Protestants Christelijke Basisschool Juliana

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Prettig (samen) werken is één van de zaken waar wij voor staan. Het is een kernwaarde. Wij geloven dat een goede samenwerking tussen school, ouders en leerlingen leidt tot een goed pedagogisch klimaat, waardoor een optimale ontwikkeling van de leerling plaats kan vinden. Ons motto is dan ook ‘Met de handen ineen, bouwen wij aan de wereld om ons heen’. Dit motto is uitgebeeld in ons logo.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Schriftelijk

  • communicatie met ouders gebeurt zoveel mogelijk via het ouderportaal Parro;
  • het kind ontvangt twee keer per jaar een rapport;
    
  • de schoolgids staat op de website;
  • de jaarkalender met de geplande activiteiten in Parro;
  • ouders ontvangen geregeld een nieuwsbrief via de mail;
  • ouders krijgen via het ouderportaal korte berichten van de groepsleerkracht en van de school.

  Mondeling

  • Kennismakingsgesprekken aan het begin van het schooljaar,
    
  • 10-minutengesprekken in november, februari en juni
    
  • kijkmomenten in de groepen,
    
  • om de 8 weken een presentatie van een thema bij de kleuters, 
  • gesprekken op initiatief van leerkracht of ouder.

  Protocol school en scheiding: informatievoorziening aan gescheiden ouders

  Als ouders scheiden behouden zij in principe beiden het gezag over het kind. Als een ander dan de ouder(s) het gezag uitoefent wordt dit voogdij genoemd. De school gaat er van uit dat beide ouders het gezag hebben. Indien dit niet het geval is dan wordt aan de verzorgende ouder (de ouder waar het kind de meeste tijd verblijft) verzocht het ondertekende convenant of gerechtelijke uitspraak als bewijs te tonen aan de schooldirecteur. Binnen SCPO Albrandswaard, de stichting waar de Julianaschool onder valt, is er een protocol opgesteld over de informatievoorziening aan gescheiden ouders. Dit protocol is ontwikkeld met als doel dat de school actuele informatie heeft over de thuissituatie van het kind en op de hoogte is van de afspraken die gemaakt zijn met de ouders/verzorgers. Tevens staat in dit protocol beschreven hoe de scholen van SCPO Albrandswaard het contact met de ouders rondom en na de scheiding vorm wil geven.

  Het protocol geeft duidelijkheid:

  • Aan de medewerkers van de scholen hoe te handelen in situaties waarin ze te maken hebben met scheiding van ouders van leerlingen;
  • Aan ouders over het schoolbeleid wat betreft informatievoorziening en afspraken over gesprekken met leerkrachten.

  Algemene informatie over de school zoals de schoolgids, het jaarrooster en nieuwsbrieven zijn voor beide ouders toegankelijk via de website of worden verstuurd via de mail. In principe nodigt de school beide ouders uit voor informatieavonden en de rapportenavonden. Indien een van de ouders geen gezamenlijk gesprek wil, kan hij of zij bij de directeur een schriftelijk verzoek inleveren om de gesprekken individueel te laten plaatsvinden. De school rapporteert in gesprekken met de ouder uitsluitend schoolse zaken over het kind. De school heeft geen informatieplicht aan eventuele nieuwe relaties. Indien één van de ouders wenst dat de nieuwe relatie aanwezig is bij de gesprekken, staat de school hiervoor open, mits beide ouders hier mee akkoord gaan.

  Het protocol is op te vragen bij de directie.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ondersteuningsplanraad
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u niet tevreden bent over de wijze van handelen van een van de medewerkers op een school of de oplossing die gekozen is voor de aanpak van een bepaald probleem. Om in dit soort situaties te voorzien, heeft de Stichting CPO Albrandswaard een klachtenregeling. Om te voorkomen dat een bepaalde situatie tot een klacht leidt, gaan wij ervan uit dat u zich in eerste instantie wendt tot de direct betrokkene of de contactpersoon in de school. Vraag de directie van de school eventueel om te bemiddelen. Ook kunt u via de klachtenprocedure het schoolbestuur inschakelen. Wij hechten hier waarde aan, omdat u hiermee een belangrijke bijdrage levert in het oplossen van de klacht, namelijk bij de bron.

  Wie kan een klacht indienen?

  Een ieder die bij de school betrokken is, heeft de mogelijkheid een klacht in te dienen.  

  Op welke wijze kunt u een klacht indienen?

  U richt zich met uw klacht in eerste instantie tot degene die direct betrokken is bij de klacht en/of contactpersoon binnen de school. Mocht u zich niet kunnen vinden in het antwoord op uw klacht, dan richt u zich tot de directeur van de school. Wanneer dit geen of een onbevredigend resultaat oplevert, dan kunt u de klachtenprocedure volgen. Deze klachtenprocedure is opgesteld door Verus, de organisatie van christelijke schoolbesturen en regelt de procedure rond de afhandeling van een klacht. In de klachtenprocedure wordt aangegeven dat er tenminste één contactpersoon is die de klacht aanhoort en die de klager verwijst naar de externe vertrouwenspersoon. De contactpersoon is een lid van het team van de desbetreffende school. De vertrouwenspersoon is een onafhankelijke derde, die niet aan school of stichting verbonden is.

  Contactpersonen Julianaschool: Chantal van der Griendt (E: c.vandergriendt@scpo-albrandswaard.nl, werkdagen: woensdag, donderdag, vrijdag) en Leo Stok (E: l.stok@scpo-albrandswaard.nl) werkdagen: maandag t/m donderdag. 

  De externe vertrouwenspersoon die benoemd is voor SCPO Albrandswaard is werkzaam bij de ArboUnie (bereikbaar op telefoonnummer 088 272 6150 of via mailadres: vertrouwenspersoon@arbounie.nl.

  De externe vertrouwenspersoon gaat in eerste instantie na of door bemiddeling alsnog een oplossing kan worden bereikt. Vervolgens zal de vertrouwenspersoon verder nagaan of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. De vertrouwenspersoon begeleidt de klager, indien gewenst, bij de verdere procedure en verleent desgewenst bijstand bij het doen van aangifte bij politie of justitie. De school is aangesloten bij de Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). De GCBO behandelt de klacht na indiening en doet uitspraak na de partijen gehoord te hebben. Ouders die een klacht hebben, zijn niet verplicht via contactpersoon en vertrouwenspersoon naar de GCBO te gaan, maar kunnen zich ook rechtstreeks tot de klachtencommissie wenden.

  De klachtenregeling van SCPO Albrandswaard is te downloaden via: https://scpo-albrandswaard.nl/ouders/klachtenregeling/

  Adres Stichting GCBO:

  Postbus 394

  3440 AJ Woerden

  tel. 070-3861697

  website: https://www.gcbo.nl/
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad (OR)
  

  De Ouderraad ondersteunt bij tal van activiteiten, zoals de Sinterklaasviering, sportdag, kerst- en paasviering, zomerfeest, schoolreisjes en groepsexcursies, kinderboekenweek, afscheid groep 8 enz. De OR vergadert 4 á 5 keer per jaar. Daarbij is een MT-lid aanwezig. Ook individuele ouders ondersteunen op diverse manieren, zowel schoolbreed als in de groep. Op de website is te vinden hoe onze ouderraad functioneert. 

  Vragen aan de OR? U kunt een e-mail sturen naar or.js@scpo-albrandswaard.nl 

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad van de Julianaschool bestaat uit drie vertegenwoordigers van de ouders en drie personeelsleden. Zij worden hierin bijgestaan en geadviseerd door de directeur. De MR denkt met de directie mee over inhoudelijke en organisatorische onderwerpen en wordt door de directie om advies gevraagd. De MR heeft instemmingsbevoegdheid voor bijvoorbeeld de vaststelling van het schoolreglement en beleidsplannen en ook heeft de MR adviesbevoegdheid over bijvoorbeeld aanstellingen, verbouwingen of vakanties. Deze bevoegdheden zijn wettelijk vastgelegd in de Wet Medezeggenschap Onderwijs. De ouders van de MR vertegenwoordigen u als ouder van uw kind op de Julianaschool.

  De MR van schooljaar 2024 2025 bestaat uit de volgende leden:

  • Ouders: Annelies van Poelgeest, Bjorn Lobker en Anja van Weel
  • Team: Luke Hendriks, Linda van Engelen en Paula Bok

  Heeft u vragen of opmerkingen? Spreek hen dan gerust aan of stuur een mail naar: mr.js@scpo-albrandswaard.nl 

  Ondersteuningsplanraad (OPR)

  De ondersteuningsplanraad is een speciale medezeggenschapsraad van het samenwerkingsverband. Deze raad heeft instemmingsrecht op het ondersteuningsplan. In de OPR zitten evenveel ouders als leerkrachten. De leden zijn afgevaardigd door de MR en van de scholen. Vanuit de Julianaschool is één ouder lid van de OPR.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Paasviering, kinderboekenweek, schoolontbijt, Koningsspelen, muziek in de klas, musical & afscheid groep 8, kleuterfeest, educatieve uitstapjes,
  • Voorleesontbijt, deco-groep, klein (buiten-) speelmateriaal, 50-euro-potje klas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Wij vragen een aanvullende bijdrage voor:

  • Het schoolkamp groep 8 (145 euro)
  • De schoolreis: (32,50 euro)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle bijdragen zijn vrijwillig. Wij sluiten geen leerlingen uit van deelname aan extra activiteiten die wij aanbieden als ouders de vrijwillige bijdragen niet (kunnen) betalen. Kunt u de ouderbijdrage niet betalen, dan vragen wij u om dit aan te geven bij de directie. 

  Hoewel de ouderbijdrage vrijwillig is, is het wel erg belangrijk dat ouders de ouderbijdrage betalen. De activiteiten zijn er voor alle kinderen op school. Zonder deze bijdrage kunnen wij deze activiteiten niet bieden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • Parro
  • Telefonisch
  • E-mail

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof moet 8 weken vooraf schriftelijk aangevraagd worden bij de directie van de school. U moet ook aangeven waarom u verlof voor uw kind wil aanvragen. De formulieren voor het aanvragen van extra verlof kunt u downloaden van onze website:https://julianaschoolrhoon.nl/vakanties-verlof/  U kunt het formulier downloaden, invullen en mailen naar: e.matser@scpo-albrandswaard.nl

  De procedure verloopt als volgt:

  1. Ouder(s)/verzorger(s) vullen het aanvraagformulier volledig in en leveren dit formulier samen met de verklaringen of bewijsstukken in bij de schooldirectie.
  2. De directeur beoordeelt en verleent verlof bij de volgende aanvragen: overlijden, huwelijken, ambtsjubilea en verhuizingen.
  3. De directeur beoordeelt de overige aanvragen en stuurt deze desgewenst voor advies door naar de leerplichtambtenaren van de gemeente Albrandswaard. Het zal daarbij vooral gaan om het zogenaamde luxeverzuim. De leerplichtambtenaren brengen advies uit en sturen de aanvraag terug naar de school.
  4. De schooldirecteur beoordeelt het advies en tekent de aanvraag. Zij is verantwoordelijk voor de toekenning of de weigering van het verlof. Er moet een heel zwaarwegende reden zijn wil de directeur van het advies van de leerplichtambtenaar afwijken.
  5. De schooldirecteur maakt een kopie voor de ouders en voor de leerplichtambtenaar. De schooldirecteur geeft één getekend exemplaar aan de ouders en archiveert één exemplaar zelf.
  6. Bij verzuim of een ziekmelding tijdens de geweigerde verlofperiode stelt de school de leerplichtambtenaar zo spoedig mogelijk op de hoogte van het verzuim.
  7. De leerplichtambtenaar zal zo nodig een huisbezoek afleggen bij de betreffende leerling. Wanneer blijkt dat het verzuim ongeoorloofd is, ontvangt de leerplichtambtenaar een ingevulde Kennisgeving ongeoorloofd verzuim (KOV). 

  Bij gewichtige omstandigheden kan de directeur zelf besluiten verlof (maximaal 10 dagen) te verlenen. Verlofaanvragen van meer dan 10 dagen, worden altijd doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de gemeente Albrandswaard.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Informatie over het toelatingsbeleid is te vinden op https://julianaschoolrhoon.nl/aanmelden/.

  Verdere informatie over hoe wij werken is te vinden op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/basisonderwijs

  Sluiten

• Schade op school

  Schade op school

  Wie is verantwoordelijk bij schade op school of tijdens activiteiten?

  Natuurlijk mag u er van uit gaan dat de school een veilige omgeving biedt voor uw kinderen. Toch kan er op een school altijd een ongeluk(je) gebeuren. De vraag is dan vaak: is de school hiervoor verantwoordelijk? Een school heeft een aantal verzekeringen afgesloten, waaronder een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering.

  Ongevallenverzekering

  De ongevallenverzekering komt tot uitkering in ernstige situaties, bij ongevallen waarbij blijvende invaliditeit van het slachtoffer is ontstaan. De hoogte van de uitkering hangt af van de ernst van de gevolgen.

  Aansprakelijkheidsverzekering

  Net zoals u een aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren heeft zo heeft de school een speciale aansprakelijkheidsverzekering voor scholen afgesloten. Deze verzekering komt tot uitkering bij ongevallen wanneer er sprake van is dat de school juridisch (op grond van het Burgerlijk Wetboek) aansprakelijk is voor de schade die daardoor ontstaat. Nu is het zo dat de school niet voor elke schade die op school ontstaat aansprakelijk is. Dit hangt echt af van de feitelijke omstandigheden van het schadegeval. Een wijdverbreid misverstand is dat de school aansprakelijk is voor alle schade die op school of tijdens buitenschoolse activiteiten ontstaat. Uitgangspunt is dat de school, of de mensen (personeel, stagiaires en vrijwilligers) die voor de school actief zijn, alleen aansprakelijk is als de school of die mensen schuld hebben aan het ongeval. Enkele voorbeelden waarvoor de school bijvoorbeeld niet aansprakelijk is: een leerling struikelt tijdens een activiteit of gymles en hierdoor ontstaat schade aan bijvoorbeeld kleding of lichamelijk letsel, of de fiets van de leerling wordt in de openbare fietsenstalling door derden beschadigd of gestolen. De school kan wel aansprakelijk zijn, als de leerlingen in gevaarlijke situaties worden gebracht, bijvoorbeeld als er sprake is van een gevaarlijk of gebrekkig gymtoestel waaruit de leerling valt of de docent laat tijdens de gymles de leerling een veel te gevaarlijke oefening uitvoeren. Ook is de school niet aansprakelijk voor schade die leerlingen elkaar (onrechtmatig) toebrengen. Bij kinderen tot 14 jaar heeft de wetgever ervoor gekozen om de ouders hiervoor aansprakelijk te houden. Bij kinderen vanaf die leeftijd is dat de leerling zelf. Een leerling die tijdens schoolactiviteiten dus aan een derde schade toebrengt, is hier zelf verantwoordelijk voor. Voor de ouders is het daarom belangrijk een aansprakelijkheidsverzekering particulieren te hebben.

  Indien een leerling tijdens schoolactiviteiten schade aan (de bezittingen van) een derde toebrengt, nemen wij altijd contact op met u als ouder. Ook als een leerling opzettelijk iets kapotmaakt van school kunnen wij de leerling aansprakelijk stellen en nemen wij contact met op met de ouder.

  Sluiten