Privacy en het delen van informatie
Om de privacy te waarborgen handelen wij volgens de richtlijnen van de AVG. Wij slaan alleen die informatie op die van toepassing is voor de uitvoering van het onderwijs (doelbinding). De toegang tot onze (digitale) informatie is goed beveiligd. Medewerkers van de school hebben een overeenkomst getekend waarin zij verklaren met de grootste zorgvuldigheid om te gaan met de informatie van uw kind.
Voor het opvragen of overdragen van informatie van/ naar externen vragen wij jaarlijks vooraf, schriftelijk toestemming. Met de externe partijen die hun werkplek hebben op de Elsenburgschool en belast zijn met het verzorgen van onderwijs op de school wordt informatie gedeeld op dezelfde manier zoals dat gedeeld wordt met medewerkers van de school. Ook hiervoor zijn verwerkersovereenkomsten (sluitende afspraken over hoe wij werken in het kader van privacy) afgesloten. Deze externe partijen zijn: Logopedie , In balans oefentherapie, Trias en Xtra. Dit geldt ook voor de mensen die, na toestemming van de ouders, ingeschakeld zijn om begeleidingsactiviteiten uit te voeren.
De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Soms verwerkt de school ook andere persoonsgegevens zoals bv. een foto voor op de website of een video opname van een les ten behoeve van de beoordeling van een docent. Voor de verwerking van deze persoonsgegevens wordt altijd toestemming van de ouders gevraagd.
Als ouder heeft u ook rechten. Zo heeft u het recht om de persoonsgegevens van uw kind in te zien. Ook heeft u het echt om de opgeslagen persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te laten verwijderen (bv. als als wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van toestemming en u uw toestemming heeft ingetrokken). Ten slotte kunt u ook bezwaar maken tegen het verder verwerken van persoonsgegevens vanwege bijzondere omstandigheden. Uw verzoek tot inzage kunt u, liefst per E-mail, richten aan de directie van de school. De ouder heeft ook het recht om eerder een verleende toestemming, voor bv. het maken van foto’s, in te trekken. Dit verzoek kunt u per E-mail richten aan de directie van de school.
Ten slotte verplicht de AVG dat het bestuur, waar de school onder valt (Librijn) een Functionaris Gegevensbescherming benoemd die toezicht houdt op de naleving van de AVG. Indien zich een onregelmatigheid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens voordoet kunt u dat opnemen met de directie van de school. Ook kunnen ouders een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van Librijn (te bereiken via avg@librijn.nl).Het volledige Privacyreglement van Librijn is te lezen op de website van Librijn Wij zijn Librijn onder ‘ AVG’ .