Kindcentrum Blijvliet

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en de school voeden samen de kinderen op in een open en respectvolle sfeer. Om dit zo optimaal mogelijk te doen, is een goede communicatie tussen ouders en de school essentieel.  Via medewerker ouderbetrokkenheid in de ouderkamer is er een goede communicatie met als tweeledig doel ouders actief bij de school te betrekken, maar ook te weten wat er onder de ouders leeft en waar de school nog in kan voorzien. Ouderbetrokkenheid thuis heeft bewezen effect op de leerresultaten. Voorbeelden van thuisactiviteiten zijn gesprekjes voeren met kinderen, voorlezen, letter- en cijferspelletjes doen, liedjes en rijmpjes leren en spelen met vormen. Vooral voor jonge kinderen, die de ontwikkeling van kennis en vaardigheden meer van hun ouders afhankelijk zijn dan oudere kinderen, blijkt de ‘ontwikkelende’ rol van ouders van groot belang. Het effect daarvan is nog groter als wat er thuis gebeurt, samenhangt met wat op school gebeurt. De school kan ouders daarin helpen door ouder programma’s aan te bieden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In de september vinden er startgesprekken plaats waarbij u en uw kind in gesprek gaan over:

  -Wat ga ik dit jaar leren?     

  -Waar ga ik extra tijd aan besteden?

  -Wat heb ik nodig van de leerkracht?         

  -Wat heeft de school nodig aan ondersteunend gedrag van ouders?     

  -Welke afspraken maken we en hoe gaan we communiceren?

  U krijgt voor dit gesprek een uitnodiging bij de start van het nieuwe schooljaar.

  Op maandagavond 9 september 2024 houden wij een informatieavond in alle groepen.

  Oudergesprekken: Naast het startgesprek zult u op basis van de afspraken hierbij regelmatig contact hebben met de leerkracht van uw kind. Op deze manier kunnen wij samen met u uw kind ondersteunen bij het onderwijsproces. Driemaal per schooljaar ontvangt u een rapport over de vorderingen van uw kind. Ook dan wordt er een gesprek met u gevoerd. Uw kind is ook van harte welkom bij het rapportgesprek. Voor het laatste gesprek wordt u, indien nodig, door de leerkracht uitgenodigd. U kunt uiteraard zelf ook een gesprek aanvragen.

  Algemene informatie krijgt u via de nieuwsbrieven. Deze ontvangt u via ons communicatie-instrument 'Parro'.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. Als ouder en/of leerling, werknemer, of als u anderszins deel uitmaakt van stichting BOOR of de aangesloten scholen, dan kunt u dit laten weten. De directie van de school(locatie) waarover u een klacht heeft, gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt.

  Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: mr. Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u per e-mail te sturen aan: [email protected] met vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op.

  Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daaraan voorafgaand de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen. Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op de website: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc

  Externe vertrouwenspersonen

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR. De contactgegevens vindt u hier

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs

  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van:

  de klachtfunctionaris

  de externe en interne vertrouwenspersonen

  de landelijke klachtencommissie

  de vertrouwensinspecteurs

  zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR. Bekijk de regeling op www.boorbestuur.nl, onder de kop regelingen of klik hier

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Iedere school hoort een medezeggenschapsraad (mr) te hebben. Via de mr van de school hebben ouders, medewerkers en, in het voortgezet onderwijs, leerlingen invloed op het schoolbeleid. Het overleg met de medezeggenschapsraad wordt voor het bevoegd gezag gevoerd door de schoolleider. De mr praat met het schoolbestuur over onder meer de begroting van de school, het schoolplan, de veiligheid binnen de school en op het schoolplein en de taakverdeling van het personeel. De mr van onze school heeft 6 leden (3 ouders, 3 teamleden) en vergadert vijf keer per jaar. Als ouder bent u van harte welkom om deze openbare vergaderingen bij te wonen. Met ingang van het schooljaar 2023-2024 hebben we een 'kc-raad' (kindcentrum raad) waarin ook ouders en personeelsleden van de opvang zitting hebben.

  Vrijwillige ouders:

  Op Blijvliet is een grote groep 'vrijwillige ouders' actief die ondersteunen bij de tussenschoolse opvang en die allerlei hand-en-spandiensten verrichten. Soms is er hulp nodig bij activiteiten. Denk hierbij aan het begeleiden van uitstapjes, sporttoernooien en andere buitenschoolse activiteiten. Via de leerkracht of medewerker ouderbetrokkenheid worden ouders hiervoor benaderd.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €42.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Vieringen, afsluitingen, voorleesontbijt,

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Er zijn extra kosten voor het schoolkamp. De groepen 7 en 8 gaan één keer per twee jaar op schoolkamp. De extra kosten zijn ongeveer €90,-

  In schooljaar 2024-2025 is er geen schoolkamp. Alle groepen gaan op 3 juli 2025 op schoolreis.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage

  Het basisonderwijs is gratis in Nederland. De extra activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden echter niet door de overheid bekostigd. Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd, sportdag of het schoolreisje. Deze activiteiten moeten op een andere manier bekostigd worden. Wij vragen u om als ouder/verzorger een vrijwillige bijdrage te leveren aan het bekostigen van deze activiteiten. Uw bijdrage gebruiken we voor het organiseren van deze leuke activiteiten voor de kinderen.

  De vrijwillige bijdrage is vrijwillig. Kinderen van ouders/verzorgers die niet kunnen of willen betalen, mogen altijd meedoen met de activiteiten. Wel kan de school besluiten om, als er door alle ouders samen niet voldoende geld wordt opgehaald, de activiteiten voor alle leerlingen te wijzigen of niet door te laten gaan.

  Natuurlijk wordt het geld goed beheerd door de school. Jaarlijks maken we een begroting en een verantwoording. De oudergeleding van de MR van onze school moet hiermee instemmen.

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bedraagt op onze school €42,50 (dit is inclusief het schoolreisje)

  Digitale facturatie via WIS Collect

  De school maakt bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect. WIS Collect is het systeem voor digitale facturatie.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als het kind niet naar school kan komen, dan vragen wij om dit voor schooltijd te melden (08.00 uur-08.15 uur). Dit geldt voor alle gevallen van afwezigheid, ziekte, huiselijke omstandigheden, enz. Het melden gebeurt bij voorkeur telefonisch, op nummer 010-2908060 of persoonlijk bij de balie. Het is niet de bedoeling dat verzuim gemeld wordt via Parro of via de leerkracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan worden aangevraagd middels een 'verlofformulier'. Deze formulieren zijn op school verkrijgbaar.

  VERZUIM RONDOM STUDIEDAGEN / FEESTDAGEN / SCHOOLVAKANTIES

  Blijvliet ziet een enorme toename van leerlingen die ziekgemeld worden of zonder bericht niet op school verschijnen rondom studiedagen, feestdagen en schoolvakanties. Dit heeft als gevolg dat leerlingen te veel lestijd missen wat een negatief gevolg heeft op de ontwikkeling. Hierdoor hebben wij onderstaand beleid opgesteld met welke acties wij zullen ondernemen in deze situatie.

  Wanneer leerlingen zonder bericht niet op school zijn terwijl ze wel op school horen te zijn, spreken wij van ongeoorloofd verzuim. Het is ook ongeoorloofd verzuim wanneer leerlingen zonder geldige reden niet op school zijn. Daarnaast zijn leerlingen soms niet aanwezig om een van de volgende redenen: autopech op weg terug naar Nederland na een vakantie, vertraging met het vliegtuig en het ziek worden van leerlingen/ouders/familie waardoor zij langer in het buitenland moeten verblijven. Ook in deze gevallen is er sprake van ongeoorloofd verzuim. Wanneer een leerling om een van deze redenen niet op school aanwezig is, moet er door de ouders bewijsmateriaal aangeleverd worden aan de directie. Denk hierbij aan: doktersverklaringen, vliegtickets van de heen- en terugreis, garagenota en overige documenten die als bewijsmateriaal dienen.

  Wanneer een leerling zonder bericht niet op school is óf ziekgemeld wordt rondom studiedagen/feestdagen/schoolvakanties, zullen wij een van de volgende acties ondernemen:

  -Er wordt telefonisch contact opgenomen met ouders. Wanneer wij ouders aan de telefoon krijgen komen wij, diezelfde dag of later die week, op huisbezoek. Ook kunnen wij later die week nog een keer een huisbezoek afleggen.

  -Er wordt telefonisch contact opgenomen met ouders. Wanneer wij geen contact krijgen, spreken wij de voicemail in. Wanneer ouders niet terugbellen, komen wij op huisbezoek. Wanneer er niemand thuis is, kunnen wij later die week nog een keer op huisbezoek komen.

  -Er wordt telefonisch contact opgenomen met ouders. Wanneer wij geen contact krijgen, zullen wij de voicemail inspreken. Wanneer ouders niet terugbellen, komen wij op huisbezoek. Wanneer er dan ook niemand thuis is, sturen wij een e-mail. Deze e-mail wordt ook thuisbezorgd in de brievenbus. In deze e-mail / brief staat dat de ouders zich de volgende dag op school moeten melden bij de directie of intern begeleider. Het is niet mogelijk om één van uw kinderen, familieleden of vrienden langs te laten komen. Wij willen echt alleen een ouder zien.

  Wanneer wij het vermoeden hebben van luxe verzuim, zullen wij leerplicht inschakelen. Wanneer de leerplichtambtenaar ingeschakeld wordt, kunnen hier gevolgen aan zitten zoals een proces verbaal.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders dienen hun kind op tijd aan te melden bij de school van hun eerste voorkeur, bij voorkeur als uw kind 3 jaar is. Wanneer u uw kind op een school aanmeldt en duidelijk is dat hij/zij extra ondersteuning nodig heeft dan bent u als ouder(s)/verzorger(s) verplicht om dit bij de directie te melden. Dit heet informatieplicht. Heeft u uw kind op meerdere scholen aangemeld? Dan willen wij graag weten of wij uw school van eerste voorkeur zijn. De aanmelding kan pas in behandeling genomen worden als wij de school van eerste keuze zijn. Na aanmelding onderzoekt de school of ze in de onderwijsbehoeften van uw kind kan voorzien. De school heeft 6 weken om over de aanmelding een besluit te nemen en kan deze termijn met maximaal 4 weken verlengen. De conclusie kan zijn dat wij uw kind geen passend onderwijs kunnen bieden. In dat geval gaan we samen met u, de schoolcontactpersoon of ouderfunctionaris van het samenwerkingsverband op zoek naar een andere passende school in de omgeving. Op deze website staat een filmpje waarin dit heel duidelijk wordt uitgelegd: https://www.pporotterdam.nl/voor-ouders/werkwijze/zorgplicht/

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Privacy en leerlinggegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan noemen we persoonsgegevens. Wij verwerken als school persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen en onderwijs te kunnen geven. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot de informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden daarnaast beveiligd opgeslagen en de toegang tot deze gegevens is beperkt. Zo kunnen alleen personen die daartoe gemachtigd zijn bij de gegevens.

  Wij verwerken persoonsgegevens om, onder andere, uw kind in te schrijven als leerling, om het leertraject bij te houden of bij inschrijving van uw kind op en andere school. Daarnaast wisselen we gegevens uit met andere partijen zoals DUO, de gemeente of leveranciers van (digitaal) lesmateriaal. Deze gegevens worden alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Wij verwerken de gegevens van uw kind altijd op basis van de zes grondslagen binnen de AVG.

  Ouders/verzorgers hebben met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens een aantal rechten. Zo hebben ouders/verzorgers het recht op inzage, recht op rectificatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking en recht op overdraagbaarheid. Een verzoek met betrekking tot deze rechten kunt u richten aan de schoolleider/directeur.Bij sommige gegevensverwerkingen van uw kind vragen wij u om toestemming. Bijvoorbeeld voor het gebruik van foto- en videomateriaal en het delen van uw contactgegevens met andere ouders. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een e-mail aan de schoolleider/directeur.

  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van beeldmateriaal binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om beeldmateriaal dat gemaakt is in of rondom de school waarop anderen herkenbaar zijn, te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. Bij vragen kunt u terecht bij de schoolleider/directeur.

  In onze privacyverklaring, te vinden op de website van BOOR bestuur onder kopje beleid, leest u meer over de gegevens die wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en op welke manier deze worden beveiligd.

  Voor direct contact met onze Functionaris Gegevensbescherming kunt u zich richten tot [email protected]
  

  Sponsoring en giften

  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de wet en aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022 en zoals opgenomen in de Integriteitscode van stichting BOOR.

  Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sprake is van sponsoring of een gift. In geval van sponsoring moet bijvoorbeeld ook onze mr instemmen met de sponsoring. De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school. Bovendien moet sponsoring in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen.

  Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school. Sponsoring kan onder omstandigheden belast zijn met btw.

  Schoonmaak

  Alle schoolgebouwen van BOOR worden schoongemaakt door een externe partij. Onze school heeft een eigen schoonmaakprogramma afgesproken met GOM. Naast de dagelijks schoonmaak vindt er ook periodiek vloeronderhoud en glasbewassing plaats.

  Verzekeringen

  De inboedel en opstalverzekering van alle Rotterdamse schoolgebouwen loopt via de gemeente Rotterdam. Naast deze verzekeringen heeft BOOR een collectief contract afgesloten voor ongevallen en aansprakelijkheid.

  Schorsen en verwijderen

  Alle leerlingen hebben recht op onderwijs op een school die past bij hun kwaliteiten en hun mogelijkheden. Nadat een leerling is toegelaten tot een school, spant de school zich daarvoor in.

  Leerlingen ontwikkelen zich. Daarbij kunnen zich situaties voordoen dat het onderwijsaanbod van de school niet meer aansluit bij de behoeften van de leerling. Dit kan zich bijvoorbeeld manifesteren in grensoverschrijdend gedrag van een leerling. Het kan dan nodig zijn om corrigerend op te treden met een tijdelijke schorsingsmaatregel.

  Wanneer bijsturen niet helpt, kan het zelfs nodig zijn een verwijderingsprocedure op te starten. Zowel schorsen als verwijderen zijn verstrekkende maatregelen die een (tijdelijke) inbreuk vormen op het grondrecht op onderwijs en die diep ingrijpen in het leven van een leerling en zijn ouders. Daarom wordt niet te lichtvaardig besloten tot het treffen van zo’n maatregel. Deze mag alleen door schoolleiders genomen worden.
  

  Schorsen

  De schorsing is een besluit van de school (namens het bevoegd gezag) om een leerling wegens een bepaalde gedraging tijdelijk de toegang tot de school waar deze is ingeschreven te ontzeggen.

  Het middel van de schorsing kan worden gebruikt:

  -als maatregel om aan de leerling en zijn of haar ouders duidelijk te maken dat de grens van aanvaardbaar gedrag is bereikt met als doel gedragsverandering;

  -vanwege ernstige gezondheids- of veiligheidsrisico’s van de geschorste leerling en/of andere leerlingen en/of personeel;

  -om naar aanleiding van een incident een onderzoek in te stellen. Dit heet ‘onderzoeksschorsing’

  De schorsing wordt pas schriftelijk bekend gemaakt aan ouders, nadat de zienswijze van ouders is opgevraagd en meegewogen in de besluitvorming.

  Bij de schriftelijke bekendmaking wordt de reden van de schorsing worden vermeld. Bij een schorsing van meer dan één dag moeten de Inspectie van het Onderwijs (IvhO) en het schoolbestuur schriftelijk worden geïnformeerd.

  Een schorsing mag maximaal vijf schooldagen duren.

  Verwijderen

  Verwijderen is het door de school eenzijdig uitschrijven van een leerling. Dit mag alleen als een andere school bereid is de leerling in te schrijven. Aan een verwijderingsbesluit gaat een schriftelijk voornemen vooraf.

  Verwijderen is de zwaarste maatregel die kan worden toegepast en wordt dus uiterst terughoudend worden ingezet. Er wordt door de school met alle zorgvuldigheid gewerkt en duidelijk kenbare belangenafweging gemaakt.

  Sluiten