OBS de Blijberg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Blijberg vinden we een goede relatie met de ouders heel waardevol. Ouders kunnen op allerlei manieren een bijdrage leveren aan de gang van zaken in de school:

  - in werkgroepen

  - als contactouder

  - als leesouder, enz.

  - in de MR.

  Ouders krijgen ook regelmatig een uitnodiging om een schoolactiviteit (zoals de viering - het keuze uur) bij te wonen. Verder vindt er regelmatig een kijkuurtje plaats, waarbij ouders in de klas mogen meekijken.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aan het begin van het schooljaar organiseren we een informatieavond voor de ouders. De ouders kunnen dan in de groep van hun kind kennismaken met de leerkracht en de andere ouders en meer te weten komen hoe er in de bouw gewerkt wordt. Alle ouders ontvangen voor deze avond een uitnodiging.
  Daarnaast wordt er voor de herfstvakantie met elke nieuwe kleuter, 3e en 6e jaars een kennismakingsgesprek gevoerd met leerlingen en ouders, krijgen alle leerlingen vanaf groep 2 in januari en juni een rapport met een rapportgesprek en ontvangen de ouders na het project een projectbrief waar de voortgang van de kinderen in de vorm van een portfolio wordt weergegeven. Ook staat er een paar keer per jaar een kijkuurtje gepland, waarin ouders een kijkje in de groep kunnen nemen.

  Wij werken verder met Social Schools, een online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Het doel is om ouders meer inzicht te geven in wat er gebeurt in de klas, op een simpele, visueel aantrekkelijke en informerende wijze.
  Via Social Schools worden ook alle noodzakelijke verdere mededelingen gedaan en wordt met zekere regelmaat een 'Bericht vanuit de directie' aan de ouders verzonden.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. Als ouder en/of leerling, werknemer, of als u anderszins deel uitmaakt van stichting BOOR of de aangesloten scholen, dan kunt u dit laten weten. De directie van de school(locatie) waarover u een klacht heeft, gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt.

  Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: mr. Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u per e-mail sturen aan: klacht@stichtingboor.nl, met vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op.

  Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt altijd een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daaraan voorafgaand de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen. Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op de website.

  Interne vertrouwenspersoon

  Leerlingen en personeel, die de drempel naar de externe vertrouwenspersoon als te hoog ervaren, kunnen zich wenden tot de interne vertrouwenspersonen van onze school (Hilde Bergsma).

  Externe vertrouwenspersoon

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR. De contactgegevens vind u hier:
  
  Mevrouw Seema Ouweneel  telefoon: 06 - 46 13 61 50 e-mail: seenema@xs4all.nl  
  De heer Arnoud Kok  telefoon: 06 - 14 39 90 25 e-mail: arnoud@purpl3.nl  
  Mevrouw Jakkie Ames telefoon: 06 - 13570625 e-mail: jakkie_ames@hotmail.com

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs

  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.

  Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van:

  • de klachtfunctionaris
  • de externe en interne vertrouwenspersonen
  • de landelijke klachtencommissie
  • de vertrouwensinspecteurs

  zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR. Bekijk de regeling op www.boorbestuur.nl.
  

  Meldcode
  Elke school moet volgens de wet beschikken over een meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. De meldcode is een hulpmiddel voor alle medewerkers van de school voor het omgaan met signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling bij leerlingen. Deze meldcode is van toepassing op alle personen die binnen de school werkzaam zijn, en dus ook op bijvoorbeeld stagiaires, vrijwilligers en opdrachtnemers.We hanteren hiervoor de BOOR meldcode, te vinden op de website.

  Privacy en leerlinggegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan noemen we persoonsgegevens. Wij verwerken als school persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen en onderwijs te kunnen geven. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot de informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden daarnaast beveiligd opgeslagen en de toegang tot deze gegevens is beperkt. Zo kunnen alleen personen die daartoe gemachtigd zijn bij de gegevens.

  Wij verwerken persoonsgegevens om, onder andere, uw kind in te schrijven als leerling, om het leertraject bij te houden of bij inschrijving van uw kind op en andere school. Daarnaast wisselen we gegevens uit met andere partijen zoals DUO, de gemeente of leveranciers van (digitaal) lesmateriaal. Deze gegevens worden alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Wij verwerken de gegevens van uw kind altijd op basis van de zes grondslagen binnen de AVG.

  Ouders/verzorgers hebben met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens een aantal rechten. Zo hebben ouders/verzorgers het recht op inzage, recht op rectificatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking en recht op overdraagbaarheid. Een verzoek met betrekking tot deze rechten kunt u richten aan de schoolleider/directeur.

  Bij sommige gegevensverwerkingen van uw kind vragen wij u om toestemming. Bijvoorbeeld voor het gebruik van foto- en videomateriaal en het delen van uw contactgegevens met andere ouders. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een e-mail aan de schoolleider/directeur.

  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van beeldmateriaal binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om beeldmateriaal dat gemaakt is in of rondom de school waarop anderen herkenbaar zijn, te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. Bij vragen kunt u terecht bij de schoolleider/directeur.

  In onze privacyverklaring, te vinden op de website van BOOR bestuur onder kopje beleid, leest u meer over de gegevens die wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en op welke manier deze worden beveiligd.

  Voor direct contact met onze Functionaris Gegevensbescherming kunt u zich richten tot fg@stichtingboor.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Iedere school hoort een medezeggenschapsraad (MR) te hebben. Via de MR van de school hebben ouders en medewerkers invloed op het schoolbeleid. Het overleg met de medezeggenschapsraad wordt voor het bevoegd gezag gevoerd door de schoolleider. De mr praat met het schoolbestuur over onder meer de begroting van de school, het schoolplan, de veiligheid binnen de school en op het schoolplein en de taakverdeling van het personeel. De mr van onze school heeft acht leden, bestaande uit 4 teamleden en 4 ouders en vergaderen 6 keer per jaar. Als ouder bent u van harte welkom om het eerste kwartier van deze vergaderingen bij te wonen. Neem hiervoor contact op met de voorzitter.
  

  Leden MR:

  Oudergeleding:

  Pietie Westerneng(voorzitter)
  

  Rukiye Gürbüz
  

  Marina Lechthaler

  Mark Bouwers 
  

  Personeelsgeleding:

  Ellen van der Wekken (onderbouw)

  Hilde Bergsma (middenbouw)

  Arjan Hoek (bovenbouw)

  Antoinette Brezet (interne begeleiding )

  De vergaderdata voor het schooljaar 2023-2024 zijn:

  26-09-2023
  07-11-2023
  16-01-2024
  19-03-2024
  14-05-2024
  18-06-2024

  Betrokken oudergroep

  Naast de MR heeft de Blijberg een betrokken oudergroep die helpt met activiteiten of zijn klassenouder.
  Tijdens geplande koffieuurtjes komen deze ouders bijeen, maar er is meer. Een grote groep ouders helpt jaarlijks met de sportdag, vieren samen het kerstfeest en zijn aanwezig op de Goededoeldag. Ook hebben wij hulpouders bij het helpen in de groep als leesouder, het begeleiden van uitstapjes of het schoonmaken van de materialen.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Uitjes zoals museumbezoek/speeldernis/skvr, etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp van de bovenbouw en het uitje van de middenbouw wordt een extra bijdrage van de ouders gevraagd.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs is gratis in Nederland. De extra activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden echter niet door de overheid bekostigd. Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd, sportdag of het schoolreisje. Deze activiteiten moeten op een andere manier bekostigd worden. Wij vragen u om als ouder/verzorger een vrijwillige bijdrage te leveren aan het bekostigen van deze activiteiten. Uw bijdrage gebruiken we voor het organiseren van deze leuke activiteiten voor de kinderen.
  De vrijwillige bijdrage is vrijwillig. Kinderen van ouders/verzorgers die niet kunnen of willen betalen, mogen altijd meedoen met de activiteiten. Wel kan de school besluiten om, als er door alle ouders samen niet voldoende geld wordt opgehaald, de activiteiten voor alle leerlingen te wijzigen of niet door te laten gaan. Natuurlijk wordt het geld goed beheerd door de school. Jaarlijks maken we een begroting en een verantwoording. De oudergeleding van de MR  van onze school moet hiermee instemmen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bedraagt op onze school EUR 65.

  Digitale facturatie via WIS Collect
  De school maakt bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect. WIS Collect is het systeem voor digitale facturatie.Meer informatie over WIS Collect is te vinden op: https://www.wis.nl/Ouders.

  Sponsoring en giften

  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de wet en aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022 en zoals opgenomen in de Integriteitscode van stichting BOOR. Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sprake is van sponsoring of een gift. In geval van sponsoring moet bijvoorbeeld ook onze mr instemmen met de sponsoring. De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school. Bovendien moet sponsoring in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen.Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school. Sponsoring kan onder omstandigheden belast zijn met btw.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw zoon of dochter ziek is of om een andere reden niet naar school kan komen, vragen wij u dit te melden.

  U kunt dit telefonisch aan ons doorgeven tussen 08.00 en 08.45 uur, of melden via Social Schools.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan alleen aangevraagd worden voor bijzondere gelegenheden (zie regelement leerplicht). Dit zal 6 weken van te voren schriftelijk aangevraagd moeten worden bij de directie. Betreft het verlof van 0-10 dagen dan zal de directie hierover beslissen, betreft het meerdere dagen dan moet het verlof worden goedgekeurd door de leerplichtambtenaar.

  Op de site van de school kunt u de verlofformulieren downloaden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Informatie aanmelden groep 1

  U kunt uw kind aanmelden bij onze school, nadat uw kind drie jaar is geworden. De standaard procedure om uw kind in te schrijven op De Blijberg is dat u altijd eerst een informatiemiddag of -avond moet bijwonen over het onderwijs op onze school. Indien u reeds een kind op De Blijberg heeft is het bijwonen van een informatiebijeenkomst natuurlijk niet meer nodig. Op deze avond of middag krijgt u van ons desgewenst een aanmeldformulier. (In verband met de zomervakantie kunnen ouders van kinderen die in juni/juli/augustus/september 3 jaar worden alvast een aanmeldformulier inleveren en de voorlichtingsbijeenkomst na de vakantie bijwonen.Een aanmeldformulier wordt u op verzoek per email toegezonden.

  Aanmelden? 

  Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een aanmeldformulier waar u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders. Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. In ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. U kunt het SOP vinden op:  Scholen op de kaart. Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven.?? Normaliter ontvangt u in de maand nadat uw kind 3 jaar is geworden van ons bericht.   

  Zorgplicht?

  Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, hebben wij een zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in Rotterdam. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Soms helpt het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) ons daar ook bij. Wij informeren u als wij met PPO contact willen opnemen. Wij hebben geen zorgplicht:? 

  • Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt, vol is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we vol zitten.
  • Als u de grondslag van onze school niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs. Op onze school is dat openbaar.

  Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen. Wanneer alle plaatsen bezet zijn en de ouders van wie het?kind niet geplaatst is op de hoogte gesteld zijn, worden de namen verwijderd van de lijst i.v.m. de AVG wet. U kunt altijd kijken op de website of er inmiddels wel plek is.   

  Wendagen? 

  Als uw kind is ingeschreven bij ons op school, mag uw kind vanaf 3 jaar en 10 maanden maximaal 2 dagen bij ons op school komen wennen. Dit gaat altijd in overleg met ouders en stamgroepleider.

  Informatie aanmelden zij-instroom? 

  Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1. In de gemeente Rotterdam hebben we aanvullende afspraken gemaakt. Als uw kind schriftelijk bij ons wordt aangemeld, nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen we omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.??? ? 

  Procedure aannamebeleid zij-instroom?  

  Mochten er in de loop van het schooljaar plaatsen beschikbaar komen dan melden wij dit op de website van de school. Omdat onze organisatie zo is ingericht dat we niet zomaar onbeperkt kinderen kunnen aannemen, vraagt plaatsing van leerlingen een zorgvuldige afweging. Indien u belangstelling heeft voor 1 van de plaatsen, dan kunt u uw kind aanmelden via het e-mail adres: info@blijberg.nl  We volgen dan de onderstaande procedure:

  • Een kort oriënterend gesprek tussen ouders en de intern begeleider.
  • Een bezoek van een informatiemiddag of -avond (verplicht).
  • Een gesprek over de aanmelding met de intern begeleider. In dit gesprek geeft u de intern begeleider schriftelijk toestemming tot het opvragen van informatie bij de school van herkomst.
  • Besluit over wel/niet plaatsing op De Blijberg. Bij plaatsing vindt inschrijving plaats.
  • Afspraak wordt gemaakt over de startdatum en een eventuele wendag.        

  ? 

  Sluiten

• Hoe wordt er bij BOOR omgegaan met Onderwijsgeld ?

  Hoe wordt er bij BOOR omgegaan met Onderwijsgeld ?

  Onze school maakt deel uit van Stichting BOOR. Een Stichting met ongeveer 95 scholen. De bekostiging vanuit de overheid (ministerie van OCW) vindt plaats per school. Het bestuur van onze stichting heeft als beleid dat alle scholen de beschikking hebben over de middelen die door OCW voor de school zijn beschikt.
  

  Vanuit deze middelen moeten echter ook BOOR Services en de bovenschoolse activiteiten betaald worden. BOOR Services verzorgt onder andere voor de gehele organisatie de salarisadministratie, werving- en selectie van nieuwe leerkrachten, ICT-diensten, de financiële administratie, verantwoording richting OCW, gemeente en andere subsidieverstrekkers, het regelen van onderhoud aan de schoolgebouwen, ondersteuning bij onderwijskwaliteit en juridische vraagstukken. De bovenschoolse activiteiten betreffen de salarislasten van de bovenschoolse directie, personeelslasten die in verband met de wet op de privacy niet per school geadministreerd mogen worden, opleidingstrajecten voor de gehele sector en overige kosten voor de gehele sector.

  Om de kosten van deze diensten te dekken, dragen alle scholen een percentage van de totale baten per school af. De hoogte van dit bedrag is bij elke schoolbegroting zichtbaar. De afdracht wordt zo laag mogelijk gehouden, zodat het onderwijsgeld zoveel mogelijk wordt besteed aan het onderwijsproces.

  Sluiten