is een weblog aangemaakt waarop de leerkrachten foto’s kunnen plaatsen of verslagje van een activiteit.
  • Planning oudergesprekken.
  • Agenda;  oftewel de schoolkalender digitaal.

  Website
  Hier vindt u algemene informatie en documenten zoals de schoolgids.

  Email

  Alle leerkrachten hebben een email. U kunt via de mail persoonlijke vragen stellen. Daarbij dient u er wel rekening mee te houden dat een leerkracht overwegend met de kinderen bezig is. Email is dan ook niet geschikt voor vragen waarop u snel een antwoord verwacht, of om kinderen af te melden.

  Telefoon

  Onze school is  alle dagen van de week op het vaste nummer te bereiken: 045-4041321. Vanaf 08.00 uur tot ongeveer 16.30 uur. Dit is de enige manier om kinderen ziek te melden. 

  Oudercontacten en rapporten

  Het schooljaar wordt gestart met de groep bevorderende activiteiten in de Gouden Weken. De Gouden Weken zijn de eerste zes weken van het schooljaar. Ze zijn bij uitstek geschikt om een fundament neer te zetten voor een goede groepsvorming. In de periode voor de herfstvakantie vinden de kennismakingsgesprekken plaats. In het kennismakingsgesprek  geven wij u, als ouder/verzorger, graag de gelegenheid om de leerkracht te vertellen wat uw beeld van uw kind is. Samen het kind verder helpen is daarbij het uitgangspunt.   In februari wordt het eerste rapport aan het kind meegegeven en worden alle ouders uitgenodigd voor een vorderingen-gesprek. De ouders brengen het rapport mee bij het gesprek. Het tweede rapport volgt eind juni en ook dan worden alle ouders uitgenodigd voor een vorderingen-gesprek. Bij de kleutergroepen worden geen rapporten meegegeven maar wordt u wel uitgenodigd voor een vorderingen-gesprek.   De hierboven genoemde ‘contactmomenten’ tussen leerkracht en ouder staan niet meer vermeld op de schoolkalender. U ontvangt hiervoor een uitnodiging via Isy-schoolinfo.

  Informatievoorziening gescheiden ouders

  De school gaat ervan uit dat de ouder die belast is met het gezag, de andere ouder die niet met het gezag belast is, op de hoogte stelt van gewichtige aangelegenheden met betrekking tot het kind. De uitnodiging voor een ouderavond betreft een gezamenlijk gesprek voor beide ouders. In bijzondere situaties kan van de gezamenlijkheid worden afgeweken. Voor meer informatie kunt u terecht op de website van INNOVO (INNOVO - Informatievoorzieningen gescheiden ouders).

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u een beroep doen op deze klachtenregeling. Om hierbij alles in goede banen te leiden is er een duidelijke klachtenprocedure ontwikkeld. Hiervoor verwijzen wij u naar de website van INNOVO (INNOVO - Klachten en klachtenprocedure).
  

  Binnen deze klachtenregeling zijn twee onafhankelijke vertrouwenspersonen opgenomen: Amanda Klein en Patrick van Well. Zij zijn niet verbonden aan één van de INNOVO scholen.
  De contactgegevens kunt u vinden op de website van INNOVO.
  De vertrouwenspersoon gaat eerst na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Mocht de vertrouwenspersoon tot de conclusie komen dat dit niet wenselijk is, dan gaat deze na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de klachtencommissie. Verder begeleidt de vertrouwenspersoon de klager. De klager zelf bepaalt uiteindelijk of deze een klacht al dan niet indient bij de klachtencommissie. De vertrouwenspersoon verwijst de klager, indien en voor zover noodzakelijk of wenselijk, naar andere instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding.
  

  Schorsing, verwijdering

  Ook ten aanzien van maatregelen zoals schorsing en verwijdering zijn procedures en regels vastgesteld. Op de  INNOVO website  kunt u de  INNOVO procedure "Verwijderen en schorsen van leerlingen" vinden (INNOVO - Schorsing en verwijdering)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  
  Medezeggenschapsraad (MR)
  Een orgaan waarin ouders en personeel vertegenwoordigd zijn. Samen kijken zij naar het beleid dat door school wordt uitgezet, bespreken dit met het bevoegd gezag en geven er hun mening over. Afhankelijk van de aard van het onderwerp kan het zijn dat zij overleg-, informatie-, instemmings- of adviesrecht hebben.
  Voor meer informatie: INNOVO - Medezeggenschap
  
  Ouderpanel (OP)
  Een groep ouders die als klankbord fungeren voor de school. Op een laagdrempelige manier wordt over "schoolse zaken" gesproken. Zowel school als ouders leveren gespreksonderwerpen aan.

  De Oudervereniging (OV)
  De ouders van de oudervereniging organiseren in samenspraak met de school activiteiten voor kinderen (en ouders) die bijdragen aan een goede sfeer op school, bijv. het sinterklaasfeest, het kerstfeest, de carnavalsviering, de sportdag, etc.

  Daarnaast zijn ouders incidenteel en structureel op allerlei andere manieren actief binnen de school. Ouders nemen zitting in werkgroepen (bijv. werkgroep leesbevordering, werkgroep feesten en partijen), zijn lid van de groep "luizenpluizers", assisteren tijdens lessen/activiteiten en/of begeleiden kinderen tijdens excursies. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor specifieke activiteiten als een schoolkamp of een schoolreis kan een eigen bijdrage in de kosten van deelname worden gevraagd.

  In Nederland ontvangen scholen rijksbekostiging om onderwijs te verzorgen. Met die middelen moeten scholen het in beginsel doen. Natuurlijk biedt meer budget meer mogelijkheden, maar die keuze maakt INNOVO niet als het gaat om ouderbijdragen. Met ingang van 1 augustus 2020 zijn alle vrijwillige ouderbijdragen afgeschaft op alle scholen. 
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 is de aangescherpte Wet vrijwillige ouderbijdrage in werking getreden. Elke leerling moet mee kunnen doen aan alle activiteiten die de school of oudervereniging buiten de gewone lessen om organiseert (bijv. een schoolkamp of schoolreis). Als ouders de vrijwillige ouderbijdrage (bijdrage in de kosten van deelname) niet willen of kunnen betalen leidt dat niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. 
  

  Basisschool 't Kirkeveldsje heft geen vrijwillige ouderbijdrage. Wel wordt er door de Oudervereniging een vrijwillige contributie gevraagd. Binnen de Oudervereniging worden dezelfde richtlijnen gehanteerd als in de aangescherpte wetgeving. Er wordt geen kind uitgesloten van georganiseerde activiteiten op basis van het al dan niet betalen van de vrijwillige contributie.

  Voor meer informatie: INNOVO - Vrijwillige ouderbijdrage

  Als u in de gemeente Beekdaelen woont en niet genoeg geldt heeft komt u vaak in aanmerking voor extra hulp, zoals regelingen en voorzieningen. Deze extra hulp krijgt u van ISD Kompas.
  U kunt deze extra hulp aanvragen als u in de gemeente Beekdaelen woont en weinig geld heeft (bijvoorbeeld door werkeloosheid, bijstand, arbeidsongeschiktheid). Speciaal voor kinderen biedt gemeente Beekdaelen via ISD Kompas deze extra hulp: 

  Sport en cultuur

  Stichting Leergeld Parkstad laat schoolgaande kinderen van 4 tot en met 18 jaar meedoen aan school, sport en cultuur. Zij kunnen een laptop krijgen en een pasje om schoolspullen te kopen. Leergeld Parkstad werkt ook samen met het Jeugdfonds Sport en Cultuur. Zij vergoeden abonnementen voor clubs, zodat uw kind kan meedoen aan sport en cultuur, zoals bijvoorbeeld dansles, voetbal of theater.
  Voor meer informatie of het aanvragen van de bijdrage gaat u naar Leergeld Parkstad | ISD Kompas 

  Kinderkleding

  Kinderkledingbank 'Elk kind telt mee' helpt kinderen aan goede en moderne kleding. Uw kinderen kunnen deze kleding zelf uitkiezen. De kinderkledingbank ligt in Voerendaal en heeft baby- en kinderkleding tot en met maat 176. Via de website van Kompas maakt u een afspraak: Elk kind telt mee | ISD Kompas 
  Daarnaast organiseert Kompas samen met Stichting Kledingbank Limburg twee aaneengesloten ‘Kledingdagen’ in het voorjaar en najaar. Deze Kledingbank biedt kleding aan voor mensen die deze nodig hebben en niet zelf kunnen betalen. Het gaat om moderne kleding voor alle leeftijden, dus ook voor kinderen. Inwoners die bekend zijn bij Kompas krijgen automatisch een verwijsbrief.

  Speelgoed

  Vóór sinterklaas en Kerst zijn er speciale speelgoedbeurzen, georganiseerd door lokale partijen. Bijvoorbeeld de speelgoedbeurs in Nuth (door SAN - Sociale Actie Nuth) en in Voerendaal (door Parochie Laurentius). Hier kunt u met u kinderen speelgoed uitzoeken. Op de website van Kompas vindt u in de periode november en december de openingstijden van deze beurzen.

  Vragen? Dan kunt u van maandag t/m vrijdag tussen 09.00 en 12.00 uur bellen met een zorgcoach van ISD-Kompas naar 088-4502200 of stuurt u een mail naar: [email protected]

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is dienen ouders/verzorgers de school te bellen (045-4041321) tussen 8.00 en 8.30 uur. Ook als een kind een korte afspraak heeft bij bijvoorbeeld huisarts of orthodontist dient men dit bij de school te melden. Het is niet wenselijk dat leerlingen voor een dergelijke korte afspraak de hele dag afwezig zijn.
  Alle afwezigheid wordt geregistreerd in het Leerling Administratie Systeem ParnasSys. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof door overmacht, gewichtige omstandigheden.

  De Leerplichtwet kent geen snipperdagen, maar in bepaalde bijzondere omstandigheden kan wel extra verlof aangevraagd worden. Meer informatie: INNOVO - Bestrijden verzuim en vroegtijdig schoolverlaten; buitengewoon schoolverlof

  Vakantieverlof

  Vakantieverlof op grond van de Leerplichtwet moet u minimaal 8 weken van tevoren aanvragen bij de directeur. In het kort kan vakantieverlof kan worden verleend onder de volgende voorwaarden:

  • wegens specifieke aard van het beroep* van één der ouders is verlof niet mogelijk binnen de officiële schoolvakanties tijdens het schooljaar (werkgeversverklaring verplicht, formulier opvragen bij de school); dit verlof mag maximaal éénmaal per schooljaar worden aangevraagd.
  • het verlof bedraagt niet meer dan tien schooldagen
  • het betreft niet de eerste twee lesweken van het schooljaar
  • toestemming wordt door de directie enkel verleend na ruggespraak met de leerplichtambtenaar.
    

  *Specifieke aard van het beroep: Bij het begrip “specifieke aard van het beroep” van de Lpw, dient voornamelijk te worden gedacht aan seizoensgebonden werkzaamheden, resp. werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen, waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is om in die periode een vakantie op te nemen. Het moet redelijkerwijs te voorzien zijn (en/of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Slechts het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende.

  Het verlofformulier kunt u op de website van school downloaden.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Onze school hanteert de regelgeving van INNOVO ten aanzien van aanmelding en toelating.
  INNOVO-website: INNOVO - Regels voor aanmelding en toelating

  Sluiten

• Privacy en overige informatie

  Privacy en overige informatie

  Op school gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen.
  Op de website van INNOVO kunt u meer lezen over de privacyverklaring, persoonsgegevens bij aanmelding en privacy in de klas en tijdens online lessen. (INNOVO-website: INNOVO - Privacywetgeving)

  Mist u nog informatie in deze schoolgids kijk dan op de website van INNOVO o.a. waar INNOVO voor staat.
  

  Sluiten