De Pijler

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het is heel belangrijk voor de inzet, de motivatie en het welbevinden van het kind dat ouders echt betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun kind. Een kind dat zich gewaardeerd voelt, en oprechte belangstelling krijgt, zal zich thuis én op school prettiger voelen. Dit heeft naar onze overtuiging beslist een positieve invloed op de prestaties. Wij stellen uw betrokkenheid dan ook zeer op prijs. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De vorderingen van kinderen worden schriftelijk gerapporteerd en hierover worden rapportgesprekken gevoerd. Aan het begin van het schooljaar is er een startgesprek, in november een ontwikkelgesprek en in februari en juni rapportgesprekken. 

  Daarnaast worden ouders wekelijks geïnformeerd over het onderwijs via de Klasbordapp. Ook kan er gemaild vanuit Parnassys.

  5 tot 6 keer per jaar wordt er een nieuwsbrief naar alle ouders gestuurd over de onderwerpen die op dat moment spelen en voor de gehele school gelden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Iedereen maakt fouten

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. Als ouder en/of leerling, werknemer, of als u anderszins deel uitmaakt van stichting BOOR of de aangesloten scholen, dan kunt u dit laten weten. De directie van de school(locatie) waarover u een klacht heeft, gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt. Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: mr. Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u per e-mail te sturen aan: [email protected], met vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op. Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daaraan voorafgaand de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen. Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op de website: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkcExterne vertrouwenspersonen.

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR. De contactgegevens vind u hier.

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs.

  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van: de klachtfunctionarisde externe vertrouwenspersonende landelijke klachtencommissiede vertrouwensinspecteurszijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR.

  Bekijk de regeling op www.boorbestuur.nl, onder de kop regelingen of klik hier.

  
  
  Vertrouwenspersonen van de Pijler
  Indien u ook daarna nog steeds vindt dat uw probleem onvoldoende of onzorgvuldig is behandeld, kunt u terecht bij de vertrouwenspersonen van de Pijler: Mariëtte Haasnoot-van Hamersveld [email protected] 
  Zij heeft de taak goed te luisteren naar uw klacht en zullen nogmaals proberen via bemiddeling een passende oplossing te vinden. Lukt dat onverhoopt niet, dan zullen ze u doorverwijzen naar de juiste instanties waar u vervolgens uw klacht kunt neerleggen.
  U kunt er verzekerd van zijn dat wij uw klachten uiterst serieus nemen. Ook bij MR kunt u met uw klacht terecht. Zij kan deze bespreekbaar maken.

  Zijn er klachten waar u met de school niet uit komt, dan kunt u zich wenden tot de klachtencommissie van ons bestuur. U kunt dan terecht bij de externe vertrouwenspersoon van de stichting BOOR, de heer Paul van Lange (084-0031980) of mevrouw Jakki Ames (06-13570625)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad
  Binnen een school is de ouderraad echt onmisbaar. De ouders leveren samen met de leerkrachten een zeer belangrijke bijdrage aan allerlei schoolactiviteiten; het sinterklaas- en kerstfeest, schoolreis, sportdag, ouderavonden, etc. Deze activiteiten zouden niet georganiseerd kunnen worden als er geen ouders bereid zouden zijn te helpen bij de voorbereiding en begeleiding. Alle ouders zouden in principe actief OR-lid kunnen worden, maar we hebben een maximum aantal ouders van 10 dat zitting kan nemen in Ouderraad. Deze groep kiest zelf een voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij vormen het dagelijks bestuur van de OR. Ook u kunt lid worden van onze OR. Als u interesse hebt in een functie, neemt u dan gerust contact op met de directie of een groepsleerkracht.

  Medezeggenschapsraad
  De MR vormt een belangrijke gesprekspartner voor de school en het bestuur. Iedere school is verplicht een MR te hebben. Alle plannen en vernieuwingen op school worden met de MR doorgenomen. Evenals de OR is de MR onmisbaar voor onze school. Standaard is de MR samengesteld uit ouders en personeelsleden, in gelijke verhouding. Voor bepaalde belangrijke beslissingen heeft de MR de bijzondere bevoegdheid van adviesrecht of instemmingsrecht. Daarnaast heeft de MR rechtop informatie en kan zij eigen initiatievenvoorstellen. De MR en de directie hebben minimaal één keer per maand overleg. Ook het bestuur van de school zal regelmatig de MR benaderen. U kunt contact opnemen met de MR. Dit kan rechtstreeks met één van haar leden, maar ook via het e-mailadres:[email protected]. U bent van harte welkom om een vergaderingen van de MR bij te wonen. Deze zijn in principe openbaar, behalve als er over personen wordt vergaderd.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Vieringen
  • Sportdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs is gratis in Nederland. De extra activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden niet door de overheid bekostigd. Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd, uitjes, sportdag of het schoolreisje. Deze activiteiten moeten op een andere manier bekostigd worden. Wij vragen u om als ouder/verzorger een vrijwillige bijdrage te leveren aan het bekostigen van deze activiteiten.

  Uw bijdrage gebruiken we voor het organiseren van deze leuke activiteiten voor de kinderen. Natuurlijk wordt dit geld goed beheerd door de school en de Ouderraad. Jaarlijks maken we een begroting en een verantwoording. De oudergeleding van de mr van onze school moet hiermee instemmen.

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bedraagt op onze school is 60,00 euro.

  Digitale facturatie via WIS Collect. De school maakt bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect. WIS Collect is het systeem voor digitale facturatie.

  De school e-mailt de betaalverzoeken voor de vrijwillige ouderbijdrage naar de ouders / verzorgers. In deze e-mail is een link opgenomen naar een digitaal ouderportaal. U kunt via deze link de bijdrage met iDeal betalen.

  Meer informatie over WIS Collect is te vinden op: https://www.wis.nl/Ouders.­

  De vrijwillige ouderbijdrage is, zoals de naam al zegt, vrijwillig. Het is, om de activiteiten voor de kinderen te laten doorgaan, wel erg belangrijk dat alle ouders de vrijwillige ouderbijdrage betalen. De activiteiten zijn er voor alle kinderen op school. Indien u de vrijwillige ouderbijdrage niet kunt of wilt betalen, meen dan contact op met de directie. Samen zoeken we naar een passende oplossing.

  Voor schoolreizen en werkweken kunt u, onder voorwaarden, een aanvraag doen voor een vergoeding bij Stichting Meedoen in Rotterdam, kijk op https://www.meedoeninrotterdam.nl/ouders/wat-aan-te-vragen/

  Informatie over de werkweek groep 8.
  

  Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een nota van de penningmeester van de Ouderraad voor het betalen van de werkweek van groep 8. Indien u deze niet kunt of wilt betalen, dan kunt u dat tot 1 oktober aangeven. Kunt u het niet betalen, bespreek dit op school dan zoeken wij samen een oplossing.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is of om welke reden dan ook verhinderd is om naar school te komen, dit voor schooltijd melden via de klasbordapp of telefonisch. Ook als om een andere reden uw kind niet of niet op tijd op school kan komen, verzoeken wij u uw kind af te melden.

  
  Verzuim

  Wij willen graag op tijd beginnen met de les. Voor de rust in de school en het onderwijsleerproces van uw kind is het van belang om op tijd te komen. De schooldeur gaat 10 minuten voor aanvang van de les open.  Deur gaat open om 8.20 uur op de Grote Pijler en om 8.35 uur op de Kleine Pijler.

  De lessen beginnen om 8.30 uur op de Grote Pijler en om 8.45 uur op de Kleine Pijler.

  We verwachten dat u ervoor zorgt dat uw kind op tijd op school is. Te laat komen wordt geregistreerd. Wij hanteren een verzuimprotocol dat ontwikkeld is door Leerplicht van de gemeente Rotterdam

  Indien een leerling zonder bericht afwezig is, dan wordt er voor 9 uur contact opgenomen met de ouders en indien nodig de leerplichtambtenaar.

  De directie is wettelijk verplicht schoolverzuim te melden aan de afdeling “Leerplicht.”

   

   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Iedere leerling is vanaf vijf jaar volgens de wet verplicht om alle dagen naar school te gaan. Wij hanteren bij het beoordelen van aanvragen voor verlof de bepalingen uit de Leerplichtwet. Verlofaanvragen vanwege bijvoorbeeld religieuze feestdagen of gewichtige familieomstandigheden dienen schriftelijk te worden ingediend bij de directie. 
  

  Het is niet mogelijk om extra vakantie op te nemen of de vakantie te verlengen. Aansluitend aan schoolvakanties wordt geen verlof verleend. Het verlof moet u minimaal 3 weken van tevoren aanvragen. Het overleg dient altijd vooraf te gaan aan een eventuele boeking. Deze informatie kunt u ook vinden op de website van de gemeente: Leerplicht | Rotterdam.nl 
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden en inschrijven

  Als een kind vier jaar is geworden wordt het toegelaten tot de basisschool.

  Voor ouder(s)/verzorger(s) met een kind van 3 jaar 

  • Gedurende het jaar verzorgen wij diverse rondleidingen. Op https://obsdepijler.nl/kennismaken staan data waarop u een rondleiding kunt volgen. Wilt u een rondleiding? Mail dan naar [email protected]  

  • Is de Pijler uw eerste voorkeur voor een school? Dan kunt u zich hieronder aanmelden voor een aanmeldgesprek. Wij nemen contact met u op voor het maken van een afspraak. Tijdens dit gesprek nemen wij de aanmelding met u door.  

  • Na het aanmeldgesprek zijn twee opties:
    -Uw kind wordt direct toegelaten. U vult het inschrijvingsformulier in;
    -Wij hebben als school behoefte aan meer informatie.  
    We nemen als school maximaal zes weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons kan worden ingeschreven. Indien we daar langer de tijd voor nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. 

  • Na inschrijving ontvangt u acht weken voordat uw kind vier wordt in welke groep uw kind is geplaatst en de overige startersinformatie.  

  • Kinderen die in juni, juli of augustus vier worden starten na de zomervakantie zonder wenperiode. 

   

  Aanmelden Zij-instromers  

  Voor ouders met kinderen die al naar school gaan en een overstap willen maken naar de Pijler is de procedure anders. Dit noemen we zij-instroom. 

  • In 2024-2025 zijn de groepen 3 vol. In de groepen ½ en 4 t/m 8 is nog plek 

  • Heeft de Pijler uw eerste voorkeur? Dan meldt u zich aan voor een aanmeldgesprek. Tijdens dit gesprek nemen wij de aanmelding met u door. 

  • Na het aanmeldgesprek nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit en/of het samenwerkingsverband. Dit doen we omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school een passende plek is voor uw kind.  

  • Binnen zes weken hoort de ouder van ons: 
    -Uw kind kan worden ingeschreven bij ons op school; 
    -Wij hebben meer informatie nodig; 
    -Wij kunnen als school niet de juiste ondersteuning bieden –de huidige school kijkt met u mee om een school te vinden die de juiste ondersteuning wel kan bieden.  

  Ouders die willen weten of er plek is, kunnen een e-mail sturen naar [email protected]                                                                                                                                                             

  Groepsindeling

  Bij de overgang van groep twee naar groep drie worden vanuit 7 groepen twee, drie groepen drie gevormd. Deze groepsindeling wordt altijd gedaan op advies van de leerkrachten, intern begeleider en directie en we hebben daarbij ondersteuning van Groepsanalyse.nl. Deze laatste partij geeft advies wat een goede groepsindeling zou kunnen zijn, maar de school deelt uiteindelijk de groepen in.

  Dit proces wordt nog een keer herhaald bij de overgang van groepen 5 naar groepen 6, omdat na drie jaar er door wisselingen van kinderen in de groep of andere redenen een andere dynamiek kan ontstaan. Incidenteel zou dit, indien noodzakelijk, ook bij andere groepsovergangen kunnen plaatsvinden.

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Op OBS De Pijler wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens.

  Ons schoolbestuur heeft met leveranciers van onze school strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Op de verwerkingen van persoonsgegevens is de privacyverklaring van ons schoolbestuur, stichting BOOR (Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam) van toepassing.

  Deze is te raadplegen via de website: www.stichtingboor.nl en op de website van onze school. 

  In de privacyverklaring is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. 

  Sluiten