De Torelaar

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het team van De Torelaar vindt een goed contact tussen ouders en school van wezenlijk belang voor een optimale ontwikkeling van een kind. Goed onderwijs kan namelijk alleen gegeven worden als uw kind het goed naar de zin heeft. Daarom is het wenselijk dat school en ouders goed op de hoogte zijn van elkaars standpunten en mogelijke knelpunten. Een vast contact met ouders op onze school is er via de informatieavonden, rapporten en ouderavonden.

  De leerlingen van de groepen 3 t/m 8 krijgen een rapport in maart en aan het eind van het schooljaar. Groepen 1 en 2 krijgen alleen aan het einde van het schooljaar een rapport mee. Dit is voor de kinderen geschreven. 

  In november, maart en juli heeft onze school individuele ouderavonden (tien-minuten gesprekken). Tijdens deze gesprekken proberen we een volledig beeld van uw kind te schetsen. De inbreng van ouders daarbij is van wezenlijk belang bij het versterken van elkaars inzichten met betrekking tot uw kind. Een gesprek kan vaak erg verhelderend werken. Niet alle gesprekken zijn voor alle ouders noodzakelijk. Bij de startgesprekken aan het begin van het jaar worden kinderen vanaf groep 5 ook uitgenodigd.

  Natuurlijk hoeft u niet te wachten (tot een ouderavond) als u iets met de leerkracht van uw kind wilt bespreken. Na schooltijd is er altijd een mogelijkheid te vinden om een gesprek te houden. Het is wel verstandig om even een afspraak te maken, zodat de leerkracht ook alle tijd voor u heeft.   

  Als u vragen hebt over wat er op school gebeurt, laat het ons dan weten. Als wij vragen hebben met betrekking tot uw kind laten wij het u ook weten.      
  

  Verder zijn er op onze school een aantal algemene informatiemomenten:

  • Informatieavonden voor de groepen 1/2, 3 en 8 aan het begin van het schooljaar. U krijgt hier uitleg over wat er in de groep van uw kind aan de orde komt.
  • De ouders van nieuwe leerlingen krijgen vooraf een intakegesprek. De nieuwe kleuters maken kennis met de andere kinderen, de leerkrachten en het gebouw op maximaal 5 kennismakingsdagen (of 10 dagdelen) vóór de werkelijke instroomdatum.
  • De Open Avond en de Inloopochtend in maart is bestemd voor nieuwe ouders die een kind willen aanmelden.

  Afspraken rondom echtscheiding

  Scholen hebben te maken met ouders die gescheiden zijn. Ouders houden in de meeste gevallen na scheiding samen het gezag. Gescheiden ouders worden samen verwacht tijdens de ouderavonden, vanuit de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het kind. Levert dit onoverkomelijke problemen op, dan worden in onderling overleg tussen ouders en school afspraken op maat gemaakt. Schriftelijke informatie wordt in voorkomende gevallen slechts aan één ouder verstrekt, waarbij deze ouder de plicht op zich neemt de andere ouder in te lichten. We hanteren daarbij het adres waar het kind het meest verblijft.

  Instroom nieuwe kleuters

  Het onderwijs voor leerlingen op onze basisschool is bestemd voor kinderen vanaf vier jaar. Een leerling mag vanaf het moment dat hij 3 jaar en 10 maanden oud is maximaal 5 dagen komen wennen op de basisschool. Indien gewenst kan dit ook verdeeld worden over 10 halve dagen. Het kind wordt volledig toegelaten als hij de leeftijd van 4 jaar heeft bereikt. In overleg met de ouders worden wenmomenten ingepland en wordt bepaald op welk moment de leerling gaat instromen. We adviseren om niet in te stromen in de maanden juni en juli. Op elk moment kunnen ouders hun kind aanmelden voor het nieuwe schooljaar. Tijdens de Open Avond in maart kunt u meer informatie krijgen maar natuurlijk bent u tussendoor ook altijd welkom. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Torelaar en andere scholen binnen Onderwijsstichting KempenKind maken gebruik van de community van Social Schools. Dit is een digitale besloten omgeving waarin ouders en leerkrachten kunnen communiceren. Leerkrachten kunnen in deze omgeving foto's en korte berichtjes plaatsen, waardoor ouders zicht hebben op de zaken die spelen in de klas. Alle ouders zullen aan het begin van het schooljaar een overeenkomst met de school sluiten waarin ze toestemming geven voor het al dan niet delen van persoonsgegevens, resultaten, foto- en videomateriaal.
  

  Naast de community blijft de school ook gebruik maken van de website. De website is met name ingericht als informatiebron voor nieuwe ouders en externen. De informatie op de website is vooral zakelijk van aard. Zo zal de visie en de missie van de school erop te vinden zijn, maar ook zaken als een formulier voor verlof en bijvoorbeeld NAW gegevens van de school zijn via de website te vinden.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden of worden fouten gemaakt. Problemen bespreekt u als ouder in eerste instantie met de leerkracht van uw kind. Elke leerkracht neemt u en uw kind serieus. Hij/zij zoekt samen met u naar de beste oplossing. Mocht u het gevoel krijgen dat u niet serieus genomen wordt of dat er niet goed naar u geluisterd wordt, dan kunt u dat bespreken met de directie. Bij onvoldoende resultaat kunt u de problematiek bespreken met de interne contactpersoon van de school. De contactpersonen zijn door het bestuur benoemd om er zorg voor te dragen dat klachten van ouders en kinderen altijd serieus genomen worden en op een passende manier worden afgehandeld. In overleg met de interne contactpersoon wordt bekeken wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld om tot de best mogelijke oplossing te komen. Mocht dit niet tot een bevredigend resultaat leiden dan kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersonen van Onderwijsstichting KempenKind.

  Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht doorverwezen naar de onafhankelijke geschillencommissie GCBO waarbij onze stichting is aangesloten.

  De klachtenregeling is te verkrijgen bij de directie en bij de vertrouwenspersonen:

  • W. Dirks       [email protected]

  Externe vertrouwenspersoon:

  • Annelies de Waal 06-33646887 [email protected]
  • Roy Ploegmakers 06- 48088774 [email protected] 

  Secretariaat geschillencommissie:

  • Stichting Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs (GCBO)Postbus 82324, 2508 EH Den Haag Tel. nr.: 070-3861697                              E-mail: [email protected] Website: www.gcbo.nl 

  Meldpunt vertrouwensinspecteurs:

  • Tel. nr. 0900-1113111  Op werkdagen te bereiken van 08.00-17.00 uur
    

  AVG (Algemene verordening gegevensbescherming)

  Om goed onderwijs te kunnen geven en activiteiten te kunnen organiseren, verwerkt de school gegevens van uw kind. Hierbij kunt u denken aan contactgegevens, schoolresultaten, voortgang van het onderwijs, gegevens over de ouderbijdrage, etc. In het "Privacyreglement Leerlingengegevens" van Onderwijsstichting KempenKind staat beschreven op welke wijze de school omgaat met deze gegevens. Hierin staat onder andere beschreven wie welke gegevens op welke manier mag bewerken. Ook staat in dit reglement aan welke andere organisaties onze school gegevens van uw kind verstrekt en onder welke voorwaarden dit gebeurt. De school slaat gegevens per leerling op in een leerlingdossier. Als ouder/verzorger heeft u recht op inzage in het leerlingdossier van uw kind. Als u dit wilt, kunt u dit schriftelijk aangeven bij de directeur van de school. Omdat het leerlingdossier vaak uitgebreid is, heeft de school maximaal vier weken de tijd om, na goedkeuring van uw verzoek, het leerlingdossier voor u inzichtelijk te maken. Wanneer u verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van de gegevens van uw kind wenst, kunt u dit samen met de redenen waarom u dit wilt, aangeven bij de directeur. Het privacyreglement is gepubliceerd op de website van KempenKind (www.kempenkind.nl). Vragen hierover kunt u stellen aan de directeur van uw school of aan het bestuursbureau van KempenKind (tel. 0497-516337).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad behartigt de belangen van ouders en personeel ten behoeve van Onderwijsstichting KempenKind. In een aantal gevallen moet het bestuur om instemming vragen. De raad kan gevraagd, maar ook ongevraagd adviseren. Meebeslissen en meedenken is een heel gewone zaak.

  Van de Oudervereniging zijn alle ouders die kinderen op onze school hebben automatisch lid. Het bestuur (de Ouderraad) bestaat uit ongeveer twaalf personen. De Ouderraad denkt mee over zaken, die direct of indirect te maken hebben met het onderwijs aan de leerlingen. De bestuursleden nemen zitting voor tenminste een heel jaar en maximaal voor de tijd dat hun kinderen op onze school zitten. De Ouderraad coördineert onder andere het werk van de ouderwerkgroepen. Dat zijn onder andere: vieringen, uitstapjes, hand - en spandiensten, knutselen, spelletjesdagen, verkeer, klussen en onderhoud.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnavalsviering

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Aan ouders die een kind bij ons op school hebben, vragen we een vrijwillige bijdrage. Deze is bedoeld om de kosten te betalen die door het ministerie van OC en W niet vergoed worden, zoals schoolreizen e.d. De ouderbijdrage wordt vastgesteld, geïnd en beheerd door de Oudervereniging na goedkeuring door de oudergeleding van de MR. Kinderen kunnen niet uitgesloten worden van activiteiten als ouders de bijdrage niet hebben betaald.

  De vrijwillige ouderbijdrage is € 25,-- per jaar.

  Stichting Leergeld
  Leergeld wil dat alle kinderen meedoen! Zelf de schoolmaterialen betalen levert vandaag de dag meer en meer problemen op. Ook het kunnen meedoen met sport, schoolexcursie, muziek of dans is ook allang niet altijd meer vanzelfsprekend voor alle kinderen. Leergeld vindt dat kinderen niet de dupe mogen worden van tekorten in het gezinsbudget en biedt directe hulp. Kinderen mogen niet geremd worden in hun ontwikkeling. Het is zeer belangrijk dat ze meedoen. Of het nu gaat om het meedoen aan een excursie, sport, school of andere activiteit maakt niet uit! Het gaat om het belang EN de sociale ontwikkeling van het kind. Als het goed is voor het kind is het ook goed voor de samenleving!

  Hoe werkt Leergeld? Een aanvraag indienen kan via de website, per email of telefonisch. Zodra de aanvraag compleet is, beoordeelt Leergeld binnen ca. 3 weken of u in aanmerking komt voor onze hulp. Het kan zijn, dat uit de aanvraag blijkt dat u in aanmerking komt voor hulp door een andere instantie. Ook in dat geval helpen we u verder. Om u administratieve rompslomp te besparen betaalt Leergeld geen geld uit als u bij ons een aanvraag doet. In plaats daarvan zorgen we ervoor dat de school, vereniging of club rechtstreeks worden betaald. Aanvragen kan via: www.leergeldveldhovendekempen.nl/aanvraag of per email: [email protected] 
  U kunt ook bellen met 06 – 12 88 06 01. Wilt u uitgebreider kennismaken met Leergeld? Kijk dan op leergeldveldhovendekempen.nl
  De Gemeente stelt gelden beschikbaar voor Stichting Leergeld. Indien gewenst kunt u op school terecht bij Jacqueline Adriaans (administratie) om de aanvraag in te dienen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij verzoeken u vriendelijk ons zo spoedig mogelijk bericht te geven (telefonisch 0497-641785) als uw kind wegens ziekte, doktersbezoek of een andere belangrijke reden niet naar school kan. Ook ziekmeldingen van BSO Nummereen kunnen bij De Torelaar doorgegeven worden.

  Uiteraard kunt u een doktersbezoek of een andere reden tot afwezigheid per mail of in een persoonlijk bericht via Social Schools melden aan de leerkracht. Wij vragen u wel om tandartsbezoeken zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op vakantie gaan buiten de schoolvakanties is wettelijk niet toegestaan. Alleen bij zeer grote uitzondering mag de directeur hiervoor toestemming geven aan iemand die in de schoolvakanties geen vrij kan krijgen, of redelijkerwijs vrij kan nemen. Dit verlof moet dan schriftelijk aangevraagd worden op een standaard formulier, dat u kunt vinden op onze website of bij de administratie af kunt halen. Dit mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar. Het vermijden van drukte door een dag eerder te vertrekken is niet belangrijk genoeg om vrij te mogen geven. Op de directeur wordt een steeds grotere druk uitgeoefend om de regeling strikt toe te passen. Deze mag alleen vrij geven als de ouders vrij vragen voor belangrijke gebeurtenissen in de familie, zoals uitvaarten, huwelijken en huwelijksjubilea. Wij gunnen uiteraard ieder zijn vakantie; wij maken niet de regels, we moeten ze slechts uitvoeren. Bent u het met een beslissing van de directeur niet eens, dan kunt u binnen zes weken bezwaar indienen bij de directie. Als ouders zich niet aan de regels houden is de directeur volgens de wet verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. Dit kan een officiële waarschuwing of zelfs een boete tot gevolg hebben. Wij doen dus een dringend beroep op de ouders om alleen voor de toegestane gelegenheden verlof aan te vragen.

  Overigens: kleuters van vier jaar zijn nog niet leerplichtig. Voor hen kunt u altijd vrij vragen.

  Leerplichtige Toptalenten

  Sport en cultuur nemen een belangrijke plaats in binnen onze maatschappij. Op hoog niveau presteren als toptalent op het gebied van sport of cultuur valt soms moeilijk te combineren met school. Omdat wij geloven dat het belangrijk is dat leerlingen zich ook op andere terreinen ontwikkelen, en wij talentontwikkeling willen bevorderen, wil onze scholen toptalenten de ruimte bieden hun activiteiten op hoog niveau te combineren met school. Hiervoor kan het nodig zijn dat een leerling een deel van de lestijd wordt vrijgesteld. Daar staat tegenover dat de school in overleg met ouders en/of leerling een inhaalprogramma opstelt dat de leerling moet verwezenlijken.We beschouwen iemand als toptalent, als door de sportbond of koepelorganisatie waarvan de club deel uitmaakt een op naam gestelde “verklaring bijzonder sporttalent” wordt afgegeven of een talent op het gebied van kunst/cultuur. School informeert de leerplichtambtenaar en stelt de inspectie in kennis.

  
  

  Sluiten

• Kennismakingsgesprek

  Kennismakingsgesprek

  Als u uw kind aanmeldt wordt u uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek wanneer uw kind ong. 3 jaar en 10 maanden oud is. U ontvangt dan een boekje met praktische informatie over bijv. de schoolbieb, de lunchpauze en het jaarverslag. 

  Sluiten