CBS de Regenboog, Overschie

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn onze belangrijkste partners. Wanneer ouders en school goed samenwerken, kunnen de kinderen zich optimaal ontwikkelen. Daarom zijn er zeer regelmatig contactmomenten tussen de leerkracht en de ouders.

  Ouders participeren verder in de school door af en toe te helpen bij verschillende activiteiten en/of zitting te hebben in de Ouderraad (OR) of Medezeggenschapsraad (MR)

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Het contact met u vinden we erg waardevol. Wij hebben een aantal manieren om u op de hoogte te houden van de vorderingen van uw kind en de gang van zaken op school. Als u iets te vragen of te zeggen heeft aan een van de groepsleerkrachten, de intern begeleider of de directie, aarzel dan niet en loop voor of na schooltijd even binnen of mail of bel ons. Wil u een afspraak, neem dan even contact op. Zo kan er tijd vrijgemaakt worden voor een gesprek. Op verschillende momenten in het jaar is er georganiseerd contact tussen de ouders en school. Dit zijn start- en rapportgesprekken, informatieavonden, een maandelijkse nieuwsbrief en berichten uit de groep. In het geval van gescheiden ouders is het bij wet vastgelegd dat de communicatie loopt via de ouder bij wie het kind woont. De ouder is vervolgens verplicht de andere ouder te informeren. Informatiebrieven, schoolgidsen en andere informatie zijn na te lezen op onze website www.regenboogoverschie.nl

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling CBS De Regenboog

  We proberen klachten tussen leerlingen, ouders, leerkrachten, overig personeel en/of schoolleiding altijd in goed overleg te behandelen. Als u toch het gevoel heeft dat uw klacht niet volledig naar wens wordt opgelost kunt u een beroep doen op de klachtenregeling van Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam. Het doel van de klachtenregeling is te komen tot een zorgvuldige behandeling van klachten, waarmee het belang van de betrokkenen wordt gediend, maar ook het belang van de school (een veilig schoolklimaat) en het schoolbestuur. Het klachtrecht heeft tevens een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs op onze scholen. Door de klachtenregeling ontvangen het bevoegd gezag en de scholen op eenvoudige wijze signalen die gebruikt kunnen worden ter ondersteuning bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op de scholen. De volledige klachtenregeling vindt u hieronder.

  KLACHTENREGELING KIND EN ONDERWIJS ROTTERDAM

  De meeste probleemsituaties binnen onze scholen lossen we op in goed overleg tussen leerlingen, ouders en leerkrachten (en/of overig personeel). Indien dat echter, gelet op de aard van de probleemsituatie, niet mogelijk is of indien de afhandeling van een probleem dat zich op school voordoet, niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan een beroep gedaan worden op de klachtenregeling van Kind en Onderwijs Rotterdam.

  Een klacht definiëren we als uiting van ontevredenheid over een gerealiseerde oplossing en/of het oplossingsproces. Een belangrijk doel bij het indienen van een klacht is om herhaling te voorkomen.

  Scholen kunnen te maken krijgen met uiteenlopende klachten. Ze kunnen gaan over organisatorische maatregelen (o.a. lesrooster, gebouw, schoonmaak), onderwijskundige maatregelen (o.a. strafmaatregelen, didactiek), of over ongewenst gedrag (o.a. pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie of geweld). Wij gaan er vanuit dat betrokkenen van onze scholen klachten of verschillen van inzicht altijd eerst bespreken met degene over wie de klacht gaat en/of melden bij de groepsleerkracht en, indien nodig, de schooldirectie. Wij streven ernaar problemen tussen ‘partijen’ zélf, met elkaar, op te (laten) lossen. Zowel de scholen als het bestuur spannen zich in om een veilig (school-) klimaat voor alle leerlingen en andere betrokkenen van de organisatie te creëren. Dit is in onze ogen de gezamenlijke verantwoordelijkheid van allen die bij onze scholen/organisatie betrokken zijn; personeel, ouders én leerlingen van Kind en Onderwijs Rotterdam. Uitgangspunt hierbij is, dat alle betrokkenen met elkaar in gesprek gaan als zaken mis (dreigen te) gaan. Wanneer sprake is van grensoverschrijdend gedrag naar of tussen leerlingen zal hiervan altijd melding worden gedaan bij het college van bestuur (CvB).

  Klachten waarvoor een aparte regeling en proceduremogelijkheid bij een commissie bestaan worden langs die lijn afgehandeld.

  De stappenprocedure in het kort:

  Stap 1   : U probeert de probleemsituatie op school op te lossen met de leerkracht en/of de directie;

  Stap 2   : Wanneer het probleem niet naar tevredenheid wordt opgelost kunt u een klacht indienen middels de klachtenregeling. U kunt zich hierbij laten adviseren door de contactpersoon van de school;

  Stap 3:  : U dient uw klacht in bij het bestuur van de stichting (dit kan telefonisch of schriftelijk);

  Stap 4   : U dient uw klacht in bij de Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs (GCBO)  

  Contactpersoon

  Indien u in vertrouwen wilt spreken over een klacht kunt u contact opnemen met de contactpersoon van de school. De contactpersoon heeft als opdracht om u te informeren over de beschikbare en meest geschikte route om de klacht af te kunnen handelen. De naam van onze contactpersoon is mevr. Femke Schilder. U kunt haar bereiken via het telefoonnummer van de school 010-4371016.

  Formele procedure

  Het indienen van een klacht bij het schoolbestuur kan telefonisch of schriftelijk.

  Voor het telefonisch indienen van een klacht kunt u contact opnemen met de contactpersoon van de stichting, Dhr. K. Schouten. Hij is telefonisch bereikbaar via nummer: 010 – 4125101.

  Wanneer u vindt dat hij de klacht niet goed heeft opgelost of (direct) een schriftelijke klacht in wilt dienen, dan kan dit bij het college van bestuur of bij de Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs:

  Schoolbestuur

  VERTROUWELIJK

  Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam

  t.a.v. de heer R. van den Berg

  Voorzitter College van Bestuur

  Postbus 22009

  3003 DA Rotterdam    

  Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs  (GCBO)

  Bezoekadres

  Gebouw Tauro

  Koninginnegracht 19

  2514 AB Den Haag

  Postadres

  Postbus 82324

  2508 EH Den Haag

  070-3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur)

  info@gcbo.nl

  Mediation

  Wanneer er een klacht wordt ingediend bij de Commissie, kan de secretaris interveniëren door de mogelijkheid van mediation aan te bieden. Als alle partijen instemmen met mediation, vindt er doorverwijzing plaats naar de vaste, geregistreerde mediators van GCBO, die volgens het reglement van de Mediators Federatie Nederland werken. Na de ondertekening van de vaststellingsovereenkomst is de mediation voltooid en wordt de klacht ingetrokken. Als de mediation niet is gelukt, kan de klacht alsnog door de Commissie in behandeling worden genomen.

  Wanneer besloten wordt de klacht via de klachtencommissie af te handelen, dan onderzoekt de geschillencommissie de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De commissie brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing.   

  Het doel van de klachtenregeling is te komen tot een zorgvuldige behandeling van klachten, waarmee het belang van de betrokkenen wordt gediend, maar ook het belang van de school (een veilig schoolklimaat) en het schoolbestuur. Het klachtrecht heeft tevens een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs op onze scholen. Door het gebruik van de klachtenregeling ontvangen het bevoegd gezag en de scholen signalen die gebruikt worden bij het verbeteren van het onderwijs en de veiligheid op de scholen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Als school kunnen we niet alles alleen. Wij hebben de hulp van ouders ook af en toen nodig! Iedere groep heeft daarom één of twee contactouders die de hulp voor de groep coördineren. Contactouders hebben zitting in de Ouderraad (OR). Zij vergaderen ongeveer zes keer per jaar met de directie en denken mee bij allerlei activiteiten van de school.
  

  De Medezeggenschapsraad (MR) is één van de organen waarin ouders hun stem kunnen laten horen. In dit orgaan kunnen ouders meedenken en -beslissen over verschillende zaken die op en rond de school aan de orde komen. De raad bestaat uit twee onderdelen: vertegenwoordigers van de ouders en vertegenwoordigers van het personeel. Ouders die zich verkiesbaar willen stellen, moeten een kind op school hebben.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €62,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • andere feestmoment bv. paasontbijt, avondvierdaagse, meester- en juffendag etc.
  • Excursies

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het deelnemen van uw kind aan het schoolreisje of kamp wordt een extra bijdrage gevraagd. Deze bijdrage verschilt per leerjaar.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Elk schooljaar wordt van  de ouders een bedrag per kind als vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. Sommige activiteiten worden namelijk niet door subsidies gedekt en de bijdrage is dan ook niet verplicht, maar wel sterk aanbevolen. Het betreft hierbij een bijdrage voor het gehele jaar. De hoogte van het totale bedrag is in overleg met de MR voor het komende schooljaar vastgesteld op € 62,50 euro. Wanneer leerlingen later in het schooljaar instromen,  wordt het bedrag daarop aangepast. De ouderbijdrage wordt gebruikt voor bijzondere activiteiten die het onderwijs verrijken. De ouderbijdrage wordt onder andere gebruikt voor de bekostiging van onze speciale feestmomenten zoals Sinterklaas, de kerstviering, de koningsspelen, het paasontbijt, schoolreis, kamp, meesters- en juffendag, de kinderboekenweek, valentijnsdag, avondvierdaagse, vader- en moederdag. Ook wordt de ouderbijdrage gebruikt voor vervoerskosten bij excursies. Als voor leerlingen geen ouderbijdrage wordt betaald, kunnen zij wel gewoon deelnemen aan deze extra activiteiten. Echter, de kans bestaat dat wij deze bijzondere activiteiten in de toekomst dan niet meer kunnen uitvoeren.

  De gemeente Rotterdam steunt ouders die deze bijdrage niet kunnen betalen. Kijkt u hiervoor op https://onderwijs010.nl/vrijwillige-ouderbijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind niet naar school kan komen in verband met ziekte, bent u verplicht dit te melden tussen 08.00 uur en 08.30 uur. U doet deze melding bij voorkeur via onze app Social Schools. Wij vragen u dokters- en tandartsbezoeken zo veel mogelijk buiten schooltijd te plannen. U meldt aan de school als uw kind ziek is of om een andere reden verzuimt. U doet dit op het moment dat een kind niet op school kan zijn. Wanneer een kind niet op school is, zonder dat dit bekend is op school, ondernemen wij direct actie om te achterhalen waar het kind is. Bij ongeoorloofd verzuim neemt de school contact op met de ouders. Is er geen verklaring voor het verzuim, dan is de school verplicht om het verzuim te melden bij de afdeling leerplicht van de gemeente Rotterdam.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De wet schrijft voor dat kinderen geen vakantie mogen nemen buiten de vastgestelde schoolvakanties. In uitzonderlijke gevallen kan de directeur hiervoor, in overleg met de leerplichtambtenaar van de gemeente, toestemming geven. Wanneer een gezin niet in de schoolvakantie op vakantie kan, moet de betreffende ouder een werkgeversverklaring overleggen, waaruit blijkt dat de ouder binnen de officiële schoolvakanties geen verlof kan opnemen. Ook kan de directeur toestemming geven voor verlof op grond van medische of sociale redenen, bijvoorbeeld wanneer er een familielid is overleden of voor het bijwonen van een huwelijk. De school moet hiervan bewijzen kunnen overleggen aan de leerplichtambtenaar. Verder is het belangrijk om te weten dat:

  - De aanvraag minimaal drie weken van te voren bij de directie moet worden ingediend.

  - De verlofperiode ten hoogste tien dagen mag beslaan.

  - De verlofperiode niet in de eerste twee weken van een schooljaar mag vallen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  U kunt een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek en een rondleiding door de school. Wanneer u besluit uw kind in te schrijven op onze school, vult u het aanmeldformulier in dat u bij de rondleiding krijgt, dit aanmeldformulier staat ook op onze website. De Intern begeleider controleert de gegevens en beslist met de directeur of er over gegaan kan worden tot inschrijving. Wij kijken hierbij naar de onderwijs en zorgbehoefte van uw kind. Als uw kind ingeschreven kan worden ontvangt u een tweede formulier, het inschrijfformulier. Wanneer uw kind van een andere (basis)school naar onze school komt, zijn wij verplicht voor inschrijving eerst contact op te nemen met de vorige school. Ook voor broertjes en zusjes van kinderen van onze school moet het inschrijfformulier ingevuld worden, dit gaat niet automatisch.

  Sluiten