Ibn i-Sina

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samenwerking met ouders op Ibn-i Sina

  Bij Ibn-i Sina zien we ouders als essentiële partners in het onderwijsproces. De zorg, aandacht en betrokkenheid die zowel ouders als de school voor de kinderen hebben, vormen de basis van onze samenwerking. Binnen onze school begeleiden we de kinderen volgens onze vastgestelde pedagogische visie, waarbij we gezamenlijk bijdragen aan hun opvoeding en ontwikkeling.

  Betrokkenheid en communicatie

  Ouders dragen een belangrijke verantwoordelijkheid voor hun kind(eren) en daarom vinden we het essentieel dat ze nauw betrokken zijn bij zowel de opvoeding als het onderwijs. We streven naar een open en effectieve uitwisseling van informatie. Als er onduidelijkheden zijn over onze pedagogische aanpak, leggen we onze keuzes graag zorgvuldig uit.

  Constructieve oplossingen

  In situaties waar de belangen van ouders en kinderen kunnen verschillen, streven we naar constructieve communicatie en op maat gemaakte oplossingen. Ons doel is om samen met ouders tot werkbare afspraken te komen die zowel thuis als op school haalbaar zijn, zodat het welzijn en de ontwikkeling van het kind centraal staan.

  Gezamenlijke regels en visie

  Alle ouders die hun kinderen bij ons op school inschrijven, accepteren de geldende schoolregels. Deze gedeelde afspraken zorgen voor een harmonieuze samenwerking en ondersteunen de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het beste onderwijs en de beste zorg voor de kinderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie via Social Schools
  

  Op Ibn-i Sina houden we ouders op de hoogte van schoolnieuws en updates via de digitale communicatiedienst Social Schools.

  Afspraken en agenda's

  Via Social Schools kunnen ouders zelf eenvoudig afspraken maken, die direct gekoppeld worden aan hun digitale agenda. Om toegang te krijgen tot deze dienst, kunnen ouders een activeringscode aanvragen bij de administratie.

  Hoe aanvragen en activeren

  1. Aanvragen van de Activeringscode: Neem contact op met de schooladministratie om uw persoonlijke activeringscode te ontvangen.

  2. Activeren van uw Account: Gebruik de ontvangen activeringscode om uw Social Schools-account te activeren.

  Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van deze activeringscode en het activeren van hun account.

  Met uw actieve account blijft u eenvoudig op de hoogte van alles wat er op school gebeurt en kunt u makkelijk afspraken plannen en beheren.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Heeft u klachten over de organisatie van de school, de begeleiding van uw kind, over een te zware of onterechte straf, discriminatie, agressie of pesten?

  Bespreek het probleem op school 

  1. Bespreek het probleem met de leerkracht.

  2. Bespreek het probleem met de leerjaar coördinator. 

  3. Bespreek het probleem met de directeur van de school. 

  4. Bespreek het probleem met het schoolbestuur SIPOR. 

  Op ieder moment kan een ouder contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de school. U vindt de naam van de vertrouwenspersoon op onze school in het hoofdstuk Ondersteuning en veiligheid.  

  Wilt u officieel een klacht indienen? Dan dient u zich te houden aan de klachtenregeling van SIPOR. De volledige klachtenregeling van SIPOR leest u op https://sipor.nl/ en ligt ter inzage op elke school.  

  De klachtenregeling houdt o.a. in:  

  • Art. 5.1. Een klacht wordt pas ingediend nadat de klager in redelijkheid heeft geprobeerd de klacht of bedenking met de betrokkene en diens leiddinggevende op te lossen.  
  • Art. 5.2. De klager dient een klacht in bij: a. het bevoegd gezag, of b. de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. 
  • Art. 6.1. De klacht wordt schriftelijk ingediend in het Nederlands en wordt door de klager ondertekend. Anonieme klachten kunnen niet in behandeling worden genomen.      

  Voorzitter College van Bestuur SIPOR 

  Dhr. Cihan Gerdan 

  G. H. Betzweg 1 

  3068 AZ Rotterdam 

  Tel: 010 4951580 

  Mail: [email protected] 

  Buiten de school 

  Komt u er met de school niet uit? Dan is hulp van andere organisaties mogelijk:   

  Ouders & Onderwijs 

  Gratis advies voor alle ouders met kinderen in de schoolgaande leeftijd 

  Oudersenonderwijs.nl  

  088 6050101

  [email protected]  

  Externe, onafhankelijke vertrouwenspersonen 

  De onafhankelijke vertrouwenspersonen zijn aanspreekpunt voor klachten en meldingen voor kwesties rondom ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen op school. Dat is niet alleen van belang voor de veiligheid van leerlingen, maar ook voor die van de werknemers en ouders.  

  Als er iets vervelends gebeurt, zoals pesten, discriminatie, agressie of (seksuele) intimidatie, kun je met een van de vertrouwenspersonen praten. Deze zal luisteren, je steunen en samen met jou kijken hoe het probleem opgelost kan worden. Je kiest zelf welke stappen je wilt nemen, van niets doen tot een officiële klachtenprocedure starten en alles daartussenin. Daarbij blijft alles wat je met de vertrouwenspersoon bespreekt geheim. 

  Je kunt mailen, bellen of een WhatsApp bericht sturen naar Joost van Dijck of naar Eva Kok. 

  dhr. Joost van Dijck

  Mail: [email protected] 

  Tel.: 06 – 25163309  

  mw. Eva Kok-van der Zanden 

  Mail: [email protected]  

  Tel.: 06-41517391 

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs 

  Postbus 85191 

  3508 AD Utrecht 

  [email protected] 

  030 280 95 90  

  Ernstige situaties 

  Vertrouwensinspecteur 

  U kunt de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van:  

  • Seksueel misbruik (zedenmisdrijven) 
  • Seksuele intimidatie 
  • Psychisch of fysiek geweld (waaronder pesten) 
  • Discriminatie en radicalisering

  Tel: 0900 111 3 111  

  Voor leerlingen met een ondersteuningsbehoefte 

  Samenwerkingsverband  

  Voor de scholen in Rotterdam is dat https://pporotterdam.nl/, 010 303 14 00.  

  Voor de scholen in Dordrecht is dat https://swvdordrecht.nl/, 078 890 50 17.   

  Geschillencommissie Passend Onderwijs 

  Een ouder kan een zaak bij de Geschillencommissie passend onderwijs indienen wanneer hij en geschil heeft met de school over: 

  • (weigering van) toelating van een leerling die extra ondersteuning nodig heeft; 
  • de verwijdering van een leerling; 
  • de vast- en bijstelling van het ontwikkelingsperspectief van een leerling die extra ondersteuning nodig heeft.  

  https://www.onderwijsgeschillen.nl/  

  030 280 95 90 

  [email protected]  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  
  

  Ouderraad

  De Ouderraad speelt een belangrijke rol in de schoolgemeenschap.

  Hier zijn enkele kernactiviteiten die de Ouderraad doorgaans op zich neemt:

  • Ondersteuning bij schoolactiviteiten: De Ouderraad helpt bij de organisatie en uitvoering van schoolactiviteiten zoals feesten, sportdagen, culturele evenementen, schoolfoto, schoolreisjes en excursies. Ze zorgen vaak voor extra handen en ideeën om deze evenementen succesvol te maken.
  • Communicatie tussen ouders en school: Ze fungeren als een brug tussen de ouders en de school. De Ouderraad verzamelt feedback, suggesties en zorgen van ouders en bespreekt deze met de schoolleiding. Dit helpt om een open en effectieve communicatie te waarborgen.
  • Advies en beleid: Ze geven advies aan de schoolleiding over zaken die ouders en leerlingen aangaan. Dit kan variëren van verbeteringen in het schoolgebouw tot kwesties rond onderwijs en veiligheid.
  • Stimuleren van ouderbetrokkenheid: De Ouderraad moedigt ouders aan om actief betrokken te zijn bij de school. Dit kan door het organiseren van themabijeenkomsten, informatiesessies of workshops die gericht zijn op het bevorderen van een sterke ouder-school gemeenschap.

  Contactpersoon: S. Kalayci, [email protected].

  Medezeggenschapsraad

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een belangrijk orgaan binnen de basisschool dat de belangen van leerlingen, ouders en medewerkers vertegenwoordigt. Hier zijn de hoofdtaken en verantwoordelijkheden van de MR in het kort:

  • Meepraten over beleid en beslissingen: De MR heeft inspraak in belangrijke beslissingen die de school aangaan, zoals het schoolplan, de begroting, beleidswijzigingen en onderwijsinnovaties. Dit betekent dat ze meepraten over hoe de school werkt en zich ontwikkelt.
  • Toezicht en advies: De MR houdt toezicht op het beleid van de schoolleiding en geeft advies over verschillende onderwerpen. Dit kan variëren van veiligheid en welzijn van leerlingen tot onderwijskwaliteit en personeelszaken.
  • Goedkeuring en instemmingsrecht: Voor sommige beslissingen heeft de schoolleiding instemming nodig van de MR.
  • Communicatie en samenwerking: De MR bevordert een goede communicatie tussen de schoolleiding, ouders, en personeel. Ze zorgen ervoor dat de standpunten en zorgen van ouders en medewerkers gehoord worden en werken samen aan oplossingen en verbeteringen.
  • Ondersteunen van een positieve schoolomgeving: Door hun inspraak en toezicht draagt de MR bij aan een positieve, veilige en stimulerende leeromgeving voor de leerlingen. Ze zetten zich in voor een school waar iedereen zich goed voelt en waar kwaliteit van onderwijs voorop staat.

  De MR bestaat uit personeel- en oudergeleding.

  Personeelsgeleding: I. Latic, [email protected] en M. Ascibasi, [email protected].

  Oudergeleding: M. Kermo, F. Marzouki en M. El Ouasghiri.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolreis
  • Afscheidscadeau van de leerlingen van groep 8
  • Feesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In onze schoolgemeenschap vinden we het belangrijk om een transparante en eerlijke omgeving te creëren. Hieronder leggen we uit hoe wij omgaan met materiële bijdragen en onze aanpak ten aanzien van sponsoring.
  

  Materiële bijdragen

  Wij begrijpen dat onderwijs soms extra kosten met zich meebrengt, bijvoorbeeld voor uitstapjes, schoolreisjes, projecten of bepaalde materialen die niet door de school zelf worden bekostigd. Onze aanpak ten aanzien van materiële bijdragen is als volgt:

  Vrijwillige bijdragen

  Voor activiteiten en materialen die niet onder de reguliere financiering vallen, vragen we ouders om een vrijwillige bijdrage. Dit kan bijvoorbeeld zijn voor excursies, afscheidscadeau groepen 8 of feesten. Het is belangrijk te benadrukken dat deelname aan deze activiteiten en de aanschaf van materialen niet verplicht is en er geen kinderen worden uitgesloten op basis van hun mogelijkheid om bij te dragen. Alle SIPOR-scholen vragen een vrijwillige ouderbijdrage van €35.

  Geen sponsoring

  Op onze school hechten wij waarde aan onafhankelijkheid en objectiviteit in het onderwijs. Daarom hebben wij ervoor gekozen geen gebruik te maken van commerciële sponsoring.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Kunt u de ouderbijdrage niet betalen? Neem dan contact op met één van de schoolmaatschappelijk werkers:
  

  • Ozlem Senyurek- Guzel: [email protected]/ 06-43633374
  • Zehra Tashan- Kocas: [email protected]/ 06-42405195

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden van uw kind

  Als uw kind ziek is, kunt u dit eenvoudig doorgeven via Social Schools. Lukt dit niet? Dan kunt u de school bellen tussen 8.00 en 8.30 uur.

  Meldingsadvies bij besmettelijke ziektes

  Wanneer u denkt dat de ziekte van uw kind besmettelijk kan zijn, verzoeken wij u dit direct te melden. Dit helpt de leerkracht alert te zijn op mogelijke symptomen bij andere leerlingen.

  Ondersteuning voor langdurig zieke leerlingen

  Bij langdurige ziekte, bijvoorbeeld als uw kind thuis moet blijven of in het ziekenhuis wordt opgenomen, vinden wij het belangrijk dat het dagelijkse leven, inclusief onderwijs, zoveel mogelijk doorgaat. Het is essentieel dat uw kind passend onderwijs blijft krijgen tijdens deze periode.

  Contact bij verwachte langdurige afwezigheid

  Verwacht u dat uw kind langer dan een week afwezig zal zijn door ziekte? Neem dan direct contact op met de leerjaar coördinator via telefoonnummer 010-428 25 90. De coördinator zal u helpen bij het organiseren van onderwijs op maat voor uw kind, zodat leerachterstanden zoveel mogelijk voorkomen worden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Dagelijkse schoolplicht

  Kinderen moeten elke schooldag naar school komen. Onder bepaalde omstandigheden kunnen ze echter vrij krijgen, wat verlof of vrijstelling van de schoolplicht genoemd wordt. Dit kan voor een enkele dag of voor een beperkt aantal dagen zijn. Ouders zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig en terughoudend aanvragen van verlof. Het is belangrijk te begrijpen dat verlof niet vanzelfsprekend is.

  Aanvragen van verlof

  Voor verlof voor vakanties, bruiloften of andere speciale gelegenheden moet de aanvraag minimaal 8 weken van tevoren worden ingediend. Bij het indienen van de aanvraag moet u een geldig bewijs als bijlage meesturen. Alle verlofaanvragen worden afgehandeld via een verlofformulier van de gemeente Rotterdam, dat beschikbaar is bij de schooladministratie.

  Ziekmeldingen

  Een ziek kind kan niet naar school. Als uw kind ziek is, meld dit dan zo snel mogelijk aan de school. De wet gaat uit van de goede trouw van ouders bij ziekmeldingen. Mocht de school vermoeden dat een ziekmelding niet klopt, kan de leerplichtambtenaar een onderzoek instellen. Hierbij kan informatie worden opgevraagd bij de ouders en/of de schoolarts over de aard van de ziekte.

  Verlof bij bijzondere omstandigheden

  Er kunnen ook andere situaties zijn waarin een kind vrijgesteld moet worden van de schoolplicht. Dit kunnen unieke gezins- of familiesituaties zijn die buiten de controle van de ouders of het kind liggen.

  Verlof tot en met tien dagen: De directeur van de school kan verlof toekennen voor een periode van maximaal tien dagen per schooljaar, of bij elkaar opgeteld.

  Verlof langer dan tien dagen: Voor verlof dat meer dan tien dagen per schooljaar betreft, beslist de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar zal pas een beslissing nemen na overleg met de schooldirecteur.

  Voor meer informatie hierover kunt u terecht op de website van Bureau Leerplicht: www.rotterdam.nl/leerplicht.

  Ongeoorloofd verzuim

  Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur wordt beschouwd als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar, die vervolgens kan besluiten of er verdere actie ondernomen wordt.

  Schorsing en verwijdering

  Een school mag uw kind in bepaalde gevallen schorsen of verwijderen. Dan heeft uw kind (tijdelijk) geen toegang tot de school. We hebben schorsing- en verwijderingsbeleid. Dit beleid is ter inzage op school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Stappenplan voor aanmelding
  

  1. Intakegesprek: Na uw aanmelding wordt een intakegesprek ingepland met een leerjaarcoördinator (LC'er). Let op: dit gesprek betekent nog geen definitieve inschrijving.
  2. Onderzoek en informatie: De LC'er verzamelt vervolgens informatie over uw kind door gegevens op te vragen bij de huidige (voor)school van de leerling.
  3. Bespreking in de Zorgcommissie/MT: De verkregen informatie wordt besproken binnen de zorgcommissie of het Management Team (MT) van de school.
  4. Besluitvorming: Op basis van deze bespreking neemt de zorgcommissie of het MT een beslissing over de aanmelding van uw kind.
  5. Communicatie van de beslissing: De LC'er informeert u binnen zes weken na het intakegesprek over de genomen beslissing en geeft een onderbouwing van deze beslissing. De administratie stuurt u vervolgens een schriftelijke bevestiging van de inschrijving of een afwijzing met bijbehorende toelichting.
  6. Inschrijfafspraak: Indien uw kind wordt toegelaten, plant de administratie een afspraak met u in om de inschrijving officieel af te ronden.
  7. Bij afwijzing: Als uw kind niet wordt toegelaten, zal de school samen met u zoeken naar een passende onderwijsplek op een andere school. De school waar de leerling zich als eerste heeft aangemeld, is verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte plaatsing (zorgplicht).

  Bezwaarprocedure

  Indienen van Bezwaar:

  • Binnen een week na ontvangst van een afwijzing kunt u schriftelijk bezwaar indienen bij de bestuurder van SIPOR. Stuur uw bezwaar naar: Bestuur SIPOR, Paradijslaan 1, 3034 SL Rotterdam.
  • Beslissing door de voorzitter van het College van Bestuur (CvB): Op basis van uw bezwaar en de beschikbare informatie zal de voorzitter van het CvB een beslissing nemen. Deze beslissing kan, indien gewenst, worden getoetst door de geschillencommissie.

  Sluiten

• Belangrijke afspraken op school:

  Belangrijke afspraken op school:

  Belangrijke afspraken op school

  Bij ons op school hebben we heldere afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat onze werkwijze voor iedereen duidelijk is. Hieronder lichten we enkele belangrijke punten toe:

  Communicatie

  Open en duidelijke communicatie is voor ons essentieel. Als u een kwestie wilt bespreken, nodigen we u uit om eerst een afspraak te maken met de leerkracht van uw kind. Mocht dit gesprek niet tot een oplossing leiden, dan kunt u een vervolgafspraak plannen met de leerjaar coördinator. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u het bespreken met de adjunct-directeur en, indien nodig, uiteindelijk met de directeur.

  We geloven dat vroegtijdige communicatie met de betrokken leerkracht bijdraagt aan een soepele en constructieve samenwerking. Door direct en tijdig in gesprek te gaan, bevorderen we duidelijkheid en begrip. Ons doel is om een optimale samenwerking met u als ouder te bereiken, en tijdige communicatie speelt hierbij een cruciale rol. Op tijd komen

  We zijn blij te zien dat bijna alle kinderen elke dag op tijd op school zijn. Punctualiteit is belangrijk omdat het kinderen helpt om direct samen met hun klasgenoten aan de dag te beginnen. Het kan echter wel eens gebeuren dat uw kind te laat komt. Een enkele keer te laat zijn is begrijpelijk, maar we houden het verzuim wel bij.

  Als uw kind regelmatig te laat komt, nemen we de volgende stappen om dit te beperken:

  • 3 keer te laat: U ontvangt een schriftelijke waarschuwing.
  • 6 keer te laat: Er volgt een gesprek met de leerkracht.
  • 9 keer te laat: U wordt uitgenodigd voor een gesprek met de directie.
  • 12 keer te laat: De zaak wordt doorgezet naar de leerplichtambtenaar.

  Deze maatregelen helpen ons ervoor te zorgen dat alle kinderen een goede start van de dag maken en hun volledige onderwijsdag optimaal kunnen benutten.
  

  Sluiten